简单出效率
当我重返苹果后，面对苹果臃肿的组织体系，我要求组织架构必须变得简化、有效。
——乔布斯
乔布斯之“道”
所谓大道至简，能够把复杂的工作简单化，才是工作的最高境界。
乔布斯喜欢小团队的运作方式，在团队管理上，乔布斯的关键词是简化、直接。当乔布斯重返苹果后，面对苹果臃肿的组织体系，他要求组织架构必须变得简化、有效。乔布斯的管理很简单：一个人负责工程部，一个人负责软件开发，一个人领导设计团队，一个人负责公司运营，一个人负责全球销售。乔布斯认为公司从上到下应当是一条清晰的链式结构，每个人都知道应该向谁汇报，而不是复杂的多头领导。
简化是一种思维方式，也是一种工作方式，它让职责明确、目标明确，避免了不必要的干扰。
乔布斯之“工作法”
通用电气前总裁杰克·韦尔奇有一句名言：“效率出自简单。”简单式管理已成为很多企业奉行的管理模式。同样，化繁为简也就成了企业员工必备的一条效能定律。
职场人士往往会有这样的体会：最初创业时，只有老板(包括合伙人)和被雇佣者两个层级，那时候上下级之间的关系非常简单，工作效能也很高。然而，当发展成为大公司后，关系越来越复杂，管理也越来越困难了。这是什么原因？著名的管理大师彼得·德鲁克说过：“最好的管理是那种交响乐团式的管理，一个指挥可以管理250个乐手。”他通过调查和研究得出的结论是，对企业而言，管理的层级越少越好，层级之间的关系越简单越高效。
繁冗是高效管理的大敌。一位出色的高效能人士应当善于把握事物的重点，化繁为简。世界500强企业之一的宝洁公司，其制度就具有人员精简、结构简单的特点。宝洁公司推行简单高效的卓越工作方法，曾任该公司总裁的哈里在谈到宝洁的“一页备忘录”时说：“从意见中摘出事实的一页报告，正是宝洁公司做决策的基础。”他通常会在退回一份冗长的备忘录时加上一条命令：“把它简化成我所需要的东西！”如果该备忘录过于复杂，他会加上一句：“我不理解复杂的问题，我只理解简单明了的。”
值得注意的是，将所了解的事情用“一页备忘录”表述出来，并不是一件容易的事。一是需要对事情做深入细致的调查；二是要把所得到的材料反复研究，了然于胸，然后从中找出规律性的、代表性的、本质性的东西来。如何衡量是不是吃透了，一个最简便、最有效的方法是：看能不能用“一页备忘录”概括你要讲的或写的内容。如果做到了，说明吃透了。反之，则说明述者对所说或所写的内容仍然是心中无数，无论怎么表述都很难收到理想的效果。
化繁为简是企业员工的一条重要效能定律。马上行动，追求简单，事情就会变得越来越容易。简化工作要从我们工作中的一些细节方面入手，例如可以通过有效利用办公用具达到简化工作的目的。
1.有效利用名片简化人际管理
名片不只是记载姓名、电话的纸片而已，善用数字科技，有助于你日后的整理与搜寻，这是建构人脉网不可或缺的基本方法。
2.合理利用记事本
在记事本里，分为以下四项来登记：常用电话号码、待办杂务、待写文件、待办事项。事情办好之后，就可以用笔把它划掉。
3.做好环境管理
加拿大知名企业家保罗·威克多说：“一个办公桌上堆满很多种文件的人，如果能把他的桌子清理一下，留下手边急于处理的一些，就会发现他工作起来将更容易，也更实在。我称之为家务料理，这是提高效率的第一步。”
一名职场中的优秀员工必须想尽办法，化繁为简，将牵绊工作效率的障碍毫不吝惜地甩掉。但“简单一些，不是要你把事情推给别人或是逃避责任，而是当你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时，自然就能花更少的力气，得到更好的结果”，英国心理学家艾森克在接受杂志访问时如此说道。简化问题，从细节入手，避免繁冗是我们简化工作的重要途径。
欲得其上，必求上上
我们没有机会去做那么多事，我们的一生只能做出有限的选择。因此，最好把我们选择要做的事情干得漂亮些。
——乔布斯
乔布斯之“道”
在平时的生活中，要求自己做到事事完美着实困难。但是如果你能把追求完美变成自己的第二天性，事情就变得轻松简单很多。好比发射一颗卫星上天需要非常巨大的能量，然而，一旦卫星走上了它的运行轨道，那么就不需要很大能量便可以维持它的正常运转了。
乔布斯在接受媒体采访时说过：“我们没有机会去做那么多事，我们的一生只能做出有限的选择。因此，最好把我们选择要做的事情干得漂亮些。”乔布斯这种“干得漂亮些”的思想影响了苹果员工，成为他们的工作动力，成为苹果公司企业文化的一部分。乔布斯有着无可挑剔的品位和卓越的设计感，而这就来自他想把事情做得漂亮些。
乔布斯坚持“把事情干得漂亮些”，不仅是因为他对完美主义的追求，而且是他自信的体现，因为相信自己的能力，所以才对自己做出严格的要求。
乔布斯之“工作法”
追求完美，是人类的天性。如果人只满足于现状，而缺少追求完美的精神，人类的生活就变得暗淡无光，人类的精神就显得异常渺小。
1904年，劳斯莱斯汽车正式问世，它的制造者是英国的一位名叫亨利·莱斯的男子。当时，有很多人都说，莱斯是个技术狂，这一点儿也不假。因为，他在制作每一部车时，都如同是在创作一件美术品，即使是小到一颗螺钉，他一般也不采用全自动化生产的方式，而是亲自精雕细刻。对于车身的底盘、引擎，他还根据订货人的爱好，选择制造方式。
