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第5章 数量化与职业化的管理(1)

1.乞丐也要职业化最近看到网上流传的一个笑话,觉得很有趣,同时也反映了无论干什么都需要良好的职业精神。而职业精神则表现在用数据分析问题、解决问题的方式,如守时就是重视数据(时间数据)的具体表现之一。今天,我在街头碰到一个高素质的乞丐。当时,我拎着刚买的名牌裤子从商场出来,站在门口等一个朋友。一个职业乞丐发现了我,他非常专业,径直停在我面前。这一停,于是就有了后面这个让我深感震撼的故事,就像上了一堂生动的市场调查课。像其他乞丐一样,他说:“先生……行行好,给点吧。”

我一时无聊便在口袋里找出一个硬币扔给他,然后同他聊起来。乞丐很健谈,“我只在华强北路一带乞讨。你知道吗?我一眼就扫到你。在茂业百货买Levi"s,一定舍得花钱……”

“哦?你懂得蛮多嘛!”我很惊讶。“做乞丐,也要用科学的方法。”他说。

我一愣,饶有兴趣地问:“什么科学的方法?”“我做过精确的计算。这里每天人流上万,穷人多,有钱人更多。理论上讲,我若是每天向每人讨1元,那我每月就能挣30万元。但并不是每个人都会给,而且每天也讨不了这么多人。所以我得分析,哪些是目标客户,哪些是潜在客户。”他润润嗓子继续说,“在这个商场门口,我的目标客户是总人流量的3成,成功几率70%;潜在客户占2成,成功几率50%;剩下5成,我选择放弃。因为我没有足够的时间在他们身上碰运气。”

“那你是怎样定义你的客户呢?”我追问。

“首先是目标客户。就像你这样的年轻先生,有经济基础、出手大方。另外,还有那些情侣也属于我的目标客户,他们为了在异性面前不丢面子也会大方施舍。其次,我把独自一人的漂亮女孩看作潜在客户,因为她们害怕纠缠,所以多数会花钱免灾。这两类群体,年龄都控制在20~30岁。年龄太小,没什么经济基础;年龄太大,可能已结婚,财政大权掌握在老婆手中。这类人,根本没戏,恨不得反过来找我要钱。”

“那你每天能讨多少钱?”我继续问。“周一到周五,生意差点儿,300元左右吧。周末,有时可以讨到六七百元。”“这么多?”见我有些怀疑,他给我算了一笔账:“和你们一样,我也是每天工作8小时,上午11点到晚上7点,周末正常上班,周一到周五我会休息两天。我每乞讨1次的时间大概为5秒钟,扣除来回走动和搜索目标的时间,大概1分钟乞讨1次得1元钱,8小时就是480元,再乘以成功概率60%,即(70%+50%)÷2,就得到将近300元。”强!这个乞丐真不可貌相,分析得头头是道,完全像是一位资深的市场营销总监。“你接着说。”我更感兴趣了,看来今天能学到新的东西了。“有人说做乞丐是靠运气吃饭,我不以为然。给你举个例子,‘女人世界’门口,一个帅气的男生和一个漂亮的女孩,你选哪一个乞讨?”我想了想,说不知道。“你应该去男的那儿。身边就是美女,他不好意思不给。但你要去了女的那边,她大可假装害怕你远远地躲开。”有道理!我越听越有意思。“所以我说,科学的方法决定一切!”我听十几个总裁讲过这句话,第一次听乞丐也这么说。

“一般一个乞丐每月能讨个两三千元。而我每月能讨到接近两万元,而且很稳定,基本不会有很大的波动。”我激动地说:“你有没有兴趣收我做徒弟……”

这个故事讲述的是,一个职业化的乞丐用科学的方法挣到钱。虽然是个笑话,但从中我们也能看出科学方法的力量及其影响。

一个心中有数的职业经理人笑话归笑话,下面我们来看一个真正的职业经理人应该如何工作。安东是一家国际知名通信企业的产品部门经理,负责新款手机在中国的产品定型及推广工作。他在这家公司已经工作8年,经过不断熏陶和培训,已经成为一名训练有素的职业经理人。

