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第11章 职场中的技巧(3)

3.守势语言:每个人工作谋生的集体其实就是一个大家庭,作为家庭成员的同事之间也难免会产生一些磕磕碰碰、误会与牢骚,也自然免不了时常遭到一些同事的挑剔与非议。而当你听到同事的那些令你委屈不已、愤愤不平,以至还有怒从心来的言论时,回敬之最明智的办法就是用好守势语言。由于在这个时候谁是谁非不是三言两语就可以说清楚的,因此要有耐心,不要逞一时口舌之快,伤了同事的和气。

取借语言之衣,实取人情之利,何乐而不为?会说话的人不仅能在谈笑间使樯橹灰飞烟灭,达到自己当初的良好愿望,且能创造一个和谐的人际环境,以柔克刚。

会说话的人都少不了幽默。任何一个成功运用守势语言达到与同事和解、回敬同事指责、批评的成功范例或多或少都少不了幽默的功劳。

一位厂长在年初的职工代表大会上遭到了一位职工的不断质问,由于她认为自己在上年所报销的医药费实在是太少了。

那位职工厉声地问道:“去年一年中,厂里在这方面到底为职工花了多少钱?”

这位厂长说出了一个几十万元的数字。

“我想我快晕倒了。”职工说。

这位厂长依然面不改色地说:“在你晕倒前,请接受我的这笔投资吧!”

于是,在场的大多数职工都会心地笑了。

这位厂长的幽默表达了一个相当重要的信息,即企业也特别重视职工的需要,他本人也确实关心。若有必要的话,他可以牺牲自己,但是厂里的资金有限也是事实。

那位职工当然不会晕倒,她只是在做样子。厂长的这个小小的幽默不但没有让她感到更加气愤和不平,相反倒是使其顿然沉思,进而猛醒,把对厂里和领导的抱怨和不满都化作了理解和同情,后来成了厂里的骨干。

幽默可以说是生活中比较自然的品味,它不仅产生笑料,更是一种修养,一门知识,一种功力特别深的素养。

在同事间交流与沟通的过程中,舌头一定要多绕几个弯,切忌妄自尊大,出语伤人。美国一位着名的女士玛丽凯有句话:要把人当人看。最终她成功了。因此,不管在什么时候,都要记住大师海德格尔的名言:“语言是人类的栖居之地,做个会说话的人。”

一个人在工作中是否有人缘,是否善于和同事们打交道,是否能按照自己的愿望尽快地完成工作任务,达到所需目的,在较大的程度上主要取决于这样一个过程的顺利完成,即相互间思想、感情、意见的交流过程,心灵与心灵,精神与物质的沟通过程。

你也许不断地会有这样的困惑,自己工作很卖力,工作能力也不比别人差,兢兢业业地熬了很多年,但总是不被领导注意和赏识,在同事之间要找到一两个可以放心说心里话的人都非常困难。于是在工作中经常性地倍感孤立和不顺,久而久之就难免开始怨天尤人,灰心丧气起来,大有怀才不遇,命运不济的慨叹。

实际上,也许并不是领导看不起你,同事信不过你,毛病没准儿就出在你与他们亲疏远近的关系上。当然,相信不是你不想做得上下同心、左右逢源,只是过于忽视了人与人之间的交流、同事与同事之间的沟通技巧和重要性,因此自然是常感力不从心、事倍功半了。

只要是身在职场中,无论是在外面跑的还是在办公室里,只要是与同事之间进行交往都离不开语言,但是你是否很会说话呢?

同样的目的,但表达方式不同,造成的后果通常也大不一样。说话应该讲场合、有分寸,最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度,优雅的肢体语言,活泼俏皮的幽默,这些都属于语言的艺术。当然,拥有一份自信显得更加的重要,懂得语言的艺术,恰能帮助你更加自信。娴熟地使用这些语言艺术,你的职场生涯也会非常成功!

与同事说话的分寸

与此同时,还须掌握好与同事沟通时说话的分寸。在办公室里,同事每天见面的时间最长,谈话可能涉及到工作外的各种事情,“讲错话”通常会给自己带来不必要的麻烦。同事与同事的谈话,如何才能掌握好说话的分寸,成了人际沟通中不可忽视的一环。

1.办公室里最好不要辩论。有的工作人员喜欢争论,必须胜过别人才肯罢休。假如你实在爱好并擅长辩论,那么你最好把此项才华留在办公室外去发挥。不然即使你口头上胜过对方,但其实是你损害了他的尊严,对方可能从此记恨于心。

