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第12章 “我插一句”、“请允许我补充一下”

保持尊重,时刻表现出自己良好的素养

作为一个职场新人,时刻保持尊重,是必须谨记的一个基本法则。这里所说的尊重,不只是指同事之间互相尊重,也指对自己上司和老板的尊重。主要体现在,对同事的不足和过失要宽容、理解;对同事提出的意见或是建议要虚心接受,并真诚采纳。另外,还要懂得职场中说话和倾听的艺术,当好马前卒,而不是想着去代替领导,甚至诋毁领导。这样才能在职场中左右逢源,游刃有余,也才能做一个真正有礼貌、有素养;懂规矩,受欢迎的好员工。

倾听别人说话,是社交当中的一种基本礼仪。随便打断别人说话,或者是抢过话头大说特说,常常会令发言者感到尴尬不已,继而忘记自己要说什么。而对于那种舌灿莲花,总喜欢抱着自己的话题滔滔不绝、不顾他人是否在意的人,如果必须插话,应该趁着对方谈话间歇,适时插入,而且要表示歉意:“对不起,我插一句”、“请允许我补充一下”。

事实上,说话本身就是一门艺术,这一点相信很多人都深有感触。但也有很多人并不明白,倾听同样是一门艺术。要知道什么时候该说话,什么时候不应该说话,这是非常重要的。当你作为一个倾听者时,别人向你诉说的时候,你最应该的态度,就是抱着真诚和理解,耐心地去倾听。这样不仅能维护自己的人际关系,而且也能维护你们之间的友谊。

但是,在现实工作中,总有那么一部分人,喜欢唱主角,喜欢将自己摆在显眼的主角位置。但要知道,当你喋喋不休、滔滔不绝向别人推销你自己的时候,你的口才不但不能为你的形象加分,反而会大打折扣,那么,这时你还会选择继续说个不停吗?

其实,需要知道的是,随便打断他人说话,或者是中途插话,这都是很不礼貌的行为。但很多人都存在这种陋习,长此以往,其结果就是,身边的朋友和同事都会在在不经意间疏远你、孤立你。

所以,无论在什么样的场合里,如何听别人说话,如何对别人说话,对我们来说都很重要。但是在现实的交际场合上,不少人却因为不懂得说话,或是不懂得说话的技巧而导致人际失败。究其原因,不是败在他们应该说什么,而是因为他们听得太少,说得太多;而且总是喜欢在别人说话的过程中,打断别人的话。而这些行为,也都预示着他们对别人的一种不尊重。

同时,打断别人也是一种没有素养、没有礼貌的体现。喜欢打断别人的人,总是在别人津津有味说话时,突然横插一句,让人猝不及防的同时,也迫不得已偃旗息鼓。这种人在插话时,通常都不会预先告诉你,无论你正在说什么,或是无论你说到了哪里,他们都会毫不在意地将话题转向自己喜欢的方面;有的时候,更会代替你说出结论,以此来炫耀自己的厉害;更有甚者,完全不顾说话者的感受,常常会说出一些让人尴尬,或是没法下台的话语。无论是哪一种情况,这种人都会让说话者,甚至是其他听众感到厌恶,因为不分情况而随便打断别人说话的人,根本就不知道什么事尊重,也不知道什么是尊严,更不懂得该如何欣赏别人。

当然,每个人都有说话的权利,也都有想表达自己感想的时候;但如果不分场合,不顾他人感受,或是完全不在意他人的看法,就去打断、抢接别人的话头,这样不但会引起对方的不满,也会打乱对方的思路,甚至还会引起一些不必要的误会。在公司和企业中,一定要注重,否则很有可能会被身边的人孤立起来,就如同下面事例中的露露一样。

露露是一个性格活泼开朗的女孩,她刚到公司的时候,大家都很喜欢她,在闲暇之余,同事们都会去找她聊天。但是没过多久,事情却发生了变故,身边的同事似乎都在逐渐地疏远她。而根本原因,就是露露在和别人聊天的时候,总是随意地打断别人,或是完全不顾场合,不顾说话者感受直抒己见。

