私营公司在进货过程中首先应考虑的是进货地点的选择。在进货地点的选择上，应注意以下几个问题。
1.进货地点原材料的质量保证
原材料的质量直接影响着产品的质量，若原材料质量有问题，产品的质量则必然会受到影响。
2.价格因素
原材料的价格高低将影响产品的成本。因此，应选择质量上乘，同时价格又相对合理的进货地点。
3.运输距离的远近
进货中运输距离的远近对进货也有较大影响，运输路线过长，便会增加不必要的运输成本，同时也将延长进货的时间，给公司生产带来不必要的麻烦。
4.进货工具与渠道
采用何种进货工具？是采用陆路运输，还是水路或空运？哪种进货方式会是最省时省钱的最佳途径，在进货之前都应仔细研究和计算。只有这样，才能减少不必要的浪费。为自己的公司降低成本实现最大盈利打下坚固的和踏实的基础。
在进货问题上，进货量的大小对资金的周转和成本高低也有一定的联系，进货量越大，进货频率也就越低，这样就有可能降低货运成本；但同时因进货量大，也会增加库存，而库存也需要成本，并且占用的进货资金也多。因此，私营公司在决定进货数量时，需要认真权衡利弊。
在决定进货数量时，应注意以下几个方面：
（1）进货成本。
进货成本包括进货过程中的运输装卸等费用与货物本身价格相加的总和，而进货量的增加会减少进货的频率。进货频率的减少会降低运输装卸等费用。
（2）进货量的增加会造成库存成本的增加，同时会占用大部分进货金额。因此，这时要考虑资金占用、利息，以及库存保管等问题。因为这些问题会造成进货成本的增加。
（3）在综合考虑上述问题之后，要通过合理运算，确定出最佳进货量。所谓最佳进货量。就是用最低的成本进货的一种方式。用这样方式来满足公司生产需要、降低生产总成本，以达到盈利的目的。
在进货过程中，还要考虑根据商品的流通规律、效能运输条件、货物便于合理流向、市场供需等情况选择最佳货运路线，采用最佳的运输工具，以最少的运输费用和最快的时间，把货物运送到指定地点一这就是合理运输原则。具体运用时应注意以下几个问题：
1.运输距离
运输距离的远近影响进货成本的多少，距离越近，成本就越低。因此，进货时应选择近距离进货渠道，尽量避免舍近求远。
2.运输环节
在运输过程中，进货是一个很主要的环节。也是决定合理运输的一个重要因素。因为围绕着运输业务活动，还要进行装卸、搬运、包装等工作，多一道环节，就多一份成本。所以货运部门在运输过程中，应尽可能组织直达运输，使物资不进人中转仓库，越过一切可以避免的中间环节。由进货地点直接到达生产地点。
3.运输工具
在交通运输日益发展，各种运输工具并存的情况下，必须根据不同货物特点，分别采用相应的运输工具并积极改进装卸技术和装载方法，提高技术装载量，使用最少的人力、物力，运输更多的货物。
4.运输时间
为了最快的满足生产需求，或者为了更快的满足市场需要，时间是个决定因素。若运输不及时，很容易造成货物积压或失去销售机会。尤其是现代市场变化无常，所以在运输过程中要尽量抢时间，想方设法加快进货速度，不能使商品长期滞留在运输途中。
5.运输费用
运输费用是衡量运输效益的一项重要指标。运输费用的高低，不仅关系到公司和运输部门的经济核算，而且也影响着商品的销售成本。但在特定的情况下，运输时间短了，费用却不一定省。而另一种情况是，运输费用降下来了，却浪费了时间。
私营公司的经营管理者在注意了上面所述的问题，应结合自己的实际，一切从实际出发，创出适合自己的进货管理方法，使自己的私营公司蒸蒸日上。
10.4怎祥挑选办公设备！
私营公司的经营管理者可能很轻易就购买最时兴、最高档的办公室设备，因为你想使办公室看起来有气派并用它来证明你自己公司的成功。但是不要忘了预算，否则你的负债会把你的公司拖垮。应注意以下几点：
