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第5章 打破传统观念,重新认识快递工作(3)

按照天道法则,一个快递服务人员,每天有三分之二的时间用于收派快件和思考快递业务,三分之一的时间用于休息。如果用于收派快件和思考快递业务的时间每天少于三分之一,这就要尽快增加时间,如果不能增加时间,那就要尽快另寻高就,因为一个活着的人,眼、耳、鼻六个孔,少于三个是非常困难的。事实上一个合格的快递服务人员,用于开展和思考快递业务的时间就是不能少于三分之一。同样,要求开展和思考快递业务的时间大于三分之二也是比较困难的。我对同一个城市、两个业绩不同的快递服务人员做过比较分析。小兰和小路都是23岁,入职时间前后相差一天,分配在同一区域接送快件,一年多下来,小兰平均每天收件七十多票,派件七十多票,到公司分件、装袋、打包、装车的活抢着干,越干越精神,月收入达到近五千;而小路就不同,平均每天送二十来个件,取二十来个件,逢人就叫唤:“累死了啊,累死了。”集体的活他能躲多远就躲多远,月收入不到两千。我经过了解发现,小兰每天是六点半睡醒,七点起床,八点到岗,八点半准时派送第一时间快件,中午二十分钟吃饭,晚上七点边看电视边用餐(把电视的内容和接送快件联系起来思考),十点上床休息。而小路却是每天九点醒,九点起,九点半到岗,十点开始送件,十一点半开始吃饭,一盘花生米,一盘小菜,二两小酒,餐后小睡一小时,晚上六点躲开上网到凌晨一点上床。他们两人之所以结果不一样,最主要的就是他们应用的法则不同。

推销快递服务有三分之二的人拒绝,三分之一的人接受

作为快递服务人员,我们每天在给接件人派送快件的同时,还要向接件人或潜在用户推销我们的服务,但听到最多的话往往是:“我们只接件,不发件。” 或者说:“我们现在有一家快递公司为我们服务得很好。”本来想做做宣传,争取一些用户,得到的竟是一些不冷不热的回答。遇到这种情况,接着就对快递工作失去信心的快递服务人员不在少数。但是,只要我们相信六和三的天道法则,诚心诚意地去服务用户,宣传用户,向用户真实地介绍我们的服务。不妨做个统计,一个月下来你会发现,拒绝我们的人确实不少,但接受我们的用户却能够达到三分之一。

三分之二的耳朵倾听,三分之一的嘴巴说服

耳朵和嘴是身体上不同功能的三个孔,耳朵占三分之二,嘴只占三分之一。据统计,一只耳朵一分钟能听六百个字上下的信息,两只耳朵至少在一千个字以上,一张嘴一分钟只能表达一百多个字。快件收派工作中,快递服务人员最爱说的就是:“我们的服务好,速度快,价格便宜。”用户还没来得及反映过来,人上摩托车一溜烟不知跑哪去了;还有一种情况就是我们的快递服务人员听不进用户的意见,用户说东,接上就来一句:“我知道。”用户说西,他还是:“我知道。”用户什么都不说了,就是一句“再见!”弄得用户张口结舌,摇头摆手,无话可说。

学用天道法则,并不是说不要表达,而是要控制耳朵听的内容和嘴巴说的内容的比例,最好能把嘴巴说的内容控制在三分之一以内,和用户接触尽量多听,只做回应,比如点头,或者称“是”。用户提出任何与业务有关的问题,必须简短明了地给以回答,然后用心听取用户的意见。

三分之二业务来自业务员形象加沟通,三分之一业务来自服务

身能行,口能言为上等人;身能行,口不能言为中等人;口能言而身无行为下等人;身没有行,口不能言为下下等人。快递业务百分之百来自服务形象和会做加会说,其中三分之二来自仪表与会说,三分之一来自服务本身。

所谓“做”,也就是给用户提供足以让他满意的服务,就是这样在我们所有服务过的用户中,最多也只能争取到三分之一的用户从我们的手中寄发快件,至少有三分之二的用户在寄发快件时,选择了别人,其中最主要的原因就是快递服务人员的形象不好与沟通不够。

