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第8章 撰写引人入胜的演讲文稿(3)

由于竞聘演讲在要点内容方面的固定要求,就导致了不少竞聘者的稿子有可能出现相似甚至雷同的现象。举一个例子,“经验是最好的老师”这句话很多人都知道,而且不少人还将它奉为经典。的确,对于职场人士来说,丰富的工作经验是一笔非常宝贵的财富,所以在介绍自身优势的时候,大家都不可避免地拿工作经验来说事,千篇一律。如何避免这种千人一面的尴尬呢?教大家一个方法——用事实说话法。通过列举和陈述事实的方法,描绘出一个有血有肉的你,使你“工作经验丰富”这个虚的或者说空的概括性结论有所依托,这就是虚与实的完美结合。

事实上,在竞聘演讲中,凡是在这种说张三也行、说李四也可以的,“放之四海而皆准”的概括性描述后面,都必须有张三就是张三、李四就是李四的事实做依托,这两部分是相辅相成、缺一不可的。因为,如果只有事实,没有概括,评委和听众听起来就会感觉头绪不清,比较混乱;相反,如果没有事实,只有概括,那就会显得非常空洞,缺少了真实的、可触可感的成分。只有这两者有效的结合起来,才能取得比较好的演讲效果。

(3)第三个原则——积极昂扬

我认为,无论是什么风格的竞聘演讲,它们的主基调都应该是积极昂扬的、阳光的,这一点是非常重要的。在我辅导的竞聘者中,有一部分朋友或许太渴望成功,太想赢得所竞聘的岗位了,这种过于执著的心态反而成为禁锢和束缚他们思想和行为的枷锁,反映在竞聘演讲稿上就是犹犹豫豫,字斟句酌。他们总是想,这句话该说吗?那句话说得太尖锐了吧?如果这么谈工作领导会不会不赞成呢?弄得自己像初进贾府的林黛玉一样,不敢多说一句话,不敢多走一步路,唯恐出现什么差池。于是他们改来改去,删来删去,把有性格、有特点、有新意、有血性的话都删掉了,因为他们觉得这些话都不妥当。剩下的话当然是妥当的了,但势必只剩下那些缺乏新意、暮气沉沉、哼哼唧唧的官话套话了。这样的话肯定不会出错,但是肯定也没有人爱听,他们是“受累不讨好”。

所以,在写稿子的时候,不要说那些无关痛痒的官话、空话、套话。要在有限的时间内多展现你积极、阳光、进取、与众不同的方面,让评委和听众切切实实地感受到在聆听一个有朝气、有思想、有作为、有血有肉的人的演讲,这对你在竞聘中获胜尤为重要。

(4)第四个原则——诚实信用

诚实信用原则在讲第一个“一”——“一幅自画像”的时候就说过。自我介绍当然要包括优势介绍等,但要客观真实,有一说一,有二说二,不能添枝加叶,肆意渲染。记得大诗人海涅(HeinrichHeine)曾经说过:“生命不可能从谎言中开出灿烂的花朵。”我们的职业生涯同样不可能从谎言中开出灿烂的花朵。诚实坦白、光明磊落是做人之本,也是立业之本。

这四个原则虽然是放在主体部分来讲的,但这些原则是贯穿在整个竞聘演讲活动之中的。另外,基于竞聘演讲自身固有的特点,在书写和讲述这“三个一”的时候,还应该遵守一个约定俗成的规定——先为自己画像,再介绍自己的优势,最后再阐述自己的工作思路,即“三个一”的先后顺序不要颠倒。可能有人会认为,这样的规定太死板了,既然反复强调在演讲中要张扬个性,为什么又如此看重顺序呢?这是有其内在原因的。大家想一想,如果你不按顺序讲,而是先谈工作设想,然后再谈有能力胜任这个工作岗位,这样行不行呢?我认为,这样做是不行的,因为它不符合一般人的认知习惯。评委和听众的惯常思维习惯是:先确定你有资格去做,然后再确定你是否有能力做好。如果一开始就说有能力做好,有点强加于人的感觉,评委和听众会想,我还不知道你能否胜任工作呢,你怎么上来就谈工作思路呢?这不合常理。因此,在“三个一”的顺序上就不要张扬个性了,还是按部就班最保险。

