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第56章 财务知识:不懂财务知识就当不好老板

459.财务管理的对象是谁

作为老板,心中一定要明确,财务管理的对象是谁?财务管理主要是资金管理,其对象是资金及其流转。

资金流转的起点和终点是现金,其他资产都是现金在流转中的转化形式,因此,财务管理的对象也可说是现金及其流转。

财务管理也会涉及成本、收入和利润问题。

从财务的观点来看,成本和费用是现金的耗费,收入和利润是现金的来源。

财务管理主要在这种意义上研究成本和收入,而不同于一般意义上的成本管理和销售管理,也不同于计量收入、成本和利润的会计工作。

460.认识现金流转的概念

在建立一个新企业时,必须先要解决两个问题:一是制订规划,明确经营的内容和规模;二是筹集若干现金,作为最初的资本。没有现金,企业的规划就无法实现,不能开始运营。企业建立后,现金变为经营用的各种资产,在运营中又陆续变为现金。

在生产经营中,现金变为非现金资产,非现金资产又变为现金,这种周而复始的流转过程称为现金流转。它无始无终,不断循环,又称为现金的循环或资金循环。

现金的循环有多条途径。例如,有的现金用于购买原材料,原材料经过加工成为产成品,产成品出售后又变为现金;有的现金用于购买固定资产,如机器等,它们在使用中逐渐磨损,价值进入产品,陆续通过产品销售变为现金。各种流转途径完成一次循环,即从现金开始又回到现金所需的时间不同。购买商品的现金可能几天就可流回,购买机器的现金可能要许多年才能全部返回现金状态。

现金变为非现金资产,然后又回到现金,所需时间不超过一年的流转,称为现金的短期循环。短期循环中的资产是流动资产,包括现金本身和企业正常经营周期内可以完全转变为现金的存货、应收账款、短期投资及某些待摊和预付费用等。

现金变为非现金资产,然后又回到现金,所需时间在一年以上的流转,称为现金的长期循环。长期循环中的非现金资产是长期资产,包括固定资产、长期投资、无形资产、递延资产等。

461.赢利企业的现金流转

不打算扩充的赢利企业,其现金流转一般比较顺畅。它在短期循环中的现金周转大体平衡,税后净利使企业现金多余出来,长期循环中的折旧、摊销等也会积存起来现金。

赢利企业也可能由于抽出过多现金而发生临时的流转困难。例如,支付股利、偿还借款、更新设备等。此外,存货变质、财产失窃、坏账损失、出售固定资产损失等,会使企业失去现金,并引起周转的不平衡。不过,赢利企业如果不进行大规模扩充,通常不会发生严重的财务困难。

462.亏损企业的现金流转

从长期的观点看,亏损企业的现金流转是不可能维持的。从短期来看,又分为两类:一类是亏损额小于折旧额的企业,在固定资产重置以前可以维持下去;另一类是亏损额大于折旧额的企业,不从外部补充现金将很快破产。

亏损额小于折旧额的企业,虽然收入小于全部成本费用,但大于付现的成本费用,因为折旧和摊销费用不需要支付现金。因此,它们支付日常的开支通常并不困难,甚至还可能把部分补偿折旧费用的现金抽出来移作他用。然而,当计提折旧的固定资产达到必须重置的时候,灾难就来临了。积蓄起来的现金,不足以重置固定资产,因为亏损时企业的收入是不能足额补偿全部资产价值的。此时,财务主管的唯一出路是设法借钱,以购买设备使生产继续下去。这种办法只能解决一时的问题。它增加了以后年度的现金支出,会进一步增加企业的亏损。除非企业扭亏为盈,否则就会变为“亏损额大于折旧额”的企业,并很快破产。这类企业如不能在短期内扭亏为盈,还有一条出路,就是找一家对减低税负有兴趣的赢利企业,被其兼并,因为合并一个账面有亏损的企业,可以减少赢利企业的税负。

