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第71章 笑谈高效的管理与经营(1)

卷首引言。

管理是什么?管理就是1+1〉2,就是在资源不能改变的情况下通过不同的整合配置,发挥出更大的效用。唯有如此,我们才需要管理,需要高效的管理。

商场如战场,在这个不见硝烟的阵地上,我们的兵力虽然比敌人的少,但在战场上的没一次具体进攻中,却要比敌人强大,因为我总是在局部地点坚决集中优势的兵力,采用闪电般的速度,去攻击分散的敌人并力图把他们消灭。”将自己的优势集中起来,往往能想钉子一样挤进任何地方。我们曾用这种方法,将一弱小组织逐渐变得强大起来,但仍有人认为只有全面发展才是正确的,也许他们没有见到弱小的现状。”

在这场战斗中,如果你在竞争中占有全面的优势,你必须最大限度的利用它,你必须尽一切努力,达到最高水平的劳动生产率和拥有最大的竞争能力;决不能排除竞争对手对你采取侧面竞争的可能性,如果对手这样干,你必须尽早加以反击-不是指两败俱伤的,而是在战略和战术上胜过对方;如果你并不占有全面的优势,那就应该把力量集中于你所占优势的那些地方;凡是竞争不过他人的领域,千万不要涉足-如果进入了就赶紧退出,而且应该不再卷入,除非局势有根本的变化。

即使是撤退,也应该是体面、良好的撤退。应和一次伟大的胜利一样受到奖赏。撤退时要有全局的计划,有长远的目标,然后有步骤进行,只有如此,才不至于军心涣散,军备乱弃,兵败如山倒,给竞争对手以可乘之机。“我们并非撤退,我们只是从另一个方向进攻。

论政治家。

一天,有人问英国首相丘吉尔,做个政治家要有什么条件。丘吉尔回答说:“政治家要能预言明日、下月、来年及将来发生的一些事情。”那个人又问:“假如到时候预言的事情未实现,那怎么办?”丘吉尔说:“那就要再说出一个理由来。”

大智慧:只有能够自圆其说,才能树立威信,保持威信。对现代管理者来说,更是如此。你想作领袖吗?回头看看有没有人跟随。大凡自己以为是领袖却无人跟随的人,只是在散步而已。

狮子和它的三个臣子。

狮子把羊叫来,问它:“你能不能闻到我嘴里发出的臭味?”羊说:“大王,我能闻到。”狮子把实话实说的羊咬得血肉模糊。

接着,狮子又把狼召来,问它同样的问题,狼说:“大王,我闻不到。”狮子把溜须拍马的狼咬得鲜血淋漓。

最后,狐狸被召来了,狮子也问它同样的问题,狐狸看看周围的情形,说:“大王,我患了感冒,什么味也闻不到。”

大智慧:作为下属,如何管理你的上司是一门很大的学问。如果他坦诚,你要像羊一样直言不讳;如果他虚伪,你要像狼一样阿谀奉承;如果你对他的性格把握不准,你要像狐狸一样难得糊涂,因为模棱两可的话总是可以让人抓不着把柄。

给汤加盐。

古时候有一个人,在家里熬一锅菜汤。熬得差不多了,他想试试咸淡是否合适,就用一把木勺舀了一勺汤出来尝。这人喝了一口,觉得很淡,就随手把装着剩汤的木勺放到一边,抓了一把盐撒到锅里。这时,锅里的汤已经加上盐了,而木勺里的汤还是原来的汤,他也不重新舀上一勺,又拿起原来的那勺汤来尝。尝过以后,他奇怪地摸了摸脑袋,又皱了皱眉头,自言自语地说:“咦,明明加过盐了,这锅汤为什么还是这么淡呢?”于是这个人又抓了一把盐放进锅里,仍旧还是去尝勺里的汤。勺里的汤自然还是淡的,他于是又往锅里拼命加盐。就这样,木勺里的汤始终没有更换过,他也重复着尝一口汤、往锅里加一把盐的过程。一罐盐经他这么一折腾,已经见了底了,可他还挠着头皮,百思不得其解地想:今天真是活见鬼了,为什么盐都快要加完了,锅里的汤却还是咸不起来呢?

大智慧:事物在不断发展,如果你始终用一成不变的老方法去处理新问题,总有一天会碰壁。优秀的管理者应该根据企业环境的变化,不断调整和创新管理方式,不然,锅里的汤已经咸过头了,而你却还蒙在鼓里浑然不觉。

你的眼里有什么。

黄谷父亲带着三个儿子到草原上打野兔。在开始猎杀之前,父亲向三个儿子提出了一个问题:“你的眼里有什么呢?”老大回答:“我看到了爸爸、老二、老三,还有一望无际的草原。”父亲摇摇头说:“不对。”老二回答:“我看到了猎枪、野兔,还有茫茫草原。”父亲又摇摇头说:“不对。”老三回答:“我的眼里只有在草原上奔跑的野兔。”父亲说:“你答对了。”