2.办公室不是互诉心事的场所。有很多爱说话、性子直的人,喜欢向同事倾诉苦水。虽然这样的交谈富有人情味,能使你们之间变得友善。但研究指出,只有不到1%的人能严守秘密。因此当你的个人危机和失恋、婚外情等发生时,最好不要到处诉苦,不要把同事的“友善”与“友谊”混为一谈,以免成为办公室的注目焦点。

3.不要成为“耳语”的传播者。有时,你可能不小心成为“放话”的人;有时,你也可以是别人“攻击”的对象。这些耳语,比如领导喜欢谁,谁最吃得开,谁又有绯闻等等,就像噪音一样,影响人的工作情绪。聪明的你,要懂得,该说的话就勇敢地说,不该说的话绝对不可乱说。

4.当众炫耀只会招来嫉恨。有的人喜欢与人共享快乐,但涉及到工作上的信息,如,即将争取到一位重要的客户,老板暗地里给你奖金等,最好不要拿出来向别人炫耀。

现代社会,人员的流动性越来越大。一个人一生中只在有限的一两个单位、集体中工作的状态早已被打破,而身边的同事也定然是走掉了一批旧的,又结识了一批新的。所谓铁打的营盘流水的兵,这样在流动中进退、沉浮的人要想在同一个集体中、某一个阶段内相对稳定地做事,相互了解、相互理解,从而相互尊重、相互信任是必不可少的。所以,通过各种方法与其它同事进行巧妙的交流、沟通、增进感情,消除彼此之间的生疏和隔膜,有助于你的事业发展,可使自己在众多同事面前脱颖而出。一位名人曾经说:“最会说话的不是嘴,而是眼睛。”因为它是心灵的窗口,许多微妙的感情,都能从眼睛里得到明确的答案。

有些人眼睛并不大,但非常动人,因为它富有表情。

表情就是人的感情形象。它像谜团一样微妙、复杂、极有魅力。由于表情不像语言那样有固定的概念内涵,它是有动感的,瞬息可变的,通常非常含蓄,富有暗示性,所以给人一种揣思回味的美。一张没有表情的脸就是一种缺陷。相反,一个生动的表情也许马上会使一副平庸的面孔顿时变得光彩照人。

小东与小华是同事,在几天前由于工作上的一点小事互不相让,斗起嘴来,最终搞得双方都不愉快。彼此视若异己,互不往来。

一日,两人不巧相遇在一家大商场的楼梯上,两边人来人往,各自奔忙,可不知为什么,那一瞬间两人都感到似乎旁人正在注视着自己,而且已俨然清楚了她们之间的恩恩怨怨。因此为了表现自己的风度,也为了在大庭广众之下免得尴尬现眼,两人都不约而同地冲对方灿然一笑,而后再点点头彼此擦肩而过,谁也没有开口说一句话,但双方都已意识到,两人以前的是是非非都在这一笑间烟消云散了!

的确,人的脸会说话,喜怒哀乐都会从脸上表现出来。难怪古人说:“情在脸上现,怒从脸上生。”

研究表明,即使人体处在静止状态,身体本身仍可用不同的方式说话。有人指出:人体大约可做出1000种平稳的说话姿势。站、坐、蹲或倚的姿势摆布就属这种方式,另一种方式则是以人与人之间保持一定距离来表示的。

常言道:“站有站相,坐有坐相。”这种无声的体态语与空间语,对于文明人来讲,尤其是在同事间的相处交流中显得相当重要。

一个人坐着的时候总比站着的时候多。不管是男是女,坐着的时候不要将双腿叉开,这是不文明、不礼貌的体态;不要随便架二郎腿;去同事家做客或去其它单位办事,落座的时候,不要将身体深深地陷在沙发里而仰面朝天与人谈话,免得引起别人的反感。

站着的时候不要叉开腿,也不要放松四肢。

另外,值得指出的是,还是通常在非语言交流的各种语态中,人们格外看重眼、手和腿,但是却忽略了脚,由于人们通常认为,脚只是走路的工具,而不是说话的工具。其实脚也会说话,也同样起着相当重要的作用。

在与同事说话时,不要把脚抬得过高,并不断地摇晃。不然这样就轻易地给人以轻浮,缺乏教养的印象。若不断地用脚轻轻拍打地面,则有可能让对方认为你对他的话感到满不在乎和漫不经心,以至有一点蔑视的意味。

总之,得体地用自己的目光、表情、手势以及姿态等体态语言和同事进行非语言的交流,必能增强自己对他人的感染力,使自己在与人进行交流的过程中,更能让动作添彩。在同事面前做个会说话的人可使自己在与同事交往时一顺百顺。

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