做好计划,分清轻重缓急早上8:00,安东开车赶往办公室。公司的上班时间是9:00,安东家距离公司是10.8公里,安东做过统计,如果8:00出门,基本不会赶上高峰的车流,他在路上开车的时间只要25分钟,不到8:30就可以到达公司。但要是计划9:00准点到公司,就会赶上上班高峰的车流,开车需要45分钟,必须赶在8:15分前出门。于是安东考虑,与其将时间浪费在路上,还不如提前出门,腾出半个小时的时间做些当天的准备工作和会议内容的梳理。在去公司的路上,他脑海中已开始思索今天哪些是重要紧急需要优先处理的事,哪些是需要授权出去的事,哪些是重要但不紧急的事。今天要和领导汇报新产品开发进度,要督促检查下属的工作进度,和供应商讨论新产品调研工作。另外,随着工作量的不断增加,招人计划被提上日程,在短期内招到3名研发工程师,才能达成后面两个季度推出3款手机的目标。并且,还得应对突如其来的会议和临时性工作。但想来想去,安东还是觉得,当前最重要的事情是招聘,这是他们下一步工作的关键所在。8:30安东按计划抵达办公室,打开电脑,第一时间查阅了自己的电子邮箱。由于总部的时区和北京差了6个小时,夜里总部还会有同事发邮件给他,所以早上收件箱里已经有23封邮件了。安东查看邮件的顺序是,首先看只发给他一个人的邮件,因为这可能是由他个人负责的事务;然后,再看发给他和其他同事的邮件;接下来才会看抄送给他的邮件。安东快速地翻阅邮箱并进行处理,把一些不太重要的事务转发给了自己的下属。以这种方式,安东用20分钟就处理好了邮件。接着,安东开始思考如何安排招聘工作。近期,招聘工作陷入瓶颈,通过招聘网站招人非常困难,因为懂专业知识又懂市场营销的人才实在是太紧俏了。而部门的经费较紧,通过猎头招聘的方式成本太高,部门的招聘成本只够他通过猎头找一个人才,其他的人选还是要自己想办法。于是,他决定让他的助理曼丽来主动拓宽招聘渠道,尽快到行业网站上发布招聘信息,吸引优秀的研发人才加盟。

周密的工作委派8:55曼丽来到了办公室,她热情地和安东打招呼,安东也微笑着和她招呼:“早上好!你先休息准备一下,10分钟后咱们讨论今天的安排。”安东要给曼丽布置招聘工作,但是曼丽既没有人力资源背景,也没有研发的专业背景。因此,安东知道只有用最清晰的工作方法,才能让曼丽做好招聘工作。安东把曼丽叫过来,清楚地做出了指示。首先,他介绍了招聘工作的意义和挑战,然后明确告诉曼丽:希望她在4个主要行业网站和3个微博(新浪微博、腾讯微博、搜狐微博)上面发布招聘信息。而且,他还提醒曼丽注意:在微博上面发布的招聘内容和在招聘网站上发布的要有所不同,具体差异可以自己去“百度”一下。之后,他询问了曼丽今天的工作计划,了解这项工作可能的时间进度,并要求曼丽在14:00把招聘需求的草稿发给他,15:00前发布完毕,完成后发给他相关网页的截图。最后,他询问曼丽是否有把握做到,他得到的回答当然是“yes”。

量化的分析9:30安东和其他部门的几位经理参加了市场会议,市场总监询问大家在马上到来的长假促销中,应该采取什么形式、投入多少预算,才能达到促销目标。安东此前已经看到了此次长假促销的方案,提前做好了充分准备。于是,他在投影仪上打出了他的分析数据。根据之前5年的销售数据,信函直邮、媒体广告、网站抽奖等推广形式的每年投入产出比,以及每种方法所带来的销售额,都已经有了参考。其中,他还特别指出了每种推广形式5年来的升降趋势。然后,他提出重点应放在“网站抽奖”这种推广形式,因为其参与人数每年平均上升40%,投入产出比每年平均上升30%。相比之下,信函直邮的效果持平,而媒体广告的投入产出比则每年平均下降10%。最后,安东拿出了一套重点放在“网站抽奖”的推广方案,并与大家一起讨论活动细节。市场总监对安东的发言非常满意,明确表示支持。(4)集思广益,调研后做出决策10:30调查公司的资深顾问李斯杰来拜访,上个月安东给了他18款手机新产品的屏幕界面设计稿,要求李斯杰的团队为他们进行市场调研,从2中选出3款最受欢迎的界面。而这18款界面是从400多个设计稿中经过内部反复筛选后挑出来的。新款手机的客户群体以年轻白领为主,为了使设计界面更好更快地为目标消费群体所接受,安东曾经亲自向200个不同年龄和消费水平的目标客户做了调研,其中包括公司内的同事及外部的老客户。选出了18款备选屏幕界面之后,安东觉得这18款界面都很不错,需要做更细致的调查,而自己的精力已不够用,于是聘请了专业的调查公司做更大范围的调研。李斯杰拿出了相关图表和数据,这是针对2000人的调查,其中包括未选购过公司产品的客户和用过老机型的客户,还有分年龄、性别的调查。最终的调查结果显示,有3款界面是大家比较喜欢的界面。这种调查方式,也可以最大程度上保证结果更接近新产品上市后的客户体验。

