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第39章 关系也是生产力——养成职场正确交际的习惯(3)

作为企业的经营者需要施恩给顾客。同事与同事之间,即使互相是竞争对手,也同样需要有施恩不图报的思想去帮助同事完成某项任务,同事除了一方面敬佩你的干练,另一方面对你的帮助也会有一颗感恩的心。真诚地助人一臂之力,这会在不知不觉中为自己存下一份善果。

在同一个办公室中,小王拟了一份项目策划书,内容很有价值,但可能不合经理胃口,要被拒绝。小王正在犹豫不决,旁边还有人冷嘲热讽,挤眉弄眼。下班后同事小张过来帮他看了看策划书,为小王提了一些合理的建议,进行了一定的修改之后交给了经理。后来这个项目策划被经理采纳了,还给小王加薪奖励。小王对小张的帮助牢记在心里了。

过了一段时间,小张想申请配一台笔记本电脑,按经理的风格,这个申请批准的可能性有点小,但笔记本电脑对他经常外出出差又很必要,这时小王给小张帮忙出点子,劝小张在申请书上注明:“这台电脑将在与我们有业务往来的那家公司,以最低价格购买。”结果小张的申请被批准了。

小张和小王在工作中互相帮助对方完成自己的心愿,擦亮周围的人脉,赢得同事的尊重和佩服。

当然,你对别人的帮助应落到实处,不要停留在口头上,要有行动,并彻底帮助他人解决实际的困难,让你付出的帮助能真正起到实效。比如有一位盲人在大街上着急地用拐杖敲着地面,是在说他不知道该怎么走了。好心的你走上去,想帮助他,告诉他左边是北,右边是南,他其实仍然分不清楚,他需要你拉着他的手,带着他走一段路。

毛泽东曾说:“做一件好事并不难,难的是一辈子做好事。”要做到无私地、诚恳地、不存半点回报地帮助别人已经很难做到,如果要持之以恒地帮助别人就更难了。所以,无私地、始终如一地帮助别人,一直是受到社会普遍尊敬的优良品质。如果你能达到这种境界,能够毫无私心地帮助别人,并且坚持不懈地帮助别人,这将会为你的人脉添加一个重要砝码,赢得朋友、赢得权力。

办公室应遵守的“小规则”

我们有很多的时间都是在办公室中度过,每天都会面对不同的人和事,其中有些烦心事又是你不得不面对的,导致同事关系不够融洽的原因,除了重大问题上的矛盾和直接的利害冲突外,平时不注意自己的言行细节也是一个原因。有些言行会影响同事间的关系。以下给大家做一个全面的阐述:

(1)明知却推说不知。

同事出差去了,或者临时出去一会儿,这时正好有人来找他,或者正好来电话找他,如果同事走时没告诉你,但你知道,你不妨告诉他们;如果你确实不知,那不妨问问别人,然后再告诉对方,以显示自己的热情。明明知道,而你却直通通地说不知道,一旦被人知晓,那彼此的关系就势必会受到影响。外人找同事,不管情况怎样,你都要真诚和热情,即使这样没有起实际作用,外人也会觉得你们的同事关系很融洽。

(2)有好事不通报。

单位里发物品、领奖金等,你先知道了,或者已经领了,却一声不响地坐在那里,像没事似的,从不向大家通报一下;有些东西可以代领的,也从不帮人领一下。这样几次下来,别人自然会有想法,觉得你太不合群、缺乏共同意识和协作精神。以后他们先知道了某事,或有东西先领了,也就有可能不告诉你。如此下去,彼此的关系就不会和谐了。

(3)可以说的私事。

有些私事不能说,但有些私事说说也没有什么坏处。比如你的男朋友或女朋友的工作单位、学历、年龄及性格脾气等;如果你结了婚,有了孩子,就说说有关爱人和孩子方面的话题。在工作之余,都可以顺便聊聊,它可以增进了解,加深感情。倘若这些内容都保密,都不肯与别人说,这怎么能算同事呢?无话不说,通常表明感情之深;有话不说,自然表明人际距离的疏远。你主动跟别人说些私事,别人也会向你说,有时还可以互相帮帮忙。你什么也不说,什么都不让人知道,人家怎么信任你?信任是建立在相互了解基础之上的。

(4)进出不互相告知。

你有事要外出一会儿,或者请假不上班,虽然批准请假的是领导,但你最好要同办公室里的同事说一声。即使你临时出去半个小时,也要与同事打个招呼。这样,倘若领导或熟人来找,也可以让同事有个交代。如果你什么也不愿说,进进出出神秘兮兮的,有时正好有要紧的事,人家就没法说了;有时即使知道也懒得说,受到影响的恐怕还是你自己。互相告知,既是共同工作的需要,也是联络感情的需要,它表明双方互有的尊重与信任。

(5)经常和同一个人说悄悄话。

同办公室有好几个人,你对每一个人要尽量保持平衡,尽量处于不即不离的状态,也就是说,不要对其中某一个特别亲近或特别疏远。在平时,不要老是和同一个人说悄悄话,也不要总是和一个人进进出出。否则,你们两个也许亲近了,但疏远的可能更多。有些人还以为你们在搞小团体。如果你经常在和同一个人“咬耳朵”,别人进来又不说了,那么别人不免会产生你们在说人家坏话的想法。

