慰问辞是组织或个人向特定身份或受灾群众等有关人员表示关切、安慰和鼓励而进行的演讲。慰问辞旨在体现组织的关怀、集体的温暖、同志间的友爱互助，以达到鼓舞人心、激励士气的目的。
慰问辞的写作规范同其他致辞一样，在内容上也可分为开头、主体、结尾三个部分。慰问辞因要体现关心、慰问之意，避免使用严肃的词语，应努力营造轻松的氛围；如有鼓舞士气等内容，则要用激昂的语言、高涨的情绪将慰问、鼓励之意充分表达出来。
一、篇幅
慰问辞通常为“千字文”，即致辞内容千字左右最佳（多数情况为千字以内），这样既能充分表达慰问之意，又不会使致辞显得冗长、拖沓。当然，也可根据活动的实际情况对篇幅进行适当增加，同样，如果活动要求篇幅短小，致辞人就需要精练用语，以便控制篇幅。
二、开头
慰问辞的开头也包括标题、称呼和开头语三个部分。
1．标题
标题要表明致辞对象，例如，《致全体抗洪救灾指战员的慰问辞》、《建军节慰问中国人民解放军》等。
2．称呼
称呼要区分致辞对象是集体还是个人。致辞对象如果是集体，则要用全称；如果是个人，则要在称呼前加“尊敬的”、“敬爱的”等尊称。
3．开头语
称呼后，要另起一行并自成一段，对慰问辞的致辞背景、原因等进行简要介绍。例如，“我代表××向××表示节日的慰问”、“××对在此次特大地震灾害中受灾的群众表示亲切的慰问”。
三、主体
慰问致辞的主体，一般是对致辞背景进行详细阐述。具体有以下几种情况：
第一，在特定节日对特定集体或个人表示慰问。例如建军节对中国人民解放军的慰问，节假日对加班员工的慰问，教师节对广大老师的慰问等；除了慰问，还要对他们表示感谢，并鼓励他们再接再厉，取得更大的成绩。
第二，对遭受灾难和不幸的人们表示慰问。这种情况下，既要对他们所遭受的灾难表示慰问，还要鼓励他们努力战胜困难；也可以号召他人伸出援手，与受灾人员共同抗灾等。例如，对遭受地震、洪水、矿难等受灾人员的慰问。
第三，对先进单位和个人表示慰问。这种情况下，要对先进单位和个人的先进事迹进行较为详尽的描述，表扬他们的高尚品格，并号召大家向其学习。
四、结尾
结尾一般是表达对慰问对象的祝福或鼓励。一般情况下，结尾部分的语言要具有极强的号召力。
§§§第一节慰问中国人民解放军致辞
此类致辞，首先要表明是在什么背景下慰问中国人民解放军的；其次要对中国人民解放军的历史功绩、卓越贡献进行阐述；最后发出军政、军民齐努力的号召，并给予被慰问者美好的祝福。
范例一：
【致辞人】××市领导
【致辞背景】建军节××周年庆祝活动
各位领导，同志们：
上午好！
今天，我们欢聚一堂，热烈庆祝中国人民解放军建军××周年。首先，我代表中共××市委、市政府向空军××、××部队和××工程筹备办的全体指战员致以节日的祝贺和亲切的问候！
多年来，在中国共产党的领导下，人民军队艰苦奋斗、勇往直前，实现了人民的解放，民族的独立，国家的富强。烽火连天的战争年代，人民军队为了民族独立进行了艰苦卓绝的斗争，功绩卓著；和平建设时期，英勇的中国人民解放军依然为了祖国的安定、人民的安居作出了巨大的牺牲。中国人民解放军不愧为捍卫国家主权和领土完整的钢铁长城，不愧为人民安居乐业的坚强保障。
我市一直将双拥工作作为市委、市政府的重点工作，通过多年的努力，在这方面取得了一定的成绩，连续多次荣获“全国双拥模范城”的光荣称号。通过不断深入贯彻科学发展观，通过我市军民的共同努力，我市在社会建设各方面都取得了不错的成绩。国民经济实现了迅速发展，人民生活水平得到了较大幅度的提高。在这里，我代表全市人民再次向为我市发展贡献力量的人民解放军表示崇高的敬意和衷心的感谢！
