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第14章 办事求人:沟通重在进退得宜(1)

01 麦金利的沉默法:沉默比言语更有力量

有些人在谈话时总喜欢占据掌控地位,从头到尾不住地表达自己的观点,但是实际上,在面对争论或者意见分歧的时候,适时的沉默会更有效果。

在麦金利任美国总统时,有一天,有几位议员冲进了他的办公室,抗议麦金利施行的一项新政策。为首的议员脾气很大,话里都是难听的咒骂。而麦金利却显得非常平静,他一言不发,默默地听这群人叫嚷,并且认真地看着对方。过了半天,这群人都说到精疲力竭了,麦金利依然专注地看着他们,等到周围一点声音都没有的时候,才温和地说:“现在感觉好些了吧?”

此时,那些议员们都有些不好意思——面对麦金利总统平静又得体的仪态,他们感觉自己的指责完全是粗暴无礼的——总统先生并没有犯错误。

随后,麦金利耐心地向他们逐条解释施行新政策的原因,这些议员们便再也没有反对的言论了。其中一位议员在回去的路上对着同伴说道:“哎,伙计们,谁还记得总统说了什么话?我记不得了,不过我相信他是对的!”

面对由不同的政见引起的咒骂,麦金利总统没有直接表达出自己的意见,也没有参与到争论之中,他用适时的沉默平息了对方的怒火。麦金利总统的正确应对,把一场争论甚至是吵闹消弭于无形,并且使对方接受了自己的政见,壮大了同阵营的队伍。

大家都清楚,世界上没有两片完全相同的叶子,也不会有两个完全相同的人。不同的人,有着不同的成长环境、生活阅历、知识基础以及态度立场。在面对问题的时候,不同的人必然会有着不同的倾向和意见,而一旦有人排斥别人的意见的话,就很容易产生争论。大多数的时候争论并不能完全解决问题,因为每个人都习惯于在争论的同时搜索于己有利的观点和证据,从而坚定了自己的看法。争论到底,只会闹得不欢而散。

而一个真正懂得说话的人,绝不会放任对话里的争论扩大,他会和麦金利总统作出一样的选择:用沉默来消弭怒火,让彼此冷静下来再思考问题的解决方法。

【经典案例】

事实上,沉默有时也是一种无声的对话和批评。美国有句谚语说得好:“沉默有时就是最严厉的批评。”面对争论将起、周围已是火星四射的局面,如果你先开口,只能把自己卷入争论当中,辩不出理来。这时你需要的不是破口大骂,而是通过沉默、眼神以及肢体语言,压下对方的气势,表露出自己的倾向。下面这个故事里,杰森就是用沉默成功地控制住了局面,从而占据优势的。

杰森最近很烦恼,这次的企划案又是几个小组一起做。他所在的小组算是精英组合,拿出的企划案都很有分量。只是这次不同,竞争对手也有一组老手。

在论证会议上,对方准备得很充分,滔滔不绝地说了接近2个小时。而且,对方话越说越不受听,把矛头直接指到杰森组的方案上,并且详细地列出了几条原因,指责杰森组的工作失当、观念陈旧。周围的人满心以为杰森会迫不及待地反击,可一直到主持人点名点到杰森头上,他才站起来。

杰森站起来之后,并没有针锋相对地回应,而是走到前台,把对方小组的企划案从头播放,又拿出自己组的企划案慢慢地播放一遍。播放完毕后,杰森又把自己组的企划案重新播放了一遍,这次杰森仔细地介绍了他们做的方案,此时大家的注意力都集中在杰森的话上,结果大家发现,杰森组做的方案更有针对性、更符合市场。

最终,杰森组的方案脱颖而出,杰森也在组员中树立起了威望,在公司里建立了权威形象。

【问题案例】

自从张平当上主管以后,大家的工作积极性都不高了,开会的时候也没有人积极踊跃地发言,项目开发部的工作效率和业绩明显地一落千丈。

一段时间之后,总经理察觉到了这一情况,就让张平找出原因。但是一个月过去了,他也没有找到原因所在。这时,公司正在考虑撤他的职,重新任命项目开发部的主管。

新主管上任后,立即就和部门的同事开发出了好几个项目,而且都得到了公司高层的认可。

而这其中的原因,就在公司年底举办的联欢活动中浮出水面了。项目开发部的同事在一起不无感慨地说:“每次我的策划案还没说几句呢,张主管就说这是问题、那是问题,喋喋不休地说个没完。”“是啊,我的方案没有问题,他说不错,但接着就开始说他以前是如何如何的,像是给我上课一样。”“每次开会不也是嘛!咱们能说什么啊?不管对错,都是他一个人在那儿唱,根本不给咱们表达的机会。这样怎么能开发出好项目啊!”

【案例分析】

杰森通过沉默缓和了紧张的气氛,无声地达到了批评对方的效果,再加上方案出色,对方的指责自然不攻自破。

而问题案例中之前的那个主管总是不给别人说话、发言的机会,自然不会得到公司同事、下属的帮助和支持。大家不愿意齐心协力,怎么会发挥团队凝聚力、共同创造出价值呢?

