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第1章 为什么会“瞎忙”(1)

没有目标,怎么能不“瞎忙”

现在,“忙”已经成了我们的口头禅。

无论是给同事或朋友打电话,还是见面,开头语总是“现在忙吗?”。

快节奏的生活和工作,似乎谁都没闲着,“忙”也成为大家争相抱怨的主题。“我很忙”挂在嘴边,日复一日、年复一年地忙于完成任务、充电培训、会议传达、客户应酬……“忙”已经成为我们生活的常态。

曾经给很多企业的员工做过提高工作效率的培训。很多次都是我还没开口,学员先向我抱怨说,我们现在是“两眼一睁,忙到熄灯”,为什么效率还是很难提高,工作很难出成果呢?

那么,你自己认为是为什么呢?

在我们周围,我们也常常会发现一些没有目标、没有方向、没有规划的人,整天忙忙碌碌、晕头转向,结果却因为做了大量无意义的事情而使得忙碌失去了应有的价值。

忙,本来是好事,是工作能力强的表现,更是自己成就事业的基础。

但是,许多时候,我们是在忙着,却是在盲目的忙着,不知道为何而忙,不懂得该如何忙。盲目地忙碌,最终总是碌碌无为,没有实际的效果

如果你一直这样忙下去的话,总有一天你会发现,原来的同事或者朋友,有的已经成为公司主管,正在朝着百万富翁、亿万富翁的目标迈进,而你还在重复着几年前的工作,生活还在温饱线上挣扎。

同时毕业,为什么自己的同学已跻身公司高管,而自己还是工作在公司的基层挣扎;同样的每天8小时,为什么有的人能较快较好的完成工作任务,而自己不得不每天的班加点。

你要知道,很多时候,造成人与人之间命运悬殊的,往往不只是因为谁比谁更努力或谁比谁聪明,而是你有没有目标和你的目标清晰不清晰。

一.制定目标是提升工作效率的第一步

在工作中,最不可忽略的首要问题,就是如何制定目标。

没有目标的工作,就一场没有终点线的赛跑,即使再多的激情也会被纷繁的会议、无数的应酬消磨掉,更谈不上提高工作效率了。

我们可以忙,但绝不能在盲目中忙碌。

忙一定要有目标,有方法,要知道自己在忙什么,为了什么忙。

相信很多朋友都知道高尔夫,可是是八成没有打过。因为,当你整天为了工作而忙的不可开交的时候,怎么可能抽出时间去打高尔夫呢?况且,高尔夫是一场贵族的运动,需要相当高的经济条件做后盾。

打高尔夫球是一项非常有趣的运动,它需要头脑和全身器官的整体协调。

每次击球,选手都需要冷静地观察和思考,需要靠手、臂、腰、腿、脚、眼睛等各部位的有效配合进行击球。所以,它能够风靡全球,尤其受到职场人士的喜爱,就是因为这个原因。而击球的关键有两点:方向(Direction)和距离(Distance)。

初学者中有不少人只想着把球打远,而忽视方向的重要性。

其实,把球打直要比打远更重要!

擅长打高尔夫的高手都会谨记这样一条法则:“方向比距离重要。”

这条重要法则,同样适用于我们对生活和工作的处理方式。

在高尔夫球场上,技术很重要,但最重要的是方向。

方向走对了,哪怕走得再慢,却还是能一步一步靠近成功;可倘若走错了方向,不仅是浪费汗水,更可能离成功越来越远。

对高尔夫球手来讲,方向就是下一个球洞所在的位置;对于职场中的我们而言,方向就是我们工作中试图实现的每一个目标,就是我们披荆斩棘辛苦忙碌的终极目的。

古希腊哲学家彼得斯有一句名言:“人生须有目标,否则精力全属浪费。”

