登陆注册
19722700000018

第18章 让团队所有的成员抱成团(3)

当领导说:“这项工作必须在一月之前完成。”开始。有些人可能会相信,便全力以赴,加班加点地去做。但如果说得多了。工作由于这样那样的原因延迟的次数多了,下属就会有想法:迟一天会怎么样?公司会倒闭吗?我看没什么大不了的。这种狼来了的把戏就会逐渐失去作用,下属每次听到最后期限的警告会嗤之以鼻。

虚假的最后期限危害是很大的。不仅会降低工作效率,还会养成拖拉、散漫的工作作风。因为下属太熟悉领导的做事风格了!这种做法还会使员工和老板之间产生隔阂,员工会感觉老板不尊重、不关心、不相信下属,因而不利于团队的发展。

■“团队杀手”7——产品的质量降低

自己的利益最大化是所有经营者共同追求的。因此。他们偷工减料、缩短交付时间或以次充好将产品处理出去。产品质量的降低会让最终使用者不满,对团队中的成员也会有情绪,因此参与开发与制作的所有成员都会相当痛苦,因为他们的自尊和劳动被别人践踏着。本来可以卖得很好的产品却因为经营者的私利打了折扣。

产品质量一旦降低就会使团队的认同感消失殆尽,团队成员的积极性不高、做事懒散,没有成就感。他们甚至想离开这个不能实现自我价值的团队。去另一地方寻求真正的自我。

■“团队杀手”8——团队成员同属其他团队狄马克说:“我有一个客户是澳洲政府的某个机构,在一次咨询造访中,根据所搜集到的资料,发现该机构平均每个员工都参与了至少四个项目。我向他们的主管抱怨,他说很遗憾,但事实就是如此,员工的职责被切割到这种地步。是因为员工所拥有的知识与技能。使得他们在被任命的主要项目之外还必须参与其他案子。他说这无可避免,我说这胡说八道。我建议他制订一项特别政策,亦即员工一次只能被指派一个项目。这项政策必须诉诸文字并公告周知。

这位主管很有胆识,一年后。我再去看,每个员工平均参与的项目已低于两个。”

一个人能掌握的人际交流量有限,让团队成员同属于其他团队会分散精力,不利于把团队力量凝结起来。就像狄马克所描述的一样,如果让团队成员身兼四个工作团队,就有四倍的人际交流。这样他的大部分时间花在了转换团队上,而没有专心去了解一个团队。也没有真正加入一个团队。

没有人能同时身兼多个凝结团队,凝结团队的密切互动具有独占性,成员的时间若被分割,团队便无法密切工作,也无法凝结成一体。

所以,给员工一次指派一项工作,让他专心致志地去配合团队,才能有机会形成凝结团队。

第五节再谈“团队杀手“

前一节所谈论的“团队杀手”,并没有涵盖所有的可能性,还有三种企业中常出现的问题,在困扰着企业的发展与进步。在中小型的新型企业中,这三个“困扰”已经呈现出风靡之势……

■困扰1——内部竞争

工作团队中的内部竞争是个错综复杂的问题,管理者的看法也不尽相同。你一定听说过公司是为了与其他公司竞争而存在的说法,依此类推,在公司内部保有一定的竞争,便是维持竞争优势的健康做法。

另一些管理者则主张,让团队成员彼此感到敌对并不恰当,至少在极端的情况下,竞争有碍团队凝结。例如,要是告知团队成员,明年公司将裁员,只有优秀的人可以留下,这就将导致他们在分工合作上不会有太好的表现。

请注意以下事例:

父母有时会为家庭内部的竞争问题而饱受折磨,子女之间的争风吃醋更是愈演愈烈,这让父母很难再保持公平。当今社会竞争非常激烈,或许让孩子们在家里先磨炼一下也算是有先见之明。

