1.标题。一般由适用范围、事项和文种构成。有的只写事项和文种。前者如《××市海水浴场治安管理规则》，后者如《阅览规则》。
2.正文。正文的内容一般是对操作过程中的主要操作动作作出明确的规定，以便遵守。
正文的写法一般有以下两种：（1）内容比较复杂的，常采用分章列条的方法，先把全文分成若干章，章下面再一条一条地分开来写。（第一章）叫总则，简要说明制定本规则的目的和总的要求；以下几章叫分则，设小标题。标明该章的主要内容：最后一章叫附则，一般说明本规则适用对象和实行时间。（2）内容比较简单的，常采用分项写的方法，全文分若干项，一项一条，单独排列，用序码标明。一般第一项写总则的内容，最后一项写附则的内容。最简单的，只把规则的内容一条一条写下来即可，既无总州，也无附则。
3.落款和日期。在正文之后的右下方要写明制定规则的单位名称和日期。
写规则的要求是：（1）条文要具体实在，以便操作或遵守。（2）条理清晰，文字简洁，语言通俗、准确。
例文：
阅览规则
一、凡入室阅览者，一律凭本人身份证领取座位号对号入座。离室时，须交回座位号，如有遗失赔款伍角。
二、本室期刊、报纸分开架和闭架借阅两种方式。开架报刊，读者可自由取阅，每次只准取一册，阅后必须按排架号放回原处，不得乱扔乱放。
三、开架报纸每月换一次，凡下架散报不再借阅。
四、报纸合订本及内部资料，一律凭单位介绍信查阅，介绍信须写明查阅目的和要查找的报纸及内容。
五、本室闭架现期期刊和合订本期刊一律凭单位介绍信和本人工作证对口借阅。
××市图书馆
××××年×月×日
（第十节）规程
一、规程的含义
规程，是对某种政策、制度等所作的分章、分条规定的公文。也是对某一事项或操作在一定范围内要求人们遵守的统一的要求和程序。其目的是规范人们的行动，以便有一个正常的生产和活动的程序。
二、规程的写作方法
规程的基本格式一般由标题、正文、落款和日期三部分组成。
1.标题。一般采用“××操作规程”、“××活动规程”的形式。
2.正文。分条写出规程的各项具体内容，一般要包括整个活动的每个环节。
3.落款和日期。一般写在正文之后的右下方。有的也可不要落款和日期。
规程的写作要求是：（1）各项要求和程序要以科学为依据，不能脱离实际。（2）内容要具体、准确。要按逻辑顺序，分清条理。（3）语言要通俗，文字要简洁，并且要易懂易记，便于操作。
例文：
电工安全操作规程
一、工作前必须穿好工作服、胶鞋、胶皮手套等，一切防护用品必须正确使用。
二、一切电气设备在未经检查、证明无电之前，应一律视为有电，做有无电试验时须用试电工具或仪器进行，不论在任何条件下，绝对禁止用手摸导电部分或试验设备等。
三、电盘配电箱、母线干线及其他电气设备的安装和修理工作，不得少于两人，工作时检查是否有电之后，断电部分各项必须短路或接地，做短路或接地试验时必须戴胶皮手套、穿胶鞋，接地线首先要接地端，然后与要接的部分相连。
四、在设备断电部分上开始工作之前必须在设备断电部分送电的刀闸上标明“禁止合闸”、“有人工作”等字样的标志牌。
五、电机运转时绝对不允许修理电动机及起动设备，在低压电气设备上进行安装或修理工作时。必须切断电源。
六、进行修理工作时，拆下电动机与电路的接线头、灯座插销座等所有线头，均该用绝缘胶布仔细包好。
七、修理一切电气设备时，如中途因他故往后重新工作时，必须查明各项设备的变化，待充分了解后方可进行工作。
八、登杆作业时应首先检查杆子是否牢固，传递工具或材料时不得抛掷，必须用绳子系牢提上；禁止在电线拉紧的方向工作，以防断线伤人。
九、各开关等附近绝对禁止放置油类或易燃品，遇发生火警时，应立即切断电源，电气设备起火仅可使用四氯化碳灭火器灭火或用沙扑灭，不可用水或泡沫灭火器灭火。
十、任何电气发生意外事故，值班人员必须迅速截断其电源，正确处理。保护好现场，并立即报告领导。
十一、各种电气设备所需之保险丝必须按照规定容量安装，严禁用铜丝或过大容量物代替，如果保险丝熔断必须查明原因，及时排除故障。
十二、在特殊情况下，必须带电工作时，要保证带电作业绝对安全，禁止单独一人进行，必须有一熟练技工随同监护指挥，负安全责任。
（第十一节）守则
一、守则的含义
守则，是共同遵守的规则的公文。也就是机关、团体、企事业单位根据本单位本部门的具体情况，面对全体成员公布的一种应自觉遵守的道德规范和行为准则。守则除了使用于各行各业人们的道德和行为规范之外，还常常使用于具体操作规范，如《学生守则》等。
守则主要特点是有明确的使用范围和较强的针对性。
守则的分类，有用于工作行业的守则；有用于设备操作的守则；有用于生产工艺的守则。
二、守则的写作方法
守则一般由标题、正文、落款和日期三部分组成。
1.标题。由守则的执行对象即受文人加文种组成。如《高等学校学生守则》。