这种追求完美的结果是，每一部劳斯莱斯汽车都具有坚固、耐用、无故障，几乎听不到噪音，觉不出晃动的特点。无论哪一型号的劳斯莱斯，以每小时100公里的速度行驶时，放在水箱上的银币可以长时间不被颤动下来。当你坐在车子里时，你听不到马达声，只听到车内钟表上的分针、秒针的轻微移动声。因此，这种车被公认为是世界上最优良的汽车，拥有它的人都会感到一种自豪和荣耀。
在英国皇家汽车俱乐部监督下的苏格兰汽车性能评审会上，经过伦敦到格拉斯哥之间15万英里的路程测试以后，劳斯莱斯以领先3天的时间获胜。经过评审，它的零件损耗费仅为3.70英镑，轮胎磨损及汽油的消耗平均1英里大约4便士。
劳斯莱斯的名声早在“一战”之前就响彻世界各国，第一次世界大战后，劳斯莱斯更是获得了“世界第一”的光荣称号。劳斯莱斯的成功在于它“追求完美”的理念。“没有最好，只有更好”，一个完美的目标，可以提升每个人对品质的追求，使每个人做事变得认真并精益求精，因为每个人都在研究，要怎样把事情做得更完美。巴尔扎克有时一星期只写出一页稿子，但他的声誉，却远非近代的那些“高产”的作家所能企及。狄更斯不到准备充分时，不肯在公众前读他的作品。追求完美，尽管不能达到，但却使人们对事物的态度变得更加专注，我们要不断地接近完美，才能不断地创造完美。
有些人认为追求完美是在浪费时间，可能会降低效率。其实不然，追求完美，才是有效管理的最高境界。追求完美，并不是要达到完美，重要的是我们怎么使工作变得更有美感，怎样更接近完美。做任何事情，达到你能力所能达到的高度，就是一种完美。管理者做事应该有这种态度。因为有这种态度的人，一定是负责的人，一定是追求进步的人，他必然处处受到别人的信赖。追求完美，这是每个人事业成功的关键，也是每个企业成功的关键。
德鲁克在《德鲁克论亚洲》中写道：“不论将来的工作是什么，都要力争达到完美。而且，不论活到多大年纪，都会始终如一地致力于达到完美，尽管我并不能为完美作出恰当的定义。”我们很多时候只能从事有限的工作，如何能够做出一番成就？不如就在有限的工作中发挥自己无限的热情与能力，把事情干得漂亮些，把追求完美当做自己的座右铭。
先做正确的事，再正确地做事
你应该做正确的事。
——乔布斯
乔布斯之“道”
在工作中要注意把握方向与手段之间的关系，应该先做正确的事，然后再正确地做事。否则，即使事情做得很漂亮，但做的却是没有意义的事情，那也不会创造任何价值，反而是资源的浪费。
乔布斯推出iMac的时候，并未安装软驱，这在当时引起了不小的争议。很多人认为这是苹果电脑的致命错误。然而乔布斯认为软驱将逐渐被淘汰，必然会被互联网下载、光盘和USB闪盘所取代。乔布斯曾这样对设计人员说：“你应该做正确的事。就拿软驱来说，谁要把4GB的硬盘资料备份到1MB的磁盘上？为什么我们要在每个系统上都增加这项成本？许多软件现在都是以光碟形式推出，又好又便宜。”
电脑业强调技术标准与传统，但乔布斯却经常反传统。以前也有人发现软驱的鸡肋状态，但是，没有勇气打破这种传统。但乔布斯却坚持做他认为正确的事情，因为这样才不会浪费资源，才能做到真正的聚焦。
把做正确的事情摆在第一位，明确方向，理性分析，然后找到好的方法去正确地做事。
乔布斯之“工作法”
员工在工作中有两点要重视：效率——正确做事；效能——做正确的事。
管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中指出：“效率是‘以正确的方式做事’，而效能则是‘做正确的事’。效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。”
“正确地做事”是以“做正确的事”为前提的，如果没有这样的前提，“正确地做事”将变得毫无意义。试想，在一个企业里，员工在生产线上，按照要求生产产品，其质量、操作行为都达到了标准，他是在正确地做事。但是如果这个产品根本就没有买主，没有用户，这就不是在做正确的事。这时无论他做事的方法多么正确，其结果都是徒劳无益的。
保证工作高效能，我们要正确地做事，更要做正确的事。以下有一些方法供大家参考：
1.找出“正确的事”
正确的工作方法是：在行动之前，确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能，它并不是先前交给你的那个问题。
2.开始时就明确最终目标
在开始做事之前，只要明确地记住了最终目标，你做的每一件事都会为这个最终目标作出有意义的贡献。
3.编排行事优先次序
避免被各种琐事、杂事所纠缠，静下心来去做最该做的事。事情一般可分以下四种：重要而且紧迫的事情、重要但不紧迫的事情、紧迫但不重要的事情、既不紧迫又不重要的事情。
工作是有章法的，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急。这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理，取得良好的结果。