大智慧:目标为行动指引方向,没有目标的工作,是没有意义的工作。明确的目标指引正确的方向,目标过多会分散我们在工作中的时间和精力,最终可能导致一事无成。

子贱放权。

孔子的学生子贱有一次奉命担任某地方的官吏。他到任以后,经常弹琴自娱,不问政事。可是,他所管辖的地方却治理得井井有条,民兴业旺。这使那位卸任的官吏百思不得其解,因为他每天勤勤恳恳,从早忙到晚,也没有把那个地方治理好。于是他请教子贱:“为什么你逍遥自在、不问政事,却能把这个地方治理得这么好?”子贱回答说:“你只靠自己的力量去治理,所以十分辛苦;而我却是借助下属的力量来完成任务。”

大智慧:一个聪明的管理者,应该懂得如何正确地发挥下属的才智、利用下属的力量,而不是管这管那、事必躬亲、把一切事情都揽在自己身上。

永远不会有孩子。

一天晚上,某公司在开会。3个小时过去了,会还没开完。这时,一位中年女员工站起身来走出会议室。

“您干什么去,小A?会还没有开完呢。”

“我得回家,我家有孩子要照顾。”

过了半个小时,又站起来一位年轻的女员工。

“您要去哪儿,小B?你家并没有孩子要照顾呀。”

“如果我总坐在这里开会,那么,我家永远也不会有孩子的。”

大智慧:冗长、离题的会议,既浪费自己的时间,又浪费别人的时间。做好会议管理,让会议简短、高效,可以节约时间资源,大大提高我们的工作效率。

爱迪生与灯泡。

爱迪生试制白炽灯泡,失败了1200次。一个商人讽刺他是个毫无成就的人。爱迪生哈哈大笑:“我已经有很大的成就,证明了1200种材料不适合做灯丝。”

大智慧:换一个角度看问题,失败也是成就!

巴顿将军。

巴顿将军为了显示他对部下生活的关心,搞了一次参观士兵食堂的突然袭击。在食堂里,他看见两个士兵站在一个大汤锅前。

“让我尝尝这汤!”巴顿将军向士兵命令道。

“可是,将军……”士兵正准备解释。

“没什么‘可是’,给我勺子!”巴顿将军拿过勺子喝了一大口,怒斥道:“太不象话了,怎么能给战士喝这个?这简直就是刷锅水!”

“我正想告诉您这是刷锅水,没想到您已经尝出来了”士兵答道。

大智慧:只有善于倾听,才不会做出愚蠢的事!

戴高乐的困惑。

戴高乐的人事政策往往难于了解。他曾解释过这件事,他说:“基本上我只喜欢敢于反驳我的人,可是我与这些人却很难相处。”

大智慧:敢于直言的人,往往个性也比较张扬。对待这类下属,管理者只有悦纳、宽容,才不至于陷入“戴高乐”式的困惑之中。

富尔顿的蒸汽船。

富尔顿第一次公开展示他发明的蒸汽船时,没有人相信这东西动得起来。两岸的围观群众不停地说:“动不了,动不了,绝对动不了!”没想到船一下子发动了,冒着蒸汽,呜呜呜地向前驶去。围观群众张口结舌看了好一会儿后,改口说:“停不了,停不了,绝对停不了!”

大智慧:排斥新思想、反对新事物,我们总是能找出一千个排斥与反对的理由,但新思想、新事物并不因为我们的排斥与反对就会轻易被扼杀。

为“亲爱的”付钱。

一名男子在某国办完事,买好了回国的飞机票,然后到邮局给妻子发电报。他写好电文,交给一名女职员,对方告诉他价钱后,他点了点自己所有的钱,发现还差一些,于是就对女职员说:“把‘亲爱的’这几个字从电文中去掉吧,这样钱正好。”“别这样”,那位女职员从自己的手提包里掏出钱,说:“还是让我来为‘亲爱的’这几个字付钱好了,做妻子的极想从丈夫那儿得到这个字眼呢。”

大智慧:作为丈夫,别忘了经常给你的妻子以心灵上的慰藉;作为管理者,别忘了经常给你的下属以精神上的激励。

画鬼最易。

有一天,齐王请来一位画家到宫里绘画。

齐王问画家:“什么东西最难画呢?”

“狗最难画,马也最难画。”画家答道。

齐王又问:“画什么最容易呢?”

画家回答:“画鬼最容易。

齐王听了大笑不止,以为画家是在说笑话。画家解释说:“狗和马确实很平常,大家天天看得见,摸得着,难就难在这一点。人们都熟悉狗和马的样子,画狗、画马若有一丁点儿不像,马上就会被人们看出来,必须画得惟妙惟肖,才能被大家认可,这是很不容易的。而画鬼就不同了,因为谁也没有见过鬼的样子,凭着我的想象、发挥去画,谁也说不出来它像不像鬼,所以画起来就格外容易了。”

大智慧:如果没有具体的客观标准,就会容易使人“弄虚作假”和“投机取巧”。画鬼容易,是因为人们没有客观标准来检验画的结果。管理者在对员工进行绩效评估时,一定要设置明确的考核指标。没有明确指标的考核,容易导致不公平、不公正,更不具有说服力,同时也难以起到激励员工的作用。

