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第219章 评估审计24-3尽职调查

破产-评估审计24-3尽职调查

一年多来,特加公司总会计师李欣先后配合三批次评估审计活动,已经轻车熟路了。在基本确立评估公司以后,李欣立即组织开展工作,配合评估公司全面展开尽职调查。

评估师看到李欣准备调查函,真的很感动。

调查函

特加公司字(2008)第NO。X号

尊敬的客户:-----------您好!

天本集团特加有限公司因为即将进入破产程序,现正在组织评估审计,根据我们的帐薄记载,贵单位与特加公司有往来账款:----------元(贷方或借方,大写),现需要你们给予审核确认,请务必与2008年11月30日前将本函回寄到特加公司,并附上贵公司的财务证据,对上述结果无异议的,也请复函告知,如果逾期视为同意按照我们的帐薄记载入账。

附件:回函地址:滨海省滨海市锦江市供给大街0011号.

联系电话:XXxxxxxX

特加公司财务部(公章)

XXX评估公司(公章)

2008年11月18日

这样的调查函,李欣一周内特快专递发出100多封。李欣确定对超过10000元的客户都发出调查函,以为做的很不错了,谁知道,评估公司根据破产评估法律规定和最新要求,要求对所有有债权债务关系人都要发调查函。

李欣说,这的多少啊?评估公司说,多少都的发函,这是规定!

李欣不得已又重新过筛子,又发了200多封函,看看就剩下500元以下的了。李欣说,这些都是应该核销的,我们一直没做,300多封调查函,三个人整理一个多礼拜,花费1000多元,发了也不会回信的,这是经验!

评估公司说,我们也知道,但是,邮局的印戳就是证据,管它回函能回多少呢?!

如果不是破产,调查函还真不知道能回几封呢?!因为是破产挂号信函,得到的回复达到创纪录的80%,后来一问,都是需要破产通知书的,也是为了税前走账啊。这是于大勇没有想到的。

评估公司做尽职调查还是很认真的。

一是派出了精明强干的会计师队伍。带队的王工在第一次审计评估时事代表另外一家公司到特加来工作,对特加公司很熟悉,这次带队又来特加公司大家都感到很亲切。

王工和小张、小刘进行分工,一个人负责进行物资库审核,一个人负责进行固定资产审核,一个人负责进行流动资产和负债审核。三个人交叉审核复核,工作效率很高。特加公司这一面也分成三组予以配合。一组是小马配合固定资产、一组是小郑配合在库,一组是李欣配合流动资产和负债。不到一周,现场基本工作结束了。王工很高兴地回去整理资料。

二是认真做好调查。这次王工的工作态度明显比上一次不同,表现在,抽空让老田领着到市场大集去了,走了好几家,了解行情,询问价格,这是真的在为评估做准备啊。

三是认真对待反馈意见,及时指导处理。评估公司王工很认真,说,“李总,你们这次可能需要彻底整理家底了,你有什么困难就直说,我们是评估审计也是为你们服务的。”不管能做多少事,态度总是很好的。

李欣也很客气,“你们按照规定去做,需要我们配合一定全力以赴,别客气。”

客气什么?审计评估除非是政治事件或者是有重大差异问题,评估所也无法承担重大责任,否则都是一家亲了。

评估中对一些小客户问题的处理上既反映评估公司认真负责精神,也体现服务良好的态度。本来税务有不成文的规定,对往来账下有500元以内的差头,在超过2年以后,可以做核销处理,但是,核销须吃进当期利润。特加公司这两年,一直处于垂死挣扎状态,哪里有利润和时间去处理这些小客户,在发调查函中也反应体现一些问题,各种小客户大约有1000多个,大部分都是500元以下债权户,最长的都达到五六年账龄了。如果等他们全部反馈,时间肯定很长,也很费神费工夫,王工主动和李欣商量做技术处理,减少很多麻烦。

还有一些职工欠款,如何认定是需要当事人取证的,但是,事过境迁,一两年后,上哪儿找证人?李欣犯难了,找王工商议,王工说,按照规定必须的有证据,现在看,实在找不到就按照你们的意见处理吧!

特有意思的是,评估公司对特加公司处理的几台车价格提出异议,40万的车,你们竟敢5万元处理了?你们不怕引出麻烦?王工小声对老田说。

老田也是有准备似的拿出最后的评估报告初稿,一下子镇住了王工,他看到是哪个评估原始调查表、判定表和汇总表,十分感兴趣,连连说,还是你们的工作比较细,评估也很有特点,要是我怎也该不敢评估这么低啊!

老田也深有感慨,“王工,我们于总上任以来特别谨慎和民主,评估的事他从不插手,都是我一手申请集团评估师处理的。我们当时在07年5月,评估确实按照社会模式价格很高,一年根本没有人问津,新车多少钱?旧车谁也不爱要!车辆这个东西和其他物资不一样,有些东西长期放置不用寿命和价值,但是,车辆越放置越折寿,越影响价值啊!车辆不怕使用,一放置再启动机油、冷却水、防冻液都得换。还有车船使用费停交以后在要交就得拿罚款,是不是都是费用?!再说我们的那几台车,都是十多年以上的车俩,没有正规牌子,耗油也是大户,放置就是丢钱啊!如果他们听我的话,早一年处置的话,很可能还要多卖一万元呢!

王工很是佩服老田,赞不绝口,还是你们这样处置对啊,有时候,按照规定办,但是,市场不领情,企业受损失啊!这也不是负责任的态度。

王工又问起大型库存处置情况,老田更是从头讲到尾,末了,老田说,那些产品实质上都是有瑕疵、有问题的存货老产品,而且账龄有的产品在十年以上,大部分也是我们五六年的产品。个别挑选卖,可能有点利润,下浮点位很大,我们也是在这么做的估计这几年好卖的大约也卖了百八十万吧,剩下的,必须遇到合适的,才能对上缝,很难。后来又被人家查封,不让我们动,而且要拉走,法院强制拍卖,这样的话,就更不值几个钱了!现在,我们经过努力,法院同意双方那个和解,我们好歹为企业还挣了几万元呢。这也是很不容易的事啊!你说,还能有什么办法?

是啊,面对那种复杂局面,谁还有什么办法?!我们看你们账上显示今年上半年还盈利了,就是生存不下去吗?

老田也是一脸无奈,说:到底为什么走破产道路,这个我还真说不清楚!不过我们曾经盈利是真的。反正发展壮大是集团政策,现在破产也是集团政策,可惜就是毁了我们这一批人啊,都50多了,上山下乡过来的人,上哪儿找工作?谁还要我们?

那你以后怎么办?

谁知道,暂时留守,混一天算一天吧!尽职尽责做好自己的工作,其他听天由命吧!

啊,你们留守人员应该有安排,我在其他破产单位审核,哪有你们这种资产保护状况,设备厂房还有在制品这么完备,不容易啊!

说这些有什么用?配合你们尽职尽责而已。

好,好,既然都已经这样了,尽职尽责好啊。谢谢你们积极配合。你也别上火,事缓则圆、事在人为,慢慢再说吧!

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