有一次,露露和同部门的赵姐聊天。开始的时候,她们只是聊了一些生活中的繁碎琐事,但露露一直说个不停;于是赵姐就将话题转到了最近很火爆的明星八卦问题,可让赵姐没想到的是,自己刚开口说了两句,露露就立刻打断,并大声说道:“根本就不是这样的,我看了一篇微博,上面可不是这样讲的,肯定是你搞错了……”

赵姐原本试想找个轻松点的话题聊,没想到露露这么大反应,于是再次岔开了话题,说了一些当下的时事政治,但还没等赵姐说几句,再一次被琳琳给打断了:“你说的不对,是这样的……”直到最后,露露仍在那里,滔滔不绝地表达着自己的各种见解,完全没有把赵姐放在眼里。关键是,她根本就没有发现赵姐眼中的不快,因为插话早已经成为她的一种习惯,一种无意识的行为。

慢慢地,赵姐开始有意无意地躲着她,甚至是和别人聊得起劲的时候,只要露露一出现,赵姐就会借故离开。后来,露露想找人聊天,没想到大家都借故躲开了。露露开始意识到自己这个问题,但她是总避免不了。

还有更加糟糕的事情,一次,公司所有员工在开会,部门的张主管说到一个问题时,出现了一时口误,虽然大家都听出了错误,但是张主管似乎没有意识到。这时,露露马上打断张主管的谈话,纠正了主管的口误。张主管表示欣然接受,并且还夸奖了她:“露露同事说得对,呵呵,有意见是好事,值得表扬!”张主管说完后一阵脸红,并带头鼓掌找个台阶下,在场的同事都一脸尴尬。而惟独露露浑然不知,觉得自己受到了表扬,因此还得意了好一阵。但是,在不久之后,她却被调到另外一个部门,这时她才意识到,随意打断别人讲话,是非常不礼貌的行为,但是这个苦果露露只能自己吞下去。

培根曾经说过:“打断别人,乱插话的人,甚至比发言冗长者更令人生厌。”诚然,打断别人说话,是一种非常无礼,而且没有素养的行为,不管是谁,自己的话还没说完,倘若就被人一嘴插进来,感觉都不会太好。

试想,一个人正满怀兴致地说着,四周也围满了听得津津有味的听众,这时,你突然插嘴:“听说明日天气要变冷了。”我想不用明天,因为你不分场合的插嘴,现在的气氛立刻就可以变冷。因为你不合时宜的插话,说话者绝对不会对你有好感,而旁听者也会在心里埋怨你的没有素养和不礼貌。

要做一个受人欢迎的人,首先要做的就是学会尊重他人,礼貌待人。说话的时候,不打断别人的谈话,不随意插话本身就是一种对他人的尊重,也是对他人的一种礼貌。在交际场上,很多人交际沟通失败的原因,不在于他们说错了什么,而在于他们没有耐心听完别人的话,在别人还在说话的时候,就横插一句。这些人通常都意识不到自己这个毛病,自然也就不会有太好的人缘。

心理学家指出:如果一个人心里藏有事情,他就会启动心理定势,继而准备讲话;而直到他把话讲完,他才会选择听别人的一件,同时也才能真正进去别人的意见。所以,当你想要表达自己意见的时候,最好先让对方将自己的观点陈述完,这样不仅是做人的基本礼貌,也是让对方能够真正采纳你观点和建议的关键所在。否则,对方在听你陈述观点的时候,脑海里还会继续停留在之前未表达完的话题或观点。

最有魅力的倾听者,其实不是口若悬河、舌灿莲花,也不是滔滔不绝、头头是道;而是用心地、真诚地倾听别人的诉说。倾听不仅是对说话者的一种尊重,也是一种有素养的体现。在与人交谈的时候,不要急着去替别人讲话,别人只说了一个开头,而你就立刻打断,滔滔不绝地表述着自己的见解;而你是否知道,每个人都有他自己的想法和看法,你怎么知道他人接下来会说什么话呢?

