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第10章 学会控制时间节奏

曾经引起微软和Google两大公司争抢的著名华裔人才李开复博士,他在上大学期间,由于痴迷于程序设计,在老师同学间很有名声。正巧,该大学的法学院院长,想要为院里的成绩查询系统设计一套新的软件,以和旧的系统接轨。本来他是打算托学校外的设计公司执行,但听说李开复是个程序设计的高手,就聘请他当工读生,并支付给他相当高额的暑假工读费。

李开复非常高兴,他想,这样简单的问题,根本难不倒自己。于是他满口答应:放心吧,我八月初就可以大致做好,能够运行了,到了九月份开学,一定可以正常使用。

由于他认为此事相当简单,并没有花太多心思在软件的设计上,而是先和同学们玩了三个礼拜的桥牌。开始工作后,李开复才发现事情并没有他想象中简单,有许多繁琐的东西需要处理。

后来,院长问他做到哪里了。他又改口道:八月底可以大致弄好,应该不会妨碍开学以后系统的使用。

院长发现他前期进度很慢,大为恼火,后悔自己根本不该把这么重要的事交给一个学生,马上叫他不要再做了,请校外的公司接手做这件事。

李开复很伤心,马上向了院长认错,并且把已经收到的工读费退还给院长。

院长并没有要他还,只是告诫他,希望他从此事得到教训。

这件事是李开复学生时代的一个很大转折,从此以后,他做事情都能够掌握好自己的时间节奏,按部就班,一步一个脚印,终于成为了一个踏实又敬业的成功者。

通过李开复的故事可以看出,时间节奏的管控是非常重要的。社会上许多自由工作者最有感受:如果你接到一份兼职工作,一开始进度就慢了下来,那对方是绝对不会对你产生信心的,他只担心自己的信任是否被辜负了。如果你能够主动跟他主动报告自己的进度,并且进展很快的话,那他就会对你另眼相看。如果等到他催你时,那就表示他已经对你不再信任了。

时间常常会在漫不经意间被我们无情地挥霍。很多时候,我们总是以为自己在合理利用时间,而实际却往往并不是这样。我们常常因为缺乏时间而备感折磨。我们平时总是匆匆忙忙地奔走于写字楼里,奔走于公交地铁之中,我们本以为这是节约时间的,然而正是这些缺乏目的的匆忙,往往是浪费时间的根源之一。

你是否会常常感到时间很紧张,不够用?

即使你辛苦工作了一天,而此时有人找你谈事情,你也大多不会拒绝,害怕别人会说你自私或假清高,你为了不让别人为难,只有为难自己了,你总是在为别人服务,把时间都花在倾听或者安慰别人上。即使你被很多别人的请求压弯了你自己的腰,你也觉得自己很自豪,不断被别人包围着。其实,你这种热心反而让你自己处在情感的真空状态。

为什么你不能先考虑一下自己的生活也需要自己去处理呢?这并不是要鼓励你只管自己,不管别人。而是对于某些事情,要学会说“不”这样能帮你找回自己的时间,你可以尽情享受那些本该属于自己的时间。只有把自己照顾好的人,才会照顾别人,不是吗?你总觉得时间不够用,那是因为你浪费太多时间在一些与你并没有多大关系的事情上,虽然你仍然意识到你自己还是有很多事情要做,只不过不会说“不”的你,使自己劳累不堪。试想一下,如果你把自己的时间安排妥当,能够让自己在匆忙的生活节奏中停下来休息一下,然后再去想如何帮助别人的事情,其效果是不是更加好呐!不要担心你会因此失去朋友,因为只有你自己的生活处理得更好,你的朋友才会更加欣慰地与你相处。

控制不好自己的时间节奏,常见的一个问题就是:总是把事情拖到最后一刻才办。

有些人,总是喜欢把手头的工作拖到最后一刻。或者,自己还没有做完一件事情,就又开始着手去做另外一件事情。这其中的原因,也许是他们觉得自己还有时间,所以不经意地拖拉;也许是他们害怕事情当中的困难,不知道如何解决,而他们总是相信并盼望最后一刻肯定会“车到山前必有路”,“船到桥头自然直”也许是他们感觉这次时间不够,如果有更多的时间,他们应该能把事情做到更好;也许他们是不想让人失望,总是把事情往后推,试图寻找一个更好的处理办法。总之,可能会有种种奇怪的想法,如果总是把事情拖到最后才做,让自己变得狼狈不堪,反而会把事情搞砸。

其实,不管是什么原因,都是缺乏自信的表现。你害怕事情做不好,因此你总是想寻找更多的借口来为自己辩白,来证明自己还是成功的。你害怕受到别人的批评和责问,因此总是谨慎地不敢开始行动,而是以一种逃避的态度来一拖再拖。但其根源是你没有把控好自己的时间节奏,不知道什么时候开始,什么时候结束,自己什么时间该做什么事,正是因为这样,才会让你感觉无所适从。

因此,你应该在做任何一件事之前,尝试找到一些“我能”的自信感觉。你最好抽时间好好估算一下完成目标需要多少时间,然后坚持下去,列出你的时间表和工作的阶段。当你完成一个阶段的工作时,就想办法要你自己放松一下,去逛逛街或者找个地方玩一下,庆祝一番,然后再继续投入到工作当中去。事实上,如果你需要三十天做完一件事情,而你提前五天把事情做完,你会感到更加轻松。相反,如果你把事情拖拉到最后一刻,而在这之前你又是否真是轻松吗?我们往往把事情拖拉到最后关头,才发现原来前面的时间都被浪费了。

如果你总是忙得不可开交,应该怎么办?

当你忙得不可开交的时候,那种紧密的时间节奏会让你觉得很累,很疲惫,会让你感觉到空虚。如果你觉得自己在此时是充实的,那也是一种不自信的表现。这种不自信,并不是你十分热爱忙碌和紧张的工作和生活,而是你害怕自己被别人看不起,你担心失去一个很好的工作,或者企图逃避某些事情,以拼命工作来掩饰自己内心的慌张。你甚至认为只有在忙碌中,你才会过得充实,才是一种成功。如果你并没有感到很充实,甚至你感觉自己的生活很糟糕,并对于忙碌的状态有所怨言,这证明你并不缺乏自信,而是需要学习一下如何安排自己的时间了。

实际上,总是让自己处在过度忙碌的状态下,会把自己弄得筋疲力尽,对自己的个人健康也有很大影响。而这种过分的忙碌,会让人产生焦躁和抑郁,让自己的心态失衡。此时,我们需要把自己的节奏放慢,让自己放松下来,这样,自己才会慢慢体会到生活的乐趣。

我们一定要明白一个道理:任何一个人的成功与否,与他工作的忙碌程度是没有任何直接关系的。忙碌并不代表自己能够成功。我们需要不断地努力和阶段性地完成自己的梦想,学会控制好自己的时间,学会适当地休息,而并不是要一味地拼命,一味地劳碌。我们一天的生命就只有24小时,我们的一年就只有365天。真正的成功是能够在有限的时间内完成我们最要做的事情,而不是让所有的事情充满了我们所有的时间。这样只是在浪费时间,也浪费了我们自己。

因此,试着控制好自己的生活节奏、时间节奏,那么你就会找到久违了的快乐。

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