登陆注册
20029700000004

第4章 做事需分清轻重缓急(1)

在现实生活中,很多人分不清事情的轻重缓急,以致把时间都浪费在不重要的小事上,等意识到重要的事情还没有做时,已经来不及了。为了避免这种情况,做事时,我们一定要分清轻重缓急,一定要有章法、有条理,把重要的事情安排在第一位,不让那些毫无意义的问题干扰自己,不纠结于小事。

制定时间顺序表,从容做事

一个人在自己的一生之中要做很多事,小到吃饭、喝水、睡觉、走路,大到上学、工作、结婚、生子等,这些事情将人们的生活填得满满的,并在不知不觉中用光了人们的时间。每个人的时间都是一样的,不同的人有不同的时间分配方式,而不同的时间分配方式则造就了不一样的人生。那些能够合理分配时间的人,往往做事效率很高,能够很好地实现自己的人生价值;而那些整日浑浑噩噩,不懂得如何利用时间的人,则做事没有效率,一生无所成。

时间就是生命。如何分配时间直接决定了一个人做事的效率和成功的概率。凡事都有轻重缓急之分,重要的事情应该多安排时间,不重要的日常琐事则要少占用时间。花太多的时间在不重要的事情上面,浪费生命,实在可悲。

只有把时间安排得合理的人才能自如地应对生活中繁杂的事务。每个人都是自己时间的主人,为自己制定一个时间顺序表,这样时间就不会被那些微不足道的小事占用,腾出来的大量时间就可以去建功立业,做更多更有意义的事情了。

著名数学家华罗庚在他的《统筹法》里举过这样一个例子。

想泡壶茶喝。但当时的情况是:开水没有;水壶要洗,茶壶、茶杯要洗;火生了,茶叶也有了。怎么办?

有三种办法。

办法一:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。

办法二:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶、茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。

办法三:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶、茶杯,泡茶喝。

办法一总共要用16分钟,而办法二和办法三都需要20分钟,办法一做事的顺序很适当,节省了时间,是最好的办法。

这个例子能够给我们很多的启发。其中尤为重要的一点是,只要合理地安排好了做事的顺序,你做事就会省时省力,而且又快又好,甚至能有时间去从容应对其他事情。

倘若你对生活的繁杂事务还没有头绪,对未来还没有规划,那么,每天都会有数不清的小事向你涌来。对你来说,制定一个时间顺序表是必要的,把自己想做的事情和自己必须做的事情放在时间表里,排好顺序,就不会被那些不必要的小事所困扰,也可以从容处理自己应该做的繁杂事务。

有这样一则寓言:

一个哲人看到一个农夫在砍树,每一斧下去都只能砍下一小块树皮,斧头实在是太钝了。

于是,哲人问农夫:“你为什么不把斧头磨快了再砍呢?”

农夫回答说:“我没有时间磨斧头!”

在这个寓言里,农夫没有安排好事情的顺序,磨快了斧头不是可以更好地砍树吗?但农夫很急,他要马上砍树,以便更早地砍倒大树。

俗话说:“磨刀不误砍柴工。”有的事情并不是早做就可以早完成的。因此,我们在制订时间顺序表的时候,还须掌握以下原则。

1.重要且紧急的事情应该放在第一位

这些事情由于它的重要性和紧急性,所以应立刻或者在近期内必须做好。如果它的紧急性是由于拖延造成的,那就不能再拖延了。这些事情在顺序表上应该排在第一位。

2.重要但不紧急的事情应该放在第二位

举个例子,考一个高级会计师证书对你来说是重要但不紧急的事情,你却被一个紧急的小事影响了,没有及早安排好复习时间,导致了高级会计师资格证书没有考到,损失的是近10万元的年薪,而那件紧急的小事给你带来的收益只不过几十元而已。这种不紧急但重要的工作对生活和事业都会有很大的影响,如果你不及早采取初步行动,它们就可能被无限期地拖延下去。

3.紧急但不重要的事情放在第三位

这种安排方式有时需要做适当的调节。如果有人要你去主持会议,或者发表演讲,或者去参加会议,一般你会把这些事情作为次优先级别来考虑,但如果有人当面请求你去做,而你当时想不出婉拒的理由,就得马上去做了。