（1）深思熟虑之后再购买办公设备和用品，让办公室看起来漂亮，并且实用。一些公司的管理人员认为公司应该买最时髦的办公设备以用来吸引客户，这种想法是不正确的，因为这像你购买非常时髦的家具，可能这些家具的样式一个星期后过时了，另一个不容忽视的问题在于，做生意不像其他事情，无利可图，即使装修的办公环境非常时髦，客户也不会和你做生意。私营公司的经营管理者在为办公室配备家具时，应仔细考虑你真正需要些什么，什么样的家具能使你的办公室给人留下美好的印象并且能提高工作效率，降低成本，以及维护良好的资金流动。
（2）近期作为私营公司的经营管理者的你是否为整天电话不断而烦恼，是亲自接电话还是搞一个语音信箱？你应考虑每日电话处理业务到底需要什么样的电话机？列出有效管理你的私营公司所需要的各种电话机型号，然后要到三个以上批发商店去询问价格，然后按性价比最优的原则选购合适的电话机。
（3）现代是信息飞速发展的时代，您的私营公司，是否用电脑来处理从财务管理到人才管理。如果你的私营公司在用电脑处理事务，不管你用什么样的计算机，你都要用一系列的软件以减少花费在计算、制作财务报表，做图表，甚至安排日程等上面的时间和费用。你得确定你需要购买哪种功能类型的软件，然后去软件商店选择最能满足你需求的软件。
（4）私营公司的经营管理者在购买办公室家具时，应先设想一下选择哪种类型的家具来装配你的办公室最合适。购买旧家具可以节约开支，使账户中的资金充足不失为一种明智的选择。但有一点注意，一定要确保家具的款式是第一流的，不论是新还是旧，一定让其外观职业化些。应选择一些简洁的款式和淡雅的颜色，家具应与办公室的基本色调相协调。所选家具坐着要令人感到舒服，要选择适宜长时间工作的那一种，如果要选择电脑桌、椅，应使桌椅高度符合人体的生理要求！把身体所受的压力减少到最小。
（5）如果公司的复印机不够用，要租用复印机，要确保你能从复印机出租公司那里得到优质的服务承诺。应能保证所租的复印机一旦不能正常使用马上得到替换。为此你应了解租赁公司的信用状况，并和其签订有关的合同，以保证自己的权益。
（6）不论你的公司是使用独立的传真机，还是使用与个人电脑相连的传真设备。你应掌握一些传真技术的知识，以保证传真发送和接收的质量。
作为一个成功的私营公司不必购买过多的家具或最新型的设备。有很多人开始经营公司时都想把样样都做得很好，需要的、不需要的他们都买下来，其实没有必要这样做，购买一些一般便宜的，把节约下来的钱用于公司的发展，才是上策。如果资金紧张的话，租赁是一种获取家具的好办法，总之不要把钱花在不切实际的地方，这才是私营公司的经营之道。
10.5私营公司如何进行生产与组织管理
私营公司日常的生产作业决策可以由基层的生产管理专家去完成。作为私营公司的经营管理者，应了解公司的生产和组织管理这两个方面的东西，不然，即使公司拥有卓越的经营战略和营销方式，如果没有按时保证质量的制造出产品，公司也是无利可谈。
生产与组织管理无论在任何公司里都是极其重要的，它的重要性如下：
（1）生产管理下的产品质量、价格、供货的及时性，将决定公司产品是否能令顾客满意，能否取得长期稳定的、足够的订货。
（2）生产决策与管理优劣将决定公司投资期长短、投资额的大小。
（3）生产作业计划工作及现场管理优劣将影响公司生产秩序好坏、产品生产时期的长短等。
（4）生产过程中的作业管理和设备管理的好坏将影响职工情绪和安全生产。
（5）生产决策与管理将决定公司的生产成本和经济效益。
下面具体介绍一下生产系统的运行管理和现场管理。
1.生产系统运行管理
让公司的生产系统良好地运行，取得满意的效率和效益，就是生产系统运行管理的任务。为了科学地管理公司的生产活动，在时间和数量方面的标准数据即称为作业计划标准。私营公司的经营管理者应依据这些标准进行以下管理活动。
