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第2章 寻找种子 (1)

种子是整个成长过程的开端,种子决定成长的方向。

你是否身陷繁忙工作的泥潭而无法自拔?你是否终日忙碌、焦头烂额却不见成效?你是否面临来自四面八方的工作的轰炸而难以招架?如果这样的话,为什么不试着做些改变?难道要让生活就这样继续下去,直到你对工作和生活的热情被消磨殆尽,你变得身心俱疲、无法忍受?

让我们暂且从忙碌中抽身出来,从这里开始,试着去寻找一种新的生活吧!

回头看看你的时间是怎么花费的,是不是有更好的使用时间的方法;

想一想你是否有必要学习“时间管理”;

思考一下自己的价值观。

一、你真的很忙吗? (打赌)

对于一只盲目航行的船来说,所有的风都是逆风。

--哈伯特

“最近忙不忙?”王总堆着满脸的微笑问身边的小强。小强知道王总虽然平时和下面的员工接触不多,但是他经常通过“电梯问答”的方式了解员工的心态以及企业的运行状况。王总训练有素的微笑意味着这并不是一句简单的问候。小强稍做准备后回答:“忙,非常忙--调研需求、敲代码、写文档……时间严重地不够用,天天都要加班。”

这时电梯门开了,王总没有说什么,径直走了。这一天是6月20日。

王总到办公室以后的第一件事就是把项目主管老付叫来。老付的年龄比王总还要大一些,是王总非常钦佩的一个人:他做事情非常高效,并且有计划、有目标、有思想;除此之外,他阅历丰富,见多识广,去过40多个国家。王总从来不和他隔着老板桌说话,这次也一样。王总走到他身边说:“来,老付,随便坐啊。我上次和你沟通过想请你担任CEO,让小强接替你现在的位置,嗯……”王总停顿了一下继续说:“你觉得小强现在能胜任吗?”老付自然是领会了上司的意思,回答说:“说实话,我觉得小强现在还不够成熟。我担心他一旦担任新的职务会手忙脚乱、晕头转向。不过我会尽我所能让他尽快成长起来的,王总你就放心吧。”

转眼已经是晚上8点了,办公室只有老付和小强两个人,小强非常诧异从来不加班的老付今天怎么也走得这么晚。还没等他回过神儿来,老付已经走到了他的身边。

“你真的很忙吗?”

“呵呵,老付,怎么突然问这个啊?嗯,我觉得不是“很忙”,而是“非常忙”。”

“你知道这世界由哪两类人组成吗?”

“是男人和女人?”

“呵呵,错,是“确实很忙的人”和“假装很忙的人”。”

“这是脑筋急转弯??”

老付自顾自地继续说:“假装很忙的人很虚伪,但这责任却不在他们。过去的几十年里,我们和我们的父辈都习惯于将“忙碌”和“刻苦”以及“成功”划等号,并且鼓励我们让自己忙碌起来。比如说啊--小时候父亲总是对我说:“你看人家谁谁谁,每天晚上学习到十一点,你怎么没有人家那种爱学习的劲儿呢?”我心想:“哼,那家伙在班上学习成绩落后我七八名呢!”这还不算,记得在我念书的时候,父亲为了督促我的学习,每天晚上都会搬一个小凳坐在我旁边,一边给我扇扇子,一边让我做作业。做完了作业让我做习题,做完了习题让我背英语,背完了英语让我做试卷……所以我那时练就了一身“灵魂出窍”的本领。而现在,我们已经不需要“假装忙碌”了,因为越来越多的公司老总和项目负责人关注结果更甚于关注过程,只要能将任务完成,省下来的时间都是自己的。

我发现你我都属于“确实很忙”的人,但是“确实很忙”的人还要分两种:一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人,另一种则是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同:前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情,因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间,后一种人则忙着煮方便面和熬夜。”

(现在,我们已经不需要“假装忙碌”了,因为越来越多的管理者关注结果更甚于关注过程。)

“……来,老付,您坐这儿吧,我给您倒杯水。您今天可真是反常啊,是不是我哪里做得不好?”小强被老付这莫名其妙的谈话搞糊涂了。

“咱们打个赌怎么样” 老付突然说。

“……好啊,怎么个赌法?”

老付和小强打的赌:看看你浪费了多少时间

1. 先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例,比如:50%、30%、20%。

2. 然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。比如:

a) 集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。

b) 无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的地乱逛;和同事联机游戏;在办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。

c)真正的休息:打个小盹;到楼下散步。

3. 连续五个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。

4. 在周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。 (使用下页的时间统计表更方便。)

“你觉得你的比例会是多少?”

“嗯,我觉得差不多也就是50%、30%、20%。”小强说。

“我赌你“无意义浪费时间”在70%以上!”老付很自信地说。

“不可能吧,这和我预期的30%相差也太远了!--好,我赌!”

“那咱们击掌为誓!”老付扬起了手。

“啪!”一个响亮的击掌。

时间统计表

二、认识时间黑洞(惨不忍睹的结果)

我愿意手拿帽子站在街角,请过路人把他们用不完的时间投在里面。

--贝伦森

一周后,大清早刚上班,小强就闯进老付的办公室兴奋地说:“老付,你真行,你赢了!”老付笑着说:“不急,不急,你说什么东西我赢了?”

“我……浪费时间……70%以上……”

“你赌输了,怎么还这么兴奋啊?”

“这说明我的工作效率还可以提高3倍以上,这样我就会有更多的时间去享受生活了!你说我能不兴奋吗?”

