重大仪典发请帖，是中国人的传统，也是国际礼仪的传统。现在人们越来越重视交往礼仪的仪式性。新公司成立、父母大寿、小孩满月……许多或公务、或商务、或私人性质的重要仪式典礼举办之前，主人都要给客人，尤其是贵客发请帖，以示敬重和显示仪式典礼的隆重。事先发请帖，也可以借此给被邀请者留出考虑的时间，便于仪典举办方精心筹备。如果大型仪典不发请帖，不免让人怀疑主办方的水准和动机，不仅有悖常理和礼节，更容易引起被邀请者的不便和不悦。
未雨绸缪才能有备无患
发请帖前，主人一定要做好充分的准备，把所有的细节都考虑到，以便仪典顺利圆满的如期举行。
明确仪典的主题。仪典的性质和规模是怎样的？是集体举办的还是私人组织的？是为了庆祝成功还是为了纪念和祝福？是为了联系老朋友还是为了结识新知？发请帖之前，必须要把仪典的主题确定下来。
某旅游城市的文化部门准备举办一次旅游节开幕式，想通过这个活动为城市做一次大规模的宣传。主办方准备把这次旅游节办得兼具娱乐性、影响力和文化特色，于是制定了一份邀请对象的名单。其中有著名作家、流行歌星、当地明星企业的领导等等。经过一番分析，在作家范围内，主办方确定了一位以写自然风光闻名的男作家，一位蜚声海外的、故乡是该旅游城市的女作家，和一位喜爱此旅游城市的新秀作家。在歌星范围内，主办方确定的邀请对象中既有民歌手，也有通俗歌手，更有独具民族特色的少数民族歌手。这些嘉宾能够为旅游节起到极好的宣传作用。为了确保有足够多的名人到来，主办方提前咨询了名单中人物的日程安排，并对不能到来的人选作了替换。由于准备充分，主办方成功举办了一个高水准的精彩开幕式，受到了各界的好评，成功做了一次城市形象的广告。
明确邀请的对象。你准备邀请多少人来参加仪典，具体都邀请哪些客人，都要仔细考虑。如果是公务、商务性质的仪典，主人需要考虑邀请对象的行业、身份，甚至派系、民族、国籍、宗教信仰，还要考虑应该由什么人来接待客人。对于私人仪典邀请对象，主人要考虑对方与自己的关系，以及对方接受邀请的可能性。
明确时间和地点。举办者要确定一个“好日子”。除了生日等特定的日子不能变动之外，社交活动等仪典的举办时间应该以客人为中心，最好能选择大部分客人方便的时间，然后根据习俗最后确定具体时间段。比如举办开业典礼，通常选择白天；举办酒会，一般要选在晚上。如果时间恰逢周末或节假日，仪典的喜庆效果会更好。接下来要确定合适的地点。大型仪典如周年庆、颁奖典礼、茶话会等，需要在规格较高的酒店或礼堂举行，私人的仪典如生日宴会，可以在酒店举办，也可以在主人家中举办。需要说明的是，无论举办地点在哪里，一定要保证有足够的空间供所有的客人活动。此外还应该保证举办仪典的地点交通便利、安全洁净、环境优美、设施齐全，便于客人找到，具有良好的氛围。当然，主人还需要设计活动场所的风格。豪华也好，朴素也好，务必要符合仪典的主题、规格和形式，不超出主人的承受能力。
按部就班才能不失隆重
邀请客人参加仪典要发请帖，那么请帖怎么写呢？需要注意什么呢？
请帖，就是一封简短隆重的邀请信。在书写形式上有横写和竖写两种。一般写在专门印制的红色、金色、烫金等精美的特种纸张上，也有人会用电脑打印来代替手写。有的大型展览、音乐会等仪典的举办方，还会请专人设计请帖，别具一格，颇有高贵品质和收藏价值。
请帖通常由标题、称呼、正文、结尾、落款、时间几部分组成，缺一不可。现在普遍使用的请帖通常都是折叠式的，标题通常在封面上，即“请柬”、“请帖”的字样。
称呼要顶格写，邀请集体参加，我们可以写上邀请对象的单位名称或部门名称，邀请个人，我们要写上对方的姓名与敬称，如“某某先生”、“某某小姐”“某某教授”等，如果邀请的是两个人，比如一对夫妇，我们要在两个人名字的中间写上“暨”或“和”，而不能用顿号隔开。称呼后要加冒号。务必要写正确，符合标准。
正文是请帖的重点内容，应该包括仪典的主题和名称、举办的地点、时间，以及参加仪典的注意事项，比如是否需要携带证件，是否可以带家属或朋友，是否需要对方发言，是否要求穿正装、是否需要对方回复等。如果仪典结束后还有其他的活动，如观看演出，也应该附上说明。如果举办的仪典上已经为客人事先安排好座位，一定要在请帖上注明座位号。在措辞上，要做到热情、礼貌、准确、简练、具体。
结尾要空两格写。我们需要写上“敬请”、“恭候”、“顺祝”等谦敬语，然后另起一行写上“光临”、“莅临”、“安康”等语句。
落款部分，我们要写上发帖者的名称，如果是集体，写明单位名称，如果是个人，写明姓名。如果是婚礼请帖，落款部分应该同时写上新郎新娘的名字，如果婚礼由家长主办，也可以写上某一方家长的姓名。日期写在落款的下一行，右顶格。
发请帖前，还要考虑到可能出现的变化，或对活动内容的进一步说明。比如若因为天气变化而不能如期举行户外活动，发帖者要在请帖的左下方或右下方作出说明。如：“如遇降温或大风、下雨，此活动改在某地室内举行。”如果发帖者准备为交通不便的客人提供帮助，也要在右下角注明。如“活动举行当天在某地点某时段有专车迎接”。如果需要来客作相应的准备，或对来客进行一定的限制，也要在请帖上注明，如“请穿西装”、“请柬勿转他人使用”。无论是对活动内容的说明，还是对来宾的要求，用语都要礼貌而准确。
提前发送方显大家风范
请帖应该提前发出，以便为邀请对象做准备或做决定留出时间。如果太晚，会让邀请对象措手不及，也许抽不出时间参加，也许来不及根据仪典的规格做相应的准备。如果太早，邀请对象可能会遗忘。如果是涉外邀请，应视活动规模和性质至少提前一两个月发出请帖。对于普通的各种活动，通常我们提前一两周发出即可。
某贸易公司准备在元旦举办一次新年茶话会，特地邀请劳苦功高的老职工们参加。公司派出一位秘书专门送请帖给各部门的老职工们。技术部的老张接到大红的请帖后，向秘书小金连声道谢，然后打开，阅读内容。只见请帖上写道：
尊敬的张祥先生：
谨订于2007年1月1日上午9时，在公司本部礼堂举办新年茶话会暨优秀员工颁奖仪式，恭请届时出席。
此致
敬礼旗新贸易公司敬邀
2006年12月24日
电话：8765432
老张一看时间，马上在日历上作了标记，以便提醒自己。老张还打电话给外地的儿子，让他过了元旦再来老家。
发请帖必须由专人负责，可以由主办方亲自送交邀请对象，不要随便找个人“顺便”代交。近距离送交请帖时，要将请帖装在写好收帖者姓名的信封里，注意，这信封不要封口。如果邀请对象在异地，我们可以用邮寄的方式提前发出，这时的信封要封口。邮寄时，要留出信件在路上所需的时间。仪典日期临近时，为防止客人忘记，主人可以适时打电话进行礼貌的提醒。