不过,兄弟姐妹间的竞争并非是无毒无害。手足间的过度竞争,难免会在他们长大成人后,在心里留下阴影,从而导致亲情的疏远。你可能就认识长大后“老死不相往来”的手足。

如今,对于父母该不该鼓励手足竞争已颇有研究。当父母整日忙于工作,忽视了与孩子相处、交流和关注时,就很容易催生孩子的竞争心理。相反,长大后的兄弟姐妹若能相互扶持,亲如一家,亲情给生活带来了更多的快乐,可想而知他们的父母一定是非常称职的。

同样,我们也可以把家庭看成团队,把父母当作管理者。工作团队内部的过度竞争是否与经理人没有注入时间、关注和感情有关?这个说法或许过于简化。但我们相信这是问题的关键所在。

在一起工作的人若是竞争过于激烈。长期来看会有什么影响?首先被牺牲的。就是常见于健康团队中、轻松而有效的互相学习。

身为经理人的你或许自认为是团队的主要指导者,这无疑是过去很普遍的模式。然而,当今知识工作者所组成的团队普遍都是各项技术的混合体。老板精通的只有其中某些技术,通常只能指导某几位团队成员。那其他的人怎么办呢?我们越来越相信,大部分的指导是来自于团队成员本身,在互相交流中加深了解。从而更容易互相学习、共同提高。

当你观察一支运作中的团队时,其团队成员互相的学习力将决定这支团队的综合实力。团队成员两两坐下来交换知识,此时,需要有一人当学生,而另一人当老师,这两人的角色也会适时变换,可以一开始A指导B有关计算机方面,然后由B指导A有关销售业务方面。如果这种互助式的学习能够在轻松、愉快的氛围中进行下去,这对整个团队以及个人的提升都会有很大帮助。你也完全可以把这种学习看做是工作中的一部分。

在成功的团队互动中,指导起着润滑剂的作用,它促进了团队的整体协调与个人成长。从人的本性来说,对于曾经指导过我们的人,我们会心存感激,而借此指导他人,我们又会得到新的喜悦。但在指导的过程中有两处细节也是需要特别注意的。

(1)人若是缺乏信任感,就不会有指导这种行为的产生,在一定的竞争气氛下,任何人都不愿意让别人看到自己被指导的样子,这会影响对方在某方面胜你一筹。

(2)指导他人的行为还是要三思而后行。对方搞不好会因你的帮助而胜过你。让你处于被动的位置。即所谓的教会徒弟饿死师傅。

内部竞争会直接对同事的指导造成冲击。使之变得困难或不可行。

既然指导是健康团队运作的基本要素。那么管理者采取任何促进团队内部竞争的措施,都应视为团队杀手。以下便是若干可能促使团队死亡的管理举措:

·奖惩考评:

·目标管理:

·当众赞美特定员工的特殊成就:

·绩效考核。

然而,这些正是管理者们当前最为重视的事情。很遗憾的是,这些努力很可能是导致团队“死亡”的重要原因之一。那么,我们究竟该怎么做呢?

目标管理及其类似概念乃是管理上的逃避借口。借此用过分简化的外部激励因素来刺激员工的表现,如此一来。管理者就可以避免投资、个人激励、凝结团结、人员留任,以及持续分析与重新设计工作流程,这些困难重重的事务。

至于管理员的看法则比较狭隘:任何对团队成员的差别待遇都有可能助长竞争,管理者有必要采取行动以降低或弥补这个影响。

我们经常拿运动团队来讨论并比喻一支凝结良好的团体,现在我们不得不承认,这种比喻并不恰当。最近颇令我们困扰的是运动团队的比喻意味着竞争,篮球队、足球队、棒球队在不同联盟之间竞争,同时也鼓励内部的良性竞争。例如,坐冷板凳的球员对于主力球员必定会存在一丝竞争的念头。为求胜利,他们当然会为主力加油,但过程中恐怕不会加油得那么用力,毕竟只有球队或主力出现问题他们才会有上场表现的机会。

一场比赛,尽管某个队员频频失误,运动团队还是可以赢得比赛,另一方面,即使队员整晚个人表现都很精彩。但团队还是有可能惨遭失败。所以,没有最强的个人,只有最强的团队。这是一种很不完美的情况。只会使得初期的竞争倾向越发恶化。

