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第16章 管理篇 张驰有度,简单高效(7)

中国有句广为流传的话“火车跑得快,全靠车头带”,在一个企业中,也需要深刻使用“威尔逊法则”。目前中国市场经济形势变化迅速,要使企业健康稳定的发展,就要依靠企业广大员工以及领导共同努力,共同奋斗。企业管理者在企业中的作用,就好比“火车头”,只要带头人身体力行,身教重于言教,时时处处为人表率,就能在团队内树立起良好的自身形象,赢得深孚众望的权威。自然,有了这样的权威,就能在其所领导的团队中产生影响力、感召力和战斗力。

身教重于言教,也就是要求管理者在工作中一定以身作则,起模范带头作用。管理者不光是要说在前,更要做在前,说的再漂亮也不如做的漂亮好。当然,任何企业作为一个团体组织,言教也是必不可少的,没有言教就没有了号召,管理者就没有办法带领团队成员为某项目标和目的而行动、而奋斗。但言教必须得到自己身教的佐证和配合,换言之“要叫员工做得这样,自己首先就得做成这样。”榜样的力量是无穷的,它不仅是无声的号召,同时还是有形的示范;员工在接受领导、管理的过程中,通常情况下是在不断地看着管理者所做的和所说的是否一致。管理者亲身示范,往往能够收到仅靠言教难以达到的理想效果。

所有组织的管理者都有自己管理绩效和指导员工的方法。管理者亲自指导有助于个人的成长并对组织的成功产生作用。假如管理者对员工的指导很出色,绩效管理就转变成为一个协作的过程,这个过程可以让每一个人受益。手把手的现场指导可以及时纠正员工的错误,增强员工解决问题的信心,是提高员工素质的重要方式之一。

孔子曾说:“君子之德风,小人之德草,草上之风,必偃。”说的是管理者的作为就像风,下属的行为举动如同草,风吹向哪里,草就摆向哪里,领导怎么做,下属就怎么做。管理者的态度和行为随时可以感染员工,影响员工。

所以,对于管理者而言,不但要作到以理教人,更重要的是要作到以身示人,以情感人,以德服人,靠身体力行,以身作则来教育,激励员工,这样更能收到良好的效果。

案例一

本田宗一郎是日本本田技研工业总公司的创始人和总经理,他因为对人太粗暴而闻名。只要他看见员工做得不对,拳头立即就会飞过去。很多人没有做错什么只是工作照葫芦画瓢、有的人工作没有一点创新、有的人做错事闯大祸等,不管是哪一种,不论是谁,都会遭到一顿打。就算是挨打了,很多人都不知道到底是为什么,觉得他可能是疯了。事后,本田宗一郎就会告诉员工们他们为什么会挨打。因为每次动手都是无心的,没控制住,所以每次打完人了他都会立刻反省自己的行为,就算这样,他也只是脸上稍有点对不起的表情。

虽然如此,年轻人并不讨厌他,反而更加佩服他的表率作用。因为,但凡是棘手的事,艰苦的活儿本田宗一郎都会自己率先去干,亲自做示范,无声地告诉人们,你们也要这样干。

1950年的某一天,为了谈一宗出口生意,本田宗一郎和藤泽武夫在滨松一家日本餐馆里招待外国商人。可是,外国商人的假牙不小心掉进厕所里了。一听说这件事后,宗一郎二话没说跑到厕所,脱掉衣服,跳下粪池,用木棒小心翼翼地慢慢打捞,捞了好一阵子,木棒碰到了一个硬块,他终于找到他的假牙了。宗一郎将假牙打捞出来后,冲洗干净,并作了消毒处理。宗一郎亲自试了试假牙,宗一郎拿着失而复得的假牙,回到了宴席上,十分高兴。本来对丢假牙已经不报任何找回希望的外商很受感动。藤泽武夫目睹了这一切,觉得可以一辈子和宗一郎合作下去。那么肮脏的活儿,给钱让人干不就行了,但是宗一郎亲自跳进粪池打捞。员工们也因此懂得了在金钱面前谁是高尚的,谁是渺小的了。

案例二

1946年的日本因为二战失败,经济萧条,松下公司面临着前所未有的困境。松下幸之助要求全体员工振作精神,不迟到,不请假,以渡过难关。但是不久之后,松下本人却迟到了10分钟。其实,这次迟到的主观原因不在松下本人,他每天上班是公司的汽车来接的。那天,他很早就起来,等了很久,公司的车还是没有来。松下看看表,时间差不多了,只好乘上电车;他刚上电车,公司的车就来了,没办法又从电车上下来。经过这么一番折腾,松下到了公司时已经迟到了l0分钟。因为司机班主管督促不力,司机睡过头了,就晚接了松下一会儿。

按照松下订的新规,迟到就要收到批评、处罚,他认为这件事必须严厉处理。首先他以不忠于职守为理由,给司机以减薪的处分。司机的直接主管、间接主管也因此而受到处分,松下一共处理了8个人。但是,松下觉得要对此事负最后责任的,还是作为最高领导的自己。因此,他对自己实行了最重的处罚,退还了全月的薪金。

