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第14章 转变思维,高效执行(4)

因此,我们需要“即时思维”,需要用它来摆脱拖沓。而要想树立“即时”思维,我们可以从以下几个方面努力。

(1)在一天开始的时候,就将你认为最棘手最重要的工作解决掉。这个良好的开始,会使你整天都保持高昂的情绪、旺盛的精力以及积极的动力,从而使你一天都能保持高效。不要急于求成,总想着“一口吃成胖子”,从而增加自身的心理负担,以至于产生拖延的念头。要把工作分成若干步骤,然后逐步地付诸实践,切实做好每一步。

(2)通过意念疏导,将自己一定要提高工作效率的意念,反复在自己心中默念(最初开始时,时间持续得长一点,例如第一次默念20分钟,下一次就念15分钟,逐步缩短时间,如果还是不行就从头再来。),并逐渐培养出这样的习惯,直到自己完全摆脱拖拉的习惯。

(3)培养立即执行的习惯,做到当天事当天做,不拖延、积压工作和任务。对于做事容易拖拉的人,替自己设定强制性完成期限的最好方式就是安排与他人有约。当完成任务不再只是自身的责任时便可激发出强大的行动力。

(4)歼灭产生拖延的原因,事先拟定“复计划”。与其相信自己的定力,不如坦诚地接受自己拖延成瘾的事实,找出所有让你分心、产生拖延的原因,逐一歼灭。例如,若你习惯边工作边使用社交网络聊天,就应该在工作前关闭社交网页。接着做最坏的打算,事先拟定“复计划”,例如若有一天你的意志开始动摇,在公园跑步的频率逐日降低时,有哪些方法、或哪些朋友可以帮助你回到正规?事先做好盘算,在定力萎靡时立刻采用“复计划”,避免让自己越陷越深。

生活中是不是经常有这样一类人:每天忙忙碌碌,工作认真努力,但就是绩效和能力难以提高,晋升当然也就谈不上。之所以会发生这样的事情,是因为这类人常常思维混乱,只是在做一些无关紧要的事情,根本找不到事情的重点或努力的正确方向。这些无关紧要的事情,即使你很迅速、很优秀地完成了,也没有多大的意义、价值,只是在消耗你的精力和时间。你是不是没有把时间用于努力朝自己的目标前进,而是打破自己的承诺,为的是做一些不太重要的事情?时间是不是趁你不注意时“悄悄溜走”了?你的思维效率是不是经常很低?我们为很多事投入了相当大的精力,可是却不会从它那里得到什么回报,岁月蹉跎、一事无成,怎么会不令人感到沮丧呢?

有一项调查表明,美国的普通家庭平均每天消耗在看电视上的时间达到7个小时,虽然看电视是一种消遣,可以让人们开心解闷,但它同时也耗费了人们大量的时间,而且大多数节目是毫无意义的。据研究发现,长时间盯着荧幕看会造成专注力下降,拖慢思考效率。因为其一,电视会自动传送声音及影响,使我们的潜意识趋于被动。其二,透过影像吸收信息会让我们高估自己的理解程度,不会进一步思考吸收到的信息。其三,看电视时产生的电视画面,会不经筛选地直接进入潜意识,对听众的思考及好恶产生暗示效果。相较之下阅读能锻炼专注力和想象力,因为在阅读的过程中头脑会全力运转,不断从记忆中取出想象力,进行连接理解内容,之后脑中才会产生影像。因此我们必须学会选择的艺术,最好的办法是事先看看电视节目预报,挑选出你最感兴趣的节目,这样就可以替你省下来很多的时间,你可以用来做其他更重要的事情。

当然,这也是可以通过即时思维来解决的。比如,我们可以将主要精力集中于重要的事情上,例如,写下每天需要做的最重要的三件事,然后依次着手去做,直至完成。即使你只完成其中的一件事,你仍然完成了这一天的最重要的事情,而并不是无关紧要的事情。

积极思维:远离忧虑和消极的笼罩

生活中经常有这样一些人,做事瞻前顾后,思来想去总是难以做决定,导致行动计划停滞不前。从而陷入无始无终的分析、思考之中,空耗时光。生活中几乎每个人都会花费大量的时间为自己、家人的未来而忧虑;担心自己的身体会有什么疾病;思虑他人会与自己中断联系;担心社会会变得越来越糟……有一位作家曾这样写道:“给人们造成巨大精神压力的,并不是所谓的今天的事实,而是对于过往的悔恨及对未来的忧虑。我一周之内绝对会有两天不让自己有任何烦恼,始终保持无忧无虑,并且丝毫不会为昨天和今天担忧和烦恼。”

一个大学生曾这样说道:“我不需要快乐——我只要成功。”这是一个很奇怪的对比。他把不需要快乐和只要成功这两方面对立起来。对于学生来说,他们今天说出的话语就代表着他们明天的行动。他们的话语是他们思维里默默努力的外在表现。然而,是什么使我们就像那个追求成功的学生一样,宁可放弃快乐呢?