对照另一个例子。合唱团在个人成败与团体成败之间,联系得非常紧密。绝对不会有人在整个合唱走了音时,还称赞你个人唱得非常完美。整体的失败,就无所谓成功的个人。因此,音乐演奏团体更适合用来比喻凝结良好的工作团体。

“团队”、“团体”、“协同一致的工作小组”,怎么称呼并不重要,重要的是让所有成员都了解,个人成功与整体成功紧紧相系。

■困扰2——海报和奖牌,想说爱你不容易

生活在这个广告宣传的时代,你一定可以找到精美的励志海报,还有加了框可用来贴在公司墙上的标语。看一眼还不够,还要咀嚼其内容的精华,欣赏抑扬顿挫的韵律。此时,你要是还能心平气和,就表示已经被那些卑鄙无耻的管理者折磨得麻木不仁了。

大部分团队杀手所造成的伤害都来自于对工作的失望,或对从事该工作身边的人进行人身攻击。团队通常会自动自发设定并坚持一个标准的工作流程。所有团队成员都很清楚。工作的品质对组织至关重要,但团队会采取更高的标准以示与众不同,缺少这层内涵,这群人就只是一群人,不是真正的团队。

为能了解其中的精华所在,请想象挂起一张价值1000元的加框海报。鼓励员工“品质是第一要务”。

这些被称为激励士气的装饰品(包括印有标语的奖牌和奖状),俨然是形式重于实质的经典之作,看似在宣扬“品质”、“创意”、“团队合作”、“诚信”以及其他各种企业美德的重要性,然而其过于简化的形式却传达出完全相反的信息:管理阶层相信借用海报可以培养这些美德。而非借用努力工作和管理才干。所有人很快就会明白,这些海报的存在正是缺乏努力工作与才干的象征。如果这些美德已经存在,又何必悬挂出来昭示天下呢?

如此重要的美德却沦为海报激励的主题,这已是一种侮辱,挂出来则更是怕天下人不知道。想象一家公司挂出一张海报:一群人手挽手共同向前走,有一种要共同慷慨赴义的感觉,下面还印有一段文字,内容是:

团队协作——使平凡人缔造非凡成就的原动力。

此处的“平凡人”当然指的就是你和你同事。难道你真的就甘愿平凡吗?如果不甘愿,那么能忍受别人用这样的字眼来亵渎你吗?该公司另一张有关领导的海报则告诉我们“领导者的速度决定整体的速度”,整体,没错,指的又是你。如果你一个人影响了整体的速度,那么你就罪不可赦了。

激励士气的宣传品不但没有什么实际意义,而且还是让大部分人看了作呕的垃圾,对人的身心健康会造成伤害,而对“神经”上的伤害更是无法衡量。

■困扰3——加班:强烈的副作用

你也许在本书前面的章节中已经“欢欣鼓舞”地读到一些反对加班的内容。但对于加班,确实需要引起所有管理者的重视,加班的副作用已经在困扰着众多企业的发展。

根据可靠的经验。加班的意义在于表示工作的努力。但其实际效果往往是不尽如人意。加班所带来的负面冲击却几乎遭到忽视。负面冲击其实很具体:疲劳导致出错、离职率上升,还有滥竽充数混加班费之人,等等。在本小节中,我们要探讨加班的另一个负面效果:扼杀健全的工作团队。

想象一支凝聚力很好的团队负责一个项目,你和同伴们用智慧与辛苦创造出非常棒的工作成果,进展的速度连自己和老板都非常惊讶。很显然这是团队凝结所发挥出来的“化学反应”。但这还不够,老板暴露了资本家的本来面目,要提前半年交货,照目前的速度根本办不到。

加班就成为唯一的选择。你把团队切换到一级战斗状态,每周多工作十几个小时(而且照样维持高速运转),连周末也可能要在工作中度过。这个时候问题就出现了——比如有一位团队成员张强。他母亲患重病住院,恐怕在这个世界上的EI子已经不多了。作为儿子的张强,每周只有周末的时间去医院陪伴他母亲。这样的一份孝心,恐怕不能因为加班而给剥夺了吧。嘿,没关系,你想。大伙可以帮张强做。但这种无私的帮助只是在一开始的时候。

