时间最长而又最短，它的总体无始无终，然而，构成时间的元素却是短暂的。你刚迈出几步，一分钟就消失了；抬一下胳膊，就跑掉了两秒钟了。大文豪歌德曾遗憾地说：“生命苦短，艺术长青”。有人问著名生物学家聂佛梅瓦基，他怎么能把一生都用来研究蠕虫的结构，他很惊奇地说：“蠕虫那么长，人生可是那么短啊！”短和长竟是这样奇妙地统一在一起。
能够有效地掌控时间，你的生活和工作都将在有条不紊中进行，你将会取得巨大的成功。这就需要我们学会有效掌控时间的四项原则。
有效掌控时间的第一个原则：给你的时间算出每小时值多少钱。
把你一年的收入除以1000，再除以2，那差不多就是你每小时的货币价值。例如你一年的收入是16000元，那你每小时的价值就是8元。如果你上班时与人闲聊了15分钟，你就等于损失了2元。你花半小时看了一个无聊的电视节目，你就等于又损失了4元……这样算算你就会发现，你浪费时间就是在损失金钱。
我们常说：“时间就是金钱。”仔细计算一下，你就会更具体地体会到这句话的分量，你就会开始注意不去浪费自己宝贵的时间。当然，这不是说你不需要与人聊天和休息。它们自有它们的价值。建议你的是注意到时间的货币价值，这将有助于你自觉地减少时间的浪费和虚度。
给你的时间计算出其每小时的价值，这有助于你在做事时，将机会成本考虑进去。例如，你是花差不多3小时到火车站买票，还是只花15分钟在附近的售票代办点买票？尽管后者要多付5元的代办费。再如，你是愿意花好几天工夫把自己的手稿抄一遍，还是索性花100元钱，让打字社的小姐为你把手稿打印出来？像上面这类情况，如果你对自己的时间价值心中有数的话，相信你会做出节省时间，实际上也是节省金钱的决定。
一位美国经济学家提出这样一个问题：迈克尔·乔丹应该自己修剪草坪吗？他的观点是：乔丹应该让隔壁的小姑娘杰尼弗用4小时时间去修剪草坪，付给她同样时间在麦当劳打工可以挣到的20美元或再多一些钱，而他自己则可以去拍广告片，2小时就可以挣到1万美元。有效地利用自己的时间，就是在创造财富。而要做到这一点，就请你先算算自己时间的价值是多少。
每一个成功人士，都是非常注意利用那些常人忽视的零零碎碎的时间的。比如，等着咖啡煮好的半个小时，不期而至的假期，两项工作安排之间的间隙，等候某人的时间，等等。他举例说，如比彻利用每天等候开饭的短暂时间，读完了长达12卷的《英国史》；朗费罗每天利用等待咖啡煮好的半小时翻译《地狱》一书，他的这个习惯坚持了若干年，直到这部巨著的翻译工作完成。
有人也许读过关于爱因斯坦的一则小故事：一次，爱因斯坦与一位朋友约会。朋友没有按时赶到，他便来回地踱步思考问题。半小时后，朋友匆匆赶来，抱歉地说：“对不起，耽误你的时间了。”爱因斯坦却不无得意地说：“哪里，我正要感谢你呢。正是你给我的这段时间，让我思考出来一个重要的科学论题的答案。”
有效掌控时间的第二个原则：制订计划。
要为自己的一天和一周订个计划，最好是书面计划。首先将可实现的目标的两三项主要工作安排好，可以专为它们安排“大块”的时间。要按优先次序安排工作、分配时间，不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。记住，用较多的时间为一项工作做事先计划，做这项工作所用的总时间就会减少。除非有重大变故，否则不要轻易打乱自己计划的时间表。
要养成制订时间计划的习惯，最简便的一个方法就是每天早起一会儿，利用刮胡子或穿衣服的时间，从容不迫地想想当天的工作计划，这样可以让你一进办公室就能马上进入工作状态。每天早晨做做这种“计划”，则等于每星期多出5~10个小时的时间。
如果你能在每天再抽出10分钟安静地独处一会儿，把自己的工作时间计划快速检视一下，看看需要做些什么补充调整，那这10分钟将会对你更好更快地完成工作产生极大作用。