“让我先看看你的统计结果。”

小强的统计结果

“确实惨不忍睹,呵呵。不过,你有没有想过,你浪费掉的那些时间究竟跑到哪里去了呢?要拯救你的这些时间,你必须重新找到它们。”老付说。

“这个我确实没有想过,它们应该是……消失了吧?”

“你的时间陷入了“时间黑洞”里。”

“时--间--黑--洞?”

“时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。这绝非耸人听闻,它是确实存在的,你仔细想想看--

比如说,下午和老婆去超市,想买点儿水果,估计最多10分钟搞定。走进超市的时候就在想,买什么水果呢?看了看苹果,不错--哇,那里香蕉在打折耶!怎么办呢?先拿个购物篮吧,装进了香蕉和一些苹果之后,发现苹果旁边还在卖进口的果酱,看起来蛮不错的,早晨不能总是吃油炸食品嘛,不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶,呵呵。不过在此之前把购物篮换成购物车吧……这是“超市时间黑洞”。”

“你说的不就是我么,呵呵。”小强不好意思地笑笑。

“还有“电视时间黑洞”。比如说啊--看了整整1个小时的报表,先休息一会儿吧,劳逸结合嘛,于是打开电视。哇塞,运气不错,正在演《大话西游之大圣娶亲》,虽然看过了无数遍,但是每一遍都不能错过。看完之后随便换个台,居然是中国队世界杯的小组赛,虽然中国男足不怎么样,但是身为中国人还是一定要支持的……等看完的时候已经是23点多,结果工作了1个小时,休息了5个小时。

我们现在遇到最多的就是“网络时间黑洞”:早晨刚刚坐到办公室,水倒好、电脑打开,可以开始一天的工作了,不过别着急,先打开QQ和MSN看看谁在,喔,一个在上海的老同学刚上线,不聊聊怎么行?对方发过来一篇文章的链接,是关于最新电影的评论,看完之后网页下面的“相关新闻”里有女主角最新的绯闻,看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址,在等待下载的过程中到“猫扑”看看……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。

这些都是典型的例子,它们共同的特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料,而最终却花费了大量的时间,就像开始拉着一根绳子,最终却拉出一头大象。”

(时间黑洞的共同特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。)

“哎呀,老付,你说的太有道理了!可不就是这样吗?--那你能不能告诉我,时间黑洞是怎么产生的呢?”

“时间黑洞的产生源于大脑不善于记忆的特点。人常说“好记性不如烂笔头”,大脑喜欢做的是创造性的思维,只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来,因此那些极具规律性,并且比较枯燥,或者是目的性不强、没有主动性的事情,将会很容易被遗忘。”老付一边说,一边在打废的A4纸背面写写画画。

“那你的意思是说,因为我做事情不够主动,目的性不强,没有计划,所以很容易陷入时间黑洞,从而浪费生命,是这样吗?”

“小强啊,孺子可教!”

“嘿嘿,一般一般,世界第三。王总第一,你第二,我第三,呵呵……”

“我怎么才是第二啊?你看看你,说错话了吧?作为惩罚,我要再给你布置个作业。”

“好啊,好啊,你肯给我布置作业,说明老付你看得起我小强,呵呵。放马过来吧,什么作业?”

“其实很简单,就是按照下面的流程记录下自己的工作情况。”

老付给小强布置的作业:记录自己一天的工作情况

1.每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。

2.一个小时结束之后记录下结果。

3.坚持一整天。

这时老付桌上的手机响起了“嘀嘀嘀……”的急促铃声。

“你的手机铃声也太难听了吧?”

“这是倒计时器,要那么好听的铃声做什么?”

“倒计时器?”小强显然被这个字眼搞糊涂了。

“以后有机会再和你详聊这个,我现在还有点事情要处理。如果你愿意的话,咱们每天下午下班后找一个小时的时间聊聊,怎么样?”

“好啊,好啊,我当然是求之不得。不过,我还得问一句,你怎么对我这么好啊?”

“因为我正在执行一个“树的成长计划”。”

“树的成长……”小强彻底糊涂了。

如何避开时间黑洞(老付的锦囊妙计)

“老付,早晨我还有个重要问题没来得及问:我怎么才能找到自己的时间黑洞,然后避开它呢?”下班后,小强推开老付办公室的门问。

“你呀,还真是个急性子。”老付放下了手头的工作。“其实衡量一件事情是不是有意义,主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。如果达到了预期效果,那么你投入的时间就是有意义的,否则就是浪费时间。所谓时间黑洞指的就是被浪费掉的时间的集合。而揪出时间黑洞的最好方法,就是认真完成我早晨留给你的作业,怎么样?拿来我看看。”

小强的作业

“让我们一起分析一下吧,来,搬个凳子,坐到我的旁边。从你的作业里,我们可以看出你在这一天内应该完成的事情共有5件:

1.检查、回复邮件。

2.完成项目计划书。

3.完成会议纪要。

4.修复路由器故障。

5.分析客户投诉并找对策。

其中:

1.按计划完成了2件(检查、回复邮件;修复路由器故障)

2.延时完成了1件(完成会议纪要)

3.没有完成2件(完成项目计划书;分析客户投诉并找对策)

按计划完成的原因是:清空收件箱已经是一个习惯,因此能按计划完成;修复路由器故障是因为非常重要而且紧迫,不修复全公司就不能上网。

延时完成的原因是:和同事闲聊,使注意力转移,无法集中精力完成会议纪要,原本只需要40分钟时间,实际用了2个小时。

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