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第15章 看懂细节:带着“心眼儿”去工作(3)

细节八:不要太客气

小时候,我和表哥表弟们一起回乡下老家过暑假。

那时候,农村招待客人的最高的礼遇是煮荷包蛋。烧开水,敲两个鸡蛋,煮到外白里黄,再放一勺白糖。农村的亲戚多,看到我们这些半大的“城里人”,家家都要给我们煮鸡蛋。

可是,我有一位表哥特别懂事,也特别客气,每当这个时候,他总是坚决不吃,并且飞也似的逃跑,任凭婶婶、大姨们大呼小叫地唤他。

这个时候,我和另外一位表弟就很尴尬。说实话,我们都已经满口生津了。但表哥跑了,我们又不好意思坐下来吃,那样似乎显得不够意思,或者说不太懂事。

于是我们只好也跟着跑,有时候跑得慢了,被婶婶大姨们抓住,就半推半就坐下来吃了。但是心里总有一种犯罪感,好像自己成了立场不坚定的叛徒。

有时候跑了,躲在草垛后面看婶婶大姨们端着碗找我们,嘴上喊着我们的名字,脸上满是失落的神情。这个时候我的心里变得更加难受,觉得自己很对不起她们的一番心意。

这碗荷包蛋一直让我们很纠结。表哥的坚决让我们两个感到吃也不是,不吃也不是,只能私下里抱怨他为什么这么客气。

很多年后,我想表哥的确比我们更懂事,他更了解农村人的不易,几个鸡蛋可能就是他们好几天的油盐钱。

但他这种早熟的客套,如果放到职场中来评价,可能并不是一个明智的做法,会让同行的人很为难,也让主人很失望。举个例子,就像是一场饭局,东道主盛情备好了酒菜,客人却死活不肯上桌,这就让主人和其他的客人十分尴尬。

我工作过的地方,有一位姑娘,和我当年的表哥一样客气。

年终的时候工作单位发福利,一张大米白面的兑换券对我这个不做饭的单身汉来说实在没用,看到公司的前台姑娘每天早出晚归很辛苦,就把券转手送给她。

没想到她不肯收,说不能收领导的东西。我说:“没有什么领导不领导,只是一张兑换券,我也用不上,你就当是帮我代领吧。”

过了几天,她在门口等着我,非要把三百块钱塞给我,说那些米面能值三百块,她把东西领了,但是要把钱还给我。我的头一下子大成两个,说:“你这样就太不给我面子了,送点东西给你怎么还要给我钱呢?”

这位姑娘无比执拗,拉着我不放手。说实话,我真的恼了,收了她一百块钱转身走了。从这以后,我都不敢和她多打招呼,她的客套,让我觉得生分,甚至非常没面子。

我想这位姑娘是个厚道人,可能是觉得不好意思拿别人的东西,也可能是把这张券看得太重,应该不至于因为反感我而拒收吧?

人和人的交往需要自然一点、轻松一点,太客套的人会显得生分、很难交心。

在一起工作的人,往往有两种类型,有的人特别热情,跟谁都自来熟,见一次面就哥长姐短,第二天就敢翻你的抽屉,第三天就会向你借钱。这种人亲热得过了头,让人害怕。

还有一种人特别冷淡,在同一个办公室呆上半年也没和同事说过几句话,总是彬彬有礼,客客气气,既不肯参加同事的宴请,也不会主动请客。这种人往往显得孤单,假设没有过人的工作能力,一般得不到同事的好感。

大多数人不会这样极端,但新入职的年轻人,有时候会显得拘谨,过于客套。

比如,一起坐电梯,楼层到了,他就站在轿厢门口,可是非要让后面的领导先出,以此显示礼貌。如果电梯里没几个人倒也罢了,可是如果人多还要这样礼让的话,反而会造成拥堵,他的客气就会显得多余且不合时宜。

几个同事一起小聚,人家已经说好了今天我请,可是他非要抢着买单。除非请客的人喜欢占小便宜,否则他一定会感到失了面子。

同事们一起开会讨论,他发言的时候一而再、再而三地强调自己“没有经验”、“只是不成熟的想法”、“向大家多学习”、“不对之处请原谅”……,这种话说一句说行了,一段发言中反复重申,就会让人反感。大家是来听你的意见的,不是听你客套的,如果真的很不成熟、很浅薄,你还说它干什么?

领导犒劳大家,请兄弟们到家小酌,他非要拎着大箱的水果烟酒上门,这不但会让领导很难堪,也会让人其他兄弟很难办——“就你懂事,我们这些空着手的人怎么办?”