4.不紧急也不重要的事情放在第四位

因为既不重要又不紧急,虽然可能是很容易完成的工作,但必须放在紧急和重要事情的后面。如果你坚持先做简单的小事,那你就会发现自己的时间都被小事给占据了,重要的事情和紧急的事情则被耽搁了,这是得不偿失的。

5.浪费时间的事情放在最后

事后觉得没必要做的事情就等于浪费时间。确定一件事情是不是浪费时间是需要经验的,我们要在时间管理上时常总结。

不过,上面的五条规律并不是一成不变的,要根据实际情况做些调整,因为每个人的具体情况都是不一样的。总之,只有有条不紊地做事,才能做得出彩,有计划的人生才是成功的人生。人的生命是有限的,时间也是有限的,经不起大把地挥霍。给自己制订一个合理的时间顺序表,让自己能够从容应对繁杂的事务,你的生活将会从此不同。

做事要有章法,先做最重要的事

卡耐基曾经说过:“我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,所以我选择先做重要的事情。”做事需要有章法,不能“眉毛胡子一把抓”,要分清轻重缓急,这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,避免拖延。

最近的一项调查结果显示,美国的普通家庭平均每天消耗在看电视上的时间长达7个小时。虽然看电视作为一种娱乐消遣无可厚非,但是大多数电视节目是毫无意义的,在看电视上花费太多的时间就有问题了。和看电视相比,学习、工作、陪伴家人等事情更加重要,可是因为把时间都花在看电视上了,很多美国人没有时间去做那些更加重要、有意义的事情。

科学合理地安排做事的优先顺序,给最重要的事情留出最充裕的时间,这才是最有效率的做事方法。很多人做事不讲究章法,也分不清事情的轻重缓急,往往琐碎的小事做了一大堆,等到要做重要的事情时,已经没有时间了,以致手忙脚乱、忙乱不堪。做事要懂得把握尺度,要把最重要的事情放在第一位。

一位老师把一个瓶子放在桌子上,然后找来一些石块放进瓶子里。瓶子放满后,老师问学生:“大家说,这瓶子是不是满的?”

“是的!”众人齐声道。

“是吗?”老师笑了笑,然后又找来一些碎石子从瓶口倒进去。摇了几下后,又加了一些,又问:“看看现在是不是满的?”

这次大家没再像第一次那样肯定了,含糊地说:“也许没满。”

“很好!”老师说着,又找来一些细沙,慢慢地倒进瓶里,又问道:“现在请再告诉我,这个瓶子是满的吗?”

“不是。”又是异口同声,这次听起来大家都十分有把握。

“好极了!”老师又拿出一瓶水,把水倒进那个看起来已经被石块、碎石子和细沙填满的瓶子。

倒完后,老师正色问:“对此,大家有什么启发吗?”

一位学生站起来说:“一个人,工作再多,行程再满,只要挤一下,就可以做更多的事情。”

老师听后点头道:“不错,不过这并非我要告诉你们的关键信息。我想要大家知道的是,倘若你不先把石块放进瓶子,你将没有把其他东西放进去的机会。”

你在做事之前都有自己的计划吗?你是否经常给紧迫的事情而非重要的事情安排进度计划呢?我们经常疲于应付所谓紧迫但未必重要的事情,而普遍将重要但不紧迫的事情,当成是有时间才做,没时间就不做的事情。

在做事的时候,应该先做重要的事情,否则就是本末倒置。在生活中,一定要先做重要的事情。就像人活着,生存是最重要的事情,每个人都要首先解决生存问题,才能考虑如何活得更好。

有个人要搬到新家去,他想让自己的庭院更美丽,所以请了一个园艺学博士来帮他设计。他一再向园艺学博士强调他的设计要求:“不能在庭院打理上花费太多的时间,但庭院里的花草要长得很好。”听完他的话,园艺学博士对他说:“我想你应该事先明白一个道理,那就是,没有园丁就不可能有美丽的花园。”

这个人害怕在庭院打理上花费时间,是因为他认为弄好庭院一定是很费时费力的事情。其实,他忽略了一个很重要的事实,那就是对于这个庭院来说,最重要的是花草。只要他找出其中最重要的花草,用心去栽培,只要花一点点时间就可以让庭院很漂亮。因为其他的花草只要装上自动浇水系统就可以生长得很好。

人生很多事都和庭院里的花草一样。我们首先要做的是找到人生花园里最重要的花,然后去用心培育。

有个人受聘担任某大学商学院院长。他一上任首先研究商学院的大概情况,发现当前最迫切需要解决的事情是资金短缺问题。而他知道自己的筹款能力很强,于是就很明确地将筹款列为当下的首要任务。

