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第32章 领导者协调与平衡的工作方法(5)

③强制。强制就是试图以牺牲对方为代价来满足自己的需要。在组织中这种方式通常被描述为领导者运用职权解决争端。当需要对重大事件作出迅速的处理时,当需要采取不同寻常的活动时,当对于领导者的处理方式其他人赞成与否无关紧要时,这种方式会取得很好的效果。

④妥协。妥协要求每一方都作出一定的有价值的让步。当>中突双方各不相让时,当希望对一项复杂问题取得暂行的解决方法时,当时间要求过紧、需要一个权宜之计时,妥协是最佳策略。

⑤合作。合作完全是一种“双赢”的解决方式,此时冲突双方都满足了自己的利益。它的典型特点是:双方之间开诚布公地讨论,积极倾听并理解双方的差异,对有利于双方的所有可能的解决办法进行仔细考察。当问题十分重要不可能妥协折中时,合作是最佳策略。

每一种方法都各有其长处和弱点,没有一种办法是放之四海而皆准的,领导者需要从冲突管理的“工具箱”中考虑每一种“工具”。也许某些领导者会倾向于使用某一些工具,但高技能的领导者应该知道每一种工具能够做什么,以及在何时使用效果最好。

6.以柔性方式化解上下级矛盾

领导者一项重要的工作,就是要及时地处理并化解人际矛盾。为此,领导者切忌急躁,要学会心平气和地冷处理人际矛盾的技巧,以柔性的方式正确化解冲突。

领导者与下属的冲突可能起源于下属的某种不满和怨气,时间久了必然会发泄出来。因此,当下属有怨气要发泄时,就需要“开闸放水”,采取一定的方式让他发泄。有沙不冲会破坏水库,有怒气不泄会憋出心理毛病。即或下属在发泄的过程中有过激的言辞,也要让他发泄完,然后再选择适当的时机与合理的方式与之沟通,帮助他分清是非。

领导者与下属的矛盾或冲突一般来说不是突然产生的,往往有一个由潜到显、由小到大的生成过程。因此,领导者要放弃简单处理冲突的刚性方式,而必须及时、周密地掌握各方面情况,找出冲突的根源,根据具体情境、具体人员、具体事件采取灵活的方法及时处理冲突。柔性方式化解矛盾有三种方法:

(1)以大度化解矛盾

古人言:“宰相肚里好撑船。”领导者凡事让三分,可为自己今后的工作做好一个铺垫。领导者要分析对立和冲突产生的原因、作用、后果以及转化,为进一步的思考处理做好准备。下面的建议在消除对立状况时可作领导者参考。

①别人对自己是否有恶意?很多时候,其实别人对自己并没有恶意,而自己却以为别人在故意跟自己作对。

②自己没有误会对方吗?我们在看一个人的时候,常会因所看到的某一部分而产生误解。如果是这样的话,重新调整自己的视角,问题就好解决了。

③是不是完全不了解对方而自己妄加揣测呢?如果是这样,就要努力去了解对方,与对方沟通,这样可以避免不良>中突,或在冲突刚起时就通过双方的沟通而予以消除。

④产生对立的原因为何?事出必有因,如果能找出具体原因,就能对症下药,消除对立。

⑤互相对立对彼此有什么好处呢?如果能不只考虑到私人利益,而以更广泛的观点来思考的话就好了。不好的人际关系不只损害到自己,我们也要为对立而造成别人不愉快的那些事情负责任。

(2)以情理避免冲突

不良冲突往往伴随着情绪上的对立,如果一个人和领导者有意见冲突,对领导者无好感,领导者就是搬出最严格的逻辑学也无法使他同意自己的观点.因为情绪已遮蔽了他的理智。一个人一旦有了自己明确的见解,他是不会被迫改变自己意见的。但如果领导者首先诉之以情,缩短感情的距离,诚恳谦虚地诱导对方,就可以使他们改变主意,避免上下级冲突的发生。

(3)以冷静思考妥善解决

在组织内部,上下级或同级之间对于解决问题的意见不同,或自我意识太强,都有可能引发争执。若团队久经磨合,大家坦诚相见,则争执有利于鼓励不同意见。但在很多情境下,事实往往不能如愿,争执常常会发展为争吵或;中突。如果发生这种情况,从以下几方面入手,对思考解决问题的办法会大有帮助。

①为什么会变成这样--找出对立的原因。

②为什么自己要那么坚持--试想这是不是值得钻牛角尖的事呢?

