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第15章 职场社交锻炼睿智女人(2)

倾听能让对方先有被尊重的感觉,在你婉转地表明自己拒绝的立场时,也比较能避免伤害他的感觉,或避免让人觉得你在应付。如果你的拒绝是因为工作负荷过重,倾听可以让你清楚地界定对方的要求是不是你份内的工作,而且是否包含在自己目前重点工作范围内。或许你仔细听了他的意见后,会发现协助他有助于提升自己的工作能力与经验。这时候,在兼顾目前工作原则下,牺牲一点自己的休闲时间来协助对方,对自己的职业生涯是绝对有帮助的。

倾听的另一个好处是,你虽然拒绝了他,却可以针对他的情况,建议如何取得适当的支援。若是能提出有效的建议或替代方案,对方一样会感激你。甚至在你的指引下找到更适当的支援,反而事半功倍。

秘诀二:温和坚定地说“不”

当你仔细倾听了同事的要求、并认为自己应该拒绝的时候,说“不”的态度必须是温和而坚定的。好比同样是药丸,外面裹上糖衣的药,就比较让人容易入口。同样地,委婉表达拒绝,也比直接说“不”让人容易接受。

例如,当对方的要求是不合公司或部门规定时,你就要委婉地表达自己的工作权限让对方知道,并暗示他如果自己帮了这个忙,就超出了自己的工作范围,违反了公司的有关规定。在自己工作已经排满而爱莫能助的前提下,要让他清楚自己工作的先后顺序,并暗示他如果帮他这个忙,会耽误自己正在进行的工作,会对公司与自己产生较大的冲击。

一般来说,同事听你这么说,一定会知难而退,再想其他办法。

秘诀三:多一些关怀与弹性

拒绝时除了可以提出替代建议,隔一段时间还要主动关心对方情况。

有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时提出同样的要求。若能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,可以减少拒绝的尴尬与影响。当双方的情况都改善了,就有可能满足对方的要求。对于业务人员,例如:保险业者面对顾客要求,自己却无法配合时,这种主动的技巧更是重要。

拒绝的过程中,除了技巧,更需要发自内心的耐性与关怀。若只是敷衍了事,对方其实都看得到。这样的话,有时更让人觉得你不是个诚恳的人,对人际关系伤害更大。

8.培养良好的社交心理

社交中的首要任务是你要知道自己的位置,也就是社交中的角色。在社交中,一要增强角色意识。所谓角色意识,就是一个人对社会所要求的角色行为的认识。增强角色意识,就是要了解社会对角色的特殊要求,以免发生角色混淆的错误。二要解决好“角色冲突”。在一个人所承担的多种角色之中,常常具有相互矛盾的行为要求。比如,一个司法干部的儿子犯了罪,当这位司法干部执行父亲角色时,无疑带有相当浓厚的感情色彩,但他作为国家的司法人员,则要求公正无私,秉公执法。在诸如此类的角色冲突中,则要求主分清,不能本末倒置。

在社交中如何做到显示自己,但又不贬低别人?在社交中,不会显示自己,不会引人注目,是很难有满意收获的。善于交际的人,总是尽量把自己的长处呈现于人们面前,如伶俐的口才,渊博的知识,温文尔雅的举止,直至巧妙的化妆、典雅的服饰,都能给人一良好的印象。如果缺乏自信心,又好面子,生怕引起别人注意;如果怕遭拒绝,而不敢接近别人,这样只能默默无闻,使社交变得没有意义。但若清高自负,贬低别人,同样会使社交变得没有意义。如用旁苦无人的高谈阔论,矫饰的表情、夸张的动作来表现自己,就会使人产生反感。显示自己与贬低别人,其表现往往只是一步之差,关键在于把握适当的分寸。自己的身份,自己对某种技巧的掌握程度,以及是否与当时的气氛和谐,都是应当考虑到的,在此基础上,充分发挥优势,就可能得到别人的好感。

克服社交恐惧症的技巧

有些人一见生人就脸红,感到心里很害怕,说话紧张,嘴里说的和心里要表达的相差很远,这种社交恐惧症即是我们通常所说的害羞。如何克服害羞的社交恐惧症呢?

