很多企业的办公人员对纸张都是单面使用，殊不知，如果双面使用的话，则可以节约一半用纸。因此，在打印、复印、手写和画图的时候，应尽量将纸的两面都利用到。
（2）利用没用的信件
有的时候企业会收到一些没有用处的广告信件和文件，这个时候不应该马上把它们扔掉，而是看看这些广告纸的背面，其空白处是否可以用来打印或者复印。
（3）高效打印和复印
在打印之前可以将所要打印的文件作一些格式、字号上的调整，这样可以节省打印的张数。在复印前，利用复印机的缩小比例功能进行复印，并且在复印机上贴上一个说明，使得所有员工都知道该如何去做。这种做法对于新员工来说也是企业文化的一种潜移默化的教育。
（4）卖掉废弃的纸张和过期的报纸杂志
不要随便把纸张扔进垃圾桶，而应该设立一个专门放置废纸的地方，然后集中起来卖掉，这将是一笔不可低估的收入。
应当让每一位员工都懂得，节约纸张不仅可以节约金钱上的成本，而且还可以减少污染，保护森林和环境。将废纸、旧报纸和过期杂志卖掉，换个角度看也就是废纸回收。废纸回收的意义不仅是为企业增加了收入，而且还有更重要的意义。回收一吨废纸可以少砍17棵大树，生产800千克好纸，减少35%的水污染，节省一半以上的造纸能源。
为了节约木材和保护森林与环境，我们还应该在工作中尽可能多使用再生纸。在购买纸张时选择再生纸，用实际行动支持废纸的循环利用。还可以把废纸回收的好处告诉其他人，大家都来回收废纸。
节约企业里的每一分钱的电话费
每个人每天节约一分钟，一年就是可观的利润。
电话是人际沟通最快速、方便的途径。随着社会的快速发展，电话联络也成为企业经营的重要方式及业务推广的利器。作为现代通信的重要工具，电话在企业的经营管理中扮演着不可缺少的角色。
很多企业在各地都设有办事处、销售部等，或者客户分布在全国各地甚至世界各国，频繁的话务联系使得国际、国内长途话费占了公司开支的很大一部分。动辄数万元的电话账单，常令企业管理者心疼不已，如何降低电话费用，就成了企业行政管理的重要议题。
作为企业的一分子，节约电话费人人有责，每一个员工都应该寻找各种各样的方法来降低话费成本。
（1）不在企业里煲电话粥
现代科技日新月异，市场上已经出现了大量能够节省电话费的产品，企业应该有效应用这些产品去降低电话成本。有些员工习惯在公司煲电话粥，一个电话打上半个小时，甚至一个小时以上，这样做不但浪费了电话费，而且长期占线，导致客户或其他人打电话打不进来，造成信息不畅通，贻误很多业务。
（2）使用IP电话节省话费
目前，在通信领域出现了各种各样的IP电话卡或号码，使用IP打电话，省钱又方便，何乐而不为？下面就介绍几种打电话省钱方便的方法。
用IP卡固然省钱，但每次都要先拨一长串阿拉伯数字无疑让人头痛，现在的主叫IP，即捆绑电话号码的IP，每次只需先拨5个阿拉伯数字，再接着拨目标“长途区号+电话号码”即可。
减少办公用品的开支与浪费
任何随意的浪费，都是企业效益的流失。
企业的办公用品种类繁杂，数目繁多。大至桌椅、文件柜，小至笔、纸、曲别针等，缺少一项都会给办公带来不便。而且，办公用品大多是易耗品和常耗品，稍一手松，则可能在不经意间造成一定的浪费。反之，如果在每个细节上都严格控制，那么长期累计下来，也会是一笔不小的数额。
所以，每个企业都应提倡节约办公用品，要求每个员工都要有节约意识，每个人都从自己做起，从小事做起，杜绝无端浪费。
要避免办公用品的浪费，需要建立一系列完善的节约制度。
（1）建立办公用品控制制度