只是迟到了l0分钟而已,就处理了这么多人,还给自己最重的处罚,引起了日本企业界引起了很大震动,松下公司的全体员工也深受教育。律己才能律人,领导自己犯了错,就主动处罚自己,这样做产生的激励效果,比制定一千条规定都要好。管理者想把企业塑造成什么样的组织,想让员工有什么样的言行,他自己就必须首先那么做,这样才能为员工做出表率,影响和激励员工。

管理者要合理运用“威尔逊法则”给员工树立鲜活的榜样,激发下属的上进心和荣誉感,需要注意以下几点。

●以身作则

在企业管理的过程中,假如管理者能够率先给员工做出示范,能够以身作则地努力工作,那么领导的热情和精神就会影响到下属,激发了员工对工作的热情和积极向上的态度,热情的工作氛围就会形成了。可以说,管理者的榜样作用是具有很大的感染力的,这也是对下属最大的一种激励。

●有明确的原则

如果管理者想运用“威尔逊法则”激励员工,那么就需要明确自己想要达到的目标,并且这个目标比较直观、明确,能让员工直接感知到,而不是抽象的。对员工而言,他们需要的是一个有着明确原则、信念鉴定的领导,并且能从管理者身上得到这种信念,从而使自己与管理者一起为了公司的信念而努力工作,实现最终的目标。

●对事不对人

管理者要做到对事不对人,处罚要公平合理,如果在带领员工工作的同时,自己指导失误的话,就不要把责任推卸给别人,是自己的错误,就要“言必行”,不能因为自己是领导就可以搞特权化。现实中,很多领导希望自己能在员工面前起到表率作用,当问题出现时,即使是自己做得不对,也会碍于面子而放弃对自己的惩罚。

●信守承诺

如果自己做不到的事,就不要随意承诺,更不要自己做不到,还要求员工去做。既然说出去的话,就等于泼出去的水,管理者既然制定了某项政策,就要积极遵守,如果承诺了又没有做到,会让员工觉得自己的领导只能说说,并不能实干,这样不仅不能起到激励员工的作用,反而适得其反。

24.吉德林法则

法则涵义:认识到问题就等于解决了一半。

“吉德林法则”是美国通用汽车公司管理顾问查尔斯·吉德林提出来的,他说,当你清清楚楚的把难题写出来时,就意味着已经解决了一半。也就是说,只有先认清楚了问题,才能有调理的解决问题。

在人生中,谁都会遇到难题。对一个企业来说,也如此。市场瞬息万变,怎样才能有效地更好地解决问题,况且,解决问题并没有固定的模式和方法可依,只能借鉴,特殊情况下亦没有经验可借鉴。但是,这也并不是说不能成功的解决问题了,当难题出现时,不管你用什么方法解决它,但是在解决之前,看清楚解决难题的关键在哪里。

解决问题、危机刻不容缓。在传媒业异常发达的今天,企业发生的危机在很短的时间内就可能迅速而广泛的传播开去,造成的负面影响可想而知。短时间内在全国设置全球范围内的影响,必然会引起公众和社会的极大关注;稍有不慎,就会对企业形象和品牌信誉造成会面型的打击,那么企业的无形资产将会在顷刻之间贬值,直接关系到企业的生死存亡。

由此可知,企业管理者仅仅有危机意识是不够的,重要的是要采取行动来控制它、消灭它,把危机带给企业的损失降到最低。这就要求管理者在出现问题时,首先抓住问题的关键,认识到问题的存在。

当企业面临各种问题、各种危机时,不同的处理方式将会给企业带来截然相反的结局。如果主动出击,找问题的症结所在,不仅能成功化解企业的危机,还能通过积极的行动扩大企业的知名度,化危为机,并且能借这个机会重塑企业形象,促进企业的发展。反之,认识不到问题的严重性,没有抓到问题的关键,就会导致处理问题方法失当或者是处理危机迟缓,使企业形象遭受损失,甚至造成巨大的经济损失。

“吉德林法则”在企业经营过程中,起了重要的作用。管理者想要解决企业所面临的问题,就必须清楚问题出现的原因,找到问题的症结在哪儿,就能找到解决问题的方法。因此,遇到问题后首要的就是要分析问题,只有这样,在解决起问题来才会得心应手,事半功倍。出现危机不可怕,可怕的是被危机冲昏了头脑而自暴自弃。对企业来说,危机也不一定就是坏事,它有时反而会成为企业发展的契机。企业只要能树立忧患意识,并在危机来临时快速作出反应,就一定能扭转危局,反败为胜。要记住:所有的坏事情,只有在我们认为它是不好的情况下,才会真正成为不幸事件。

约翰逊连营公司是全美最大的医药公司,1982年9月30日,美国芝加哥地区有7人因服用约翰逊联营公司的一个子公司麦克尼尔日用品公司生产“泰莱诺尔”牌镇痛胶囊,而死于氰中毒,大概有250人生病或死亡。这一消息经过一家媒体报道后,引起了美国消费者巨大恐慌,因为很多人都使用过“泰莱诺尔”牌镇痛药,该公司的股价大幅下跌,约翰逊联营公司为此紧急行动,这一突发事件,可能会致使公司走上绝路。

