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第44章 实战篇 最会说话的人应知道的实战秘诀(19)

2.克制即将发生的顶撞。阿牛,26岁,主管:我是从大学毕业后过来的,经过这么多年的努力才当上主管,我刚毕业时,没有人帮我,很多事情都是我一个人碰,碰到头破血流才明白的。因此每当公司里有新进的大学生时,我都想起我当年的情形,因此我对他们都特别怜惜。

后来公司来了一个女孩,刚毕业一年,那个女孩非常乖巧,交代的事情总是很快就能做好。当然刚开始时她还是很多东西都不懂,我都不厌其烦地教她。不过她也很争气,学得非常快,因此我对她就很器重。我给了她很多机会去展示自己,在上司面前也对她褒奖有加。

那时直接领导我的还有一个上司,这个上司为人与能力都非常差,我对他也早有腹诽,对那个女孩很信任后,我们也会偶尔聊起对公司的一些看法,也包括对其他人的评价。我将自己的真实想法跟她说了。

但后来我制定的一个工作计划,本来在会议上都已经通过了,但第二天我的上司却通知我取消。我当时很生气,当着全体员工的面通过的事情,怎么说取消就取消呢?我想向上司发火,说几句顶撞的话。还好我忍住了,我敲开了上司的门,走了进去,极为耐心地问:“我想知道原因,我认为这个方案真的不错!”

上司看了我一眼说:“你是不是觉得你很有能力,甚至于超过了我?”我一愣,想起了前天对那个女孩说的话。据我多年的经验,我意识到被出卖了!于是我稳住了自己说:“每个人都有自己的特点,在策划上您可能没有我强,但在管理上,我却没有您有能力!这就是为什么您是领导,我是下属。”这话领导听后,还挺受用。他看了我一下,叮嘱我说:“你不要光顾着工作,要小心身边的人。”

我当然明白上司这话的意思,同时也知道了,自己的策划被通过了。但关于那个女孩,我想,我也不会怪罪于她,我认为这个女孩还不聪明,因为我很快就知道了她两面讨好的用心。我尽管不是挟私报复的人,但我对她再也不会那么信任了。

专家认为,面对即将和上司发生的顶撞,必须要克制住自己,最好能明白上司为何要问你这样的问题,是不是出在自己身上。然后针对不同的情况灵活处理即将发生的顶撞!

专家最后提醒:在职场上常常会遇到一些上司或同事,出于个人的利益或其他的目的而伤害了你。上司的正常批评与指责,有时可能不够客观,但你还是可以接受。但若是被他人陷害的,可能你就会觉得委屈而难以接受了!

有的人为了避免这种情况,不敢和同事走得太近,也不和上司多说什么。其实,很多时候事情发生后,都要自己去调和,而不是顶撞!人性可能都有自私的一面,都会有因为保护自己的利益而伤害别人,以至会做一些不光彩的事情的时候。而且有时人的观点是不一样的,或者是一时糊涂,或者是看待问题的角度与方式不大一样等,这些都可能会使你觉得自己被伤害了,从而产生了与上司发生顶撞的想法或行为。

其实,即使上司是出于恶意中伤了你,你也应泰然处之,不要畏惧流言与成见,因为假的真不了,真的假不了。

在言语上表达出你的目标

每个职场人都有自己的主见与观点,在许多事情上,或许你已有了自己的目标,但你不能向你的上司汇报。因为,这时你还需要一点点努力,当你的努力得到大家肯定与上司赏识的时候,你就可以在言语上表达出你的目标了。这样,目标的实现就会很顺利!

事实上,在具体的工作中,会使用这种技巧的人并不多。

1.新人也要有目标。

李斯,28岁,主管:23岁时,我来到这家公司,当时我给大家的感觉就是一个默默无闻、勤勤恳恳的人。每天上班,我第一个到办公室,开始打扫卫生,并为每个人冲上他们爱喝的饮品。

当时他们中的每个人都在享受我的付出,包括我的上司,我知道他很喜欢喝麦片,因此每天给他冲的都是麦片。上司对我说,原来我们部门有很多跑腿的活,当时交代给谁谁都不愿意干,自从我来了后,这种状况就好了很多,基本上这样的活都被我干了。尤其是下班的时候,大家都迫不及待地奔出公司,我则毫无怨言地收拾着遍地狼藉的办公室。同事与上司都打趣我说:“新人皆是雷锋嘛!”

或许在他们的眼里,新人做这些都是应该的,而我却不这样认为。当我如此努力付出了半年后,上司开会说我们设计部是公司的重心,应适当扩容,还要选出一个设计部主管。因为涉及到许多人的前途问题,平时人浮于事的几个老职员,逐渐地收敛了很多,都想在上司面前留个好印象,以赢得升迁的机会。

而这时,我已明白了,此时就是我出击的最佳时机!

