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第14章 掌握说话要领、才能应答如流(4)

“我在法国当过工人。那个工厂大得很,老板也比你厉害得多。厂子四周筑起高墙,拉上电网,还雇了一大帮带枪的警察,对每个下班的工人,从头搜到脚,那过细的劲头,身上硬是连一根钉也藏不住。但结果呢?原料、零件还是大量丢失,为什么呢?老板把工人只当成会说话的工具,劳动很重,工资很少,工人实在无法养家糊口,工厂赚了钱对工人毫无好处,他们为什么不拿呢?现在不同!工人翻身当了主人了,他们懂得生产经营搞得好,新中国才能富强起来,工人才能改善待遇。你们虽是私营企业,但也是新民主义经济的一个组成部分,一样可以有利于国、有利于民。所以,以我之见,你应该在纺织业带头,用我的办法试试看,废除抄身制,关心工人利益,待工人如朋友,如弟兄,有困难多与他们商量着办。我相信眼前的困难会克服的。”

经理听了连连点头:“想想是有些道理。”第二天,他就主动找工会研究,决定废除抄身制。

陈毅同志一番话,使资本家奉若神明的"抄身制"取消了,足见劝说有术,言之有力,这正是以理攻心的威力。

以理服人最重要的一点是摆事实,出言有据,事实确凿,对方的观点就会不攻自破。

以理服人还有许多技巧,比如从论据、论正、论点方面进行说理,都能达到目的。

说话要让对方心悦诚服

谈判中不要用否定对方的字眼。即使由于对方的坚持,使谈判出现僵局,需要表明自己的立场时,也不要指责对方,你可以说:“在目前的情况下,我们最多只能做到这一步了。”

如果这时你可以就某点做出妥协,你可以这样说:“我认为,如果我们能妥善解决那个问题,那么,这个问题就不会有多大的麻烦。”既维护了自己的立场,又暗示有变通的可能。在这里用的词都是“我”、“我们”,而少用“你”、“你们”。

在谈判中使用一些敬语,也可以表达你拒绝的愿望,传递你拒绝的信息。

有位长年从事房地产交易的人说,生意能否谈成,可以从客人看过土地房屋后打来的电话上得知一个大概。

大部分客人在看过房屋之后,会留下一句“我会电话和你联系”,从电话的语气中,可以明了客人的心意。

若是有希望的回答,那语气一定有亲密感,然而一开始就想拒绝的客人,则多半会使用敬语,说得彬彬有礼。根据多年的经验,这位房地产经营老手一下子就会判断出事情有没有希望。

所以,当你想拒绝对方时,可以连连发出敬语,使对方产生“可能被拒绝”的预感,形成对方对于“不”的心理准备。

谈判中拒绝对方,一定要讲究策略。婉转地拒绝,对方会心服口服;如果生硬地拒绝,对方则会产生不满,甚至怀恨、仇视你。所以,一定要记住,拒绝对方,尽量不要伤害对方的自尊心。要让对方明白,你的拒绝是出于不得已,并且感到很抱歉,很遗憾。尽量使你的拒绝温柔而缓和。

有时在购买东西时,往往要受到卖者的纠缠,许多人不知如何拒绝。

一位太太是这样拒绝卖者的:“不知道这种颜色合不合我先生的意。”

还有一位年轻少妇是这样拒绝的:“要是我母亲,我选我喜欢的就行了,但这是送给婆婆的呀,送她这个不知她会不会满意?”

