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第21章 做下属眼中的好领导(1)

老子曰:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其次,畏之;其次,侮之。”最高明的管理者,会让员工们感觉不到他的存在;次一等的管理者,会让员工们亲近他、赞美他;再次一等的管理者,会让员工们畏惧他;而最糟糕的管理者,则会让员工们瞧不起他。员工,是公司利益的创造者。因此,作为领导者,妥善地处理好与员工的关系,是非常必要的。

批评下属的艺术

批评应就事论事,以不伤害他人自尊为前提,同时也要给他人一个台阶下,激烈的措辞只能使之心生怨恨,背离了你的根本目的。

批评是让人改正错误的方式,但是批评也要讲究艺术。恰当的批评会对对方敲响警钟,改正错误。反之,则会适得其反,弄巧成拙。在工作中,员工避免不了会犯错误,因此领导要想纠正错误、批评员工一定要注意场合,最好是在没有第三者在场的情况下进行,否则,再温和的批评也有可能会刺激受批评人的自尊,因为他会觉得在同事面前丢了面子。他或许以为你是有意让他出丑,或许认为你这个人不讲情面,不讲方法,没有涵养,甚至在心里责怨你动机不善。因为批评人不注意场合,带来这么多的副作用,受批评者心生怨恨,批评人、改变人的目的就很难达到。

如果万一必须在现场当众改变人、批评人,其态度措辞要特别谨慎。以不刺伤他人的自尊自我为前提,否则很难达到批评人、改变人的目的。

措辞要客观准确婉转,是说纠正别人、批评别人时,不能主观从事,不能夸大其词,不要生硬直露,更不要纠缠旧账。不恰当的措辞,可能激怒对方。比如:“你必须听我的,改变那种做法,否则……”这种命令威吓很难使人心服口服,即使可能出于下级服从上级的原因,表面服从了你,他的心里一定怨恨你。命令威吓是最伤人自尊的。为什么不可以客观婉转一些呢:“这种做法不符合上面的规定,会带来很多麻烦,我们看看怎样做才更好。”

许多可能是善意的批评,想帮助对方改变某些错误,但由于措辞不当,导致对方怨恨,甚至关系破裂,根本谈不上实现批评改变人的目的。善意但不讲究措辞的批评往往出现所谓“好心没好报”的后果。

在批评、纠正员工之前,先要停一下,想一想如何更客观、更准确、更婉转,更能达到目的。不要直率得让人觉得你粗俗简单、容易伤人。

保全他人面子的办法是给他人留下台阶。留下退路,让他人体面地退却。当对方已经明确表明某一态度和意见,而你要纠正他时,最好的办法是为他找一个安全合理的理由,这个理由不使他丢面子,又可使他全面地改变自己的观点和态度。就事说事把责任推给模糊的第三者,使当事人有台阶可下,也是一个聪明的做法。

有一位顾客到某商店退换一件高级衬衫,她声明这件衣服没有动过,主要是她丈夫不喜欢。精明的营业员看到这件衬衫有污痕,知道这衣服是被穿过的,但顾客已声明“没动过”,于是营业员给她一个台阶让她全面地收回她的声明:

“你可能是没有动过,或许你不在家时,你家里哪个人动过它,你看这污迹是表明有人穿过的。我也经常遇到这样的事,买回家好好的衣服,第二天就被我丈夫搞脏了。”

古人说:“引而不发,跃如也。”进行批评并不必把全部内容都说出来,对于一个长期共事,有着丰富经验的下级来说,只需要点到为止就够了,无须长篇大论开导批评,对方便会全部领会其中的深意,并马上纠正其错误。这种方式对于彼此较熟的下级来说,有响鼓不用重锤的妙处。

红包要给得恰到好处

领导送的红包具有很奇妙的作用,有时候领导在每个人的工资袋里都加了同样的钱,可是每个人都认为只有自己享受了特殊的奖励,结果下个月大家都很努力,争取下个月得到更多的奖金。要想使红包真实地发挥刺激作用,需要领导有一颗公正的心,有一双雪亮的眼睛。