3如何写好“三个一”

明确了“三个一”的内容和原则,现在我们来研究一个比较困难的问题——如何写好“三个一”。

下面是一个竞聘演讲稿的基础模板,我们对照着这个模板进行讲解。

模板

标题

×××××(称谓):

大家好(或类似的问候语)!

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(开场白)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(“三个一”之自画像)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(“三个一”之自荐信)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(“三个一”之策划案)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(结尾)

我的演讲完毕,谢谢大家!(礼貌用语,不是结尾)

(1)标题

竞聘演讲的标题有三种写法。

文种标题法

这是一种非常简单的标题命名方法。如果演讲的标题只有“竞聘演讲稿”这几个字,再无其他内容,那么,这个标题就是文种标题。

公文标题法

公文标题法也比较简单,它由两部分内容构成,即“岗位+文种”。比如“关于竞聘兰格威致公司副总经理的演讲”、“中国工商银行客户经理竞聘演讲”等,就是公文标题。这种标题也不用费太大的心思,是目前大多数竞聘者普遍采用的拟定标题的方法。

文章标题法

我比较青睐文章标题法,因为它比较有文采。通过这个标题可以反映出竞聘者的态度、价值取向,折射出竞聘者的心路历程,非常鲜活,而且可以为结尾的处理留有余地(关于这一点,在结尾部分会讲到)。那么,文章标题怎么拟定呢?我建议采用主副标题的方法,即主标题点明中心,追求文采,副标题采用“公文标题”的方法。像“态度决定一切——电信公司客户经理竞聘演讲稿”、“我为何而来——学生会主席竞聘演讲稿”、“用心做到最好——会计科长竞聘演讲稿”等,都是文章标题。与前两种标题形式一对比,谁优谁劣一目了然。

如果竞聘演讲采用文种标题或者是公文标题的形式,我们可以很轻松就写出来了,一点都不用动脑筋。但是,如果我们采用文章标题的形式,那就要麻烦一些了,特别是在拟定主标题的时候,往往需要苦思冥想,有的时候还未必能想出满意的标题。为了避免一上来就在标题上浪费很多宝贵的时间,我们不必非得先写出标题再写正文。可以先空着主标题,当完成整篇稿件以后,我们对讲稿的中心内容以及非常迫切要表达的思想情感就有了更深切的体会,这个时候回过头来再拟定主标题,就会容易很多。这样拟定出的标题也才能更好地反映讲稿的中心内容,更具穿透力和感染力。

还需要说明的是,如果单位没有规定竞聘演讲稿需要上交,那么标题可以不写,如果单位规定竞聘演讲稿要以书面的形式上交,最好有标题。在竞聘演讲的时候,标题一般是不需要讲出来的。

(2)称谓、问候语和开场白

与标题相比较,称谓就更加简单了,因为它有着非常固定的形式,一般是“尊敬的各位领导、各位评委、各位同事”。称呼把台下各类听众都包含了就可以了。当然,也有一些特殊情况。比如,这是一个政府主导的大型而且非常重要的竞聘活动,要进行电视直播的,那么我们在称谓里还要加上“各位观众”,这样才礼貌周到。同样的道理,如果竞聘的规模比较小,台下只有评委,我们把其他项的称谓去掉就可以了。在具体操作的时候究竟是加还是减,要根据现场情况确定。

