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第23章 别跟我说你会打电话——打电话开场白必须注意的事(1)

如今,电话销售已经成为市场销售的重要组成部分。一通电话,很可能就可以促成一单生意,然而,对于那些不得其门的电话销售人员来说,他们通常是“撒大网,捕小鱼”,出力最多却又收获最小。面对这种情况,电话销售工作者就必须时刻改变和提高自己的电话销售技巧,与时俱进,创新求异。只有这样,才能使自己的电话销售立于不败之地,为公司创造效益的同时也增加自己的收入。

事实上,电话销售是一门精深的学问,其中的每一个问题、每一句话,甚至每一个字词,都必须认真斟酌,以求达到自己的预期目的。

1. 以礼待人,得到对方的认可

礼貌是人与人之间进行交流的首要保障,电话交流更是如此。很多销售人员无视接线员的感受,直接要求转接老板,在对方询问时,又无法给出合理的身份,这时十有八九就要面临被挂机的危险了,这也是电话开场中最容易犯的低级错误。只有在电话开场中保持不卑不亢的语调,以礼服人,既让对方感觉到被尊重,又不让对方感觉到行为人的卑微,才能使其愿意将交流继续下去。

礼貌的电话交流方式,尊重对方是关键之一。比如,如果对方是接线员,你就可以这样说:“您好,鑫辉公司,我们设计生产了一款健身器材,特别符合贵公司的求购意向,请您帮我转接一下采购部。”这样的开场信息明显很容易让对方接受,自然得到帮助的可能性也会随之增加。而且语气平和,既没有明显的强迫意味,也没有明显的请求意味,非常符合以礼待人的开场准则。

2. 语义语词灵活化,让对方耳目一新

在电话销售工作中,很多用语都已经形成模板,以致销售人员一旦接通电话就会按照死气沉沉的模板语来进行推销。殊不知,这会让对方感觉平平,行为人也很难得到对方更多的“关照”。如果能够将这些词语改换一下,说不定可以得到意外惊喜。

比如,一广告公司的业务员这样说:“你好,我是金太阳广告公司的业务员,我想向贵公司推荐一个广告服务,请问您可以帮我转接一下负责人吗?”一般来说,这就是属于那种“撒网捕鱼式”的电话销售,即依靠多打电话来提高成功概率,业务员每打一通电话的心态都是成功最好,失败也能接受。而接线员通常也会捕捉到这种信息,面对这种电话时,一般都会直接挂掉。如此一来,业务员面临的境遇就会越来越窘迫,最后很可能连一个客户都“捞”不到。

相比之下,业务员如果在开场白中加入一点技巧,就极有可能迎来好的结果。比如,广告公司的业务员可以这样说:“你好,金太阳广告公司的业务员,我们公司现在有优惠活动,在广告市场效果不变的情况下,可以让贵公司的广告费用节省百分之三十,相信你们的老板一定感兴趣,请你帮我转接一下……”众所周知,很多新产品在上线时都会推出一些优惠活动,对于业务员来说,这是很好的开场切入契机,而且一定要注意开场的灵活性,首先将自己公司的优势或者产品和市场的优势表达出来,第一时间抓住对方的心。而不是按照固有的程式进行叙述,这样很可能还没说到对方感兴趣的地方,电话就已经挂掉了。

3. 条条大道通罗马,不要死盯着一种途径不放

销售人员最终的目的是将产品销售出去,能够达成这一目的的对方人员必然是其相关负责人,因此,销售人员没有必要将目光浪费和倾注在对方前台,如果此路不通,不妨通过其他渠道取得和对方相关负责人的联系。比如,可以通过对方的采购部、销售部以及一切对外公布联系方式的部门来获取信息——相比之下,这些部门对于推销电话的筛选意识要淡薄很多,而从这一点来看,销售人员通过这些渠道取得对方相关负责人的联系方法,相对也会容易一些。