老板是整个公司的核心,因此必须具有别人所不及的洞察力,懂得适时地鼓励你的员工,这才是一个成功老板的明智之举。如果你的下属工作勤恳,十分卖力,长期默默地为你工作,使你的公司蒸蒸日上;如果你的下属经常给你提出一些合理化建议,使你深受启发;如果你的下属具有良好的表现、给公司带来收益、为公司做出贡献,那么你作为领导,千万不要吝啬自己的腰包,要不失时机地送一个红包。这会让所有的员工都感觉到,领导的眼睛是雪亮的,认为自己的努力不会白费,多流出一滴汗水就会多一分收获。

李辉是某外企的职员,由于长时间处于繁重的工作压力下,不由得产生了厌职情绪。在工作中经常烦躁不安。有想换工作的想法。正当他苦苦挣扎时,老板把他叫到办公室,对他近期的工作进行了一番赞赏的肯定,然后给了他一个大红包。李辉手里拿着红包心情一下子就好多了,原来自己的努力没有白费,工作成绩受到了领导的认可。从此,李辉又怀着愉快的心情去上班了。

公司的员工各具特色,有勤奋而忠诚执着的人,他们始终能默默地工作,值得信任;有敢想、敢说、敢干、富有创新精神的人,但他们由于经常无所顾忌而得罪他人,人缘不好;也有喜欢“溜边”、“耍滑”、制造事端、夸夸其谈者。作为一个领导,你要深入了解下属,注意那些优秀的工作者,及时奖励他们的出色表现,也要关注和关心默默无闻的普通员工,肯定幕后英雄的功劳。在日常工作中,虽然大多数人并不在意自己付出了多少辛勤劳动,但他们确实在乎自己付出的努力是否得到承认。如果他们努力一番却无人所知,这会使他们感到不被认可,不公平,因而灰心丧气,当这种情形发生时,他们只得采取不再卖力或进行一些消极怠工的行动以示反抗。

每个人都希望自己所做的事被认可,希望自己点点滴滴的进步能够被人肯定,希望领导的目光能够投向每一个角落。大多数员工希望贤明的领导应该像上帝一样,无所不知,无处不在。不仅看见战功显赫的功臣,也关注冲锋在前的士兵,还要认清干活偷懒,两面三刀的人,领导来了,就拼命表现,而领导一走,就耍滑偷懒。关注勤恳工作的员工,客观地鼓励和奖励他们,最容易激励他们做好日常工作,让领导放心。

事实证明,暗地里送红包是激发工作热情,鼓励员工拼命工作的好方法。它向员工表示,员工的工作表现在领导的心里是非常清楚的,员工表现得好,就会得到红包,得红包的员工,在感激之余会加倍努力。

外国公司大多实行送红包,老板认为谁工作积极,就在谁的工资袋里加钱或另给红包,然后发一张纸说明奖励的理由。奖励的理由是各种各样,有奖励个性特点的:如员工工作认真而勤奋,踏踏实实,热爱本职工作,有能力,富有创造精神等等;也有奖励工作业绩的:超额完成任务,本月无残次品,质量检查认真负责任等等。也可以根据一次、偶然的事情实施奖励,如:某员工提出一项合理化建议,检修工细心避免了一个小事故,某员工表现出了可谓爱公司如爱家的行为等等,不一而足。什么时候送红包,是灵活多样的,可以是临时的,也可以是定时的,每周、每月、季度和年终奖等都可以用暗奖,当然它不排斥明奖的作用。

红包里的钱,根据奖励的目的、奖励的对象特点及领导可以支配资金的数量灵活掌握,数量可多可少。一般说来,平时奖金数目要小一些;季度、年终奖金数目要大一些,偶然做的好事要少一些;好的工作作风,给公司带来巨大收益,红包里的数额可以大一些。

