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第9章 掌握交际礼仪瞬间给人好印象(4)

礼貌用语不但要成为我们的习惯,说礼貌用语时更要发自内心,“早上好”“您好”“您真漂亮”等,这样的礼貌用语遍及我们生活的每一个角落。被问候者也报以同样的问候和赞美,双方都感到舒心。所以,对别人的礼貌体现了对别人的一种尊重,这种尊重应该是发自内心的最真实的表达。但在我们现实生活中,却有很多人把礼貌当做一种工具,一种应付手段,为自己营造一个虚假的和气氛围。比如,见面笑脸,“您好”“您真漂亮”,转头,愤恨,“这么丑”、“他真令人讨厌”等语脱口而出。那样你会活得很累。

我们的生活需要宽容、需要友谊、爱,同时也需要礼貌,因为礼貌是塑造爱和尊重的前提。由衷地使用礼貌用语,那时候你的心情将是最满足最快乐的。

技巧19.学会有礼有距

一位心理学家做过这样一个实验。在一个刚刚开门的大阅览室里,当里面只有一位读者时,心理学家就进去拿椅子坐在他或她的旁边。试验进行了整整80个人次。结果证明,在一个只有两位读者的空旷的阅览室里,没有一个被试者能够忍受一个陌生人紧挨自己坐下。

这个实验充分证明:人与人之间需要保持一定的空间距离。任何一个人,都需要在自己的周围有一个自己把握的自我空间,它就像一个无形的“气泡”一样为自己“割据”了一定的“领域”。而当这个自我空间被人触犯就会感到不舒服,不安全,甚至恼怒起来。

一次,一个外交会谈座位的安排出现了疏忽,在两个并列的单人沙发中间没有放增加距离的茶几。结果,客人自始至终都尽量靠到沙发外侧扶手上,且身体也不得不常常后仰。可见,不同的情境、不同的关系需要有不同的人际距离。距离与情境和关系不相对应,会明显导致人出现心理不适感。

就一般而言,交往双方的人际关系以及所处情境决定着相互间自我空间的范围。美国人类学家爱德华·霍尔博士将这种人际交往空间划分为四种区域或距离,各种距离都与对方的关系相称。

亲密距离是人际交往中的最小间隔或几无间隔,即我们常说的“亲密无间”,其近范围在15厘米至44厘米之间,彼此间可能肌肤相触,耳鬓厮磨,以至相互能感受到对方的体温、气味和气息,挽臂执手,或促膝谈心,仍体现出亲密友好的人际关系。在同性别的人之间,往往只限于贴心朋友,彼此十分熟识而随和,可以不拘小节,无话不谈。在异性之间,只限于夫妻和恋人之间。因此,在人际交往中,一个不属于这个亲密距离圈子内的人随意闯入这一空间,不管他的用心如何,都是不礼貌的,会引起对方的反感,也会自讨没趣。

个人距离是人际间隔上稍有分寸感的距离,有较少的直接的身体接触。个人距离的近范围为46至122厘米之间,正好能相互亲切握手,友好交谈。这是与熟人交往的空间。不过,在通常情况下,较为融洽的熟人之间交往时保持的距离更靠近远范围的近距离(2.5英尺)一端,而陌生人之间谈话则更靠近远范围的远距离端。

人际交往中,亲密距离与个人距离通常都是在非正式社交情境中使用,在正式社交场合则使用社交距离。

社交距离是一种已超出了亲密或熟人的人际关系,而且体现出一种社交性或礼节上的较正式关系。其近范围为1.2~2.1米,一般在工作环境和社交聚会上,人们都保持这种程度的距离。社交距离的远范围为2.1~3.7米,表现为一种更加正式的交往关系。公司的经理们常用一个大而宽阔的办公桌,并将来访者的座位放在离桌子一段距离的地方,这样与来访者谈话时就能保持一定的距离。如企业或国家领导人之间的谈判,工作招聘时的面谈,教授和大学生的论文答辩等等,往往都要隔一张桌子或保持一定距离,这样就增加了一种庄重的气氛。