称谓之后是问候语,这是一个程式化的问候语,最好不要忘了。

接下来就是开场白了。开场白的重要性,以及怎样写好开场白在上一节已经讲过了。

(3)主体

听众坐在下面听演讲和阅读文章的感受是不一样的。由于听演讲听不出明显的段落之分,为了避免演讲的内容太突兀和生硬,我们必须做好段与段之间、上下文之间的衔接和照应。

衔接之一:开场白和主体内容的衔接

在竞聘演讲稿中第一个衔接就是开场白和主体内容之间的衔接。

在绝大多数情况下,竞聘者会将自我介绍安排在主体部分,讲完开场白之后就是自我介绍。竞聘演讲的开场白和结尾,是整篇稿件中感情色彩和文采最为强烈和突出的部分,其他的部分则多以分析陈述为主。所以从感情色彩强烈的开场白转到陈述性的自我介绍,不能转得太突然,要衔接自然。最常见的衔接语句有:“为了便于大家对我有一个比较全面的了解,我先简单介绍一下自己的基本情况”、“接下来,我先介绍一下自己的基本情况,使大家对我有一个初步的了解”诸如此类的语句。

如果评委、听众与演讲者之间彼此非常熟悉,再这么一本正经地衔接就显得做作、不自然了。如果遇到这种情况,可以说:“今天在座的都是我的老领导、老同事,大家对我是非常了解的。”用这句话过渡到一个简单的自我介绍,如“我×××年来到咱们部门,×××学历,××职称,先后从事过×××工作……”至于叫什么名字、多大年龄就不要说了,大家都清楚,没必要絮叨。之所以要再说明一下你的学历、职称等情况,是因为这些和竞聘有直接关系,告诉大家你参加竞聘的硬件条件是符合的。

那么,如果演讲者和听众之间不甚熟悉,自我介绍该包括什么内容呢?姓名、年龄、职称、政治面貌、现岗位(职务)、学历以及简单的求学经历和工作经历。需要说明的是,第一,在介绍姓名的时候,为了让大家听清楚,也为了让大家有一个比较深刻的记忆,我们最好对自己的姓名进行简单解释,比如:“我叫吕博文,双口吕,博士的博,文化的文。”这样大家听着清楚,也便于记忆。第二,在做自我介绍的时候,人称一定要用“我”。很多人在讲稿中喜欢用“本人”这个词,例如“本人大本学历”,“本人35岁”等。我建议大家不要用“本人”,因为这个词听着有点傲慢的味道,感觉不舒服。第三,通常在自我介绍中应该包括求学经历和工作经历情况,比如什么时间到什么时间在哪里上学,或者什么时间到什么时间从事什么工作等。但是,也有的竞聘者把这些作为事实部分,放到自身优势里去讲,这样也是可以的。

衔接之二:自我介绍和自身优势的衔接

做完自我介绍,就是自我介绍和自身优势之间的衔接了。怎么从一般性的自我介绍过渡到对自身优势的阐述呢?我们可以这样讲:“今天,我之所以满怀信心地来参加这次竞聘,是因为我觉得凭借以下优势我完全可以胜任这一工作……”或者说:“来参加竞聘之前我曾经问过自己,你能不能行?经过反复思考,我认为我能行!因为,我具备以下优势……”这样就能比较自然地过渡到对优势部分的阐述。当然,这里提供的只是例句,大家可以直接把例句用到自己的稿子里,也可以以这些例句为参照进行适当的变化。

那么,优势部分应该怎样阐述呢?

首先,如果竞聘演讲的时间比较短,只是一个三五分钟的演讲,那优势介绍就不要很长,否则留给演讲的“重头戏”——工作思路的时间就会少得可怜,整篇稿子也会显得头重脚轻。事实上,三五分钟以内的演讲,用一个小自然段或几句话介绍自己的优势就可以了。在这一个小的自然段或几句话中,可以分为几点进行介绍,也可以不分条叙述,请看一个例子。