以结果为导向的努力11:00安东接到了研发部门的电话,电池设计小组提出了一个难题,由于电池供应商受原材料的影响,无法按时提供原计划的手机电池,替代电池的电量会有所下降,将影响客户体验,从而对最终的销售产生一定影响。虽然安东并不负责研发工作,但他知道今年市场销售任务的完成,很大程度上依赖重量级产品A的面世。到了年底,领导只会看市场销售任务是否完成,而不会去听安东解释电池的问题。所以这个时候,无论是市场还是研发,安东需要的是解决方案。如果研发部的人一时没有方法到位,他就要补位,因为大家要的只有一样——结果!安东曾经在研发部工作过,在研发和配件生产领域积累了一定的人脉,于是他立即打电话给电池领域的专家,询问有没有可能找到新的电池供应商解决这个问题。接着他又打电话给自己的得力干将张明,要求张明放下手边的一切工作,立即赶最快的航班去上海,和研发部门一起寻找电池问题的替代方案。

科学选拔,量化评估11:20安东准备对一位候选人小张进行面试。人力资源部门送过来的面试评估表单上,已经就该岗位所需的能力对小张进行了评估。公司对于工程师有几项关键能力的要求,如技术能力、沟通能力,以结果导向能力。HR进行首轮面试后,对小张进行了打分:技术能力5分;沟通能力4分;以结果为导向能力3分。前面两项分数相对较高,而以结果为导向能力的分数较低。产品部门虽然不需要像销售部门那样具备狼性特征,但强烈的以结果为导向能力仍是达成目标的关键品质。所以,安东在面试中,重点对小张在以结果为导向能力方面的素质进行了考察,发现小张虽然做事认真,甚至有些谨慎,但还是具备一定的冲劲儿。最终,在“以结果为导向”这一栏,安东打出了4分,决定录用小张。11:50忙碌了一上午的安东请曼丽帮他订一份午餐,并告诉曼丽想要一份披萨和一份沙拉,刚说完他又笑着说:“蔬菜沙拉,要230克的那种!”如果你是一位老板,你希不希望自己团队里的职业经理人都像安东一样专业和训练有素?如果你是一位员工,你是否期望自己不断成长,最终成为一个像安东这样的职业经理人?如果你是一位职业经理人,你是否希望成为像安东这样优秀的人才,在职场上纵横驰骋?其实并不难,只要在工作中运用数量化的思维方式和工作方法,这些你也能够做到!

◆本章小结作为一个领导,如何打造一支高效出色的团队,如何培养出能辅佐自己的职业经理人和管理层,你可心中有“数”?作为一位职业经理人,你应该如何去做,数量化到底是什么,又怎么具体运用,才会使自己树立起更加职业化的形象,打造自己的职业竞争力,你可心中有“数”?作为一名刚入职或是在职多年的普通员工,如何在日常工作中表现优异,工作得井井有条,如期完成工作计划,在团队竞争中拔得头筹,得到领导器重,你可心中有“数”?数量化管理属于一种管理思想和理念。思想和理念是用钱买不来的,它需要人们善于去学习、去领悟,并坚持按这种思想和理念行事。而数量化管理体系中的一些基础研究费用,原本就是企业必不可少的一项投入。因为,引入数量化管理体系的资源投入与企业所获得的收益,往往是成正比的。

数量化的目标管理技巧

大数据时代下的管理者,在做出决策前,须学会应用科学的方法对工作进行系统的分析,而不是靠经验进行判断。科学的思维方式非常重要,同时还需掌握科学的工具和方法,才能将其应用于实际的工作和生活之中。目标管理是管理者必须掌握的科学方法。实现目标是一个过程,在这个过程中如何判断是否沿着正确的方向接近目标,以及能否判断出偏离目标的风险,正是目标管理的重要技巧。而这些问题,都可以通过数量化的方法来解决。讲到目标管理,不得不提到一家著名企业,它就是NBA。可以说,NBA把量化思维和数据分析运用到极致。“一切用数据说话”的思维方式,也打造了辉煌的NBA帝国。

NBA:目标管理的典范

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