凡从事销售工作的人士都很清楚,一通电话接通后,对方的回应是积极还是消极的可能性分别是百分之五十,如果不能瞬时抓住对方的心理变化,很可能就会遭到对方的挂机。但有经验的销售人员却并不会因此放弃,他们更愿意在一个“对手”身上花费功夫,而不是立即将目光移向别的公司。有些比较“敬业”的销售人员,甚至会亲自前往对方的公司,利用各种渠道取得对方相关负责人的联系方法,实在不行就直接与之碰面进行推销。只要销售人员的尺度把握得当,对方所感受到的厌烦,瞬时就会变成好感,因为在契机合适的情况下,所谓的纠缠实际上已经变成了一种坚持。

4. 消除对方戒心,传达有利信息

在工作中,很多公司都有规定,凡是没有合作过的客户、不是自己主动联系的客户,以及一切贸然来推销商品的电话,全部都要求工作人员找借口推掉。因此,销售人员要想成功绕过接线员,就需要在语气和用词方面进行仔细斟酌,以让对方认为电话是来自熟悉的客户方。

可以说,只要顺利通过接线员这一关,老板就会认为电话是经过层层筛选才转进来的,因此会认真对待。即使一时拿不定主意,也会将电话转给专门的负责人,这样成功的几率就会很大。具体的电话开场方法,如:“你好,鑫辉公司,我们最近准备推出一款新产品,需要刘总事先体验一下,麻烦你转接,我要预约一下时间。”纵观整句话,没有一处请求的地方,当然也没有一点失礼的地方,对方接到电话,十有八九会认为这是老客户的电话,顺手就会给予转接。但是这里需要注意的是,销售人员一定要通过各种方法确定对方公司负责人的姓名,否则,一旦搞错,就会弄巧成拙,致使遭到对方立即挂机。

当然,有些时候,不仅需要销售人员弄清对方老板的姓名,还要对对方的业务有所了解,甚至对对方老板的各种喜恶有所了解。总之,是了解得越详细越好——这样才更有利于销售工作的进行。

另外,还有一种比较稳妥的开场方法。如:“你好,我是亚陵公司的张总,我记得上次参加交流会林总向我提过一个业务需求,我和公司的技术人员交流之后,认为可行性很高,麻烦你帮我转接一下,我要和林总细谈。”这同样是为了消除对方的戒心,让他知道电话的打入是因为之前交流会的契机,甚至让他觉得他的老板很期待这个电话。而实际上,各个公司老板参加的各类会议多如牛毛,根本不会记得在哪个会议上见过哪个人,说过什么客套话,所以销售人员在接通对方老板的电话后,仍然可以继续使用这个方法。

5. 通过引导,促使对方给出预期回答

这种方法同样属于语言技巧,如果运用得当,也是可以帮助销售人员使用电话顺利“打入对方内部的”。大多数人在询问对方问题的时候,都会使用“可不可以”或“能不能”等多选式方法提问,这实际上就给了对方选择说“不”的权力,尤其是让对方听出是推销电话后,有些礼貌欠佳的接线员会直接挂电话,根本不会给销售人员进行下一步动作的机会。面对这种情况,销售人员就需要掌握一些引导性的语言,通过语言技巧,战胜对方的消极心理,得到自己的预期答案。

比如,在询问采购部负责人的电话时,销售人员可以使用这样的句式:“你知道采购部负责人的电话吧,麻烦说一下,我直接打过去,就不耽误你的时间了。”作为一家公司的接线员,自然会有公司每个部门的电话,接线员在面对这类引导性的问句时,只要销售人员没有特别让其不满意的地方,告知其电话的可能性还是很大的。而提前道谢的方式,也可以起到一定的引导效果,比如:“麻烦你转接一下采购部,谢谢!”当然,这种引导方法需要销售人员在前面进行一定的铺垫。

语言引导的技巧,是一种比较微妙的方法,它的成功往往需要建立在一种“可行”的基础上,即对方没有出现明显的负面消极情绪时。如果对方已经发出明确的否定信息,这种方法的使用是很难奏效的。

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