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第22章 妙用语言之盾——怎样说NO(1)

不要失去说NO的机会

不论你是多么地会掌握周围的气氛,你也无法保证所有的人都能够和你和睦相处。

尤其是在职场中十人十色的立场,每个人的年龄不同,价值观也不同。要全体的员工都毫无意见、没有争论,这是不可能的事情。事实上,任何团体都有不同的声音。

因此,即使是上司突然要求你加班,你也不必要每次都说YES;即使是部下或是晚辈犯错,你也可以很直接地斥责他。

拥有与周围不同的“意见”,这才是自己。不敢反对他人,一味的附和他人,就无法发挥自己,是个随波逐流的人。

但是,是不是有人拜托你做事时,你就是无法拒绝对方呢?

这种人在无意识中认为:“如果拒绝他,就会伤了他的自尊心。”但是,只是说一、两次的NO,是不会伤害他人的。

此外,不管别人要求你什么,你都会说YES。那是因为在你内心深处隐藏著“如果我拒绝对方,就会被他讨厌”,也就是“我不希望被任何人讨厌”的愿望。但是,你不可能被任何人喜欢,这是理所当然的。所以,你的愿望只是幻想而已。

与其左顾右盼,弄得自己疲惫不堪,倒不如在你无法做到时,就断然的说:

“没有办法。”

“对不起。”

这样你会比较舒服一些。

接下来,可以看对方的反应来思考应该如何应对。

另外,你对于部下或是晚辈的错误或失败,是否能够多加注意呢?

犯错的人其内心深处都会自责“糟糕了,一定会被骂”。因此,你可以配合声音或是态度的强弱,依照对方的期待(?)说你应该说的话。

责骂对方时,“必须到没有人的房间里才可以。”这只是机械化的说明而已。

另外,也有人乍看之下非常懂事,“我又不是故意犯错,而且这只是小错而巳,我自己也知道错了,你就不要再唠唠叨叨的了。”实际上,眼中只看到自己喜欢的事情是无法培育一个人的。有些人是你不责骂他,他就无法往前进一步的人。

各位,当你在工作或是站在你的立场,有不得不说NO的时候,就应该采取断然拒绝的态度。并不是观看周围的状况之后,才跟着别人说N0,而是在应该说N0时,就不可以让机会逃掉,这样你才值得信赖。

当然,也不需要刻意地去伤害对方。如果你不责怪对方,你就站不住脚,因此而伤害到对方,那也是不得已的事情。你必须要说你该说的话。

也许你会这么想,“自己的发言会使对方从此一蹶不振。”但事实上,很少人的语言具有这么大的威力。

最要不得的是,因为害怕自己被讨厌,所以不管什么事情都是“我再看看吧”,以暧昧模糊不清的态度来面对他人。

这种人是完全不值得信赖的。只会说模棱两可的话的人,也只能够创造出模棱两可的人际关系而已。

你想提出的意见,就率直的说出来吧!然后,你会得到好的评价,“虽然我不喜欢他……可是他是个值得信赖的人。”

以下就列举自我创造的目标。

什么时候说出“我不一样”才好呢?

你一定不希望自己总是跟在人后、附和他人的人吧!

自己想说的事情,就要用自己的语言堂堂正正地说出来。

在公司的研修中,经常到了夜晚有自由畅谈的时间。这时就会出现许多对于公司的不满、责骂上司、对于干部的愤怒、对于新进员工或是白领丽人的感叹、对于经营方针的不安……抱怨。隔天问大家感想时,大家会都很高兴的说:“我的烦恼和大家一样,所以我觉得很安心。在此,我实在无法说出“恭喜你”这句话。

如果你问这群人:“在责骂的场合遇到该责骂的人,你会怎么做呢?”瞬间,他们都呆住了。也许大家都会怒气冲冲的说:“对呀!就应该立刻责骂他。”

仗着人多势众,在安全地带发出声音,这也许是非常节省能量,也是非常巧妙、机灵的生活方式。

然而,这种巧妙、机灵,却会使你成为不知前进、缺乏智慧、没有力气、怠惰集团中的一员。你责骂这家公司,却又从这家公司领取薪水,难道不觉得羞耻吗?既然没有气概向公司辞职,自立门户,就不应该唠唠叨叨地抱怨不停。

各位,尽管你平常是被埋没在众人的声音中,但是一旦感觉到疑问或是难以接受时,“我有不同的意见。”应该给予这样的反击。自己要有独立的主张,不要让自己内心的疑惑跟随着他人的判断而摇摆,或是予以将就。

必须从“自己的意识”中往外踏出一步。

所谓的“自己”,与其说它是一个词,倒不如说它是一个讯号或是省略语。一旦遇上了,两人就会同谋,成为彼此之间的世界,“关于那件事情”、“我们公司的那个人(指的是老板或是上司),以这些话为开端,接着私底下又说“要不要去喝一杯啊”,然后双方就前往酒店,并在酒店中开始批评“那个人啊”、“每次都”等等。