古今中外,有才华,有天赋的人数不胜数,但最终能成就一番事业的却很少。其中很多人的失败,不是因为缺少雄心壮志,不是因为缺少知识或能力,而是因为没有目标。

二.为什么会陷入没有目标的误区

无论是在生活中还是在工作上,我们应该对努力的人表示尊重,但是没有目标盲目努力的人,最终将一事无成。

让我们看看,施瓦辛格是怎样做的。

阿诺·施瓦辛格,1947年7月30日出生在奥地利的特尔村,一个鲜为人知的村落。施瓦辛格幼年时有一个梦想:成为这个世界上最强壮的人。

在很小的时候,他就开始为他的这个人生目标而努力。

父亲希望他踢足球,他却十分投入地练举重和健美运动。

父母怕他锻炼过量,不得不限制他去健身房的次数为每周三次,可他在家里把一间没有暖气的房间改为健身房继续锻炼。

他后来回忆说:“我有一套严格的训练计划、食谱和比赛计划,我总是把这些内容写出来。我不能在镜子里看到自己肌肉松弛的样子,不能违反自己制订的计划。”

朝着目标坚持不懈地努力,施瓦辛格最终成为最知名的健美运动员。

1966年,l9岁的施瓦辛格获得了“欧洲先生”的称号。

此后,他几乎包揽了所有的世界级健美冠军,包括五次“宇宙先生”、一次“世界先生”、七次“奥林匹亚先生”,当之无愧地成为王中之王。l997年,国际健美联合会授予施瓦辛格“20世纪最优秀的健美运动员”金质勋章。

这时候,施瓦辛格又有了一个新的目标,开始为他的第二个梦想而努力——成为电影明星。

从1970年施瓦辛格开始拍摄《大力神在纽约》,至今已主演近20部动作片,几乎部部叫座,在全球影响极广。其中最大的商业成功是《魔鬼终结者2》,使他成为全球收入最高的演员。魔鬼终结者也成为好莱坞的经典形象之一。

施瓦辛格的名字已成为动作片的代名词,也是票房的保证。更难得的是,他为拓宽戏路还出演了几部喜剧片,依然大获成功。这也是其他动作片明星所无法比拟的。

自从20世纪80年代以来,《终结者(续集)》收入超过5亿美元,《真实的谎言》收入4 亿,《龙兄鼠弟》、《全面回忆》和《幼儿园警察》分别超过2亿。在所有好莱坞主流影星中,施瓦辛格是唯一一位半路出家的演员,他在其他领域的建树同样引人注目。而最重要的是,那种百折不挠、坚韧不拔的意志,贯穿了他在各个时期的奋斗历程。

阿诺德·施瓦辛格是当时国际影坛娱乐片领域里最走红的动作明星,当之无愧的王者。他拍摄的每一部动作片都可使他获得2000万美元的收入。

很多人都认为施瓦辛格大概会像以前的明星一样,继续拍片,然后退休享受生活,写回忆录安度晚年等等。但是施瓦辛格又做了一个几乎让全世界惊讶的决定——进军政坛

2002年7月14日,阿诺德施瓦辛格在德国首都柏林举行的《终结者3》首映式上透露,他将加入角逐新一届加利福尼亚州州长的行列。

这是他最新的目标。

2003年11月17日上午11时20分正式宣誓就任美国加利福尼亚州第38任州长。

他又一次成功了。

施瓦辛格的成功,让我们再一次看到了一个普通人是如何通过自己的努力,一步一步朝着自己的目标,把自己的梦想变做现实的。

其中,我们看到了施瓦辛格的努力,更看到了目标的力量。

那么,为什么太多的人都无法像施瓦辛格一样成功呢?为什么会有那么多人陷入了没有目标的误区呢?