(6)不肯向同事求助。

轻易不求人,这是对的,因为求人总会给别人带来麻烦。但任何事物都是辩证的,有时求助别人反而能表明你对别人的信赖,能融洽关系,加深感情。比如你身体不好,你同事的爱人是医生,你可以通过同事的介绍,诊断得快点,看得细点。倘若你偏不肯求助,同事知道了,反而会觉得你不信任人家。你不愿求人家,人家也就不好意思求你;你怕人家麻烦,人家就以为你也很怕麻烦。良好的人际关系是以互相帮助为前提的。因此,在一般情况下是可以求助他人的。当然,求助他人要讲究分寸,尽量不要使人家为难。

(7)拒绝同事的小吃。

同事带点水果、瓜子、糖之类的零食到办公室,休息时分吃,你就不要推辞,不要以为难为情而一概拒绝。有时,同事中有人获了奖或评上了职称,大家高兴,要他买点东西请客,这也是很正常的。对此,你可要积极参与,不要冷冷地坐在旁边一声不吭,更不要人家给你,你却一口回绝,表现出一副不屑为伍或不稀罕的神态。人家热情分送,你却每每冷漠拒绝,时间一长,人家有理由说你清高和傲慢,觉得你难以相处。

(8)喜欢嘴巴上占便宜。

在同事相处中,有些人总想在嘴巴上占便宜。有些人喜欢说别人的笑话,占人家的便宜,虽是玩笑,也绝不肯以自己吃亏而告终;有些人喜欢争辩,有理要争,没理也要争三分;有些人不论国家大事,还是日常生活小事,一见对方有破绽,就死死抓住不放,非要让对方败下阵来不可;有些人对本来就争不清的问题,也想要争个水落石出;有些人常常主动出击,人家不说他,他总是先说人家。虽然嘴巴上占了便宜,但却在同事关系上吃了亏,因为自尊心和自信心受到打击,对谁来说都不是件高兴的事。

(9)热衷于探听隐私。

能说的人家自己会说,不能说的就别去挖它。每个人都有自己的秘密。有时,人家不留意把心中的秘密说漏了嘴,对此,你不要去探听,不要想问个究竟。有些人热衷于探听别人的隐私,事事都想了解得明明白白,根根梢梢都想弄清楚,这种人是要被别人看轻的。你喜欢探听别人的隐私,即使什么目的也没有,人家也会忌你三分。从某种意义上说,爱探听别人的隐私,是一种不道德的行为。

不要忽视小人物

在职场里,不要忽视小人物,更不要得罪小人物。小人物可能帮不上你,但是他能够坏你的事。如果你一不小心得罪了那些小人物,他们可能会处心积虑地对付你,甚至不把你置于死地绝不甘心。

事实上,有些人的职位虽然不高,权力也不怎么大,跟你也没有什么直接的工作关系,但是,他们所处的地位都非常重要,他们的影响无处不在。

史坦芬·艾勒被百事公司派到加拿大分公司任总经理,正要离纽约总部时,副总裁维克把一个很强壮的助手推荐给他。到任后,此人办事既老练又谨慎,长此以往,史坦芬·艾勒很看重他,把他当做最信任的人使用。

任期满了,史坦芬·艾勒准备回总部。这个助手却不想跟他一起回去,反而要求辞职离开百事公司。史坦芬·艾勒非常奇怪,问他为什么要这样做,那人回答:“我是维克先生身边的助手,跟了他多年,我知道他的为人,他叫我跟着你,无非是让他认为的最好的人带着我,你几年来在加拿大一直为公司忙着,并没有出现什么大差错。我辞职后去老总们面前说你的好话,也就不会让他们怀疑,我是想以后在你手下工作。”

听后,史坦芬·艾勒吓坏了,好多天一想到这件事就心神不宁。幸亏自己的确在工作上不敢丝毫松懈,否则如果自己在工作中出现了瑕疵,而这位的公正无私的助手又都如实汇报给了总裁,自己职位可能就难保了。

从这件事中,我们就可以看出,身边的小人物是万万得罪不起的,在他们面前表现好非常重要。这些人平时不显山露水,看不出有什么大用处,但是到了关键时刻,说不定就会成为左右大局、决定生死的“重磅炸弹”。

当然,我们看到的只是一个事例。但在现代的办公室生活中,确实有不少人在监督着你,如果没尝到他们的厉害滋味,不把他们放在眼里,或者以为下属会保护自己,那就大错特错了,你可能会因此失去工作的机会。所以在日常工作和生活中,重视下属,讲究和他们说话的策略,是与下属保持良好关系的重要方面。

小人物的力量汇在了一起,足以推翻任何一个大人物。所以作为领导千万不要轻易地、无缘无故地得罪小人物,不要与他们发生正面冲突,以免留下后患。要学会与小人物合作,展示自己的工作中的魅力。不要用实用主义的观点去处理同小人物的关系,平时也不要怠慢他们,不要等到需要他们合作的时候才去动员他们。应记住:你平时花在说服员工身上的精力、时间都是具有长远效益和潜在优势的。说不准在什么时候,你将得到加倍的回报。

