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第3章 顺向语言--以退为进的说服术(1)

顺则和,逆则伤

记得看过凤凰卫视的一档节目《锵锵三人行》,主持人窦文涛戏称“跑题跑不停”。一次,窦文涛、梁文道和潘洁三人从最新查获的枪支案件说起:“……枪支的危害很大,伤人性命。……枪支危害的确很大,这是我们一眼就可以看得见的,还有一些东西的危害不比枪支小,像中国过去的烟枪,吸食鸦片、毒品,会让人颓废,甚至失去生命,说到这个毒品的话题……”不知不觉中他们三人已经从“枪支”的话题过渡到“毒品”的话题,然后重点讨论吸毒、禁毒的内容。

这种顺势改变谈话方向的方法,在我们说服别人时同样重要。为了让对方更顺利地接受我们的意见,就需要先顺着对方的话题说几句,让对方听着舒服,不至于产生逆反心理,然后,在适当的时机转而陈述自己的观点,这是不得罪人而改变别人想法的好方法。

好比打篮球时,当对方把篮球扔过来,怎么才能稳稳地接住?当篮球接触你的手指的瞬间,你的手要顺着篮球的方向往后移动,才能顺势将篮球稳稳接住。倘若你将手迎着篮球的方向顶过去,那非戳伤手指不可。

人与人之间的对话也是如此,逆着来,会伤感情的。

夫妻吵架,丈夫说:“你笨!”妻子回应道:“你笨!”丈夫:“你真笨!”妻子:“你更笨!你要是不笨,那你为什么娶了我这么个笨女人?”

如此使用逆向语言,其结果是双方对着干,会打起来的。

学员李先生起初不太懂得使用顺向语言,以前同他妻子有分歧了,总爱使用逆向语言:“你真笨,你们女人真是头发长见识短。”妻子也毫不客气,回应道:“我看你们男人头发短,见识更短!”结果是俩人越吵越凶。

上完课程之后,现在知道要多使用顺向语言。果然,效果不一样了,李先生说:“嗯,夫人,你的话有一定道理,我们单位那些优秀女士们的观点和你的差不多。当然,如果你能考虑一下男士们的意见,那就更好了,我们男士经常从另外一个角度看问题,要不,我说给你听听……”

妻子爽快地说:“那你说我听听,你们男士是怎么看的……”

夫妻间的沟通变得顺畅了。

由此可见,在生活中,要避免使用逆向语言,诸如“你错了”“我反对”“这是毫无道理的”等措辞。人是“顺毛驴”,要顺着说,对方才肯听下去。

生活中运用顺向语言有利于沟通,工作中亦如此,善用顺向语言就可以做到既掌握谈话的主动权而又不得罪人。

例如,对于在会议上跑题的发言人,你可以用顺向语言不知不觉地将其引导到正确的方向上。

开会时,当对方所讲的内容与会议的主题不一样,此时,如果你生硬地制止:“打住!咱们今天开会是要讨论工资的事,你说到哪儿去了?”这样会得罪人的。

那么,怎么才能既不得罪人,又能使会议不跑题呢?用顺向语言:“你刚才说小孩上学的问题,我也深有同感。同样的赞助费,给富人和穷人带来的压力是不一样的,这是贫富差别造成的,而造成贫富差别的一个重要因素是收入分配不公。我们今天讨论的工资改革方案就是要公平、公正。来,咱们再详细议一下工资的事……”你看,会议又顺利地回归主题了。

魏军是一名优秀的推销员。一次,他参观客户的新居,一边参观一边对房子的装修大加赞赏,男主人很是高兴。过了一会儿,魏军隐约感觉到,这个家庭好像是女主人说了算。“刚才只是在赞赏男主人,那么,如何顺利地转而赞美女主人呢?”魏军一边想着,一边寻找恰当的时机。这时,男主人打开客厅的灯,“这一开灯效果更好,”魏军在赞叹的同时转身对女主人说,“选这灯阿姨肯定也没少操心吧?”“可不是吗?为了这灯……”女主人接过话题说开了。这样,谈话的重点就顺势转移到女主人这里,为以后的推销打下了良好的基础。