因担心周一的工作计划是否能顺利进行,人们常常不能享受周日的休闲时光。实际上,这是对未来一周的工作过于忧虑的结果——担心会有意想不到的困难或自己在某方面做不好。然而,通常当周一到来时,你会发现其实你做的也还不错,那些担心的事也从未发生过。

快乐有它自己的轨迹。快乐的完整性让我们不得不思考自己该做什么样的人。但是要体验真正的快乐需要付出更多:正是快乐,让我们体会到事物真正的价值。

真正的快乐需要作出种种选择,这些选择会成为习惯进而形成性格。这是我们难以推脱的。因此,要获得快乐的至关重要的一步就是:减少忧虑。它要求我们勇于接受毫无预想的一切,坦然面对生活中的所有烦恼。

为了消除忧虑的情绪,可以在采取行动之前对计划进行深思熟虑,如实行调查研究、制订计划,这些都能够很好地帮助你做判断,分析出事物的有利和不利因素。但强制性的反复思考就成了虚掷光阴的表现了。因为在行动之前,你没有必要检查每一个环节,你也不能等待一个最完美的时间再去工作(这样的时间从来不会来),漫长的思考会使自己越陷越深,而行动的阻力越来越大。因此需要你当机立断,要具备果敢的精神,避免遇事则迷。

有人曾说:“一旦做好决定,就要立即付诸行动,与此同时不要理会责任问题,也不要关心结果。”意思也就是说一旦有了事实的基础,并达成了一个谨慎的决定,就要立即去执行,不要停下来重新考虑,也不要迟疑、担忧、或犹豫;更不要怀疑自己,否则会引起更多的怀疑,造成忙乱和忧虑。

另外,还要树立坚强的信念,信念是一种指导原则和信仰,让我们明了人生的意义和方向;信念是人人可以支取,且取之不尽的;信念像一张早已安置好的滤网,过滤我们所看的世界;信念也像大脑的指挥中枢,照着所相信的,去看事情的变化。如果你相信会成功,信念就会鼓舞你达成;如果你相信会失败,信念也会让你经历失败。当你树立了强大的信念,多虑也会一扫而光。

凡事过于消极,积极性就会受到抑制,你的思维里就会充满阻力、问题,其实那些问题并不存在。以消极的眼光看问题时,总是把一个无关大局的细节作为不行动的理由,即使没有理由也会找出理由。这样行动停滞不前,自身始终处于郁郁消极的状态,难有所成。

你向他人诉苦,抱怨你的工作,感伤生活的不顺……其实一切都源于你自己看待世界的方式及思考的方式。稻盛和夫曾说:“乐观的构想,悲观的计划,乐观的执行。”一语道出了积极思考的重要性。如果将人生比作航程,那么消极心态者就是一个严重的晕船者。一路上,他们的感觉都是失望、晕头转向、不辨东西。这样的状态是无力操控航向的,当然也谈不上成功地抵达目的地,更别说充分地享受航程的美好风光了。

世界上没有真正让人绝望的处境,只有对处境绝望的人。在痛苦绝望的时候,要学会及时地自我调适心态,这样就能够将我们的生活调到快乐的频道来,就可以快乐地再前进。

要想根除消极思考,就要运用积极思维彻底改变自己的处境。以下几个方面可供参考。

首先要认清消极思考的危害,以及消极思考下的世界并不是这个世界的真实写照,从而换一种角度来看待世界。

其次,努力培养自己积极乐观的思考习惯,保持下去你一定会发现,正是因为你自己看待问题的角度和想法,才深刻影响了你对世界的理解和你得到的成果。

用积极方式思考问题,可参考如下的培养积极思维的十原则:

(1)言行举止像你希望成为的人;

(2)要心怀必胜、积极的想法;

(3)用美好的感觉、信心与目标去影响他人;

(4)把与你交往的每一个人都当作世界上最重要的人看待;

(5)使你遇到的每一个人都感到自己重要、被需要、被感激;

(6)寻找每个人身上最好的东西;

(7)除非万不得已,否则不要谈自己的健康问题;

(8)到处寻找最佳的新观念;

(9)放弃鸡毛蒜皮的小事;

(10)培养一种奉献的精神。

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