要有效地控制办公用品的开支，就需要建立办公用品控制制度，用以掌握公司办公物品的采购存货和领取情况。用一本账简明地列出常用物品清单，一旦某种物品的存货量超过底限，便马上进行采购。并且固定从一个地方进货，还可以享受整量折扣。
（2）使用内部领料单跟踪控制
低值、易耗的物品可以一次大批量订购，因为大量订货能降低价格。对存在季节性的物品（如节日贺卡）可以提早订货，以便争取到更好的价格。到货后，对每种物品使用单独的领料单，领料单跟随该种货物的进出循环滚动记录，既可使工作简单明了，又能有效控制该物品的浪费。注意成本控制的公司，很少有不用领料单进行跟踪控制的。
（3）适当使用二手的办公用品
例如：桌椅、屏风、二手电脑、复印机等设备，如果选用二手的设备，必然可以节约许多的办公费用。
节约办公用品，杜绝办公浪费，需要每个员工发挥主观能动性，为企业节约办公用品献计献策，因此，必须将节俭精神贯彻到每位员工的举手投足之间，使节约成为每个员工都应尽的职责。
巧妙地降低出差的差旅费用
能否控制差旅费用，直接影响到管理成本。
据经济学家统计，一般企业差旅费的支出通常都占公司营业费用的5%~10%，是继企业工资和办公费用之后的第三大支出项目，是企业人力资源成本之外的第二大可控成本。能否有效控制这部分费用，不仅是企业管理水平的反映，而且会直接影响企业的利润水平。那么，企业如何才能有效地控制差旅费呢？有关专家指出，可采取如下措施：
（1）出差前的考虑
现代通信技术的发展已使得出差的频率大大减少，很多业务负责人通过网络和电话便可以合作，所以在出差之前应该认真考虑某项业务是否真的需要面谈。考虑一下是否可以通过电话、电子邮件和其他的网络方式来解决问题，若可以的话，就没有出差的必要了。
如果只有出差才能解决问题的话，那么预订机票、宾馆的技巧你就有必要首先了解。
一是网上预订。现在很多航空公司、宾馆都有网上预订服务，你可以先在网上搜集相关的资料，然后将性价比高的进行收藏。注意了解相关条件而后决定。
二是结合机场和会场选择宾馆。这样既可以节省打车费，也可以节省时间。
三是到了宾馆后记得在服务台登记处再次询问是否有更合适的房间。
四是避免在宾馆中的额外费用。比如提前或取消预订以及退房都应提前通知宾馆，避免罚款。宾馆里面的有些服务是霸王服务，价格奇高，如果没有必要非在此消费的话，可以去其他地方。在结账时记得查看账单，以免有误。
（2）高效地利用差旅时间
在出差前大略计划一下出差的日程安排，具体包括时间、地点、做什么事、见什么人，等等。在计划后，做好一切准备，这样可以在规定的时间内处理更多的事情。下面是一些具体的做法：
①有效利用旅途时间
你可以在旅途时先考虑一下开会的内容、熟悉一下报告和文件，如果可能的话，随身携带你的笔记本电脑以便查询相关信息。
②提前准备，提高到达目的地后的办事效率
在出差前的一个星期内，你应该发送所有相关的议程信息，并通过电子邮件再次确认每件事情。这样可以让每一个相关的人都做好准备，以便提高到达目的地后的办事效率，节省出差时间。
③充分利用中途停留时间
如果出差地点不只是在一个城市，那你可以利用中途转机或转车的时间给当地的客户打个电话，如果对方时间允许的话，可以会面聚餐，以加强感情沟通，请记住那句名言：不要一个人吃饭。
（3）出差人员要经济搭配
如果出差需要两人同行的话，最好让两位男士或两位女士一起去，这样可以选择宾馆的标准间，住宿费可以比男女同行减少一半。当然，如果业务上需要，也可以男女搭配。
（4）灵活的出差时间
尽量不要在客流量高的节假日期间出差，因为这个时期的票价比平时要高出一大截。
有效地控制对有关人员的招待费
把精力花在饭桌上的企业，是没有前途的企业。