快递服务人员的好印象三分之二靠外表,三分之一靠服务

在快递业务中,快递服务人员给用户印象的好坏,直接影响到未来能不能做上业务,或者做多少业务。其实这也和应聘、求职、相亲一样,之前,都要刻意准备,精心包装,彰显气质,塑造形象,目的只有一个,为了“成交”。因此,我们快递服务人员,尤其是新的快递服务人员,更要注意自己的形象,千万不能自由散漫,我行我素。

快递服务人员要接受快递公司的正规培训,着工装,持证上岗。特殊情况,比如快递公司不具有正规培训的条件,作为新员工,也要自觉学习相应的快递服务知识,以便于和用户沟通,只要能够保证给用户第一印象得高分,我保证你入职后的快递业绩一定会显著提高。

六三法则应用在快递服务中,快递业务人员的工作、学习和生活就能够不断地得到振奋和提高。

8. 快递服务人员要学着当“相面”先生

我们快递服务人员每天都要接触无数个用户,由于我们的工作职能是综合性的,而不是单一的,在接送快件的过程中就不能机械式地一签一收了事,而是要全力做到人性化服务,尽量去体会用户的经历,感受用户的喜怒哀乐。

有人会说:“许多用户根本不愿意和我们收派快件的多说话,我怎么去体会他的经历,感受他的喜怒哀乐?”这正是我们快递服务人员要学着当“相面”先生的理由所在。

快递服务人员学“相面”能有助于我们提高业绩就好,不需要深入系统地去理解和研究“相面技艺”,学会信息收集、语言分析、行动观察即可。

随时收集与用户有关的信息

快递服务人员的信息量永远大于其他一般工作岗位人员的信息量,一个用心的快递服务人员,从接送快件开始,就会有大量的各种各样的与用户有关的信息涌入记忆,既要随时对信息进行分类和归档,又能随时让这些信息派上用场。

要注意收集整理与用户工作有关的信息,比如与用户工作有关的行业信息,组织信息,上下级关系信息,产品信息,市场信息,消费者信息,供求信息,技术研发信息,金融信息等等。

也要注意收集整理与用户生活有关的信息,比如与用户有关的饮食信息:根据不同用户的习惯,收集包括粮食、蔬菜行情、口感以及食用价值,新近开张的特色小吃、餐馆,甚至排档方面的信息;穿着信息,根据不同用户的喜好,收集包括服装款式、面料、颜色,流行趋势,质地,价格等方面的信息;居住信息,根据不同用户的居住状况,收集包括新楼开盘,房屋租赁,二手房市场,地产格局,风水走向,各式装潢材料以及装潢公司的资质信誉等级等;交通信息,根据不同用户的通行情况,收集包括道路通行,交通工具配置,从自行车,电瓶车,机动三轮车,高、中、低档小型汽车等各式车辆的油耗和售后服务,直至公交线路以及搬家公司的信息;娱乐信息收集,要上到天上人间,下达龙潭虎穴,一句话,只要与玩有关的信息,都要尽可能多地铭记于心,准备随时拿出来与用户交流。还要注意收集整理与用户有关的美容美体、养生保健方面的信息,比如护肤化妆,美容美发,局部减肥用的擦揉霜剂,散脂机械,塑型小衣,以及运动机械,健身街舞,体操,球类,养身会馆,健身会所等等信息。

分析用户的言语

不论是怎么样的快递服务人员,只要是在中国境内,为中国人接送快件,就应该用中国人的方式去理解用户的每一句话。由于受国际文化的影响,我们很多人现在喜欢用西方人的方式去表达或理解对方的话语,其实不然。西方圣经文化和我们中国的易经文化,是两个截然不同的文化源头。西方文化,说话直来直去,不讲情面,这种习惯已经深入到他们的骨髓里去了,而我们的文化,却是你中有我,我中有你,说话给人情面,办事留有余地,这一文化习惯也已深入到我们的骨髓里。我们有一句俗语叫做“锣鼓听声,听话听音”,还有的叫“话中有话”,或者叫“话外有音”。我们在接送快件的时候要接触许许多多的用户,如何把握他们的心理,准确判断他们的决定,听准话音,便知端倪。

