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第309章 做一个成功的会议主持者(2)

(5)灵感式

在一些场合里,思维常有"灵感勃发"的情况。什么是"灵感勃发"呢就是指即景生情、触类旁通的联想、遐想。这种情况,常在讨论会、酒席间、聚会上碰到。这种"灵感"涌流式的讲话,通常要视场合、情景而定,应以幽默、趣事、欢乐的内容、语调和气氛为宜。要把握简洁、得体、高雅、乐趣这样四个要素。切忌那些扫兴话或长篇大论的废话、空话。

(6)参观访问式

参观访问时的即席发言,往往是以目击其景后的见闻感知作主动或被动性的发言。可以对被参观单位的成功经验、好的工作方法、科学管理等加以阐发和赞扬;或对主人的热情好客进行道谢。这种发言,感情应真挚,情调应高昂,语气应谦逊,言辞应优美,注意不要流露出傲慢味、或别人不如自己的优越感,等等。

(7)集会式

集会时的即席发言应依据会议类型和接受对象来把握分寸。若是政治性的集会,宜用激昂、热烈和信心百倍的情调言语;若是纪念性的集会,气氛需要深沉的,就应用沉重的调子,对伟人、名人、要人的功绩加以追述和赞扬,指出其价值和意义、继承和发扬等意向来。一般的说,"集会"总是以政治性的居多,所以这类发言应以鼓动性为宜,让听众能按着大会提出的号召去努力实现奋斗的目标。

即席发言的场合和形式还有许多。但不论何类何样,你只需把握住:恰当得体,合乎时宜。你面前的场景是喜庆的,你就讲"喜庆话",喜庆话应讲得欢快些;如你面前的场景是激昂的,你也就讲"激昂话",激昂话的调子应热烈些;如果你面前的气氛是愤怒的,你就讲"愤怒话",愤怒话应讲得火气些……如果对象是青年人,应讲得有情趣些;对象是农民,你就要讲得憨厚些;对象是某一行业的"里手",就应讲这一行的"行业话"。如果你再能把握住简短、明晰、得体、有新意、流畅通顺的说话分寸,那样,你的即席发言便会妙趣横生,深受听众欢迎……

2?主持会议基本要领

主持会议的领导是会议的"舵手",要随时把握、驾驭好会议之舟,启发引导大家,始终遵循会议既定的议题、日程,进行充分地研讨,才能如期达到预想的目的。这就要求领导必须使与会者充分了解议题。一开始就要讲明会议共有哪些议题,怎么个开法,有哪些要求,与会者要承担什么任务等。其中,哪一项应由与会者在会上作出决定;哪一项只需听一听与会者的意见,以便进一步补充;哪一项只是告知性地打打招呼,介绍一下情况,暂不讨论;哪一项与会者必须和上级保持一致,只研究怎么协调行动,等等。把会议的目的、要求、内容诸项一一交代给大家,层次要清晰,逻辑要严密,表达要准确,中心要突出。切不可主次不分,轻重不分,内容庞杂,使听者不知所云,无所遵循。

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