所以,无论是面对客户,还是面对上司和下属,我们都要在不该说话的时候闭上嘴。一直说、过多地说,过犹不及,结果反倒和不说是一样的,那就得不偿失了。

中国有句古话流传至今:“有理不在声高。”对于我们来说,在对话的时候,沉默也是一种选择,大喊大叫反而会显得心虚、理亏。在自己占住道理的时候,在争论将起的时候,不妨沉默片刻,先冷静地想一想自己该如何行事。

【高手点拨】

1.先思考再表态

在工作当中,当我们与工作伙伴进行交流讨论时,如果遇到工作伙伴与自己的意见相左,那么先不要急着表达自己的看法或者作出辩解,先冷静倾听对方的观点,与自己的想法作客观比较,这样更容易从中得到意外的收获,同时也让对方感到受尊重。

2.先思考再表态

当我们与工作伙伴之间出现不同意见的时候,要切记“有理不在声高”。我们需要做的是准备好观点、逻辑体系以及论据,使它们成为牢固的整体,而不是大声地宣战。一时的沉默,是为了更充分地准备,也是为了收敛气势,等待需要的时候爆发。

3.间接无声地表态

有人说,语言是误会的源泉。很多误会是无法清楚表达的,很多情绪可能表达出来就会变得很棘手。在遇到上司分配不公、同事私下指责的时候,选择争吵只能使事态激化,这时候可以通过沉默、眼神和肢体语言的表现,表示出自己的态度和立场。

02 罗斯福的拒绝妙法:说“不”也要有技巧

无论是在职场,还是在生活中,难免会有人提出这样或是那样让我们难以接受的请求。有时,这些请求带给我们的不过是一些小麻烦,而有时它们可能会触及我们的行事准则或者是行业规则。这个时候,我们该怎么办呢?直接拒绝,伤害对方;若是接受了,自己又陷入两难境地。

下面让我们来看看罗斯福是如何处理这种问题的:

在罗斯福还没有成为美国总统时,他担任过一段时间的海军助理部长。有一天,他的一位好友来访,两人相谈甚欢。

其间,朋友忽然问到一个敏感的问题:“泰迪,最近外界有些传闻,说是海军即将在加勒比海的小岛上建立新的海军基地。这个消息和我并没有任何利益关系,我只是希望你能告诉我,这个传闻是否确有其事。”

朋友有意无意的打听,使罗斯福感到十分棘手。毕竟,按照保密条例,这件事情当前还不能公开,私底下也禁止传播。但是好友话里的语气十分认真,罗斯福被逼到了悬崖边上。

这时,罗斯福没有惊慌和迟疑,他打开门,查知外面没有人之后,他关上门,用极低的声音小心翼翼地问道:“对于不便外传的机密,你能做到保密吗?”

朋友一听,压低身子靠近罗斯福,急切地说:“能,当让能。”

“那么,”罗斯福略停了一下,笑着对朋友说,“我也能。”

朋友得知罗斯福的态度,不再继续这个话题。之后,这位朋友并没有因为罗斯福的一次拒绝而减少同罗斯福的交往,两人依然保持着良好的关系。

不得不说罗斯福的高明之处,通过几句简单的话,他巧妙地拒绝了朋友不当的要求,同时也没有伤害别人的感情。

【经典案例】

工作中,我们难免会碰到类似罗斯福遭遇的难题,比如说上司或主管就一项措施征求你的意见时,出于责任心,你必须表明反对意见。这时我们应该怎么做呢?

张明是一家公司的采购员,快到过年了要采购公司员工的福利,上司询问张明的意见。

“小张,今年公司的效益不错,大家积极性也都很高,快过年了,该给同事们发点东西了,你觉得预算按照去年的照做如何?”

领导想省钱,却让张明心里犯了难。如领导所说,今年效益不错,员工们在年末都加班加点,已经有好些人来问自己今年过年会发什么了。“张哥,跟领导说说呗,今年给我们发点好东西。”张明从心底认为公司员工的心声不能置之不理。想了又想,张明开口了:“李总,今年的物价有些上涨,年终福利发放的东西品种较之去年可以不作添加,但是是否可以增加些预算,争取在福利的质量或者数量上提高一些呢?比如我们去年发放的是超市油卡,今年可以适当增加油的数量,其实也多花不了多少钱,但关系到同志们的衣食住行,大家还是很乐于接受的。”

领导想了想,点点头:“嗯,我明白了,那预算还是要多批一些,争取让年终福利的东西更多更好,是这样吗?”

张明点点头。

“就这么办吧,这事就交给你了。”

张明领命出去,同事们打听到消息之后,也都很高兴。

【案例分析】

凡事总有一个解决的办法,恰当的拒绝之后可以提出更好的解决办法,这样的拒绝才有价值。张明即是如此,他在为公司同事谋得福利的同时,实际上也是为公司好。不仅如此,他还想出了解决方案,让领导在明白他的意思之余,也乐于接受他的方案。

【高手点拨】

1.别急着说“NO”

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