我找到上司,与他聊天。上司跟我说:“你到公司半年来的表现很出色,但你在公司的时间比较短,相对来说你的经验可能没有他们足。”我明白上司的意思:我做领导可能还不足够服众。我微笑着说:“您是不是也认为作为一名新人,做什么都是应该的,新人就是活雷锋?我认为,职场就是战场,是没有活雷锋的,升迁的机会是靠自己把握的。我是一名新人,但我精力充沛,时刻处于备战状态,升职能给我更大的动力,同时也能给我一个锻炼自己的更有利的机会。”

后来开会时,上司将我的话重复了一遍,告诉大家:“年轻人有自己的目标是很不错的,目标就是他的动力,我希望小李成为主管以后,大家能积极扶持他,帮助他。”

之后,我听到一阵掌声,其实机会对于每个人都是平等的,而善于抓住机会的人常常是提前确定好目标的那个人。

专家认为,不要以为自己是新人,就不能与老员工之间有任何竞争,就要一切从头开始,只要你心里有目标,无论你是新人还是老人,都要向着那个目标去努力,当机会来临的时候牢牢抓住目标不撒手!

2.职场规划同样是目标。小琴,24岁,涉外文秘:很多人与我一样,对自己的职场规划有很多困惑。我学的是英语专业,当时找工作还是很辛苦的,英语专业也不好找工作,我又是女生。但最后还是找到了自己喜欢的工作。

刚进这个公司时我的工资是1100元,工作主要是:早上到办公室打扫卫生,打热水;坐下来,接接电话;有其他的部门送来的文件就登记了,送到领导处;过一阵领导批了再取回来,送到相关部门。上午十点多取一次报纸,分送到领导处,然后看报纸。下午也是有文件送送文件,没文件就闲着。接几个电话说领导不在,用留言吗?或者打文件什么的。月末做个奖金表,到财务处领出来,发给部门各处室。第四个月到总务处领部门所有劳保用品,洗发水洗衣粉之类,再发到各处室。一年难得出一次差,通常是参加不相干的会议,领导为了照顾我们年轻人特意安排的,我觉得很满意。

工作的同时我也为自己制定了相关的目标,因为我常听一些过来人说,作为年轻人,若不想未来,比如特别到了工作两年后,就会有好多抱怨,没前途,工资低等等。因此我一心想着自己两年后能有所作为,比如工资能再提高、将来委以重任等等。我先是自学通过了律师资格考试,又准备考一个金融专业的在职研究生。

后来,我所在的公司缺一个懂英语与法律的人,我毛遂自荐地找到了上司:“这是我最近两年来获得的成绩,我认为我完全适合这个职位。”上司对我的毛遂自荐也非常重视,他们安排了人员对我进行考核,结果我都通过了,于是我顺利地坐上了这个职位!

专家认为,所谓职场规划,就是对自己职场人生的一个总体策划。你可策划将来学会英语,以得到更高的职位与薪水,当你学会这些之后,你完全可重新寻找适合你的单位,也可就在自己原来的单位上寻觅。若当你恰好学成,而公司恰好需要此类人才,那么你就省心了很多!

专家最后提醒:明确目标在职场中具有重要的意义,在与上司说话的过程中也有很重要的作用。有两点是很需要注意的:

第一,在向上司诉说时,要遵守循序渐进的原则,不可对上司一味劝说,而是用实际事例或委婉的劝导让上司接受。若上司的心里有怨气,可想办法先将他的怨气平息,然后再找出实际的解决办法。

第二,无论你是否单纯地为自己着想才出了这么个主意或目标,在向上司诉说时一定要以双方的利益为重,首先应以整个部门的利益为准,在不损害部门利益的前提下,说出自己的目标。

成功说通糊涂的上司

有的上司很健忘,明明在前一天讲过某一件事,可几天后,他却说根本没说过,或者在前一天他讲的是这个意思,可过了几天,他却说是那个意思。这样的上司真是很难相处,想不明白他会忘记什么,又想起来什么……

有的上司在布置工作任务时含含糊糊、笼笼统统,从来没有具体的要求;有的既可理解成这样,又可理解成那样;有的还前后互相抵触,下属根本无法执行。而最后一旦出了问题,又都是下属的责任……

有的上司做事非常马虎,经常做些啼笑皆非的事,弄得下属们无所适从。还有的……

面对这些糊涂的上司,做下属的应怎么做好呢?应该用怎样的语言来成功说服或提醒这些糊涂的上司呢?

1.和健忘型上司共事。

小斌,26岁,人事助理:我的上司常常颠三倒四,丢三落四。刚开始与上司接触,我总觉得他难以相处,比如昨天还说今天的工作是通知应聘者来参加面试,等我通知完这些参加面试的人之后,他自己竟然忘记了这事,害得来参加面试的人白跑一趟。

这样的事情非常多,我都有点被他弄得措手不及了!

后来我总结出一套经验,可应付上司健忘的毛病了。如,那天去给上司送材料,我专门选了一个他办公室人多的时候,上司在接电话,我将材料放在他的桌子上,认真地说:“这是我准备的材料,是关于新招聘事宜的汇报,请您看后与我沟通一下。”

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