然而,几个月后。也许就会出现危机。几个月下来,每个人的周六都没有了。甚至失去了大部分的周日。每周工作六十几个小时。这种情况持续得比你想象的还要久,老婆孩子怨声载道,老公婆婆好久没陪过,度假计划也被迫取消。到了这个关头,张强还是依旧拥有着他本该拥有的双休日,终于有人说出了众人的心声:“我受够了做张强那一份工作。我也要休息”。

为什么?本来团队凝结得好好的,却因为加班政策的不公平而出现了嫌隙。因为,优秀团队的成员不可能在各个方面都保持思想上的统一,每个人愿意付出的时间当然有差别,总会有人先达到崩溃的边缘。

倘若加班只是几个晚上,或只是额外付出一个周末而已,谁都不会介意。但假如一加班就是以月为基数,就连“加班狂”也难免会受不了。时间长了,愿意分享别人痛苦的人就会拒绝痛苦,不能分享痛苦的人会被疏远乃至隔离,团队的战斗力将大幅度下降,人心散了,队伍就不好带了。

无论如何长期加班所换来的胜利果实往往很容易腐烂,多出来的工作时间总会被不良的副作用给抵消掉。当你打算动用团队成员来加班加点时,就要好好考虑一下,不要因小失大,甚至影响了整个团队的稳固与发展。

大部分管理员多少都曾怀疑过加班的意义,需要大量加班的项目多少会让人对团队的领袖能力产生怀疑。当加班成为一种惯性,就容易让管理者养成依赖性。

同类推荐
  • 现代会务服务

    现代会务服务

    随着我国改革开放和经济建设的深入发展,会议和会展功能的不断拓展,会务服务成为一种产业,已越来越被大家所认识和重视。当今世界经济格局的变化,使越来越多的会议、展览转向经济处于新兴发展期的国家和地区。我国经济的快速发展,尤其是“申奥”、“申博”的成功,更使会议、会展的市场化、产业化程度大幅提高,并开始逐步走向国际化、专业化、规模化和品牌化。会议和会展有经济和社会发展“加速器”之称,它已成为我国经济增长的新亮点。
  • 如何做好精益生产:JIT生产实务手册

    如何做好精益生产:JIT生产实务手册

    Just In Time(简称JIT)是丰田汽车公司首创的,在多品种、小批量生产条件下,高质量、低消耗地进行生产的一套高效、灵活的生产模式。此模式被美国理论界誉为“精益生产”。如今,以最低成本生产最高品质产品的JIT生产方式,已成全球企业公认的竞争撒手锏。JIT生产方式,通过对生产的精确计划与综合控制,通过看板管理、品质管理、设备管理和采购管理等措施,实现生产的同步化、柔性化、均衡化,从而实现生产效益的最大化。
  • 中国式领导艺术

    中国式领导艺术

    中国正处于从繁荣走向昌盛,从伟大走向强大,从民主走向复兴的历史阶段,在这个历史关键时期,领导干部起着巨大的作用。领导干部素质的高低、形象的清浊,关系到我们党和国家事业的兴衰成败。作为一个领导干部,要努力学习,积极探索,不断地提高领导艺术水平。
  • 领导口才

    领导口才

    本书针对领导者在工作中要面对的批评、赞美、谈判、演讲等内容,逐一加以评说,是领导者能说会道、受人欢迎、办事顺当的必备助手。
  • 我国非国有企业:人力资源管理战略与二元经济结构转化

    我国非国有企业:人力资源管理战略与二元经济结构转化

    本书内容包括:国有企业、非国有企业、民营企业、国营企业概念阐释;非国有企业——我国二元经济结构转化的主要推进组织;我国非国有企业人力资源管理战略的现状与问题等。
热门推荐
  • 都市之群狼夜行