说服并不难--让你左右逢源的三种方法

在工作当中,你要经常与上级、同级和下级沟通交流。当对方与你的意见不一致的时候,你既要说服对方赞同你的建议,又不想得罪对方,此时,就要发挥顺向语言的威力。

下面,我针对三种不同的情况,分别提供实用的顺向语言技巧,让你在工作当中得心应手,左右逢源。

尊重上级

既想展现自己的才华,却又不能得罪领导或客户等重要人物,此时,可用“想到”“体会”等顺向语言,让对方以为你的观点是他的。

·张总,刚才听了您的发言,我才想到……

·通过学习江总的讲话精神,我体会几点……

领导心想:“他听到我的发言,体会到了什么?我得认真听听……”

理解同级

既要阐述自己不同的观点,又不想得罪同事或同级别人员,可用“补充”“理解”等顺向语言。

关于张先生的建议,我想再补充几点……

“补充”一词让张先生觉得,后面你所说的内容也是他的内容的延伸,其实,你说的是另外一些内容。

刚才,李先生讲的问题,我能够理解,作为当事人,当时情绪有些激动是很正常的……这里,我想说的是,如果事先了解情况,提前沟通,冲突也是可以避免的……

“理解”一词非常妙,它不等于赞同和认同,但理解可以直通对方的心灵。我们看到外交场合经常使用“理解”一词,它不是支持,可是让人听着比较舒服。

其实,人与人之间甚至国与国之间有些观点不同甚至对立是很正常的。因为大家所处的环境不同,所受的教育不同,文化传统不同,即使对同一事物也可能出现不同的见解,这才叫大千世界嘛。

所以,观点对立没有关系,重要的是人不要对立,感情上要更好地理解对方,这样,才能更好更快地找到解决分歧的方法。

鼓励下级

既要说出自己的结论,又要鼓励下属或他人,可用“强调”“而且”来达到目的。

前面两位的发言都有一定的道理,最后,我想再特别强调一点……

这样一说,员工会重视你后面所强调的内容。

为了更好地保护他人的自尊心和积极性,我特别推荐“而且”一词。指出别人的不足时,要多用“而且”,少用“但是”。因为“而且”给人以连续的感觉,“但是”却有转折之意。

比如,妈妈对孩子说:“小明,你的数学、语文考得挺好,但是,你的物理成绩太差了,妈妈不满意。”前面表扬了一番,小明感觉很高兴,“但是”一转折,让人感觉表扬不过是为了后面的批评,他的信心还是受到了打击。

这里把“但是”改为“而且”,情况就好多了:“小明,你的数学、语文考得不错,而且,物理也不算太差,要是能考得再好些,妈妈就更满意了。”这样,既表扬了数学、语文考得好,也指出了不足--物理需要继续努力,同时,还让小明听着心里舒服。

当年李开复离开自己赖以成名的微软,跳槽到竞争对手谷歌的时候,因为涉及世界上两个著名的科技公司,这一事件轰动一时,微软甚至要与自己一手捧红的人对簿公堂。

一次,在中央电视台的一档节目中,李开复作为主嘉宾,被观众问到一个问题:“你是如何看待忠诚的?”要知道李开复曾多次公开强调“员工要忠诚于企业”“做人要知恩图报”等观点。此时,面对这一尖锐而具有挑衅性的问题,李开复镇静地用“而且”来回答:“我非常重视忠诚,一个人要有忠诚的品质,忠诚对企业也很重要,而且,我认为忠诚的含义比较宽泛:长时间在一个企业工作是一种忠诚;努力工作创造佳绩回报老板的信任是一种忠诚;即使离开企业,严守原企业的秘密也是一种忠诚……我离开微软时已经把工作交接好,并且我保证不把微软的相关秘密带到谷歌,我认为这也是一种忠诚……”

你听听,他回答得八面玲珑,既陈述了自己的观点,也没有得罪任何一方,其顺向语言的技巧已炉火纯青。

破解销售难题--四招应对“扬彼贬我”