很多时候,大家一起相处要轻松一点,随意一点,不要太懂事、太礼貌,否则,你会很累,别人也会很累。

很多年前有一篇小说描述了这么一个情节。

红烧肉

我是一位新兵,出门之前父亲一再告诉我要和领导搞好关系,我记下了。

这天部队改善伙食,每人领了一份红烧肉。真香啊,尤其是那几块肥肉,我舍不得吃。

我把最好的肥肉留下,然后走到排长身边。我的脸涨得发烧,不知道该怎么开口,最后呼地把肥肉倒进他的碗里,说:“排长你吃吧,我不喜欢吃。”

排长和其他战友都惊讶地看着我,我飞也似的跑开了。虽然没有吃到肥肉,但我很高兴。

可是,我后来感觉排长并没有因此感激我,甚至有时故意为难我。

很久以后我才知道,在排长看来,肥肉是难吃的东西,那天他以为我是在故意捉弄他。

细节九:当心文字沟通的陷阱

一家企业邀请策划公司做咨询服务。一天,企业老板突然收到一条短信:“请把你的QQ号告诉我。”老板对这条没头没脑的短信很困惑,就回了一条:“你是谁?”

对方回复是:“我是策划公司的设计师,需要给你传几张图片。”

老板毫不客气地回信:“让你的老总和我联系!”

老板其实并不是不肯屈尊和设计师对接,只是这位设计师的沟通方式让他不快,他觉得这是一个不懂礼貌的家伙。

信息的发达使沟通变得越来越方便快捷,互联网、手机的广泛应用真正实现了“天涯若比邻”,但如果不注意方式,越快捷反而会变得越糟糕。

无论是邮件、短信还是QQ,在用这些以文字为表达形式的沟通方式时要注意一些基本的细节。

1. 注意表达的情感

文字是有情感的,要小心字里行间流露的态度。一位杂志社的编辑给一位作家发邮件,准备给作家寄稿费。作家回复说:“麻烦你暂为保管,下次与其他稿费汇总后再汇无妨。”编辑直接回了这么一句:“随你便,现在网银也很方便的。”在编辑看来,他的口气是略带顽皮的亲切口吻,但是在作家看来却是冰冷和不耐烦。作家心中不快,左思右想不知道何处得罪了编辑,从此不愿再给这家杂志社投稿。

同样的文字,有时会读出截然不同的感情色彩,因此在写的时候要小心,不要单方面地顺着自己的语气方式去写,否则得罪了人你还浑然不觉。

2. 注意基本的礼仪

除非是很熟悉、很亲密的人,否则在联络时最好加上抬头和落款,不要让人觉得唐突——当然,QQ聊天例外。

对长者和尊者,“你”和“您”一定不要用错,多加一个“心”字累不死你的。

同样,尤其是对长者和尊者发来的信息,一定要及时回复,哪怕他只是给你转发了一篇毫无价值的邮件,也至少要回复已经收到。

3. 注意不该写字的时候不要写字

有的人用多了电脑手机,似乎患上了依赖症,不管什么事都飞快地去打字摁键盘。有时,这会让人觉得很怪异。比如,你们明明就在一个办公室,几句话就可以说清楚的事,非要在屏幕上写上一行又一行。对方可能会怀疑你是不是不愿见他?或者你是不是在电脑上玩游戏舍不得离开?

4. 注意在发送之前多看一眼

特别是在发送重要的邮件和信息之前,最好能检查一下,看看是否有文字错误,是否准确表达了你的意思,是否忘了加附件,是否搞错了对象。发错号码是件很难堪的事,重则误事,轻则让人怀疑你的职业素养。

5. 注意接收方的条件和习惯

对于一个上了年纪的人,就不要要求对方给你QQ号码,他很可能从来不用这玩意儿。给他发邮件的时候尽量不要用附件,他可能根本不知道如何下载。你的Office是高级版本,发送出去的WORD、PPT对方可能打不开。那你就辛苦一下,转成低版本格式发给对方,别为难人家。

6. 注意别再群发过年短信了

除了给移动增加营业收入之外,逢年过节的群发短信已经没什么意义了。那种一看就是成批发送的信息就像农贸市场廉价批发的商品,已经不能表达你的敬意了。你可以继续短信拜年,但一定要有抬头有落款,至少让对方知道你是在单独问候他,并且知道你是谁,而不至于对着号码猜想这是谁。

细节十:不可不知的职场八大注意

对于一个上班的人来说,什么叫言行得体?把以下八个方面做好,你就做到了。

1. 穿着打扮不要太招摇

除非你是在一家鼓励“形象与众不同”的公司上班,否则:

(1)穿着不要太夸张。

(2)穿着不要太暴露。

(3)不要穿短裤拖鞋。

(4)不要把头发搞得五颜六色。

(5)如果公司要求正装,就尊重这个规定,不要老是抱怨连连。

还有一点也很重要,那就是,不要比你的上级穿得更光鲜。

2. 说话不要抢风头

轮到你发言的时候、该你说话的时候,拿出一篇准备充分、逻辑清晰的演讲来。而在其他场合,不要急于显示你的机灵和聪明。

别人说话的时候,不要插话、不要打断。人家刚说了一句“和尚打伞”,你立刻接上“无法无天”,这叫抢戏。你是出彩了,人家就没包袱可抖了。

在酒桌饭局上,如果有领导在场,要把话语权尽量留给他,就算你再幽默,也要克制一下,留到和自己的同学好友聚会时再发挥,而把这种场合当主角的机会让给领导。千万不要两杯酒一下肚,就忘乎所以,喋喋不休卖弄口才。把该当主角的人冷落了,你讲得越精彩,麻烦就越大。

在办公场所,不要当话痨。不要什么事都要评论,什么观点都要辩驳,满屋子都能听见你的声音,你以为很爽?别傻了,人家在心底里讨厌你呢。

3. 不要和领导开玩笑

领导是拿来尊敬的,不是拿来开涮的。你以为和领导开玩笑就证明你们的关系更近、证明你比别人更聪明?