    都市之群狼夜行

    站在浮华都市的顶点,他缓缓回首望去,在那一群笔直身影的背后,并没有他人想象中的辉煌与风光,有的只是那一条沾满鲜血的荆棘道路。在无数如同豺狐般狡黠、虎豹般凶猛敌人伺伏的荆棘中,他带着他的狼群、带着那些不为人知的血泪,一步步的踏上了只属于他的顶点。
  • 姑孰十咏

    姑孰十咏

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 网游萌恋:大神的小透明

    网游萌恋:大神的小透明

    网游悬赏巨资寻某游戏玩家。“100J找逝水名花方位,杀者截图赏500J。”身为游戏代言人,洛洁不得不去游戏中打打酱油,奈何玩个游戏被人当作人妖截杀,被踢出帮派,号被轮白了,最后又告诉她若是不甘的话可以借个大号去决斗,乖乖,等到她上大号的时候却惹了个竹马BOSS哥哥。腹黑的BOSS哥哥明明就是爱着她的,偏偏闷骚,不说爱她却以‘为了不和陌生人成亲’的理由和她完成千年情缘任务,一步一步的把她给弄进爱的陷阱中,可她却以为在攀豪门不敢见面、不敢多上线,哪知又引起了一连串的误会。
  • 犹太家教智慧

    犹太家教智慧

    本书用通俗幽默的写作风格,描述出这个民族的文化精神、成功黄金律、生命教育、美德教育、健康教育、处世教育、享乐教育等。
  • 化蝶之路

    化蝶之路

    楚岚本是一名事业顺风顺水,名声鹊起的美容师,无比美好的生活正向她热情的招手。奈何时运不济,意外穿越,附身于丞相府中最卑微的末等丫鬟。可这又怎样!凭借着自己高超的美容手段和过人的聪慧,照样在一群粉黛里风生水起。一朝破茧,化为最夺目的花花蝴蝶。且看这只蝴蝶如何在异时空里过关斩将,大放异彩,谱写自己辉煌的篇章!
  • 终极一家之夏美的奇遇

    终极一家之夏美的奇遇

    终极一家的小粉丝五月,一觉睡醒成为了夏美。五月不淡定了,夏美是终极系列里面最酱油的路人了。看五月如何改造夏美......
  • 辰少专宠总裁求抱抱

    辰少专宠总裁求抱抱

    午夜,她喝醉爬错房间,稀里糊涂把总裁大人吃干抹净,丢下九块钱,拍拍屁股走人。没想到他是xx集团的大boss,某男:‘’对,就是你,给我当秘书,其他人该干嘛干嘛去‘’。某女欲哭无泪一个不小心竟然把总裁大人给睡,还把总裁大人当鸭子,给了九块钱就跑了............终于忍无可忍了叉腰看着某男:辰少,我们谈谈!''某男一把揽他入怀,上下其手:宝贝,我正有此意,今晚好好谈谈。某女欲哭无泪............
  • 流浪的月亮

    流浪的月亮

    《流浪的月亮》讲述了从二十世纪下半叶开始,海外华人文学逐渐繁荣,发展到现今已经很成气候。一些海外华人作家的作品,不仅蜚声华人文学界,就是在国外主流文学界也崭露头角。他们身处异域,思想和生活无不与传统的母语文化以外的异邦文化形成冲突并不断磨合;而在内心世界里,都有不同文化碰撞后闪现出的亮点和火花。尽管他们在国内不如一些畅销作家来得更有知名度,但在域外,他们的写作俨然是与中国文学连在一起的,与中国文化传统息息相关。华人作家的作品也成为人们了解中国文化的一个简捷途径。甚至在某种程度上,国内的读者对海外作家的作品更有兴趣。
  • 化传奇

    化传奇

    人类对外星人的探索从未停止外星人对人类的探索也从未停止这是一个契机既是人类的又是外星人的契机!
  • 一个小公务员的梦

    一个小公务员的梦

    小公务员是机关里底层的一类,和其他底层众生在社会中一样。一次集体外出游玩,汽车上出现歹徒,平时耻高气扬的领导阶层和小公务员发生了奇迹般的转换。