我是一个表现还不错的学生。入学两年来,我从满足于不挂科到获得单科奖学金,学习成绩在稳步提高;与此同时,我还积极参与各项活动,获得过校园辩论赛最佳辩手、优秀团干部等荣誉;我是一个热心肠的学生,能为大家做点事我很开心;想想我参与组织的游戏、flash设计大赛以及其他的院系活动,还是小有成就感的。伙伴们对我的评价是:这小丫头还有些鬼点子。我厚着脸皮笑纳了。我猜老师们对我的表现和工作也还满意吧。这就是我,一个平时爱说爱笑爱玩爱闹,但做起事来认真负责的小女生。

这是一位竞选学生会主席的同学在介绍自己的优势。在这个介绍中,这位同学没有分条罗列自己的优势,而是用了并列句式,简单几笔把一个开朗活泼又认真负责的可爱女生的形象勾勒出来,效果还是非常不错的。

如果竞聘演讲时间稍微长一些,比如是十分钟左右的演讲,那自身优势的介绍就可以丰满详细一些。最好提炼出几个关键点,概括出几个好的小标题,然后分标题进行介绍,一个标题引出一个小自然段。根据我多年竞聘辅导的经验,可以从五个方面重点介绍自身优势。

第一,对工作的热爱。一个人只有真正发自内心地热爱工作,才会非常投入,才能千方百计地克服种种困难和障碍把工作做到极致。如果你一个月总有那么几天不想上班,那怎么能有激情投入工作呢?

小故事

有一位记者路过一个建筑工地,看到工人们正在挥汗如雨地工作,他做了一个随机采访。他问一名工人:“你在做什么啊?”那个人没好气地说:“我在砌砖。”记者又去问另一名工人:“你在做什么?”那名工人回答说:“我在赚钱!”当记者问到第三名工人他在做什么的时候,那名工人自豪地回答:“我在建造世界上最美的楼房。”后来,这名工人成了一位著名的建筑设计师,而另外两个人依然是建筑工人。

这个故事告诉我们,虽然工作是谋生的手段,但满腔热忱地去从事一项工作和消极地去做一项工作,结果肯定是不一样的。所以,热爱是基础。如果你是公务员、教师、医生,等等,那这份热爱就尤其重要也尤为珍贵。当然我所说的热爱是真诚的而不是应景式的“作秀”。如果你真的发自内心地热爱自己的工作,那么就充满自豪地告诉大家吧!

第二,丰富的工作经验。这个在前文已近提到了,经验对职场人士来说是非常重要的。有经验就意味着你对工作不生疏,能很快进入工作状态,并能在工作中打开局面,取得成绩。如果说热爱是基础,那经验就是保证,丰富的工作经验是你在竞争中获胜的一枚很有重量的砝码。如果你对所竞聘的岗位有丰富的经验,那么就不要吝惜你的笔墨了。

第三,卓越的工作能力。如果你是跨行业或跨部门竞聘,你所竞争的是一个你并不十分熟悉的工作岗位,工作经验自然是谈不上了,这时候你是不是就没有优势可言了呢?不是!虽然你在工作经验方面或许没有优势,但是你可以引导评委和听众把注意点转向你的能力,比如卓越的领导力、执行力、适应力、沟通协调能力、工作拓展能力、学习提高能力、表达能力等,这些都是工作中的必备能力,卓越的能力可以弥补工作经验方面的欠缺。一个能力出众的人面对自己不熟悉的工作,也能很快地进入状态,所以能力是依托。这是第三方面的优势,也是需要我们用心去捕捉的自己身上的闪光点。

第四,优秀的人品。有一个词大家肯定听说过,叫选贤任能。“贤”指的是品德,“能”代表的是能力,现在选拔领导干部讲究德才兼备。由此可见,品德永远是最重要的,崇高的理想情操以及优秀的人品,是竞聘中一个至关重要的因素。在行文上我们可以把“良好的人品”作为第一条竞争优势,也可以放在后面,但从评委和听众的角度,人品永远是第一考虑的要素。

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