（5）机房门窗应完好并上锁，未经店长允许，禁止外人进入，并注意采取措施，防止小动物进入。
（6）《电梯困人救援规程》和本规定及各种警示牌应清晰并挂于显眼处。
（7）按规定定期对机房内设施和设备进行维修保养。
（8）每天巡视机房，发现达不到规定要求的及时处理。
3.电梯日常维护规范
（1）电梯停驶保养时，首先要切断控制电源以确保安全。
（2）电梯机房要保持整洁，做到无积灰、无蛛网、地板上无垃圾和灰尘，电梯机房不得堆放杂物和易燃物品，不准闲人进入，不准住人。电梯机房要有明亮的采光，窗玻璃完好无损且光亮清晰，通风良好，并配有良好的消防器材。
（3）拽引电动机全部外形要擦净，做到无油垢、无黄油，底盘无积油。
（4）电梯控制屏用吹风器或漆刷轻掸，做到无灰尘，磁铁接触开关无锈蚀、无油垢，用酒精棉花擦净，以防磁铁得电后被粘结吸住不放，造成电动机继续运转。
（5）井道底坑如有积水，必须首先断电，然后排除。有漏水、渗水情况，一定要修好：同时要将垃圾清除干净，不得堆放杂物，保持底坑整洁。
（6）轿箱内外、顶上、底下均需经常擦净，防止生锈腐蚀。要定期油漆，保持清洁美观。
（7）各层站厅门及地坎槽经常清洁，以防门脚阻塞而影响厅门畅通。厅门外要定期擦净，保持整洁卫生。
（8）电梯检修或保养时必须挂牌，确认轿箱内无人后，方可停机。
（9）在轿厢顶维修和保养时，除了判断故障和调试需要外，禁止快车。工作时必须戴安全帽。
（10）井底作业时，禁止关闭厅门，厅门口必须摆设告示牌，防止无关人员靠近。
（11）对于电梯转动机件均需加油润滑。
（12）维修保养工作完成后，必须认真清理现场，清点工具和物品，切忌遗漏。
（13）机房、井道因工作需要动火时，必须遵守大厦动火规定，指定专人进行操作与监视，事后清理火种。
五、电气设备维修管理规范
1.分配维修人员按所负责范围进行电气设备的维护保养。
2.维修部每月填写一份维护保养报表，于保养后当天交给领班，并填好派工情况。
3.开关、插座的清洁和检查工作，开关、插头、插座、机器接零保护等，由当班电工负责。
4.设备维护人员应经常维护保养设备，认真执做好清洁、润滑、紧固、调整、防腐工作，保证设备正常运行，同时必须及时详细填写维护保养记录。
5.设备在运行中发生影响安全操作的故障时，应采取相应的检修措施，并通知上级，严禁设备带故障运行。
6.设备大修计划，该计划应由运行人员根据设备运行时间和情况提出，由主管设备的店长和技术人员共同制定并明确检修保养的项目、方法、时间和责任者。
7.设备维修人员必须认真执行检修计划，并根据设备的停运时间采取有效的保养措施。
8.检修时间根据设备运行记录确定，不得随意缩短或延长时间，以保证设备正常运行。
9.设备检修在正常情况下每半年检修一次，一般在五月至九月间进行检修。
10.设备按各级保养期保养，各级保养对号入座，设备保养后的功率和技术性能必须达到规定要求。
(第三节设备管理制度与表单
一、设备管理制度
（一）设备档案管理制度
1.设备技术档案应该由店长安排专人负责管理，店内的所有设备均要建立技术档案，依据设备种类，按时间顺序存放。
2.设备图表。设备图表由工程部统一管理。设备图标包括：设备安装工程施工图、动力设备与管道配管竣工图、给排水系统分布图、供电线路图、自动消防报警系统分布图、设备零件组装与特殊加工图等。这些图表均分类编号，归档管理，供设备维修管理人员查阅。
3.设备建档。店内的所有设备均应进行分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试用记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。