③对方为何要如此坚持--是为了名,还是利呢?努力找出原因。

④自己的主张真是正确的吗?下属如此坚持自己的意见,是下是因为领导者自己的主张有缺陷呢?

⑤有必要固执己见吗?如果能退让一步对双方不是都很好吗?

⑥自己的表达方式是不是有问题?即使自己是正确的,但如果表达方式有了问题,就会伤了下属的自尊心或让下属很没有面子。所以要改进自己的沟通方式。

⑦即使说不过别人,也绝不表示你就输了。事情常常是,若反而拼命反对对方的言论,不过是白白浪费时间而已。

⑧把下属当成敌人后,会变得如何呢?无时无刻讨厌着对方,但想想看,这又能给双方带来什么好处呢?

⑨要怎么做才能平息争吵呢,7可以试着改变说话方式,承认对方的立场也有好的一面,并且将这个想法传达给对方。

⑩想办法给对方一个台阶下,或者自己找一个台阶下,若双方都明白对方想退一步的话,往往会产生好结果。

用柔性方式化解上下级之间的矛盾,是一个行之有效的办法,领导者在平时工作中可以多加运用。

7.领导者处理反对意见的八种方式

领导者在处理反对意见时,可采用以下八种方式

(1)倾听法

利用倾听技巧,领导者可以不着痕迹地引导对方积极地采纳自己的意见,接纳自己的观点。

领导者只要掌握以下五个要点,做到倾听并不困难。

①沉默是金:让对方畅所欲言,纵然你不同意他的观点,也不可急着想打断对方的话,一定得耐住性子听他全部说完。这样,领导者才能知道他抗拒自己的真正想法。

②认同回应:适时对对方的话表达你的认同,可以使对方很安心地说出真实感受,进而使对方能够和你一样平心静气,公平衡量所争论的事情的利弊,改善双方原本对立的关系。

③设身处地:真诚地从对方的角度去听出他话中的弦外之音。在设身处地为别人着想之前,先得放弃自己的成见。

④用心去听:去除来自领导者自身思想、情绪和感觉中所有的杂念,使自己完全专注于对方的言词、动作和表情。如此,领导者的倾听才能收到事半功倍之效。

⑤面部表现出尊敬、惊喜、欣赏等真实、自然的表情。

这样,倾听法很快就会变成领导魅力的一部分,只要熟练地运用这种充满善意的倾听技巧,领导者在处理反对意见时就更能得心应手。

(2)感受法

面对反对意见,领导者可以向对方说:“我能够体会您的立场。”或者说:“我可以了解您的感受。”以表示自己对其观点的心领神会,反对一方就会疑惑顿消。如此,领导者就能在这种情况下轻而易举地再进行组织管理了。

(3)不理会法

发觉对方提出的反对意见与正进行商谈的主题无关时,领导者可以运用不理会法,直接轻描淡写地带过,不必处理,立刻进行主题的叙述。有一点要特别注意的是:要是对方重提老问题,就不可再等闲视之了。

(4)反问法

当对方反对意见不明确时,领导者可以运用反问法澄清和确认问题的内容,再进一步讲解。这个方法可以让反对者将他的见解、看法说得更具体、更详尽、更真实。

(5)反弹法

将对方的反对理由作为说明的理由,这是处理对方反对意见常用的和最有效果的方法。反弹法又称为“将计就计法”。

运用反弹法贵在借力使力,把攻守形势扭转过来。在陈述说理时,领导者应当避免讥讽反驳,而须以婉转缓和的语态来表达,才不至于弄巧成拙,丧失良机。

(6)比较法

使用比较法说服对方,领导者尽量写上下属全部的优点,并列下下属提出的缺点,只要优点胜过缺点,经常很快就能说服对方同意自己的观点。

(7)承认法

承认法又称“先是后非法”。先对对方的问题轻描淡写地同意,以维护他的自尊,然后再根据事实状况进行有力的解释和反驳。这种方法运用的机会相当得多。

例如:对方说:“这类的计划大同小异,好不到哪去。”

领导者说:“刘先生,您说得相当有道理。不少人刚开始时都有和您相同的看法。在我没了解之前,也是如此想法。但若再仔细深入比较一下,你就可以了解到……”

(8)否定法

当对方所提及的反对意见显然与事实不符时,领导者可以用适当的口吻、诚恳的语气予以否认。

领导者在处理反对意见时,若能运用好这八种方法,就会把事情处理得恰到好处,让对方心服口服。

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