树立丰富的动机要明确社交是增长才干、了解人生和社会的有效途经,同时也是一项现代人不可缺少的生活技能,这样就能理解环境,解决难题,参加各种活动,探索环境中的新异变化,从同别人交往中得到快乐。自尊而自信,善于自我表现,就能由惧怕社交到热衷社交。

善于寻找外部的刺激怕社交,主要是怕缺乏处理棘手问题的能力。一个人不知道怎样击退威胁,当然就惧怕威胁了。因此,不妨主动地寻求外部的刺激,以培养和锻炼解决复杂问题的能力。重要的要鼓起勇气敢说第一句话,敢于迈出第一步。当你迈出了第一步以后,你就会感到,这道障碍也不过如此,很容易克服。

多一些自信心,少一虚荣心即使遇到比自己强的人,也不要缩手缩脚,不敢将自己的能量释放出来。尺有所短,寸有所长,你的和处有可能正是别人的短处。如果你能对自己有一个全面客观的评价,提高自信心,你就会在人们面前落落大方,潇洒自如。

如何克服“人心隔肚皮,知人知面不知心”的心理?

在社交中,“人心隔肚皮”是没有错误的,但在人际交往中,不能“知心”却是不对的。不是“人心不可知”、“人心莫测”,而是自己主观愿望中想不想与对方相知,想不想去判定对方也有如自己一般的想法,再就是自己是否有与对方相知的诚心,让对方在与你的交往中,也将真心捧出。

如何克服“人一走茶就凉”的心理?

在交往中,“看人下菜碟”,“以势取人”,“以利相交”的人和事不是不存在,但“人走茶凉”并不是我们生活的一个定律。人与人之间的感情、友谊,是不受时间、空间限制的,关键在于人与人之间是否建立起亲密的感情和友谊。如果担心“人一走,茶就凉”,从而就不去与人交往,那就无异于担心秋后遭灾,从而就不去种庄稼,这是很荒唐的。

9.不要得罪任何人

一个人是不能构成社会的,人在社会中存在的基本就是“生存”,而人是要靠彼此互助才得以生存。即便是流落荒岛的鲁宾逊也都有一位名叫“星期五”的伙伴才能生存,何况身处这一竞争激烈、社交往来频繁的社会中的我们?因此,得罪人不是什么“无所谓”的事,而是一种“不要命”的自杀行为。

得罪一个人,堵住了一条路

在职场中生存的女性要面对的挑战诸多,尤其是对于人际关系得处理则是这诸多挑战中的重中之重。有人也许会想,还不于得罪了几个人就被炒鱿鱼吧,这种想法是万万不可有的,职场中不可得罪的有以下几种人。

小人多么可怕的字眼啊!得罪了小人,会产生——有个电影名叫什么来着?对《没完没了》。从此你的麻烦事就不会不断了。他即使是不报复你,也要背后对你造谣中伤,为你制造许多恶舆论,你有理也会变成无理。“唾沫也能淹死人”的道理都知道吧,因为得罪小人而失去升职加薪的机会多部值,因为得罪小人而被其他人排挤多郁闷。

上司这个不用多说吧。得罪上司与自掘坟墓没什么区别。从此你会有这样的经历:挨整——挨整——继续挨整,最后,或是辞职或是调部门。结果人家还会心底暗笑,你走和不走与我无关哦。转过头还会买好到“可惜了,我市诚心挽留你啊!”

同僚有人也许会纳闷,同僚不是朋友吗,怕什么?首先同僚不同于一般意义上的朋友,他是彼此间有利益关系得朋友在公司中结成的“统一战线”。这种关系实际上是很脆弱的,一旦什么事得罪了同僚,这一建立在利益基础山的大厦就会顷刻间轰然倒塌。此后你在公司就会陷入腹背受敌的境地,你危险了。

不要得罪人,不代表事事唯唯若若没有自己的立场。对于忍无可忍无需再忍得事,自然是“得罪人”责无旁贷;当正义不能得到伸张之时,就不能睁一只眼闭一只眼了,是非黑白要有明确的区别,“该出手时就得出手”。在这些情况下得罪人未必是件坏事,因此你可能赢得更高的人气,可能获得领导的赏识,从此一发不可收拾。塞翁失马焉知非福。

如果你自己的利益受到侵害时,或得不到别人的尊重时,你可以毫无故及的与人大吵一架,但你痛快地同时则已经得罪别人。遇事要做到不卑不亢。

最重要的一点是,得罪人会变成一种习惯,老是压不住怒气,改不了个性,还说“反正我性格就这样”。你自己这样行,你对别人这样人家就不会轻易原谅你了,就只能自己将自己推向狭窄的死胡同了。

不要为自己得罪人找理由,诸如:“我是脾气不好,大家都了解我。”这样的想法是万万步能有的,没有人会因为你的坏脾气而原谅你的无理,别人没必要因为你的错误而惩罚自己。

俗话说,多一个朋友多一条路。反过来理解,多得罪一个人就少一条路,有时候还可能给自己多条死路。

10.幽默是社交的润滑剂

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