暗地里送一个红包,不会引起其他员工的不满。它对受奖人产生刺激,对其他人则不会产生刺激。它避免当众发奖容易产生嫉妒,造成混乱,好事变坏事。因为谁也不知道谁得了奖励,得了多少,所以,很少发生纠纷。每个人都干好工作,避免由于评奖浪费精力和掺杂人缘、不客观因素,影响正常的工作。

把下属的利益放在心上

作为老板,必须在经营管理决策上下工夫,不断提升自己经营的能力,而不应该在员工身上斤斤计较,百般克扣,这样做有悖天理。老板要记住,学会利益分享,你将会获得巨大的成功!

美国500强之一、世界零售企业巨头沃尔玛有条成功的经验:“和你的同事们分享利益,把他们当成合作伙伴看待。反过来他们也会将你当成他们的合伙人,大家齐心合作的效益将大大出乎你的意料。”

商场如战场,公司在激烈竞争中能够不断地发展壮大,财源滚滚而来,老板实在是功不可没。他们理应获得丰厚的回报,自己多得一些。然而,一个高明的老板,他不会把利益独吞,而是采取利益分享的策略激励员工。

利益与员工分享,这是市场经济条件下企业利益可取的分配原则,是对员工劳动价值的承认,让员工共享企业的发展成果,也是现代企业管理之要义。关心、爱护员工,尊重、理解员工,从一定意义上说,就是企业这个大家,要努力营造的良好环境,把每个员工都当作家庭一员对待,营造家的温馨,才能形成亲和力和向心力。反之,只顾企业利益,只顾自己多获利,只愿员工拼命多干活,却不让员工分享利益,那么这样的企业的发展是不会有什么前景的。

有些自以为聪明的老板,喜欢利益独吞。对于这样的人,相信他的员工不会不知道。对贪心的老板,公司员工自然不会为他卖力。如今在越来越高效化、高产化的社会生产中,老板能不能充分调动人才的工作热情和智慧,对公司的生存与发展是至关重要的。那种只让马儿跑,而不让马儿吃得饱的做法显然是行不通的。如果老板口口声声说:“公司是个大家庭,你们要像爱自己的家一样爱它,公司的发展关系着你们的利益和前途,你们要好好干,公司发展了,大伙都有份儿!”而到了年终,老板好像忘了以前他所说过的话,做的是另一码事,赚钱是自己的,根本就没有员工的份。下属的心里想:“我干活,你赚钱,我做得多么好,都没有我的份,给这样的老板卖命,犯不着呀。”有了这种心态的员工,做事就得过且过,抱着所谓“不求有功,但求无过”的心理应付了事。久而久之,能人变庸人,公司不被挤垮才怪呢!

更有面黑心也黑的老板,违背了厚黑学的基本原则,为了赚钱拼命压榨员工,让公司人员满负荷,甚至超负荷地工作,工作强度极高,薪水却极少,有的老板,为了超额利润而大幅度减员,于是人员由100人减至50人,生产量却由100件增为200件。久而久之,员工对你拼命地克扣和压榨非常反感,弄得公司怨声载道,能干的纷纷跳槽,走不了的背地里骂街。

有句话说得好,“得人心者,得天下;失人心者,失天下”。老板要想得人心应当忠实地实施利益分享的原则。利益分享这是当今时代的一条重要的用人原则,也是对员工的一种激励策略。平时给员工薪水适当高一些,对员工有劳有得,有功更有赏,随着公司收益的大幅度提高,员工也能从中受益更多。老板果真这样做了,公司怎么会留不住人才呢?员工有什么理由不好好工作呢?