我们在推销或说服他人的过程中,时常遇到的难题是,对方说我们的产品不好,说别人的产品好,也就是“扬彼贬我”。此时,不可盲目争论,因为争论容易把对方推到别人的阵营,其结果可能是你说你的好,他说别人的好。

正确的做法是,先笼统地承认对方的某一方面,然后,于适当时机顺势转移至谈论我方的优点。

要知道,在内心深处,每个人都希望自己是正确的,至少希望自己所相信的东西不全都是错的。每个人都希望别人能够接受自己,认同自己的思想和观点。

因此,对于他来说,只有当你找到其观点的一些正确之处时,你才是正确的。换句话说,除非你向他表明,他的观点也有正确之处,否则他是不愿意听取你的建议。

那么,有什么好方法能既认可对方而又巧妙地陈述自己的观点吗?有!下面的4种方法全部从实践中总结而出,能够有效地帮助你破解“扬彼贬我”的销售难题。

强调法--先重复对方观点,再顺势转向

参考语言:

你说的挺有道理的……(重复一些他的观点),先生,我是这样想的……

假如你是桑塔纳轿车的推销员,给客户介绍了半天桑塔纳轿车的优点,对方却说:“我还是觉得捷达好,又皮实又……”怎么办?如果你使用逆向语言:“这你可就错了,捷达有什么好……,还是桑塔纳好……”对方:“捷达好……”无形中,你把对方推到了捷达的阵营。即使为了面子,他也会坚定地维护捷达。哪怕你真的把他说服了,他心里服嘴上也不服你,最后,他到别的地方去买桑塔纳,也不会买你的。总之,你会失去这个客户。

用顺向语言,情况就不一样了:“嗯,你说的挺有道理的,捷达车不错,皮实耐用。”你如此强调他的正确,他就无法反驳你了。这时你再接着说:“其实,捷达和桑塔纳都是中档车,当年在德国都是家庭用车,它们的皮实程度差不多。桑塔纳比捷达大,所以看起来更大气一些,做商务车也可以,可以说公私皆宜。而且桑塔纳底盘高,更舒适,更实用。再者桑塔纳销量大,后期维修既方便又便宜……所以,先生,如果你要在这两款中选择一款的话,根据我多年的销售经验,桑塔纳更好一些,你不妨考虑一下桑塔纳……”

没有丝毫的顶撞和对立,在不知不觉中说到自己产品的优点,对方也就更容易接受。

同样,如果你是捷达车的销售员,也可以用此方法说到捷达车的优点:“……款式比桑塔纳更新、更皮实、更省油……”

你不妨自己设想一些情景,用上述“强调对方一点,再顺势转向”的方法来试试,看看自己的说服力如何。

下面再提供一些情景,你可以参考和练习。

国产空调--进口空调(顾客说进口空调好,不如买进口的。)

你说的没错,就目前来讲,许多进口的产品给大家的感觉是要好一些,像汽车、手机等。其实,这些领域我们中国与国外的差距也在不断缩小。而且,像空调、冰箱这类产品,国内的销量很大,相应的技术研发投入也很多,所以,国内产品的技术水准不比国外的差。像这款海尔的……

询问法--让对方参与进来

询问表达了对对方的重视,同时也让对方参与进来。

参考语言:

·先生,你能给我讲讲你这样认为的原因吗?

·小姐,你能给我讲讲具体原因吗?

·先生,你是从哪里得到这样的信息的?

·小姐,你主要看重哪一方面?

有人曾经这样分析过销售形势:“如果你隔着窗户望进去,见到销售人员在滔滔不绝地说,而客户在听,那么,这次推销还远远没有成功。可是,如果你看到客户在说,而那位销售人员却在倾听,那么,这次推销工作已经接近成功了。”

我们还听过“褒贬是买主”这样的话,这些都是在强调,在销售过程中让客户参与进来的重要性。而“询问”是让客户参与进来最直接、最有效的方法。

卡耐基的学生亚伯特·安塞尔就用这个办法取得了销售的成功。

安塞尔先生是暖气材料的推销商,多年以来一直想跟布洛克林的某一位承包商做生意。那位承包商掌管的业务量很大,信誉也很好。但是,安塞尔从一开始就吃尽了苦头,那位承包商以直率闻名,甚至有些无情和刻薄,经常让人难堪。他坐在办公桌的后面,嘴里衔着雪茄,每次安塞尔推开他的办公室门的时候,就听到他的咆哮声:“今天什么也不要!不要浪费你我的时间!走开吧!”