显然,这些拒绝本身都是非常笼统的。用这种笼统的方法拒绝对方,当然要比直接说出对对方货物的不满意要好得多。

总之,谈判中,会说“不”字和不会说“不”字,效果是大相径庭的。

谈判中,遇到你必须拒绝的事情,而你又不愿伤害对方的感情,这时你寻找一些托词。

例如:“对不起,我实在决定不了,我必须与其他人商量一下。”“待我向领导汇报后再答复你吧。”“让我们暂且把这个问题放一放,先讨论其他问题吧。”

这种办法,虽然可以摆脱窘境,既可不伤害对方的感情,又可使对方知道你有难处,但是,这种办法总有点不干脆。

因为,这样虽一时能敷衍过去,但对方以后还可能再来纠缠你。总有一天,当对方发觉这就是你的拒绝,明白你以前所有的话都是托词,于是他就会对你产生很坏的印象。所以,有时不如干脆一点,坦白一点,毫不含糊地讲"不"。

谈判中不要用否定对方的字眼。即使由于对方的坚持,使谈判出现僵局,需要表明自己的立场时,也不要指责对方。

说话要善于启发对方

在一次如何教导人的辩论中,苏格拉底拿出一箱蜜酒打赌说,他能教奴隶学会毕达哥拉斯定理。他既没有幻灯机,也没有讲义和课本等一些教具,但他用了两样东西就教会了奴隶:一是正确提问,二是仔细聆听回答者的言外之意。

人们常把人脑比作电脑,其实两者是大相径庭的。如果你的问题是为了了解情况,电脑可以进行信息提取,人脑也是如此。然而,如果你的问题要求理解,这在人的记忆库中搜索不到答案,需要大脑再加工出一个答案来,这一点是电脑所不能及的。这种要求理解的问题,能刺激大脑活动,令人产生洞察力或有所发现。

人的大脑经历的创造性发现次数越多,就越能产生新的洞察力。我们把这种对洞察力的渴求称之为“好奇心”。对于大脑来说,好奇心本身就是一种奖励。长久保持好奇心能给人带来智慧。

在交谈中,让对方理解并同意你的观点,就是要启动他的洞察力也就是好奇心。要求他人理解的提问方式就是主要的启动因素之一。

下面是构造启发性问题的几个技巧:

1、说服之前要先进行铺垫

提出启发性问题的最好方式就是先进行铺垫和说明。如果发问者和回答者明显处于同一“交流波段”,并且双方都深知这一点,提问就会变得更加有效。先进行铺垫说明能建立起认同感和交流的氛围,能营造出使接下来所提问题更加有效力的环境。

教导者:张莉,你已经花了5个星期来写这份报告,是吗?

受教者:是的。我真的为此花了相当长的时间。

教导者:关于该项目的所有情况中,哪些是你以前没有料到的呢?

这里,教导者通过铺垫说明,建立了认同感(“我和你处于同一交流波段”)和提出问题所需的氛围(“我们已经确定要针对的主题”),使提问更加有效。这样做,他不仅是在向受教者表明:“我是关心你,渴望和你一起学习。”而且还能帮助受教者把精力集中到所提的问题上来,而无须使受教者自己先确定谈话的背景,再导出回答。

2、问对方能激发高层次思考的问题

提问的最终目的是使人产生洞察力,而不是分享信息。所以,提出的问题必须要求受教者经过一番深层思考后才能回答出来的。促使人们进行对比的问题就能做到这一点,如“A项目和B项目有哪些不同”;要求人们综合性思考的问题也能使人深思,如“你认为此人的评价对你有何主要影响”;要求做出评价的问题也可以激发人的高层次的思考,如“让你重新处理那项任务的话,你会采用哪种不同做法呢?”

一般的常识是,最好提出开放式问题。根据以往的经验来讲,封闭式问题只能得到只言片语的回答。但实际过程要比这复杂得多。苏格拉底所提出要求理解的问题,不仅是要让奴隶说话,而且还是在促使他思考。这种要求理解的提问,其意图不是在于让人多做回答,而是让入进行更深一层的思考。

3、提问时一定要避免问"为什么"

在多数的情况下,问“为什么”往往会让对方产生一种受评判的感觉。我们要以各种方式软化询问的语气,“你为什么那样做?”和“你那样做的理由是什么?”听起来就会大不相同。其问题不是出在“为什么”这个词上,而是在于把“为什么”放在了问句的开头。