最失败的倾听者,并不是他听不懂别人的话,而是总在倾听过程中反客为主,随意地打断别人。事实上,每个人都有自我表现意识,即便是你的说法和观点没问题,或者说是完全正确的,再或者是对方的观点你不认同,你都不应该轻易地去打断对方的谈话。要知道与人沟通的第一步就是要先学会倾听,而不轻易打断别人的话,就是倾听的基本法则。

所以,惟有你懂得真诚地倾听,才能提高你的交际魅力。另外做一个好的倾听者,不仅体现自己的素养,也是对别人的一种尊重。我们都希望得到他人的尊重,同时也不希望自己侃侃而谈的时候,有人故意打断我们。换个角度想,就能很清楚地看到,打断别人是多么让人难堪也让自己难堪的事情!

换句话说,要在人际交往中获得好人缘,要想让别人尊重你、喜欢你、接纳你,就必须改掉随便打断别人说话的陋习,在别人说话时,要以真诚地心去倾听,千万不要插嘴并做到:不要用不相关的话题,打断别人说话;不要用无意义的评论,打乱别人说话;不要抢着替说话者说话;不要着急去帮助说话者讲完事情;不要为了争论鸡毛蒜皮的小事,而打断别人的说话的正题。

学会倾听很重要,这不但是一种尊重,也提现了自己的素养。但在工作中,总有一些特殊情况,当你不得不打断别人讲话时,那么就需要掌握高明的说话技巧。接下来,就一起来分析一下这些打断别人的前提和技巧。

1.当你确实有什么重要的事情,迫不得已需要打断谈话时,可以先给说话者一些小的暗示,说话者一般都会注意到这个细节,继而找机会和你说话。但要注意的是,千万不要静悄悄地站在说话者的身旁,这样会让说话者感觉到不自在,甚至会将说话者吓一大跳。你可以选择谈话的过渡时期,或是间歇时主动上前打个招呼:“很对不起,打断你们一下。”当停止交谈时,要用尽可能简洁的语言,说明自己的来意,一旦事情处理完毕,就应该立即离开现场。

而如果你想加入到谈话当中,同样可以找一个说话中的间歇时间,礼貌地说:“对不起,打扰一下,我可以加入你们的谈话吗?”或者,大方客气地打招呼,叫你的朋友互相介绍一下,这样就不会避免尴尬场面的出现,也就不会有生疏的感觉。

2.交谈过程中,如果你想补充说话者的观点,或者联想到了与本次谈话有关的一些情况,想即刻陈述点自己的看法和观点,或是作点说明;这时,可以很礼貌地起身,对讲话者说:“对不起,我插一句”,或者说“不好意思,请允许我补充一点。”然后,说出自己的意见。但是,这样的插话不宜过多,以免扰乱对方的思路,但适当有一点,可以起到活跃谈话气氛的作用,同时也能给他人留下一个好的影响。

3.如果在谈话中,你不同意对方的看法,或是对对方谈及的观点有不同意见的时候,一般也不要轻易就打断对方的谈话。但如果你们相互之间都比较熟悉,再或者是问题非常重要,就可以先表示一下态度,然后等待对方说完后,再起身作详细阐述。但不管分歧有多大,决不能恶语伤人,或是直接离场,甚至出言不逊,大拍桌子。即便是发生了争吵,也不应该斥责、讥讽对方,因为争吵是不能解决任何问题的。

4.当别人正兴致浓浓地谈话时,不是有特别重要的发言,最好不要轻易打断对方,就算你有什么意见或看法,不论是表示赞同,还是表示反对,也要等对方把话说完,告一段落的时候,你再自如地发表你的意见,这样既不会打断别人的思路,也不会让周围的听众反感。