如果你安心的留在一个地方,你就无法琢磨自己的说话术或是个性,而且会变得越来越迟钝。

当你要到国外去时,一定要拼命的想出外语单字来传达自己的意思。相信大家应该都有这种经验。而以本国语来进行自我主张也是一样的。

在公司或是组织、同伴之间狭小的“自己”的世界之中,以共通的语言说共通的话

题,因此而安心的人,无法进步。你必须要从温暖的温泉中到外面的世界去看看,你一定要以“附和他人、“习惯”、“安心”这三项为敌。

有时当试用“强而有力的言词”来压迫

有时可以演出自己的“恐怖”,使得事情顺利的展开,这也是一种合法的恐吓。

在商业的世界中,道路并非总是为了“好人”而开启的。和大家都和睦相处的“老好人”,他的力量有限,想尽量博取大家的尊敬。以下就介绍积极巧妙的恐吓法。

(1)将权力摆在正面

“你是个业务员,别忘了你的生杀大权就掌握在我的手里。”

这个计划最后的决定权在我的手上。”

这个方法用在对方和自己有明确而且非常大的权力差别时非常有效。只以前辈、后辈程度的关系来进行说教,会招致对方的反感。

(2)强调互相帮忙的关系

“如果无论如何你都做不到,那么我这方面也有必要再考虑了。”

“如果你很难遵从这个条件,那么我要重新考虑和贵公司之间的契约了。”

上司与部下、买方与卖方、总公司与分公司之间的关系,通常都是这种互相帮忙的关系。并不是拿出权力要对方屈服,而是“如果你那方做不到,那我这方也……”这种互相的关系。不过,这种方法如果是使用在长辈或是上司的身上,也许会被评价为太过于骄傲,会带给对方不愉快的感觉。

(3)直接提出上位者的存在

“经理好像不太关心,那也没有办法。我只好问问董事长能不能够帮我们的忙。”

“如果经理不赞成,那么我会和同事与晚辈再开一次会,在比较大规模的会议中再提出来看看。”

前者是干脆提出上位者,借用有权力的人来恐吓对方。这是很明白的告诉经理,他的上面还有董事长来管,带点恐吓的气氛。通常你会说出“没有办法”、“不得已”、很可惜”这样的话,但这是最笨拙的说法。应该采取“因为你无法让我拜托,所以我只好越级报告”的这种态度,让对方了解到直属上司的存在,相信他一定会买你的账的。

而后者利用同事或是晚辈的方法,使上司产生“我是不是会被评价为非强力性、优柔寡断的上司”的不安。

总之,和权力者战斗是很难成功的,千万不要赤手攻击。

(4)暗示会产生不好的结果

“真伤脑筋,这个工作如果做不完,全体人员都必须要留下来加班。”

“如果连这个条件都被对方拒绝,那就没有办法了。也许和其他公司交往也是相同的结果。”

暗示对方也许会有不好的结果降临。因为这并不是运用自己的权力来报复对方,所以可以在不带给对方不快感的情况下达到威胁对方的目的。

(5)据理力争

“如果经理不能给我一点意见,那么依照我个人的力量,是无法完成一份好的企划书的。结果,反而会给经理带来麻烦。”

“如果这个工作不结束,那么后面经理交代给我的工作就无法如期完成了。”

分析各种状况,并不说出自己的要求,只说出对于对方而言不利的方面。排除感情的因素,客观的传达自己的判断。

——因为权限还很小,所以能够将这种权力当成是自己武器的业务员应该很少。正因为如此,你就更有必要具备如何借用周围的力量来恐吓上司的智慧。

不要口口声声的说“我没有权力”。要驱使他人,并非只是利用公式性的头衔或权力而已。(如果必须在自己的职位上依照权力驱使他人,这也是不得已的事情)

挫挫公司内“评论家”锐气的方式

你在说话时,突然有人从旁边插嘴“喔,你说的那个是去年商务部所决定的”等,在你没有拜托他的情况下,自行进行解释,你会有什么感觉?

如果只有一、两次,你还会若有所感的说:“原来如此。”但是如果总是以这种态度来说话,渐渐地,会让人觉得他根本就只是一个空壳子而已。这时,你就会很想质问他:“那么,你的看法如何呢?”

像这种似懂非懂的人虽然会进行评论,但是却无法进行判断或是提案。他的表情就流露出“我可以提供资料,但是无法下判断,即使能够下决断,我也不负责任”的这种心理。

对于这种人,你可以利用反击话法来挫挫他的锐气。

你可以直截了当的说:

“这件事情谁都知道。”

“噢,大家都知道啊!”

从“这件事情”、“任何人”、“大家”这些话中,传达给对方“你所说的事情很无聊”、“这些是陈腐的内容”的讯息。

就算你不了解对方所说的内容,但是如果你不说出这些话,对方就会啰啰唆唆的说个没完。

对方并不认为会对你造成困扰。他所表现出来的意思是,“我和你们不一样,我比较优秀,你们应该相信我,听我说话,因为我比较伟大!”藉此来满足自己小小的自尊心。通常会成为受害者的,多半都是部下、晚辈或职位比较低的人。

即使是站在比较低下者的立场说“谁都知道啊”,也没有关系。

但是,如果这么说了对方还是不停下来,那么你可以再继续给予反击。

“我们大家都知道这些讯息,但是你自己本身的想法和意见又是如何呢?”

你甚至可以直截了当的表现出“我不想听、你很罗唆、你说的是废话、请下要再继续说了”,但是大部分的场合,你只要说——

“这种事情谁都知道。”

“这是大家都知道的事情。”

这样就够了。

对于假的“我懂了”,该如何提出强烈的质询呢?

绝对不要轻易相信他人YES的言语。

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