在今后的工作中，我们将继续按照市委××会议的精神，振奋精神，团结一致，开拓创新，集中精力完成各项任务，加快实现我市××发展。我们衷心地希望驻××部队的全体官兵能够与我们一起，积极投身到我市的经济建设中来，为维护社会稳定、促进两个文明建设贡献力量。
在新的历史条件下，让我们团结起来，用实际行动开创军政军民团结的新局面，努力加强军队的现代化、正规化建设，努力推进我市全面建设小康社会的伟大进程！
最后，衷心祝愿全体官兵及其家人，节日愉快，阖家幸福！
范例二：
【致辞人】××省省委书记
【致辞背景】建军节慰问活动
中国人民解放军、武装警察驻××省部队官兵，全省老红军战士、军警部队离退休干部、革命伤残军人，转业、复员、退伍军人：
值此中国人民解放军建军××周年即将到来之际，我谨代表中共××省委、省人民政府和全省人民向你们致以节日的祝贺和亲切的慰问！
人民的一切是人民军队用生命和热血换来的。中国人民解放军××年的光辉历史表明，人民军队始终是党的忠诚卫士，始终捍卫着国家和人民的利益。在新时期的和平环境下，人民军队在保持和发扬战争年代光荣传统的同时，把为人民服务、国家利益高于一切作为信念，克服重重困难，不畏艰难，勇往直前，为我省的经济发展作出了巨大的贡献。他们的钢铁意志和英雄气概是我们国家和民族宝贵的精神财富，是我们奋发进取的强大动力。
今年以来，驻我省的军警部队深入学习贯彻党的十七大精神，坚持把“三个代表”和科学发展观作为统领和指导部队建设的重要思想，大力加强和改进军警部队的思想政治工作，推动部队革命化、现代化、正规化的建设。
在各方面共同努力下，我省经济结构显著改善，工农业生产持续稳步增长，文化、教育、卫生等各项事业取得了突破性进展，社会稳定，人民安居乐业。我省取得的这些成绩，离不开驻××省部队的大力支持。人民将永远铭记你们的光辉业绩，永远不会忘记你们为祖国建设、人民安定作出的努力。我省要从细节做好双拥工作，真心实意为人民军队，革命伤残军人，复员、转业、退伍军人和军队离退休干部排忧解难，多办实事。
最后，省委、省政府及全省人民再次对为我省经济社会全面发展作出巨大贡献的驻××省官兵表示衷心的感谢和崇高的敬意！
范例评析
两篇范例都不失为成功的范文。在内容安排上，首先描述了对部队官兵从新中国成立以来为祖国建设所作的贡献；接着叙述了国家现在的政策和对军人的重视；最后再次表达慰勉之情。感激、欣慰和尊重之情贯穿致辞始终。
§§§第二节节假日慰问加班员工致辞
节假日慰问加班员工致辞旨在慰问和感谢加班员工，赞扬他们的无私奉献精神。因此，致辞中可用“……向你们表示节日的慰问和诚挚的感谢”这样的句子作为开场；在肯定加班员工的成绩时，可阐述其加班的意义，如“你们的加班加点保证了各项任务的顺利完成”等，并号召大家向他们学习；最后对加班员工表达节日的祝福，结束致辞。
范例一：
【致辞人】××县委领导
【致辞背景】慰问新年加班员工
各位辛勤的员工：
大家新年好！
值此新春佳节来临之际，我代表县委、县政府向你们以及在你们身后默默关心和支持我县发展的亲人们表示节日的问候和衷心的感谢！