另外,假如你想让自己的意见或是建议,被对方采纳以达到说服对方的目的,那么你就必须“以进为退”,先学会倾听别人的看法和观点,给以适当的认可和赞同。这样,对方就会有一种得到尊重的感觉,继而也就会产生和你谈话的心理。而当你在提出不同观点的时候,别人才会发自内心地去权衡一下。这一点也是说服他人,一项很重要的心理战术。

“谢谢你提出的建议,我很乐意接受”

一个人的认知能力总是有限的,用有限的能力去认识无限的事物,决定着一个人不可能全面的认识事物,也不可能做到都完全正确。那么,怎么弥补这个不足呢?办法有两个,一个是勤奋学习,从学习中汲取别人的认识成果;再一个就是,善于听取别人的意见,做到集思广益:“谢谢你提出的建议,我很乐意接受。”

一般而言,人们总是容易犯主观主义的毛病。简单来说,就是只相信自己的看法,而不容易接受别人的看法和意见,特别是在别人的意见或是看法,和自己的意见或看法不一致,或者是别人对自己的意见持反对时,则更是如此。

事实上,越是在意见不一致,或是意见出现对立的时候,往往就越容易出问题;因为在两种意见中,必有一种是错误的,或者必有一种是有偏颇的、不恰当的。如果你不去认真分析别人的意见,或者说不全面的考虑别人的意见,就轻易地将别人的意见或是建议拒之门外,那就很可能会造成否定别人的正确意见,而肯定自己的错误意见,这对工作是非常不利的,甚至是十分有害的。

诚然,一个人过于相信自我,也是人性的一大弱点,因为这样,人们往往听不进别人的任何意见。在团队中,不少人很容易产生这样的心理:工作经历大相径庭,业务能力相差无几,年龄资历也都不相上下,我为什么就要听你的意见呢?创新工场董事长兼首席执行官李开复,他在与大学生的交流中,一再给大学生建议:

勇于承认错误,主动接受批评;不断追求进步;多听取他人的意见和建议,接受“良师”的指点;事后认真反省,努力改变自己,只有这样,才能培养自省的态度和勇气,才能在不断的反思中,重新认识自己,从而寻求进步和奋发向上的动力。

古人云:“智者千虑,必有一失”,“当局者迷,旁观者清”。这就告诫我们:一个人再深思熟虑,都难免有疏漏,也都难免会有不全面、不到位的地方。我们往往对发生在自己身上的事情,其实并不一定很清楚,但是身边的“旁观者”可能却看得清清楚楚、明明白白。刚愎自用、妄自尊大、听不进别人意见的人,常常作茧自缚,阻碍了自己进一步的发展,更会给团队带来,一些不必要的损失。

“一个人所犯的错误,首先会被别人看到;而在别人眼中,问题通常都会显得更加客观,也更为透彻。”基于这样的认识,我们大家不应该,也没有任何理由去拒绝别人的建议和意见。甚至可以说,虚心听取他人的意见,是我们自省进步的先决条件;而不能虚心接受别人意见和建议的人,也就不能从中汲取好的东西,进而就不可取得更大的突破和进步。

不仅如此,我们不但要听取别人的意见和建议,还要懂得听取多人提出的意见和建议。早在汉代,王符在《潜夫论·明暗》中就说过:“君之所以名者,兼听也;其所以暗者,偏信也。”这里所谓的“兼听”,指的就是听取多方面的意见,这样才能明辨是非,才能正确地认识事物;而单听信一方面的话,往往就会糊涂,结汇犯片面性的错误。

社会的事物,其实并不都是一眼就可以看透的,或者所就可以看出其所以然的。事物大都有其错综复杂性,生活在社会中的每个人,由于受自身知识、经历等因素的限制,难免在一些事物的见解上,会有所偏颇和缺失,如果能将多种意见和建议集中起来,进行综合、比较、鉴别,从而去伪存真,自然就会更加公正合理。