都有爷爷。

从前,有一个人在树下卖草帽,不料被树上的一群猴子把草帽哄抢去了。这个人急中生智,想到猴子有模仿的习性,就将头上戴的草帽取下来,扔到地上。果然,树上的猴子都将草帽纷纷扔了下来。后来,这个人的孙子也来到树下卖草帽,同样遭到树上猴子的哄抢。孙子想到爷爷的方法,他也将头上戴的草帽取下来,扔到地上。但是,没有一只猴子把帽子从树上扔下来。孙子无奈地望着树上的猴子,心里纳闷:“爷爷的这一招怎么不灵了?”这时,猴群中有一只猴子下了树,对孙子说:“不是只有你才有爷爷的。”

大智慧:循规蹈矩、没有创新意识的人,会在实际工作中四面楚歌;墨守成规、缺少创新理念的企业,会在竞争中遭到淘汰。创新是个人进步的动力,也是企业发展的灵魂。优秀的管理者应该在企业中营造创新环境、激发员工的创新精神。

狗的暗示。

地毯商人威廉来到公爵的宅邸,准备向公爵推销地毯,他看见有只大黄狗躺在门口一动不动,于是站住想了一想,然后转身便走。门房看见他后,连忙喊道:“喂,先生,我们的狗是不咬人的,你为什么要走呢?”威廉转过身来,慢吞吞地说:“狗既然不向我叫,这说明它早已对我这样的商人习以为常了。这就意味着其他的商人经常光顾这里……既然这样,我还有什么生意可做呢?”

大智慧:善于观察,才能从现象之中发现本质;善于分析,才能从问题之中找到规律。把握了本质和规律,才能做出正确的决策。

母亲的半封信。

我和姐姐住在同一个城市,然而我们却很少见面。住在另一个城市的母亲,经常在她的信中问我:“你上次看见姐姐,是在什么时候?”我只有老实告诉母亲:“大约半年以前。”

终于有一天,我收到了一封奇怪的信,是母亲寄来的,只有第一和第三页,而这封信的第二和第四页寄到了姐姐那里。为了读全母亲的这封信,我只有和姐姐见上一面。

从那以后,我和姐姐每人每月收到半封信。多亏母亲的半封信,它使我和姐姐每个月都能快乐地相聚一次。

大智慧:母亲的半封信,成了姐妹之间的沟通桥梁,它浇灌了亲情并使之枝繁叶茂。管理者,你是否也在时刻搭建沟通桥梁,让你和你的员工之间、你的员工和你的员工之间,有更多交流的机会?

诱饵。

一名美丽的妙龄女郎在动物园闲逛,最后她停留在猴子园前面,却瞧不到半只猴子。

“今天这些猴子都跑到哪里去了?”她问动物园的管理员。

“现在是交配时期,他们都回到洞里了。”

“如果我丢些花生给他们,他们会不会出来呢?”

“我不知道,”管理员说,“如果是你,你会吗?”

大智慧:不要以为只要满足了员工的物质生活就能够调动他们的积极性,“胡萝卜+大棒”的管理模式已经落伍,人的需求毕竟是多层次的。

甘戊过河。

甘戊出使齐国,走到一条大河边,甘戊无法向前,他只好求助于船夫。船夫划船靠近岸边,见甘戊一副文人打扮,便问:“你过河去干什么?”甘戊说:“我奉国王之命出使齐国。”船夫指着河水说:“这条河流,你都不能靠自己的本事渡过去,你怎么能替国王完成出使齐国的任务呢?”甘戊反驳船夫说:“世间万物,各有所能,比方说,骏马日行千里,为天下骑士所看重,可是如果叫它去捕捉老鼠,那它肯定不如一只小猫;宝剑削铁如泥,为天下勇士所青睐,可是如果用它来劈砍木柴,那它肯定不如一把斧头。就象你我,要说在江河上行船划桨,我的确比不上你;可是若论出使大小国家,你能跟我比吗?”船夫听了甘戊一席话,顿时无言以对,他心悦诚服地请甘戊上船,送甘戊过河。

大智慧:只有让骏马去伴随骑士,让小猫去捕捉老鼠,让宝剑去斩杀敌人,让斧头去劈砍木柴,世间的万物才能各尽所能。管理者要善于分析每个员工的长处,尽量将他们安排到最能施展其长处的岗位上,只有这样,企业才能做到人尽其才,让每个员工充分实现他们的价值。

什么也没有做。

1999年有一位诺贝尔经济学奖获得者来大陆,记者问如何评价克林顿政府对90年代新经济的贡献时,人家回答说:“看在克林顿没有做过什么事的份上,给他打个8分吧。”

大智慧:中国两千年以来,以“无为而治”代替精确管理,对现代的管理者仍然有很大的启发意义。老子说:“治大国若烹小鲜”。就是说,治理大国应当像煮小鱼一样,不能随意去搅扰它(否则小鱼就残碎了);同样,管理员工,就不能老担心他们什么也做不好,对他们指手画脚。的确,克林顿除了折腾了一个不太正经的莱温斯基事件外,似乎没有什么可圈可点的东西更吸引人们的眼球了,但美国经济却获得了复苏与持续增长。

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