某一个部门的正副两个经理都是留洋回来的博士,他们年龄相仿,生活阅历和工作经历也都差不多。不同的是,正经理为人和善,善于和员工交流。在日常工作中,对下属恩威并施,分寸得当;在业务上严格要求,从不放松,但偶尔出了什么差错,他却总能为下属着想,为下属担担子;出差回来,总是不忘带点小礼物、小玩意,给每个下属一份爱心。而副经理则对下属严厉有余,温情不足,有时甚至很不通情达理,缺少人情味。例如,一位平时从不误事的下属因为母亲急病而迟到了几分钟,这位经理还是对他进行了严厉的批评,并处以罚款。不久,公司内部人事调整,正经理不但工作颇有业绩,而且口碑甚佳,更符合一个高层领导的素质要求,被提拔为公司副总经理。而那位副经理尽管工作干得也不错,但领导认为他有失人情味的管理方式,不利于笼络人心,更不利于留住人才,于是取消了原打算提携他的意图。

不要轻视办公室和生活中那些鸡毛蒜皮的小事,它们往往能左右你的工作效率;更不能小看那些平日不起眼的所谓小人物,他们的潜能会让你大吃一惊,甚至影响到你的业绩和升迁。在职场上,有很多能力超群、业绩突出的优秀人才,往往因忽视小人物而大栽跟头。

勿侵犯他人的领地

每个人都有属于自己的领地,只不过当它以无形的方式表现出来的时候,就常常容易被忽略,而这也恰恰是最易出问题的地方。

所有动物都有领土意识,大至狮子、老虎,小至老鼠、昆虫,无不如此。我们豢养的宠物也是这样,像狗,它们在住处四周撒尿,就是在划领土,警告别的狗别越界闯进,若哪只狗闯了进来,它便会迎头出击。

领土意识基本上就是自卫意识。同样,人的表现,虽不像动物那样直接明了,但自卫意识同样强烈,只不过是方式上有所不同。如果不注意这一点,就很容易自讨没趣,甚至遭到迎头痛击。人最基本的领土意识就是家庭,谁若未经同意闯入,轻者遭责骂,重者恐怕要遭一顿追打。不过,会犯这种错误的人不多,倒是很多人在办公室里忽略了这一点。如,未经同意就坐在同事的桌子或椅子上,坐在主管的房间里,到别的部门聊天等等。

小刘在家外企已经上好几年的班了,平日里踏实肯干,兢兢业业很受领导的好评,上级主管对他的印象非常好。但是从某一天开始,主管对他的态度突然变了,糊涂的小刘丈二和尚摸不到头脑。仔细想来,可能是因为那件事。原来有一天,小刘到主管那里送文件,恰巧主管不在,小刘就坐在了主管的椅子上等他。主管回来后很不悦,但粗心的小刘当时并没有注意。主管认为小刘的行为侵犯了他的领土范围,以后对他怎么会有好脸色?

你不要以为这没什么,或是有“我又没什么坏念头”的想法,事实上,你的举动已经侵犯到别人的领土,对方会感到不快的。这不快不会立即表现出来,也不会像狗或蝴蝶那样,把你“驱逐出境”,但这不快会藏在心底,对你有了坏的印象,甚至怀疑:他对我到底有什么企图?你不能怪别人这么想,因为有这种想法是非常自然的,换成是你,也是如此!所以,别人的工作地方,没有必要时,不要随便靠近。

还有一些领土是抽象的,但同样不可侵犯。比如工作的职权范围,要时刻牢记“不在其位,不谋其政”的古训,因为无论多么开放的职场,界线永远存在。你不要越线去做“帮助”别人的事,也许你是出于一片好心,问题是对方是不是领你的情。许多时候你的热心往往被别人看成是别有用心,这岂不是费力不讨好吗?

如果你是主管,也要注意:不要没事就到别的部门去聊天,因为这会对那个部门的主管造成“侵犯领土”的不安全感,就算你是纯聊天也不行,因为在他的部门里,他是唯一权力象征,你无缘无故地出现,就好像要和他争夺权力似的。当然,谈公事时例外,但应只限于主管和主管接触,不可随意去接触他的属下。

有时,你的部门一时人手紧张忙不过来,此时切不可以你的职位,不通过其他部门的主管就随意调用该部门的人员。对该部门主管而言,你的“手太长”了,没把他放在眼里;对被调用人员而言,心中也充满不平,“你算哪儿的?你管我?”这些通常不会显露在脸上,你不要傻乎乎地以为人家都很愿意帮你似的。实质上,你已经“侵犯”别人的“领土范围”了。

还有一种情况,是过于依赖个人的关系而忽略应该走的过场,这也是一种领土侵犯行为。

比如,你与打字室的某人关系不错,因此你便直来直去,把一些要打字的文件直接塞到打字员的手中,全然忽略了打字室的主管。这是最容易得罪人的一种行为,这无异于是对其领土的公然践踏,本来忙的都是公事,却不知已结下了私怨。

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