一般认为,社会交往中,两人交谈的距离最好保持在1.5米,这个距离既不显得太疏远,又不容易互相传染疾病。经研究发现,人在说话时,随着口唇吐字的冲力,可以不停地产生170个左右的飞沫,飘扬一米远,若大声说话,最远的距离可达1.3米左右。一声咳嗽大约可以排出450-600个飞沫,距离达到2米以上。

公众距离是公开演说时演说者与听众所保持的距离。其近范围为约3.7~7.6米,远范围在8米之外。这是一个几乎能容纳一切人的“门户开放”的空间,人们完全可以对处于空间的其他人,“视而不见”,不予交往,因为相互之间未必发生一定联系。因此,这个空间的交往,大多是当众演讲之类,当演讲者试图与一个特定的听众谈话时,他必须走下讲台,使两个人的距离缩短为个人距离或社交距离,才能够实现有效沟通。

另外,两人交谈的角度也极为重要,切忌面对面地说话,取30度的斜角和对方交谈最为适宜,一则可以避免眼对眼直视的尴尬,二来谈话时的飞沫也不会直接喷向对方。即使谈话的双方都是健康的,飞沫溅到对方的脸上总不是让人感到愉快的事情。

在与人交往中,还有一个问题必须注意:当我们与人交谈时,忽然想咳嗽或打喷嚏时,最好是走开几步;万一来不及,一定要转过身,用背对着交谈者再去“一抒胸怀”,如果时间允许,最好是取出手帕或餐巾纸捂住口,转过身去“行事”,如此更显得文雅得体。

社会地位不同,交往的自我空间距离也有差异。一般说来,有权力有地位的人对于个人空间的需求相应会大一些。此外,人们对自我空间需要也会随具体情境的变化而变化。例如,在拥挤的公共汽车上,人们无法考虑自我空间。若在较为空旷的公共场合,人们的空间距离就会扩大,如公园休息亭和较空的餐馆,别人毫无理由挨着自己坐下,就会引起怀疑和不自然的感觉。

我们了解了交往中人们所需的自我空间及适当的交往距离,就能有意识地选择与人交往的最佳距离,而且,通过空间距离的信息,还可以很好地了解一个人的实际社会地位、性格以及人们之间的相互关系,更更好地进行人际交往。

技巧20. 改掉一无是处的口头禅

与人交往时,只要你稍稍注意,就会发现有很多人爱说口头禅。比如有些人说10句话,包括8个“然后”;有些人好像从来没有过顺心如意的时候,老是把“郁闷”挂在口头;美国总统奥巴马不论什么都要说个“恕我直言”;肯尼迪的女儿接受《纽约时报》采访时,曾一连说了142个“你知道”……生活中,每个人说话都有习惯的口头禅,不论贫富贵贱、文化素养高低,口头禅就像黏在人嘴边的膏药,甩也甩不掉。然而,这些口头禅在一定的交往场合极容易让人产生反感。要想自己的人际交往顺利如意,就要尽量少说甚至不说口头禅。

《生命时报》联合新浪网健康频道,涉及河南、北京、上海、广东、河南、湖北、浙江等十几个大城市人口参与的调查显示,国人最爱说的“十大口头禅”,按排名分别是:“随便”(10.5%)、“神经病”或“有病啊”(8.1%)、“不知道”(7.2%)、脏话一类(6.7%)、“郁闷”(6.5%)、“我晕”(5.6%)、“无聊”(5.5%)、“不是吧?”或“真的假的?”(4.8%)、“挺好的”(4.6%)、“没意思”(4.6%)。