我县过去一年取得的成绩是令人欣喜的。在这一年里，全县干部职工牢记“××××”的发展任务，发扬“××××”的奋斗精神，紧紧团结在县委、县政府的周围，为实现我县新的发展目标，不断创新，团结拼搏，圆满完成了各项工作。我县先后在××、××发展项目的建设上取得了巨大成就，获得了上级领导的肯定，并荣获“××××”称号。与此同时，我们根据发展需要调整了发展战略，完善了各方面的管理制度，健全了各方面建设体制，进一步推进我县经济社会更快更好的发展。
在过去的一年里，各级各部门的负责人在认真做好领导工作的同时，还亲临一线指导工作，为保证各项工作的顺利开展和有序进行作出了巨大的贡献；广大的一线员工，尤其是女员工，为大家、舍小家，全心全意扑在工作上，为我县的发展作出了巨大的牺牲。在此，我向你们的辛勤付出表示衷心的感谢！
新的一年就要来临，我相信，在大家的共同努力下，我县将会再创新的辉煌！
最后，对节日期间仍辛勤坚守在各自岗位，保证各项工作有序进行的员工们，表示亲切的慰问和美好的祝愿。祝愿大家在新的一年里身体健康，阖家幸福，万事如意！
谢谢大家！
范例二：
【致辞人】××建筑公司领导
【致辞背景】中秋节慰问加班人员
各位员工、各位朋友：
大家好！
一年一度的中秋节又来到了。在这个阖家团聚的日子里，你们为了保证工程按期完成，依然坚守岗位，辛勤工作。在此，我谨代表××建筑公司对你们表示节日的问候和衷心的感谢！
××工程是我们总公司去年中标的3大项目之一，合作方××房地产开发公司非常重视该项目，项目能否顺利进行，对能否提升我公司的业内知名度有着极其重要的作用。我们公司要本着对客户负责的态度，严把质量关，又好又快地完成该项目。当前工程在双方领导的关注、支持下，在我公司工人的辛勤努力下顺利进行着，各位工友为保证按合同要求完成项目施工，牺牲了节假日的休息时间，始终奋战在工程一线，你们所体现出的为大家、舍小家的奉献精神让我们感动。
公司的每一次进步都凝聚了全体员工的辛勤付出与努力，希望你们能够再接再厉，克服困难，携手共进，创造更美好的未来！
再次谢谢大家！
范例评析
节假日对加班员工进行慰问是公司领导拉拢人心的方法之一。在致辞中一定要对加班员工表示感谢，还要说明加班的理由和意义，并根据加班情况的不同选取不同的侧重点。范例一是总结性的，范例二是针对性的；但两篇范例的内容都很充实，大家可以根据自己的实际需要有选择地借鉴。
§§§第三节慰问抗雪救灾的兄弟友好单位致辞
慰问抗雪救灾的兄弟友好单位致辞，最核心的内容就是对友好单位的行为和精神进行肯定和赞扬。首先要介绍灾情，从侧面体现抗灾人员的伟大精神；其次要介绍友好单位的抗灾行动，肯定他们的努力，赞扬他们的奉献精神；最后要表达美好希望，即早日战胜雪灾。
范例一：
【致辞人】××受灾市领导
【致辞背景】慰问参加救灾××单位的活动
奋战在冰雪灾害防御第一线的××的全体工作人员：
大家辛苦了！
首先我代表××市委、市政府及全市人民向你们表示亲切的慰问，对贵单位和各位救灾人员的友好援助与大力支持表示衷心的感谢，并致以崇高的敬意！
这场突如其来的冰雪灾害袭卷了整个城市。我市的交通、供电、通信等都受到了破坏，部分地区交通、通信全部中断，这给人民群众的生产生活造成了很多不便。全市各条战线上的广大干部职工积极响应市委、市政府的号召，发扬不怕苦、不怕累的精神，积极行动、踊跃抗灾。同时，××单位发扬“一方有难，八方支援”的优良传统，积极为我市提供人力、物力等支援，尤其是由各位组成的抗灾电力恢复救援队更是让我们感动。你们一来便投身抗灾、救灾工作中去，在连续几日的作战里，你们不畏艰险，克服了重重困难，为我市电力系统的恢复作出了重要贡献。如今，我市供电已基本恢复正常，人民群众的生活也基本恢复正常。你们用实际行动证明了贵我两市的友谊，证明了贵单位实力的强大，我们再次对你们表示衷心的感谢！