公司立即从市场上撤回“泰莱诺尔”牌镇痛胶囊,并且公司的公关部门立即与新闻媒介通力合作,将自己的行动向新闻界坦诚地公布,依靠新闻与大众沟通。

9月30日17:16,新闻紧急播报了:约翰逊联营公司撤回第一批八月份生产的93000瓶“泰莱诺尔”牌镇痛胶囊。

10月1日10:47,公司通过媒体对外发布“泰莱诺尔”最新消息:约翰逊联营公司撤回第二批171000瓶“泰莱诺尔”牌镇痛胶囊,食品与医药管理局在全国范围内对“泰莱诺尔”牌镇痛胶囊进行抽检。

10月4日9:58,约翰逊公司对外发布“泰莱诺尔”消息:食品与医药管理局抽检了100多万瓶“泰莱诺尔”牌镇痛胶囊,发现芝加哥以外地区的这类药品无受污染现象。

10月5日15:47,通报加州奥罗维尔地区“泰莱诺尔”胶囊的情况,宣布约翰逊联营公司在全球范围撤回“泰莱诺尔”牌镇痛胶囊。

10月6日10:45,向所有有关机构,发布食品与医药管理局专员海斯与专卖部主任科普的声明,9月30日芝加哥地区7人的死亡与“泰莱诺尔”牌镇痛胶囊无关。

10月6日3:42,对外发布信息:“泰莱诺尔”日用品公司有奖回收“泰莱诺尔”牌镇痛胶囊。

事情发生以后,约翰逊联营公司本着向社会负责的原则,开展了合理、稳妥、透明地公关活动,同时还花费1亿多美元回收了市场上的3100万瓶片类胶囊,公司的信誉没有下跌,为一年后约翰逊的“泰莱诺尔”重新打回市场打下了基础。

约翰逊联营公司设计和生产了抗污染的药物包装后,重新将“泰莱诺尔”打回市场,公司花了5000万美元向消费者负责赠送这种重新包装的药品。同时,在纽约的喜来登中心饭店,召开了新闻记者招待会。这是美国新闻界“难度最大”的记者招待会,在会上公司总董事长伯克发表讲话,感谢新闻媒介公正对待“泰莱诺尔”事件,并向记者介绍重返市场的有抗污染包装的“泰莱诺尔”,并邀请记者提问。这个由30个城市参加,通过卫星转播的电视记者招待会,使约翰逊联营公司成了抗污染日用品包装先例的著名公司,“泰莱诺尔”重新获得了公众的信任。

《华尔街日报》报道:迅速复原的“泰莱诺尔”,重新赢得了市场上的领先地位,使厄运断言者们惊诧不已。约翰逊公司死而复生映证了“吉德林法则”——认识问题,就等于解决了一半。

很多管理者在问题来临时,都会选择被动的应对方式,这种方法并不可取。“吉德林法则”告诉给管理者在问题来临时,处理问题的原则应该是主动的。那么,在问题或者是危机来临时,该如何应对呢?

●以快制胜

不论管理者做出怎样完美的危机预警机制,问题总是会很意外的到来。“智者千虑必有一失”,那么在危机出现时,管理者一定不要惊慌,任何问题都是能解决的,“兵来将挡,水来土掩”,在制定出相应的应对方案前,就要做到找到问题关键症结所在,对症下药才能解决问题。并且,管理者对发生的危机要最快速度的做出反应,一般情况下,危机从发生到大面积爆发所经历的时间很短,所以就要求管理者在最短的时间内,拿出最好的解决问题的方案,制定出相应的措施,才不会使危机演变成不可收拾的残局和灭顶之灾。

●以静制动

如果企业爆发危机了,有的企业管理者容易武断的发言言论,这样是不可取的,很容易给人留下口实。在这种情况下,企业管理者以及宣传的部门要做好舆论的宣传,要保持口径的一致性。在舆论上做好工作,不要回避矛盾,更不要做无谓的解释。在态度上要诚恳,赢得社会公众和媒体的理解。在问题来临时采取以不变应万变,以静制动。

●宁强勿软

如果企业的某件事已经牵扯到媒体或者大众关注的时候,公众和媒体的尺度会比平时更加苛刻,甚至不近情理。所以,企业管理者在解决问题的时候一定要采取比平时更加严厉、更为迅速有力的措施,只有这么做才能赢得社会以及公众的认同和信任。但是,管理者切忌做出不可能实现的承诺等,这样反而会使企业失去诚信,陷入更大的危急中不能自拔。

●采取疏通的态度

企业在危机爆发后,面临的问题就是不仅媒体和公众都在关注事情的真相,更关注的是当事人对事情处理的态度等。很多企业最后采取的态度都是冷漠、傲慢或者是敷衍等态度,更有甚者对消费者进行无端的指责,于是双方之间就产生了冲突和纠纷。管理者要知道的是,治水在疏不在堵,要做好重点疏通工作,获得公众的理解,而不是以店大欺客的形象出现。这样企业不仅失去了市场,还可能遭到群起攻击,这样的例子不在少数。

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