我认为,原因有以下4点:

1.忽视目标的重要性

大多数人都没有意识到制定目标的重要性,不知道制定目标是一个人成长和发展中至关重要的因素。

另外,如果一个人所成长的家庭、生活的圈子里没有制定目标并努力实现的氛围,没有人把目标当回事,那么就很难让人形成目标意识。

在工作中,如果整个公司,所属团队没有目标管理,个人工作也会受到影响。

2.制定目标需要自信心

设想一下,如果一个人突然表示自己要在几年内取得多少业绩,或者成为一个多么了不起的企业家。但当他说出这个目标时,却遭到了亲朋好友的漠视甚至嘲笑,说他是异想天开、白日做梦。而他就会担心自己能否实现目标,也害怕目标会给自己带来经济和精神上的压力,更害怕失败后遭人嘲笑,他很可能很快就放弃了目标。

如此反复几次,在无形中就耽误了自己,所以他取得的成就远远低于本来可以达到的水平。

3.不清楚什么是真正的目标

有的人会把一些美好的设想错认为就是目标,比如“我要赚很多钱”、“我要好好生活”、“我要过得幸福”等等。

实际上,目标必须是明确的、具体的,它应该可以被很清晰地描述,它的难易程度也可以衡量得出。

当它实现的时候,也会很容易被感知。

这些是目标和空想的本质区别,而我需要的是目标,不是空想。

4.没有达成目标的策略和方法

当我们清楚地知道目标是什么的时候,就应该通过学习和借鉴,找到实现目标的策略和方法。

如果不知道达成目标的方法和途径,即使有了目标也会不得不放弃。

比如说去某地,即使知道其具体地点,但是没有工具,没有路费,同样不能到达。

三.目标是一种挑战

无论是在生活中还是在工作中,目标都是一种挑战,它能激发一个人的行动。

在职场上,我们应该把你的需要、兴趣、愿望或者任务,都以明确的意愿表达出来,并且用文字精确描述出来,确立你的目标,然后你的所作所为都要瞄准这个目标。

对于刚刚进入职场的新员工来说,要想从一个能力平平的“新手”变成业务出色的“高手”,提高工作效率,忙出成效,就应该拥有清晰的目标意识。

那么,马上根据工作需要设定自己的目标吧!

目标可以让你梦想成真,可以让你预见到自己未来在职业上取得的成就。

正如阿诺·施瓦辛格所讲:他说:人生只要有明确的目标,全神贯注地去投入的话,就一定能够做到。

你愿意像施瓦辛格一样,接受目标的挑战吗?

如果你愿意,并且能够学会目标管理的方法和技巧,毫无疑问你的工作效率会得到提升,你的工作效果会更上一层楼。

缺乏计划,眉毛胡子一把抓

对于职场人士来说,不管每日的工作或琐事令自己有多忙碌,每天都应该找个时间静下心考虑两个问题:“我到底在忙什么(目标)?”,“我应该怎么做(计划)?”

唯有这样,才能使自己忙碌而不盲目,忙的更高效。

率先创立了时间管理方法,被称为美国“时间管理之父”的阿兰·拉金教授,在他的畅销书《如何掌控自己的时间和生活》中提到:“一个人做事缺乏计划,就等于计划着失败。有些人每天早上预订好一天的工作,然后照此实行。他们是有效利用时间的人。而那些平时毫无计划,靠遇事现定注意过日子的人,只有‘混乱’二字。”

阿兰·拉金教授的话非常正确,我深以为是。

一.目标缺乏计划就等于没有目标

爱默生是美国19世纪著名的文学家,他在一生中帮助过很多作家和文学青年。

曾经有一位乡下的小伙子登门拜访年事已高的爱默生,并献上自己的诗稿,爱默生读后,认为他是一个可造之才,决定凭借自己在文学界的影响大力提携他。

于是,爱默生将那些诗稿推荐给文学刊物发表,虽然反响不大,但他鼓励这位青年诗人继续朝着自己的梦想努力。

于是,老少两位诗人开始了频繁的书信来往。

青年诗人的信激情洋溢,才思敏捷,爱默生很是欣赏,在与友人的交谈中经常提起这位年轻人,并希望这位年轻人在日有大作出现。

但是一段时间后,这位乡下小伙子再也没给爱默生寄诗稿来,爱默生再三催促,他总是以正在酝酿大作而推辞。

后来,在一次文学聚会上,爱默生又见到了这位年轻人,问他:“后来为什么不给我寄稿子了?”