帕金森教授说得不错，纷繁的工作会占满所有的时间。
避免帕金森定律产生作用的办法似乎很明显：为某一工作订出较短的时间，也就是说，不要将工作战线拉得太长，这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要订出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划，你对待那些困难或者轻松的工作时就会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用时间上去着想，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美，这样做的结果只能使主要目标落空了。这就要求我们能够更好地掌控时间。
有效掌控时间的第三个原则是：注意休息与调节。
要充分地利用时间并不意味着一天24小时都在不停地工作和学习。长时间地工作而没有休息和调节，并不是有效地利用时间。由于疲惫，就会对工作产生厌烦、麻木，效率就会下降。本可以两个小时做完的事，可能半天也做不完。
小睡。小睡不是睡懒觉。而是在工作或学习了很久，感到疲劳时，小睡一会儿，不论是在白天还是夜里。爱因斯坦就把小睡列为他一天例行事务中的一部分。爱迪生每天工作18小时，他是靠小睡来保证这18小时都精力充沛的。英国首相丘吉尔、美国总统杜鲁门、肯尼迪，都发现小睡能帮助他们应付工作压力。小睡与正常的睡眠并不冲突，它因人而异，有时打个盹儿就能产生作用。正常的睡眠以能恢复体力为度，不可贪睡；而白天的小睡，则是一种既不多占时间，又能有效恢复体力的休息方法。
运动。如果能找到时间看电视，却找不到时间去做做运动，例如散步、慢跑、打球，那就太糟了。运动对人的身体健康很有益，而健康意味着能精神饱满地去应付任何艰难的工作。工作效率提高了，也就是时间被有效利用了。否则，原打算在今年内完成某事，却不幸病倒住院了好几个月，时间岂不白白消耗了？更别提遭受病痛的折磨了。
转换不同工作。为了恢复精力，松弛神经，也可以转而去做一些其他工作，例如从脑力劳动转为体力劳动，也可以从坐姿改为站姿，做做工间操等。
还有，尽量不要在下班后或休假日还把工作带回家。下班后、休假时最重要的事就是休息和享受快乐。要养成在上班时间完成工作任务的好习惯。假如需要加班而且可以自由选择加班时间，宁可提早上班，也不要延迟下班。
不要认为休息是在浪费时间。记住，任何有益于健康的事，都是对时间有效地掌控。
有效掌控时间的第四项原则是：避免不必要的时间浪费。
我们可能经常会遇到这种情况，正打算集中精力工作，却有人来聊天，或者有人打来电话，说个没完。这样的干扰使人很烦，但碍于情面，又无可奈何。其实，这时你完全可以采取一些办法来减少这种干扰。例如，电话铃响了，拿起电话，你可以很诚恳地问：“有什么事要我做吗？”这是给对方发出的信号：直奔主题，闲话免谈，同时也不失友好。或者可以更直接地说：“对不起，我手头正有事要处理。我过两个小时给你回电话。”这样你就可以避免电话干扰了。
当有人闲得慌来找你聊天时，你也可以很客气地说：“真倒霉，手头这活儿让我连和你聊聊的工夫也没有，回头有时间我们再好好聊聊。”这时对方会体谅你的处境，自觉离开的。
你也可以定出一些规矩，让别人知道什么时间可以找你，什么时间你不希望别人来打扰。你当然也要声明一下，如果有紧急事情，还是可以随时来找你的。
有些学者和作家，常在门上贴上“谈话勿超过10分钟”一类的字条，看似少些人情味，但坚持做了，别人也就会接受他的这个“怪癖”了。
一次只做一件事，而且做好这件事