4.设备运行日志。包括：配电室运行日志、锅炉运行日志、空调制热或制冷运行日志、空调区域温度、湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。
5.技术档案借阅。工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案管理人员同意后方可借阅。
（二）设备检查制度
1.为避免设备发生故障后影响店铺的正常经营，及早发现故障隐患并解决问题，特制订本制度。
2.设备检查分为日常检查、定期检查和专项检查。
3.旧常检查每日进行，主要通过感官检查设备运行中关键部位的声响、振动、温度、油压等，检查结果记录在检查卡中。
4.定期检查时间周期依具体情况而定，可以定为一个月或半年。定期检查对象是重点设备，主要检查设备劣化程度和性能状况，查明设备缺陷和隐患，为大修提供依据。
5.专项检查是有针对性地对设备某特定项目的检测。
6.检查工作要责任到人，并制订检查卡。检查点应确定在设备的关键部位和薄弱环节上。
7.检查目标要根据设备使用说明书等技术资料，并结合以往的实际经验来制订。检查标准要尽可能定量化。
8.检查方法有运行中检查和停机。检查、停机解体检查和停机不解体检查、凭感官与经验检查和使用仪表仪器检查等。
9.确定后的检查方法不能由检查人员自行改变。检查信息记录要准确、简明、全面，并整理建档。
（三）设备维修制度
1.店内的设备如发生故障，须填写“维修通知单”经店长签字后交工程部。
2.设备维修部门或当班人员在接到维修通知，应在“日常维修工作记录表”上登记接单时间，根据故障的轻重缓急及时安排有关人员处理，并在记录本中登记派工维修的时间。
3.维修工作完毕后，维修人员应在“维修通知单”中填写相关内容，经使用部门主管人员验收签字后，将维修通知单交回工程部。
4.设备维修部门应在记录簿中详细登记维修完工时间，并及时将维修内容记录在维修卡片上，审核维修中记载的用料数量，计算出用料金额填入维修通知单内。
5.将记录好的“维修通知单”按顺序贴在登记簿的扉页上。
6.较为紧急的设备维修一般要由使用部门的主管用电话通知设备维修部门，由当班人员先派人员维修，同时让使用部门补交“维修通知单”，当班人员也应补填各项记录，其他程序均同。
7.设备维修部门在接到维修通知后两日内不能修复的，由当班主管负责在登记簿上说明原因，若影响正常营业，应采取特别措施尽快进行修理。
（四）设备事故处理制度
1.店内的设备一旦发生事故，将会直接影响到店铺的正常经营活动，因此，在这种情况下，必须马上启用备用应急设备，采取应急措施挽回损失和影响，并保护现场，及时上报。
2.有关领导及人员要立即赴现场检查、分析、记录，及时做出处理。
3.事故发生后，相关人员要将“设备事故报告单”送交有关领导批示后，由设备维修部门和店长解决。
4.对于事故的责任人，要查明原因，根据规定，视情节轻重给予必要的经济处罚和行政处分；如果已触犯法律，则按国家法律程序处理。
5.事故的事后处理要做到四不放过：
（1）事故原因不查清的不放过。
（2）缺乏切实有效的防范措施的不放过。
（3）缺乏常备不懈的应急弥补措施的不放过。
（4）事故责任人和员工未受到教育的不放过。
（五）工程部新置设备管理制度
1.当店铺需增置的设备经批准购买后，报设备管理部门备案。
2.经设备管理部门进行可行性方面的技术咨询后，才可确定装修项目或增置电器及机械设备。
3.各部门应设一名兼职设备管理员，协助工程部人员对设备进行管理，指导本部门设备使用者正确操作。
4.在设备项目确定或设备购进后，设备管理部门负责组织施工安装，并负责施工安装的质量。
5.施工安装由工程部及使用部门负责人验收合格后填写“设备验收登记单”方可。