一个人的智慧和认知往往是有限的,所以,他对社会中事物的认识,也会受到局限性的影响。而只有不断地、悉心地从他人的见解中,吸取合理的、有益的成分,来弥补自己的缺失,才能真正减少失误,继而取得突破和进步。因此,善于倾听别人的意见,是每一个想要取得成功的人,必须具备的优秀品格。事实上,从一定程度上来讲,这也是一种进取心的客观体现。

比尔·盖茨曾对微软公司的所有员工说过:“客户的批评比赚钱更重要。从客户的批评中,我们可以更好地汲取失败的教训,将它转化为成功的动力。”生活中的诸多事实同样说明了这样一点:但凡那些不乐于接受别人意见、建议和批评的人,往往都会屡遭失败,而且常常都摔在“同一个坑”里;而那些虚心的、能善于听取别人意见、建议和批评的人,才会成为更出色的人。

除了善于听取别人的意见和建议,找到能够开导自己、给自己真诚帮助的良师,对自己的工作和成长,都会起到至关重要的作用。这位良师并不是直接指导你的老师,可以使身边的一位善解人意的朋友,或是家人。因为他们对你的生活和工作都有相对较清楚的了解,继而也就能够更客观地给你一些忠告和建议。上文的李开复先生,他自己就是一个非常愿意,也非常乐意听取别人意见和建议的人。他曾在一个报道中,讲述过这样一个他亲身经历的故事:

我以前在苹果公司工作的时候,那时候我负责一个研究部门,一次很幸运的机会,我找到这样一位良师。当时,他是苹果公司的高级副总裁,主要负责苹果公司在全球的运作以及相关生产业务,他在事业发展方面,曾给我的许多教诲,这些教诲令我终身受益。

记得有一次,苹果公司改组后,将我分配到了公司的图形图像部门担任部门主管。当时,部门里有一位资历很高,而且在该领域相当有影响的高级研究员,他对于我这么一个年纪轻轻,又没有这方面研究经验的人意见很大。总觉得在这样一个人手下,感到很不服气。于是,他在工作中想方设法地为难我,开会的时候,总是拿出一副倚老卖老的架势,故意和我针锋相对,不管我提出什么样的决策,他都能数落出一大推反对意见。虽然出于尊老敬贤这样一个心理,我没有太过严厉地批评他,对他总是以礼相待,但在我的内心,一直都充满矛盾,完全不知道该怎样处理这个难题。于是,我就去请教那位高级副总裁。令我完全没有想到的是,他直截了当地告诉我:“你太软弱了。做经理可不是这样的,而是要能够下狠心‘开人’的。一个月之内,你必须开除他,不然走的人就是你。”这句话点醒了我。于是我开始用坚定、自信、严厉的态度,来对待这个“老专家”。傲慢的“老专家”发现他的挑衅,已经不再起作用,慢慢就有所收敛。后来,他自愿离开了公司。

就在“老专家”离开公司的那一天,我找到了我的良师,并报告了这一消息,良师告诉我:“其实,我很清楚你是没有办法在一个月内将他开除的,但我必须给你施压,让你在自省中,认识到你自己软弱的地方。所以,我给你出了这个难题:‘一个月内开除他’。但现在你应该能发现,你比以往任何时候都要自信和坚强了。”

对于这件事,李开复很有感触,他总结说:如果身边常有这样的良师,能够悉心给你提供建议和教诲,帮助你作自我反省,那么,你成长的速度将会比别人更快一些。

诚然,就连李开复这样的成功人士都会有犯难的时候,作为普通人的我们,又怎能不引起深思呢?事实上,对我们来说,别人就是一面镜子,这面镜子能从不同的角度反射出我们的缺点和不足。当别人给我们提出不同的意见或是建议时,无论对方的意见或是建议正确与否,也不论是好是坏,我们都应感谢别人。

另外,不仅要虚心听取别人的意见,还要善于接受不同的思想,善于去吸取他人的优点,发现他人的长处,继而自我反省、加强学习弥补自己的不足。只有这样,才能真正让自己的得到突破和进步。换言之,光听取别人的意见和建议还不够,同时也要用自己的智慧去听,去分析,去理解,去总结。每个人都是独立的人,我们同样也应该建立一个独立的自己,对任何事情,都要有一个独立的、属于自己的思考。总之,善于听取别人的意见,还要善于自己思考,把好的意见归结起来,才能成就一番事业。

曾读到过一则故事,叫作《瞎子过桥》。读完之后颇有感触,好在故事不长,不妨直录于下:

从前,有一个瞎子。他拄着一根木棍,打算赶到另一个村庄去。走到一半的时候,他听到前方有流水声,于是便打听路人:“请问一下,前面是不是有一条河?”