4、利用好奇心激发好奇心

苏格拉底不仅向受教的奴隶提出了好的问题,他还表现出对整个学习进程的热情。他深信,热情的力量是伟大的,并且因此努力表现出这种热情。在苏格拉底的教学方法中,态度和技巧是一样重要的。

说话要善于让人理解

现实生活中。常有一些不善理解人的人。你出现差误、疏漏,他不能原谅、理解你;即便你是正确的、愿望良好的,他也不能充分认识你,不仅如此,甚至还会抱怨声声,说三道四。对这种入,你也许会表现出不可理喻的态度,对他冷然相对。然而这样的结果只会使双方的误解加深,关系越闹越僵,不利于合作共事,也无益于彼此的融洽交往。

如何让不善理解人的人理解你,是与人交谈中的一个难题,然而,这个难题我们必须去面对。因为,它是生活中普遍存在的。面对这个普遍性的话题,这里有几种很有效的方法供大家参考:

1、多向对方袒露自己

不善理解人的人首要表现是,他不善于认识和了解别人,他们比较内向,甚至孤僻执拗,既不愿作深入细致的了解、透彻合理的分析,又习惯于想当然,而且还会狐疑重重,爱钻牛角尖。在这样的人面前,你最好把自己袒露出来,尤其是他关心的东西,或直接与他相关的问题,应主动促使他来认识和了解,你只有这样做,他才会对你建立正确的认识,才会对你的行为举动有个透彻理解。

有一位年迈的母亲,一人住在乡下,她的儿子在城里工作,儿子工作忙,几乎没有时间回家探望老母亲。老人深感孤寂。本来她完全可以主动一些到儿子那里去,但她脾气又怪又拗,非要等儿子回来不可。而儿手并不知道老母亲的想法,好久未抽时间回家一趟,老人很生气,见到儿子后把一肚子的气都发泄了出来。儿子觉得母亲太不理解他了,也生起气来。母子俩闹起了别扭。如果儿子平日里多向老母亲袒露自己的想法,多把自己工作忙的情况说清楚,即使老母亲是一个再不善理解人的人,想必也会理解儿子的。

2、把对方挽到你的这边来

据心理学家分析,不善理解人的人封闭、孤傲,自我意识强,自以为是,常把自己与别人割裂开来,对立起来。你应据此出发,把他挽到你的这边来,让他设身处地从你的角度上去看人待事,多商议,多解释,让他多参与,他便会打破封闭,与你走到一起。如此一来,他岂能不对你持认同和欣赏态度?

小孙认为自己一个大小伙子做了收发员有些尴尬。他自行其是,工作拖沓,常把报刊稿件压着不送,同事小张对他的做法很有意见,多次与其交谈,不料他不但不改变工作态度,反而更加肆无忌惮。为此,小张深感小孙是个不懂事、不理解人的人,一气之下就把这事汇报到了上司那里。

假设你是小张,会这样做吗?你可能会说不会,因为这样下去,工作上的问题不但不能解决,而且两人的隔阂还会越来越大。此时最好的做法是:帮助小孙端正心态,让其认真工作,疏通彼此情感,理顺双方关系,让小孙从你的工作角度及工作重要性上理解你的心情和愿望。如此,既会缓和双方的对立关系,又不会影响工作。

不善理解人的人在与人交谈时有个致命的弱点,就是在沟通时态度被动,行为消极,对太多的事情和问题不能理解和认同,始终保持一种对立的或对抗的情绪。你理解这一点后,就应从他的这一实情出发,主动亲近他,温暖他,与他增加友情,让他消除对你的疏淡感、距离感。当你与他的关系进入融洽的境界,他就会对你有好感,并表现出积极的情绪反应,进而便不易产生不理解之举了。

3、学会理解别人

不善理解人的人做出的某些行为,会让人无可奈何,不觉心中有气,但是,你也完全可以理解他的这种做法并冷然以对呀。不善理解人的人表现一般并不超出正常的范围,也许在某种程度上他确有怪异行为,确显得不善理解人,这时,就需要你善于理解他了。当你理解他的同时,也在影响着他学会理解你,此时,你会明显地感到他在一点点转变。