每个企业都有招待费这一项开支，它的设立本身并没有什么错，为便于工作而合理地招待是必要的，也是必须的。但是，如果招待费用一旦超标准或者失去控制，则会给企业造成沉重负担。因为失控的招待费用，会在无形中冲耗企业的利润，最终伤害企业的整体利益，不仅会引起广大员工的不满，更会加剧企业的财务恶化，影响企业的稳定和发展。
只有堵住招待费这个无底“黑洞”，才能最大限度地增加企业的利润，推动企业的壮大发展。难怪有人说：招待费是企业一个深不见底的“黑洞”.这话十分有道理。那么，怎样才能有效地控制企业的招待费用呢？根据一些企业的经验，可以采取如下一些措施：
（1）明确界定招待费的范围
明确界定什么样的对象，在什么情况下可以招待，以及招待的标准和内容等。
目前许多企业对招待费用都没有明确的界定。招待什么人，招待谁，怎么招待，完全是领导一句话，结果招待费成了领导或部门领导手中的私人权力，因此造成许多企业招待无章可循、混乱不堪和支出庞大的问题。
（2）对招待费用进行合理预算
国家明文规定：全年营业收入净额在1500万元及其以下的，企业招待费不超过营业收入的5‰；全年营业收入净额超过1500万元的，企业招待费不超过营业收入的3‰。
因此企业可根据上年的营业额和下一年的经营计划，明确总的招待费指标，每年年初做支出预算时就制订出合理的招待费用总额。再根据需要分配给相关职能部门，分解到各个环节，而且每个环节也要做好精细的预算，让员工知道大体的支出范围。如果事实都超出标准，那么下次制订新的额度时就应按以往统计标准缩紧，逐步减少，或制订与企业情况相符的预算计划。
（3）财会部门要进行严格的控制
需要发生业务招待，事先要经部门经理同意后在财会部门登记，内容包括客户名称、招待时间、参加人员、预计金额等，凭登记单副本报销，由部门经理对招待的合理性和真实性负责。
财务主管部门要履行应有职责，加强财务的监管力度。财务部门主管着单位内部的财政收支，对于什么能报销，什么不能报销，要严格执行国家关于财务的各项制度，严格按照财务法律法规制度办事，这对于加强招待费监管具有重要意义，从财务环节控制招待费具有现实意义。
（4）进行定期反馈和检查
结合月度、季度的业务指标，建立部门招待费用台账，由部门经理保管，对各业务部门、业务人员发生的招待费进行定期反馈和检查。
业务招待时需请示部门经理，部门经理根据情况给予费用开支范围，并要求经办人在费用发生5天之内携带部门费用台账到财务部办理入账手续。
每月的总经理会议上，财务与各部门的费用台账进行核对一次，对部门费用总额确认。
（5）招待费跟业绩挂钩
把招待费纳入“薪酬制度和业绩消费”来管理，什么样的业绩，就有什么样的业绩消费权限。针对部门和员工的招待费用，制定一套制度，将其销售额、差旅费、办公费、交际费、推广费、回款额、账龄以及坏账等紧密结合，运用比较细致的预算指标，进行总量控制、预算和考评。这样，在其业绩良好、相关工作处理得当的情况下，部门和员工可以在自己的权力范围内适当提高招待费，而对于业绩不佳的部门和员工，其招待费就必须进行较严格的控制。
（6）实行阳光财政，建立透明财务收支制度
只有把各项财务收支情况定期向全体员工公示，把每笔收支情况公布于众，让广大干部员工对单位内部的每笔支出都明明白白，努力打造阳光财政，才是有效持久控制招待费的途径。
招待费是一项可控费用，作为以盈利为目的的企业，无论是企业领导，还是管理层级，以及普通员工都应该有成本管控意识，要做到既不牺牲企业经营特色，又能降低成本费用。
堵住招待费的“黑洞”，必能为企业带来利润。