天下没有白吃的午餐。不要以为,利益分享是老板在做让自己吃亏的傻事;不要以为,把好不容易赚来的钱,分给员工,老板的收入就会骤然减少。事实证明,善于与人分享的老板,并不会使他们失去什么,反而使他们得到的更多。慷慨地与下属分享劳动所得,分享成功收获,必然会得到更多的回报。老板有了慷慨的名声,员工们更加安心效力,人才就会不招自来,这还愁没钱可赚吗?

总而言之,聪明的老板目光远大,不会做鼠目寸光的事情,他们知道,独木不撑天,公司做大了,员工都有份儿。老板与员工分享利益,令员工感到受尊重,在工作中自会努力拼搏,这样你会得到意想不到的回报,那么何乐而不为!

小恩惠可以笼络人心

激励员工的学问,博大精深,奥妙无穷,但无论怎样,领导必须以真诚、公正为出发点,使用一些灵活的策略,才能起到锦上添花的作用。

勿以善小而不为。领导不要以事物繁琐而无暇顾及为由,忽略了员工。你应该多花时间观察你的下属,接近他们,了解他们,尊重他们。了解他们的喜好、记住他们的名字、知悉他们的性格,甚至尊重他们的行为习惯,那么你就会在某一天,在他们的生日,在他们喜庆的日子,在他们烦恼时,在他们处境困难时,不失时机地送上一束鲜花、一张贺卡、一条领带、一支笔和一杯热茶。有时也可以为他点上一首歌,献上祝福的话。

领导要想得人心,就要注意在点点滴滴的日常工作中,尊重公司的员工,真诚地关心他们,爱护他们,让他们时刻感受到领导的关怀。然而,由于领导公事繁忙,时间宝贵,与员工接触时间少,纵使有一颗充满爱的心,员工也无法知晓。作为领导不妨把慈爱之心表现出来,给下属来点小恩小惠。

要正确看待这一问题,不要以为这是微乎其微的小事,一个颇有名气的大公司主管在谈他的经营秘诀时说,他要做的只有两种事:一是用好人,维护好人;二是把好关,堵漏洞。他的经验突出了他是管人的,而下属是做事的。

小恩小惠是一种变相的激励制度。因此不要以为小恩小惠是平庸领导的惯用伎俩,你是有能力、有威望的领导,根本用不着来这套。可是,你敢保证让本公司员工在你和一个善于利用小恩小惠来笼络人心的平庸领导之间做选择,员工一定会选择你,拥护你吗?这可不见得。你的关心爱护是需要依附于某种行为才能体现出来,你把爱心锁在“黑匣子”里,怎么能够无时无刻地温暖员工的心呢?又怎么能够激励他们尽心尽力地为公司效力?

财务部主管结算了一下上个月部门的招待费,发现有一千多块没有用完。于是他就告诉了刘总经理。刘总经理没有把这笔款扣留用做下个月的流动资金,而是用这笔钱请手下员工大吃一顿。虽然只是一顿饭却大大增进了刘经理与员工的感情。员工们逢人便夸刘经理有人情味,工作起来也非常地卖力。

给下属来点小恩小惠可谓小兵立大功,你不要小瞧它的作用。它使下属感受到领导的关照,团队的温暖,更认识到自身的价值,自身的尊严,它激发员工,不断自我提升,积极主动地做好本职工作来回报领导的关爱。即使他的能力有限,或许工作未必有多大的成绩,但被关爱的员工,做起事来始终是非常卖力的。可见领导由此而获得的收益可是不薄啊!

作为领导可千万不要吝啬,有时这些费用需要领导自己掏腰包,那么该花给员工的,你就得花费出去。作为老板,不应该在这种事情上斤斤计较。有些费用,如买杯饮料、赠送新年贺卡、当员工生病时送上一束鲜花和生日时送上祝贺蛋糕等费用,必须你自己付,如果你过于计较这些费用,并将这些费用转嫁到公司头上,员工们迟早会发现这一点,并认为你极不真诚。你的心思可就是白费了。因此,领导在钱的问题上作出一点牺牲是必要的,也是值得的。

下属更需要被尊重

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