“我在写一部长篇史诗。”青年诗人自信地答曰。

“你的抒情诗写得很出色,为什么要中断呢?”

“要成为一个大诗人就必须写长篇史诗,小打小闹是毫无意义的。我是个大诗人,我必须写大作品。”

“那很好啊,那么,你的大作什么时候完成呢?有没有一个具体的计划?”

“快了,灵感来了,很快就能完成。”

“好吧,你是个很有才华的人,我希望能尽早读到你的大作品。”爱默生有点无奈地说。

但后来,年轻人就从爱默生的视线里消失了。

再后来,他给爱默生写信说,长时间以来他长篇史诗没有完成,因为一直忙于一些事情,总是不能有专门的时间来创作。有时候让他也感到很无奈,不知为什么,每当面对稿纸时,他的脑中便一片空白。并不断被一些事情打断,他很苦恼,觉得浪费了自己的才华,也许再也写不出作品了。

爱默生收到信后很遗憾,很为这位有才华的青年感到可惜。

有了才华,也有了目标,却没有具体计划去努力,导致把时间花费在一些作用不大的事情上,确实很可惜。

由此可见,在明确工作目标的基础上,必须把自己的工作任务清楚地写下来,然后落实成具体的工作计划,才能更好地进行自我管理,使得工作更加的条理化。

怎么叫落实成具体的工作计划呢?

就是指不论你要完成一项什么样的工作,都应该把你在完成工作的过程中,从头到尾所需要进行的每一个步骤都写下来,然后根据它们的轻重缓急来安排先后顺序,再然后,一步一步地遵照执行。

你可以把这份计划写在一张纸上,或者输入电脑,这样方便你随时看到,随时提醒自己。

这样做不仅仅可以达到高效工作的目的,也可以使个人的能力得到很大的提高。

正如史蒂芬·柯维在其《有效的经理》中写到:“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在这件事情上投入了心血,就可以减少重复,开启了更大和更佳工作的任务之门。”

博恩·崔西在其最新著作《吃掉那只青蛙》中提到一个提高工作效率的重要法则——10/90法则,再次强调了计划的重要性。

10/90法则是指:如果你在工作前花10%的时间用于制订计划,在工作过程中将节约90%的时间。

那么,可以想象,如果你能精心计划每一天的工作,就会发现每天的工作进行得如此顺利,如此高效,你在人生和事业上也远比以前得心应手。并且,你会对自己充满信心,变得更有力量,最终你会变得势不可挡。

总的来说,工作的有效性,更多的体现在对时间的支配上,而时间的有效利用需要有一个清晰的工作计划来实现。

美国第32任总统富兰克林·D·罗斯福(Franklin D. Roosevelt )(1882.1.30—1945.4.12),一直被视为美国历史上最伟大的总统之一,是20世纪美国最受民众期望和受爱戴的总统,也是美国历史上惟一连任4届总统的人,任职长达12年。

他是身残志坚的代表,也受到世界人民的尊敬.

美国总统罗斯福就是一个注重计划的人。

罗斯福先生1921年就因患脊髓灰质炎(俗称:小儿麻痹)致残,生活和工作都有很多不便。在1928年任纽约州长、1932至1944年任美国总统期间,他每天都有大量而又繁重的工作要做。

如此繁杂的工作,有时候一个身体健康的人都可能力有不逮,他是怎么完成的呢?

后来我们发现了这个秘密,这是一个很简单的秘密:工作表。

罗斯福为了能更加高效的工作,和他的团队一起制作了一个非常详细的工作表,时间具体到每分钟,时时把他所要做的事都记下来,规定自己在某时间内做某事。

如此,他要做的便是按时完成计划。

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