“是的,前面是有一条河,不过水不深,桥很宽,别怕。”路人点头道。

“哦,谢谢!”瞎子点头,继而拄着木棍打算过河,可过到一半,瞎子走偏了,一下就摔倒在桥边,桥的两旁又没什么遮拦物,只有一根锁链,瞎子拼命乱抓,终于抓住锁链,但由于惊慌,他从桥上摔了下去,幸好抓住了锁链,就这样挂在了桥上。

“救命啊,救命啊!”瞎子急得大叫。

“你放手吧,你脚下两寸就是土地,现在是旱季,河水都干了只剩下溪流般大小。”一个路人笑着说道。

“……”瞎子不信,丝毫不敢放手。

“你这又是何苦呢,两寸的距离,小孩都敢跳。”路人继续劝说。

瞎子还是不信,就这样一直掉在半空,最后,瞎子的手臂脱臼了,不得不松手,继而也就站在了地上。落地后自嘲道:“哎,这又是何苦呢?两寸而已!”于是坐在河边后悔了很长时间。

瞎子何以后悔良久?其根本原因,就在于他不愿意听取别人的建议,固执己见。瞎子不知桥下是否有水,继而两手紧握锁链本无可厚非,然而,当路人告诉他桥下没水,乃两寸而已,他仍然不信,这就不能不令人遗憾!自己无知,而又不听别人的劝告,这是典型的刚愎自用,固执己见,不客气地说:后悔良久也实属“罪有应得”!

“固执己见”必然自食其果,这是不可否认的真理。历史上早已经证明了这一点:秦穆公不听蹇叔的劝告,继而劳师袭郑,结果大败于肴;项羽不听亚父的建议在鸿门宴上除掉刘邦,最终自刎乌江;马谡不愿听取王平“当道下寨”的建议,而盲目选择“屯兵山上”,结果街亭失守,可怜英雄一命呜呼……这一切无不是不愿听取他人意见和建议而固执己见,最终造成的恶果。

然而,更令人惋惜的是,当下的人们同样并没有引起重视,从前人的失败中得到些教训,现实生活中,类似上述案例中“瞎子”的人,其实并不少见。就比如曾经红极一时的演员迟志强,在影坛崭露头角之后,便恣意享乐,一意孤行,虽然身边的朋友和领导曾多次苦苦规劝,但他却仍然固执地选择“走自己的路”,最终触犯刑律,锒铛入狱。

不仅如此,即便在我们身边,“瞎子式”的人物同样一抓一大把:有人目无纪律,我行我素;有人迷恋网游,沉溺不悟;有人贪图享乐,不务正业。如果上司、朋友、同事善意规劝批评,他便甩出一句“走自己的路,让别人说去吧!”这与“瞎子”的态度又有什么区别呢?

与此相反,善于听取他人的意见和建议,对于事业的成功是非常有益的。齐威王采纳邹忌的进谏,广开言路,终使燕、赵、韩、魏“皆朝于齐”;孙权接受孔明的建议,联合刘邦一同对抗曹操,继而在赤壁大破曹军,奠定天下三分的局面;唐太宗李世民,虚心听取魏征的建议,才开创了“贞观之治”……

由此可见,善于听取他人的意见,对于事业的成功是十分有益的,有时甚至是非常必要的。换言之,作为职场中的你,同样应该具备这样的良好品格:少一些“走自己的路”,多一些“谢谢你提出的建议,我很乐意接受!”

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