错了,就算领导和群众都笑了,但他们心里会认为你是一个轻浮的人,不稳重的人。

很多年前,我刚参加工作的时候,就有一位特别张扬的同事,居然能够搂着社长的肩膀要烟抽。社长还真给他了,让我们在一旁佩服得不行。可是转眼在分配岗位的时候,这哥们被发配到乡里的通讯站去了,他去找办公室主任理论。主任一板一眼地说:“领导认为你还需要到基层多锻炼,去一去浮躁。”

4. 不要当众给人难堪

公司一场会议前,有位业务员点了一支烟。负责会议组织的小王立即大声说:“这里不许抽烟,要抽到走廊抽去!”

这时所有的人都看着业务员。业务员的脸涨得通红,坐在那里显然进退两难。小王又说:“你没听见吗?出去抽去!”众目睽睽之下,业务员一时下不来台,于是吼道:“你算什么东西,敢命令我,老子就在这里抽怎么着了?”

矛盾一下了爆发了。最终结果是表面上处分了业务员,因为他确实不该在会场抽烟。但私下挨批的却是小王,领导说:“你太不会说话了,这种事,你到他面前小声劝一句不就完了吗?非要在大庭广众之下给人难堪。这个时候,已经不是该不该抽的问题了,而是人家的面子问题了。你不给人家面子,别人当然不给你面子。这么点小事,浪费公司这么多时间,你要好好检讨自己。”

是的,除非你是老板、是领导,否则不要在公众场合让人下不了台,伤别人的面子。这样做的后果往往是引起别人的强烈反弹,反而会让自己无法收场。就算是人家当场屈从了,你也并非就是胜利者,因为在对方和旁人的心里,会认为你是一个不懂事、自以为是的人。

5. 不要让身体语言暴露你的态度

别人发言的时候,不要把双臂夹在胸前,不要跷着腿靠在椅子上,不要闭目养神,不要撇嘴斜眼,不要双腿晃个不停……所有这些身体语言,都会让对方不快,会认为你很不屑,不尊重他、不认同他。

不管他在说什么,注视着他,面露微笑,可以走神,也可以信手在纸上写点别的东西,但不可以失礼,不要让身体语言暴露你的不恭敬。

6. 不要好奇心太重

别人办公桌上的东西不要翻动,别人的收入不要问,别人的家事不要打听,别人的绯闻可以听但不要说。

“包打听”式的人物表面上看起来挺有人缘,但并不能建立可信度。好奇心太重,常常会被看做是幼稚,会认为你是需要防范的人,是不可靠的人。

7. 不要把同事当敌人

佛家说,两个陌生人在路上擦肩而过,觉得面善,相互回头看一眼。这一眼,是前世的缘分。

大多数情况下,你和你的同事只是某一段路上的同行者,你们不可能永远相伴。既如此,又何苦怨恨,为何不成为将来还可以把酒言欢的朋友呢?

超脱一些,不要因为工作上的矛盾记仇,也不要把你上我下看得那么重,不要把同事当做成功的绊脚石、事业竞争的敌人。

是的,有时候为了某个岗位你不得不和他竞争,为了某个方案你不得不和他辩论,为了某项进度你不得不直面批评,但这些都不是与人结仇的理由。你们在一起的这段路总是短暂的,工作归工作,做人归做人。哪怕确实是趣味不投,也就当一个没有缘分的路人,而不是敌人。否则,你会很累很辛苦。

8. 不要加入小帮派

朝鲜有一位重要的领导人物叫张成泽,是金正日的妹夫,曾经在金正日的提拔下平步青云。但是在2006年,张成泽突然被削职,据说是因为金正日怀疑他在搞小宗派,一年多以后才让他官复原职。

每一个企业,都是一个王国。每一个国王,都害怕“山头主义”。

物以类聚,人以群分。在职场上,自然会有一些谈得来的同事,也有一些志趣不投的人。要注意的是,再谈得来,也不要经常凑在办公室时嘀嘀咕咕,不要动不动就结伙行动。

每一个老板,都不喜欢下属拉帮结派。道理很简单,小帮派会破坏团队的凝聚力、降低领导的威信、影响公司的效率。

一旦老板认为出现了小帮派,就会想方设法打击它。在这个过程中,只要你被看做是其中一员,就会成为被打击的对象,让你得不偿失。

就算老板容忍小帮派的存在,你也不要加入。小帮派容易使人的思维局限化,丧失独立思考的能力,一样得不偿失。

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