一是要领会用户的双关语。比如某个用户被他信任的快递公司或者快递服务人员伤害了。之前,你天天给他送快件,无论怎么求啊拜,他从来不让你拿走他发往任何地方的快件。突然有一天你给他送快件时,他告诉你:“我一头栽进阴沟里,正在求救呢,到底来了一条大船。”或者说:“我们老板的眼睛被‘迷了’,一直看不明白,不准我‘换鸡生蛋’,今天我倒要换个试试看。”这个时候如果你听不懂他的话,有可能就会失去一个发件的用户。

二是要明白用户的借代语。有的用户,他想在快递公司与快递公司之间,或者在快递服务人员与快递服务人员之间做个比较选择,虽然过去是只收你派送的快件,不要你收取他寄发的件,突然跟你说:“我要打一枪换一个地方,看哪一枪打得好。”这个时候你千万不要跑,至少可以取上一个快件。

三是要会听用户的析字语。你关心用户对你服务的评价,他说你们的服务“真女子”,你关心用户对你公司接送速度的评价,他说你们的速度“九分加一分的快”,这都是赞美。他要是说“八字还不见一撇”,那就是对你还不够信任。

四是要会听用户的用典语。他一直信任某个快递公司的某个快递服务人员,而不信任你。突然今天你一到,他就包装邮件,还念念有词:我今天不得不挥泪斩马谡。如果这个时候你没听懂,跑掉了,这个“马谡”他也有可能就不斩了,你同样也就丢掉了一笔业务。

五是要善于理解用户的藏词语。你问快件发往何处,他说“冰城”,你说“不到”,完了,又少收一票快件。

观察用户的行动

快递服务人员在收派快件的时候,要学会理解用户的肢体语言。当你接送快件时,如果遇到一个一见你就双手叉腰或者双手抱胸的人,表示他对你有防卫意识,但并不一定就是拒绝你;如果你的用户,一见你就挠头弄腮,说明他接快件或者发快件的准备工作没有做好;如果接件人签完字,你还想表达什么,他突然翘起二郎腿,说明他对你的介绍根本没有兴趣,甚至是有点不耐烦;如果你在向用户介绍你的服务,并和其他快递公司做比较时,用户听着听着,突然拉松了领带或者脱去外套,表示对以前为他服务的快递公司或者快递服务人员很不满意,正准备让你为他服务;还有许许多多用户的肢体语言,有待于我们在接送快件服务中去发现,去应对,在快递服务中要力争领会每一张面孔的每一个意图。

资料参阅:跑的还是那条路

与十多年前刚起步时相比,现在的国内快递公司并没有什么本质不同,除了规模变大,装备升级外,他们依然在重复着早前的故事:同质化、高强度、低成本、低回报。10年光阴,并未让这个行业远离草莽,脱胎升华。

“睡得比鬼晚,起得比鸡早,吃得比猪差,干得比牛累”,坐在一路奔驰的小货车驾驶室里,三十岁出头的河南人陈志勇(化名)这样调侃自己的职业特征。

他是深圳沙井镇一家只有十多位员工的小型快递公司的老板。他的公司是一家名为鑫飞鸿物流快递全国2500多个加盟网点中的一个,主要负责沙井镇一带的快递收寄业务。

1月17日晚上8点,陈志勇带着一名伙计收完了当天最后一个包裹。这天下午,他们片刻不停地跑了当地二十多家工厂,在将十多个包裹送到用户手中的同时,又收到三十多个包裹。晚上9点左右,把包裹拉回公司的陈志勇终于吃到了这天的晚饭——一个盒饭。

春节将至,公司两位员工提前回乡,陈志勇也不得不披挂上阵,整天在外奔跑。陈志勇和他的团队只是中国数以万计的快递大军中的一个微小细胞,在中国,现在有超过7000家大大小小的快递公司,从业人员多达50万。

“这是一群每天都在跟时间疯狂赛跑的人。”陈志勇说。

游击队

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