463.濒临破产企业的现金流转

亏损额大于折旧额的企业,是濒临破产的企业。这类企业不能以高于付现成本的价格出售产品,更谈不上补偿非现金费用。这类企业的财务主管,必须不断向短期周转中补充现金,其数额等于现金亏空数。如果要重置固定资产,所需现金只能从外部筹措。一般说来,他们从外部寻找资金来源是很困难的。贷款人看不到偿还贷款的保障,是不会提供贷款的;业主也不愿冒险投入更多的资金。因此,这类企业如不能在短期内扭亏为盈,不如尽早宣告倒闭。这类企业往往连被其他企业兼并,以减低盘进企业税负的价值也没有。盘进企业的目的是减税,以减少现金流出,如果被盘进的企业每年都需要注入现金,则违反其初衷。

扩充企业的现金流转。任何要迅速扩大经营规模的企业,都会遇到相当严重的现金短缺情况。不仅固定资产的投资要扩大,还有存货增加、应收账款增加、营业费用增加等,都会使现金流出扩大。

464.影响企业现金流转的外部原因

市场的季节性变化。通常来讲,企业的生产部门力求全年均衡生产,以充分利用设备和人工,但销售总会有季节性变化。因此,企业往往在销售淡季现金不足,销售旺季过后积存过剩现金。

企业的采购用现金流出有季节性变化,尤其是使用农产品做原料的企业更是如此。集中采购而均匀耗用,使存货数量周期性变化。采购旺季有大量现金流出,而现金流入不能同步增加。

企业人工等费用的开支也会有季节性变化。有的企业集中在年终发放奖金,要用大量现金;有的企业利用节假日加班加点,要付成倍的工资;有的企业使用季节性临时工,在此期间人工费大增。

财务主管要对这些变化事先有所准备,并留有适当余地。

经济的波动。任何国家的经济发展速度都会有波动,时快时慢。

在经济收缩时,销售下降,进而生产和采购减少,整个短期循环中的资金减少了,企业有了过剩的现金。如果预知不景气的时间很长,推迟固定资产的重置,折旧积存的现金也会增加。这种财务状况给人以假象。随着销售额的进一步减少,大量的经营亏损很快会接踵而来,现金将被逐步销蚀掉。

当经济“热”起来时,现金需求迅速扩大,积存的过剩现金很快被用尽,不仅扩充存货要大量投入现金,而且受繁荣时期乐观情绪的鼓舞,企业会对固定资产进行扩充性投资,并且往往要超过提取的折旧。此时,银行和其他贷款人大多也很乐观,愿意为赢利企业提供贷款,筹资不会太困难。但是,经济过热必然造成利率上升,过度扩充的企业背负巨大的利息负担,会首先受到经济收缩的打击。

通货膨胀。通货膨胀会使企业遭遇现金短缺的困难。由于原料价格上升,保持存货所需的现金增加;人工和其他费用的现金支付增加;售价提高使应收账款占用的资金也增加。企业唯一的希望是利润也会增加,否则,现金会越来越紧张。

提高利润,不外乎就是增收节支。增加收入,受到市场竞争的限制。企业若不降低成本,就难以应对通货膨胀造成的财务困难。通货膨胀造成的现金流转不平衡,不能靠短期借款解决,因其不是季节性临时现金短缺,而是现金购买力被永久地“蚕食”了。

竞争。竞争会对企业的现金流转产生不利影响。但是,竞争往往是被迫的,企业经营者不得不采取他们本来不想采取的方针。

价格竞争会使企业立即减少现金流入。在竞争中获胜的一方会通过多卖产品挽回其损失,实际是靠牺牲别的企业的利益加快自己的周转。失败的一方,不但蒙受价格下降的损失,还受到销量减少的打击,现金周转可能严重失衡。

广告竞争会立即增加企业的现金流出。最好的结果是广告促进销售,加速现金流回。若竞争对手也作推销努力,企业广告只能制止其销售额的下降。有时广告并不能完全阻止销售额下降,只是下降得少一些。

增加新产品或售后服务项目,用软办法竞争,也会使企业的现金流出增加。

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