（1）作业研究。
作业研究是设计、改进、建立生产运行的最基本管理技术。主要研究如何消除作业中不合理、不平衡、不经济的问题，寻求最有效的作业方法，制定标准作业法。还要研究如何正确地制定时间标准。
（2）作业分析。
对作业结构和影响作业时间的因素进行分析。通过分析研究，改进作业结构，缩短作业时间，提高劳动生产率。改进作业的基本方法有：消除、组合、替代和简化。
（3）动作分析。
通过作业动作细分为三大类基本动作，排除无用动作，减少了动作，从而提高作业率。
（4）动作经济性原则。
为减轻作业者疲劳，提高作业效率和经济效益，有的管理学家总结出动作经济性原则。如减少不必要动作、降低动作等级；作业姿势稳定；工作和工具放在伸手可及的地方；尽量用工艺装备和脚代替手操作等等。
生产作业控制和其他控制一样，可分为事前、事中、事后控制。
（1）事前控制主要是控制各作业要素按质、按量、按时投人。
（2）事中控制由现场管理人员进行，主要是确保按作业计划、作业标准，完全地从事活动及生产。
（3）事后控制是控制管理的最重要环节，主要是将整个作业情况进行核算、分析和处理，并将有关信息反馈到下一轮生产作业中以避免再次发生。
2.现场管理
现场即作业场所，对它的管理是以作业场所为管理范围的所有管理工作的总称。公司的决策、指令要通过现场作业去完成。公司的生产能力、生产关系；管理水平、思想作风也会在现场予以体现。总之，公司几乎所有的生产要素都在作业场所进行活动’公司经营者必须注意对现场的管理。
（1）现场管理的主要内容。
1、使决策、计划与作业人员的意志行为相统一。现场管理者要将上一级管理者的指令计划传达给作业者！在此意义上现场管理者便成为上级管理者与作业者之间连接的桥梁，把上面下面的决策变为作业者乐于接受，并积极去干的思想行为。
2、上一级传达下来的各项命令指标，由于是由各管理部门各自制定的，经常会有一些矛盾，现场管理者必须将这些矛盾理顺，使各项命令指标能协调有序地逐一完成。
3、处理计划与实际的矛盾。
在作业中会出现一些这样的问题，如供应突然中断，检验宽严到什么程度才算适度，没有干过的工作怎么干等等，这些矛盾必须由现场管理人员去处理，这是其他部门的管理者无处下手的，如果没有现场管理者的协调，如果工作执行中卡了壳，作业人员将不知所措，无从下手。
4、指导作业，传授技巧。
现场是培养人、锻炼人的场所，现场管理者在作业中对员工应该进行指导，要检查作业，纠正偏差。
5、收集、整理、分析作业信息，并向上传递信息。
现场管理是真正的综合管理，既管设备、人员、物流、信息流，又管劳动工资、资金、安全、卫生等等，所以，现场管理者应受私营公司的经营管理者高度重视。
（2）现场管理方法很多，以下几种现场管理方法经常使用。
1、实行标准化、规范化、制度化管理，以提高劳动效率。
2、实行物资、设备的定置管理。
3、实行先培训、后上岗的人员聘用制。
4、按成绩确定工资奖励、职务晋升和职务调整。
5、关心和尊重每一位员工，肯定他们的每一个进步，把完成任务和满足他们的合理要求结合起来。
（6）实行定期不定期地巡视现场。
（7）有目的的与人谈话交流工作体会。
（8）抓关键的工序、设备、人员等，促使效率的提高。
（3）私营公司的经营管理者对现场管理应承担的责任。
1、制定硬政策，确保各部门专业管理人员为现场服务，而不是给现场添乱，各种制度要以是否有利于生产和加强现场管理为准。
2、确保现场管理人员在现场指挥监督岗位上的时间。
3、确保生产现场的必要人员、设备、工具、燃料动力、技术资料、安全设施配备和供应到位。
4、了解现场和现场管理者的工作和思想情况，进行个别管理。
私营公司的经营管理者应注意到，你是否真正了解公司的生产和作业管理这两个方面，因为产品才是真正能使你获利的法宝。