小高作为公司领导,很想带领职工发奋创业,使公司走出困境再现生机。在这个过程中,许多人都持理解、支持和合作的态度,也有少数人冷言冷语,加以反对和阻挠。小高对他们给予了充分的理解和宽容。后来,在事实面前,人们渐渐认识到小高的做法是正确的,也就从此对小高的大度深感佩服,进而信任他、服从他的领导了。

那么,在与人交谈时,你尝试一下以上几种办法,相信一定会使那些不理解你的人理解你,并在交流中增进彼此的感情。

多说不如巧说

明武宗时,秦藩请求加封陕边地,而此地战略上十分重要,与国家社稷的关系更是紧密相连,但是皇上受人撺掇,已经同意了,并叫大学士们起草一个加封的诏书。梁文康承命起草了这份诏书,他巧妙地采用正话反说的方法表达了劝阻皇帝、改变封地的意见。他写道:

过去皇太祖曾诏令说:“这块土地不能封给藩王,不是吝啬,而是考虑到它的地广物丰,藩王得到后一定会多养士兵马匹,也一定会因富庶而变得骄纵。如果此时有奸人挑拨引诱,就会行为不轨,有害于国家。”现在藩王既然恳请得到这块土地,那么就加封给你吧?但得此地之后,不要在此收聚奸人,不要在此多养士兵马匹,不要听信坏人挑唆,图谋不轨,扰乱边境,危害国家。否则,那时想保全自己的妻子儿女都不可能了。请藩王在此事上慎之又慎,不要疏忽。

皇上看到诏书很忧虑,觉得不把此地封给藩王为好。梁文康在这里运用了巧妙的说服战略,从而阻止了土地的滥封。

这个故事说明在说服的过程中,与其喋喋不休地进行劝说,不如通过巧妙的方法进行点拨。前者令人生厌,效果甚微;后者巧妙而简洁,收效也很显著。

我们在说服别人的过程中,若既不能速战速决,迅速找到最佳突破点,又无法正面与其交锋,那么不妨绕绕弯,曲线救国,曲径通幽。

清朝著名才子纪晓岚很善于驾驭言语,一次,乾隆皇帝想开个玩笑考验纪晓岚的辩才,便问纪晓岚:

“纪卿,忠孝二字作何解释?”

纪晓岚答道:“君要臣死,臣不得不死,是为忠;父要子亡,子不得不亡,是为孝。”

乾隆立刻说:“那好,朕要你现在就去死。”

纪晓岚:“臣领旨?”

乾隆:“你打算怎么个死法?”

纪晓岚:“跳河。”

乾隆:“好吧?”

乾隆当然知道纪晓岚不可能去死,于是静观其变。不一会儿,纪晓岚回到乾隆跟前,乾隆笑道:“纪卿何以未死?”

“我碰到屈原了,他不让我死。”纪晓岚回答。

“此话怎讲?”乾隆疑问道。

“我走到河边,正要往下跳时,屈原从水里向我走来,他说:

晓岚,你此举大错矣?想当年楚王昏庸,我才不得不死;可如今皇上如此圣明,你为什么要死呢?你应该回去先问问皇上是不是昏君,如果皇上说他跟当年的楚王一样是个昏君,你再死也不迟啊?”

乾隆听后,放声大笑,连连称赞道:

“好一个如簧之舌,真不愧为当今的雄辩之才。”

纪晓岚巧用“迂回出击”的技巧,在毫不损害乾隆面子的情况下,点出他的无理之处,一举令他折服。很显然,乾隆是根据纪晓岚提出的“君要臣死,臣不得不死,是为忠”之论叫他去死,此令顺理成章。纪晓岚临阵进退皆无道理,只有迂回出击,方能主动创造契机,指出如果皇上承认自己是昏君,他就去死。而乾隆当然不可能承认自己是昏君,故纪晓岚很自然地也就把自己从“死”中解脱出来,为自己找到了一个充分的不死理由。

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