这时,问题产生了。过去的院长都是以院内的日常事务为工作重心,而这个新院长却总是神龙见首不见尾,因为他正忙着在全国到处筹款呢!所以,在日常事务方面,他便不像前任院长那样事必躬亲了。而且教授们有事找他,都必须先通过他的行政助理,这引起了教授们的一片非议。

没过多久,新院长筹集的资金陆续到位了,各种科研经费都得到了解决,教授们这才理解了新院长的做事方法,并且由衷地佩服他。之后,教授们每次看到新院长都会说:“你只管去忙那些重要的事,你的行政助理干得很好,我们有事找他即可。”

新院长懂得先做最重要的事情,在他的带领下该大学商学院发展迅速,而他本人也多次受到上级领导的表扬和嘉奖。

不管你面临的事情有多少,你永远应该先做最重要的事情。如此坚持下去,你将会逐渐接近自己的人生理想,并最终获得成功。

请把自己认为最重要的事情列出来,并把它摆在第一位,这样,你就不会因为某些不重要的事情浪费精力和时间。把握好做事的尺度,永远先做最重要的事情,是高效率的保证,是你通往成功的捷径。

同类推荐
  • 说话与办事(小故事大道理)

    说话与办事(小故事大道理)

    我们生活在这样一个缤纷的世界里,总会经历这样或那样的事情。事情如何解决并要解决得好?只有靠我们说高品质的话、办高品质的事。正是基于”让平凡的人都能很好地表达、愉快地做事”的理念,我们特别编写了这本书。这本书包括近300余个故事。关于说话,著名的交际大师戴尔·卡耐基说过这样一段话:“赞美要慷慨,称许要真诚。这样人们就会珍惜你的话。把他们视为珍宝,并且一辈子都重复着它们——在你已经忘记以后,还重复着它们。”一谈到说话,就离不开办事,有这样一句话:“处世让一步为高,退步即进步的资本;待人宽一分是福,利人是利己的根基。”
  • 西窗风雨(感动青少年的文学名家名作精选集)

    西窗风雨(感动青少年的文学名家名作精选集)

    文学作品是以语言为手段塑造形象来反映社会生活、表达作者思想感情的一种艺术,是人生的一面镜子。好的文学作品具有潜移默化的巨大作用,它能够开阔视野,增长知识,陶冶我们的情操。
  • 疯狂的交际术

    疯狂的交际术

    本书旨在向读者介绍一些在交际生活中所用的一点手腕,是聪明人在当代社会里必备的本事和必须遵守的法则。包括不可不用的人情世故、不可不学的说话技巧、不可不建的人脉圈子、不可不打的初次交道、不可不懂的迎来送往等内容。
  • 性格决定做人

    性格决定做人

    俗话说: “江山易改,秉性难移。”性格有与生俱来的部分,也有后天的因素,而后天因素是相当重要的。环境之于人性格的作用是双重的,既可以磨炼改变一种性格,又可以促成和加重另外一种性格。因此,一个人对另一个人的做人方式是很难把握的。而每个人的性格又并非单一,也许正因为如此,人生才会充满大起大落、悲欢离合。诚然,每种性格都有优点和缺点,但并不是好与不好的问题,如何扬长避短要靠每个人的意志,靠自觉调节的能力。抑制冲动的能力是可以锻炼出来的。一个善于抑制冲动的人,对自己人际关系处理的好坏有很大的影响,本书收集了一些名人事例,以供参考借鉴。
  • 人生的成功定律(走向成功丛书)

    人生的成功定律(走向成功丛书)

    怎样走向成功?成功的要素有哪些?有理想的青少年朋友都会思考这样的问题。为此,我们组织编译了世界著名的成功学大师们的代表作,希望用大师们自己的成功灾例和经验,帮助青少年朋友塑造自己,一步步走向成功之路,成为人生的赢家。
热门推荐
  • 仙域特种兵