2.正文。将守则的根据、有关的要求（包括应该做的和不应该做的）内容分条陈述，依次写明。可先写总的要求，再写具体要求。在写作时，不要超过执行对象的范围而涉及其他。比如起草《营业员守则》，就只针对营业员，而不要涉及采购员、保管员，更不要涉及工人、农民、机关干部等。
3.落款和日期。一般写在正文之后的右下方，也可以写在标题之下，用括号括起来。也可以不加落款和日期。
写守则的基本要求是：（1）条款应明确、具体、通俗。但是也不能过于具体，规定得过死。（2）因守则是职工、学生自我教育的一种形式，所以要经过群众酝酿讨论通过。（3）条文不可过多过长，以便于记忆和检查。（4）守则的内容都必须是经过努力可以做到的，切实可行的。
例文：
国务院工作人员守则
（国务院常务会议1982年7月7日通过）
一、坚持社会主义道路，全心全意为人民服务。
二、模范执行国家的宪法、法律、法令和行政法规，严格遵守纪律，廉洁奉公，不徇私情，勇于同不良倾向作斗争，特别要同官僚主义作斗争。
三、注重调查研究，一切从实际出发，实事求是地反映情况和处理问题。
四、办事认真、负责、准确、迅速、注重质量，讲究效率。自己职责内的事或上级交办的事，要按规定的时限完成；紧急的事，及时处理。
五、坚持民主集中制，服从组织领导，密切联系群众，虚心倾听人民群众和下级机关的意见和建议。
六、树立全局观念，同兄弟单位主动配合，团结协作，不扯皮，不推诿，共同搞好有关工作。
七、努力学习科学文化知识，积极钻研业务，不断提高知识水平和工作能力。
八、生活艰苦朴素，遵守社会公德，讲究文明礼貌。
九、谦虚谨慎，不骄不躁，坚持真理，修正错误，经常开展批评与自我批评。
十、提高革命警惕，严守国家秘密，维护祖国的尊严和荣誉。
（第十二节）准则
一、准则的含义
准则是单位主管部门对某一方面的工作作出规定的应用文体。
二、准则的写作方法
准则主要由三部分组成：一是标题。二是正文，开头概括说明制订的目的，主体部分可分条陈述。三是署名和日期。
例文：
会计核算基础工作准则
为做好会计核算的基础工作，使会计在反映和监督企业的生产经营活动方面发挥应有的作用，特制订本规程，作为全厂会计工作人员的工作准则。
一、会计人员必须加强政治学习、会计业务学习和财务政策学习，切实按照《会计人员职权条例》的规定，做好会计核算的基础工作。
二、做好凭证的编制工作
1.各项原始凭证（包括自制凭证）要做到：日期、名称、单价、数量、金额的大写和小写准确、清楚，公章齐全；经手人背书、审核人和主管人的签章齐全完备；在报销列账后，应分别加盖“收讫”、“付讫”、“转讫”等图章。
2.记账凭证（包括汇总记账凭证）要做到：日期、会计科目编号及名称、对方科目名称、金额大写和小写、各有关人员签章、收付手续齐全，证证相符。
3.各项凭证粘贴、装订要牢固、整齐；封面、封脊书写明白，装订成册，以便查核。
三、做好记账工作
1.记账必须及时，要做到内容完整，数字真实，摘要明白，便于查阅。坚决防止漏记账、记错账、重复记账和积压账目。
2.每本账簿启用时，应在账簿内列表栽明单位名称、开始使用日期、共计页数（活页式账簿应在装订成册后记明页数）和记账人员姓名，加盖单位公章，并由记账人员签章。调换记账人员时，应在表内注明接办人姓名和交接日期，并由接办人签章，以明确责任，保证账簿记录的合法性。
3.为了使账簿记录清楚整洁，防止篡改，记账要用蓝黑墨水钢笔，不得使用圆珠笔。红色墨水笔只能在划线、改错冲账时使用。
4.账簿必须依照编定的页码连续登记，不得隔行、跳页。
5.记账时必须严格根据经过审核的会计凭证填列会计科目的名称，或同时填列会计科目的名称和编号。
6.总分类账和各种明细分类账都应事前编列目录，记明每一科目的名称和页次；记账后，应将记账凭证或汇总凭证的编号记入账簿内，同时在记账凭证或汇总凭证上注明账簿页码，或作“V”符号，表示已经登记入账；在每一页账页登记完毕，需要转入新账页时，要在最后一行加计总数，结出余额，在摘要栏内注明“转后页”，并在新账页摘要栏内注明“承前页”，同时将上页金额总数记入新账页金额栏的第一行。
7.账目如有记错时，应用红笔双线将错误处全部注销，然后在划线上作更正记录，并由记账人员在更正处盖章。划线注销之处，必须原有字迹仍有辨认，不得刮擦、挖补或使用褪色药水。对于错误的数字，必须全部划线更正，不能只划线更正其中的个别。
四、做好会计报表工作
1.套计报表，必须根据核对无误的账簿记录和经过审核的各项有关资料编制，以保证会计报表的真实性。
2.会计报表的编制要及时，做到严格遵守规定时间报送会计报表。报表数字必须真实，绝对不可将估计数字填入会计报表。
五、为了做好会计基础工作，严格执行并健全会计工作岗位责任制，按照各部门、各分厂的内部分工规定，做到每一项会计工作都有专人负责，每一个工作人员都有具体明确的岗位职责。各部门、各分厂的会计工作岗位责任制由各部门、各分厂财会科拟订，报总厂财务处批准后执行。
六、本准则报经厂部批准后施行，修改时亦同。
××××年×月×日