有一天,安塞尔决定试试另外一种方式,而这个方式让他和承包商建立起生意上的良好关系,不仅得到了可观的订单,甚至他们最终还成为好朋友。

情况是这样的,安塞尔的公司当时正准备在长岛皇后新社区购买一家新的公司,而那位承包商对那个地方很熟悉。所以,这一次,当安塞尔去拜访他时,开门就说:“××先生,你是优秀商人,我今天不是来推销东西的,我是来向你请教的,不知道你能不能抽出一点时间和我谈一谈?”

“嗯……好吧。”那位承包商说,同时把嘴里的雪茄转了一个方向:“什么事?快点说。”

“我们公司想在皇后新社区开一家分公司,”安塞尔说,“你对那个地方非常了解,又拥有丰富的商业经验,因此我来请教你,请你提一些建议。”

情况有点不同啦!多年以来,那位承包商以向推销商吼叫、命令他们走开而获得重要人物的感觉。现在,一位推销员来请教他的意见,让他立刻有了真正的重要人物的感觉,心里美滋滋的:“一家大公司的推销员对于他们应该做什么,居然跑来请教我。”

“请坐请坐。”他说着,并拉了一把椅子。接下来的一个多小时,他详细地解说了皇后新社区暖气材料市场的特性和优点。他不但同意那个分公司的地点,而且还提供了购买产业、储备材料和开展营业等的全盘方案。然后,他们的谈话扩展到私人领域,气氛变得非常友善,他甚至把家务的困难和夫妇不和的情形也向安塞尔诉苦一番。

“那天晚上当我离开的时候,”安塞尔说,“不但口袋里装了草拟的大宗装备订单,而且也建立了长期的业务联系,结下了牢固的友谊。这位过去常常吼骂我的家伙,现在常和我一块儿打高尔夫球。”

这就是询问的功效,不仅能消除对方的敌对心理,而且让对方有重要人物的感觉,从而让他更愿意与你交流,最后,更愿意与你合作。

其实,当顾客扬彼贬我的时候,大致有两个原因:一是他对你的产品并不了解,不知道优点,因而说你的不好,别人的好;二是他想砍价,所以故意说你的产品不好。无论是哪一种原因,当你问对方的时候,对方的回答总会出现漏洞。这样,你就可以利用他谈话中的某一点接过话题,顺势强调自己的优势。

肯定法--先认可对方,再说出自己的观点

参考语言:

曾经有很多人这么说……,其实……

一位学员来咨询课程时说:“老师,我觉得国外讲师的课程挺好!”

我顺势回答说:“是的,曾经有很多人这么说,国外的讲师讲课生动,课程中游戏特别多,气氛活跃,让人印象深刻。通过游戏来告诉你一个深刻的道理,这个方法不错,只是游戏时间长了,讲授的时间就少了。我们的课程也会告诉你许多深刻而又实用的道理,你的收获会更大。其实,一看就知道你很聪明,许多道理一点你就会明白,用不着用游戏来启发你,你说是不是?”

学员问:“你们会讲很多方法吗?”

我答:“当然,我还要讲13把‘小飞刀’呢。”

学员当场表示:“那我报名参加……”

你肯定了他的观点,他也会认可你的观点,这就是说服的重要技巧。

销售过程中,让销售人员倍感沮丧的一种现象是,销售员热情洋溢地给客户介绍了很长时间,客户听得也挺认真的,可是,最后他却说:“行,我知道了,我再到别的商场转转。”一听这话,销售员生气了,笑容瞬间不见了,脸一沉:“那行,你出去转吧!”这一吊脸,那个客户没法再回来了--得罪了。

此时,最好的方法就是运用“肯定”的顺向语言:

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