    仙域特种兵

    特种兵孟天宇穿越后成为修仙者。修仙需要了却尘缘无情无欲,最好能修炼成一块顽石永无任何感情,方能千年万年永不消亡。可孟天宇虽然踏入了修仙界,但骨子里还是特种兵!国仇家恨,孟天宇走上了修仙路。初入罗孚就与罗孚老祖嫡系后人结仇,从此他修仙之路极为坎坷,在圣地试炼时被数百修为远胜自己的高手反复追杀!深入敌后以一敌百是特种兵经常面临的境地。孟天宇以优秀特种兵的职业习惯,认真计划自己的每个行动,不仅成功躲过数百高手的追杀,还成功赢得罗孚上下的尊重!但事情才刚刚开始,六大修仙门派弟子大比,元婴高手的夺舍,被逐出派浪迹天涯的凄凉与辉煌,犹如一幅幅宏大的修仙图卷展现在各位朋友面前!敬请点击、收藏、投票!修闲不胜感激。
  • 太极奇侠传

    太极奇侠传

    杨露禅(公元1700年—1872年)字露禅,别号禄缠,名福魁,直隶永年县人,年轻时慕河南温县陈氏拳名,往投陈长兴门下学太极拳。他天资颖异,秉性坚毅,终于尽得陈氏拳法之秘,次与陈家诸徒较量武功,皆败之,师惊其才,遂飞授秘术。数年后,以能避强制硬之力见长,“柔中寓刚,绵里藏针。人称“治绵拳”。后至京师,任旗营武术教习,名震朝野,有“杨无敌”之称。曾与董海川较手,名望极高。其子班候、健候,自幼秉父教,均卓然成为名拳家。满族人全佑、凌山、万存、万春,亦得露禅之真传,但均奉露禅之命,拜于班候门下。
  • 狩猎战纪

    狩猎战纪

    一夜之间。人类从世界的主宰者,变成妖兽的口粮,或者是妖兽爪下肆意玩弄的宠物。当末世来临,人类该何去何从?是委屈求全,苟且偷生,还是奋起反抗?这是一个充满危险,也充满了机遇的时代!这里是,强者的世界!
  • 冥媒正娶,腹黑鬼王废材妃

    冥媒正娶,腹黑鬼王废材妃

    一场“意外”,让备受圣宠的三皇子东方鹤突然夭折,一场冥婚,让易家的嫡出大小姐易珂珂活生生嫁给一个死人陪葬,但是头七当天,两个原本已经死透的人居然一起复活了!
  • 斗铠

    斗铠

    无穷的深渊,迷一般的黑洞,能有几个人被黑洞所吸呢?耀祖是第一个尝试的人,可现实往往是戏剧性的,黑洞另一头接的是什么呢?且看主角在异界的崛起,一条另类的斗铠之路。
  • 星时法荒

    星时法荒

    一场灭门惨案,使得整个家族只有他存活下来。受人辱骂,遭人排挤,他尝尽百态。终于当他足够强大,可以为了家族复仇,却发现自己的最好的朋友变成了敌人……求仙之路坎坷离奇,他辰时有过苦闷悲伤,有过幸运大气……看他如何一步一步的走向巅峰,一步一步的成就那样的一个历史……
  • 欲望之罪

    欲望之罪

    欲望一词,原本从字面上理解,其实并无褒贬之分,奈何因为欲望而衍生出的各种罪恶,让欲望一词变得让人听之不喜......
  • 探索宝藏未解之谜

    探索宝藏未解之谜

    人类最大的幸福之一就是对未知的探索,而人类社会的进步也完全有赖于这种探索。当科学家去研究一个定理时,他根本就不知道这个理论对未来会有什么用,就像一个伟大的科学家所说的,我们能要求一个婴儿做什么呢?但事实证明,每项发现与发明都有它实际的用处。而对于宝藏的追求,实际的好处是显而易见的,而人们对这一领域的探索更是热情无比。
  • 花千骨番外之情若千骨

    花千骨番外之情若千骨

    花千骨恢复记忆后,是否会原谅白子画?霓漫天复活,为何会有如此强大的力量?惊奇的身世,是否还会选择长留?魔族又崛起了!结拜的兄弟姐妹,又为何反目成仇?她,他们,是打败魔王的人物,是否会去拯救六界?星轮、星蓝、星曦、星木四大神剑是打败魔王人物的佩剑,又是否会落到他们四个手中?……
  • 刺杀三国

    刺杀三国

    前世,他王晨,群魔乱舞,让诸国闻风葬胆。一朝穿越成为王允的侄子,深受王家鄙夷,却有貂蝉这个美貌侍女。王晨:“不管前世今生!我皆不为凡人!身逢乱世,那就让我一统天下。今生我为帝!