口头禅作为一种习惯,既是一种无意识的动作,又是一种在一定思想指导下的行为。一般说来,习惯一经形成,就具有使思维、动作和方法等趋于“自动化”的作用。比如,在日常生活中,有人有挖鼻孔、咬指甲、掏耳屎的习惯,这常常是无意识的习惯动作。实践表明,人在某件事、某个方面一旦形成了一种不良习惯,要克服和纠正是相当难的。但是,人应该支配习惯,而不能让习惯支配人。

一名从农村入伍的新战士,为人真诚,坦率,但是有个坏习惯,平时与战友们在一起,说话总带不文明的口头禅,如“他的”、“傻冒”、“你算老几”、 “笨蛋”等,别人听了很不是滋味。这样既影响同志间的交往,又影响自己的形象,很想改掉这个坏习惯,但是有些时候一说话又不由自主地脱口而出。到底怎么样才能改掉这些一无是处的口头禅呢?

要改掉不良的口语习惯,首先,我们应充分认识到不良口语习惯的危害,使自己产生对它的厌恶感。应该看到不良的口语习惯是不文明的表现。

试想,如果你时常把粗话脏话挂在嘴上,并形成了口头禅,那么当你同别人交往时,开口便来粗话,有谁还能对你产生良好的“第一印象”?又怎能不使人对你的品德产生疑问呢?再比如说,在社交场合,你新结识一位朋友,假若他衣着得体、风度翩翩,你就会觉得赏心悦目。可是一旦在不经意的言谈中,这位仪表堂堂的朋友突然冒出几句不堪入耳的脏话来,你就会像在一盘美味佳肴里突然发现了一只死苍蝇一样,对他原有的美感会马上被一种厌恶情绪所代替。古人说得好:“赠人之言,重于珠玉;伤人之言,重于剑戟。”因此,你在日常生活中,应该注意从思想上强化消除“语言垃圾”和克服这种不良习惯的动机。动机越强烈,行动的决心才会越大,效果也才会越明显。

其次,我们要忠于决心改掉不良习惯的诺言,不以各种借口原谅自己。有人说:如果容忍自己的不良习惯一次,就能容忍一千次、一万次。因此,一定要下定决心改掉不良的口头禅,就必须坚定地“痛改前非”,绝不能原谅“每一次”。

你可找出平时频率最高的粗话脏话,集中力量改掉它,并且在每次说话前,都要提醒一下自己,使说话语气暂时停顿一下,改变原有的条件反射。经过一段时间的实践后,出现频率最高的粗话脏话改掉了,其他粗话脏话的克服也就不难了。

同时,我们还可以录下自己的讲话,闲暇时常听听,会对自己不良的口头禅引起反感。这样,能促使你以后讲话时保持警惕,逐渐消除粗话脏话。再次,你可把自己要戒除坏习惯的想法告诉周围的朋友,求得他们的帮助和监督。许多戒除不良习惯者体会到,别人的帮助和监督十分重要,是防止复发的有效手段。你讲粗话脏话,已是习惯成自然,往往讲了自己还不在意,如果旁边有人及时加以提醒、监督,将会有利于你抑制和克服讲粗话脏话的不良习惯。另外,你也可以在自己的房间里、桌子上贴上或压上一张“切勿说粗话脏话”的纸条,在日常生活中时时事事提示自己,每当粗话脏话要脱口而出的时候,要立即关上“闸门”。

总之,要改掉坏习惯关键在于决心和毅力。而一个人的坚强意志则是通过千百件的小事长期锻炼出来的,可以说改掉不良的口头禅也是对你的意志力的一种磨炼。相信自己一定会获得成功!

要改掉讲粗话脏话的不良习惯,需要严格要求自己,自觉地从自己的言行入手,讲究文明,树立良好的个人形象。古人说:世上无难事,只怕有心人。只要你定下决心,不良的口头禅是能够克服掉的。每天提醒自己,不要说粗话脏话,有空就提醒,再加以抑制,相信你会成功,只要有毅力!

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