据气象部门预测，恶劣的冰雪灾害天气还将持续一段时间，雨雪强度可能进一步加大。为切实做好冰雪灾害防御工作，确保电力供应的正常有序，你们还将继续留在我市完成抗雪救灾的任务。在这里，我们希望你们保重身体，继续发扬艰苦奋斗、顽强拼搏的精神，切实保证居民生活的电力供应，与我市广大干部群众团结一致、全力以赴，最终取得抗灾、救灾工作的全面胜利！
谢谢！
范例二：
【致辞人】××市领导
【致辞背景】慰问奋战在抗雪救灾一线的记者活动上
各位来宾，各位奋战在抗雪救灾一线的记者朋友：
欢迎各位来参加今天的活动，首先，请允许我代表全市人民向在这次抗雪救灾中作出突出贡献的记者朋友们表示诚挚的慰问和衷心的感谢！
近日，南方大部分地区受到异常天气影响，出现了罕见的雨雪冰冻灾害。我市也受到了严重的影响：许多人不能及时回家过年，被困在了路上；电力系统也受到了严重的损坏。在出现极端天气之后，党中央、国务院迅速组织力量，深入一线，带领受灾群众开展救助工作。
在这场没有硝烟的战争中，有一群特殊的“战士”冲锋在前，他们在这场“战争”中作出了巨大的贡献，他们就是冲到救灾一线的记者朋友们。
全国人民通过记者的各种报道，及时了解到灾区的受灾情况以及救灾人员可歌可泣的事迹。你们就像全国人民的眼睛，以专业、及时的报道，帮助我们了解前方发生的一切，为救灾工作和群众生产生活的有序进行作出了突出的贡献，为抗灾、救灾工作提供了强大的精神动力和舆论支持。
各位记者朋友，在这场抗击雪灾的战斗中，你们是真的勇士。这场战斗还没有结束，希望广大记者朋友能够克服困难，再接再厉，全力作好抗灾、救灾工作的新闻报道，为我们带来更多的一线报道。同时，我们也希望你们在工作中注意安全。
我们坚信在党中央的正确领导下，在全社会各界朋友的支持和帮助下，在受灾群众的积极自救下，我们一定会取得抗雪救灾的最后胜利！
范例评析
两篇范例内容的着力点都在对友好单位的行为和精神的肯定上：范例一运用了反衬法，强调雪灾带来的危害之大，来衬托救援人员的精神可贵；范例二运用的是正面的表扬。在实际写作中，两种方式都可以借鉴。
§§§第四节慰问地震灾区人民致辞
慰问地震灾区人民的致辞，首先要表达对受灾同胞的同情和关注，以及与灾区同胞共渡难关的决心；其次，要鼓舞灾区人民振作起来，努力战胜灾难，并表达与他们一起重建家园的决心和信心；最后，再次表达慰问、祝福和鼓舞之情。
范例一：
【致辞人】××企业董事长
【致辞背景】××企业捐助地震灾区的活动
亲爱的灾区朋友们：
你们好！在这里，首先我代表××企业的全体员工，对你们所遭遇的灾难表示深切的同情。
就在不久前，一场突如其来的大地震摧毁了你们美丽的家园，不仅让你们的财产受到了巨大的损失，更让你们的身体和心灵承受了巨大的痛苦，很多人甚至失去了亲人、朋友。但是，你们一定要相信，全国的同胞们此刻都与你们站在一起，都为你们遭受的不幸感到悲痛，同时也都在为你们祈福，希望灾难早点过去，灾区能够早日恢复正常的生产生活。
面对这次大灾难，你们身上表现出的坚强和乐观，让我们震撼与感动；你们积极的自救行为，让我们受到了莫大的鼓舞；全国同胞为灾区重建工作作出的努力也让我们很感动。
