在不同类型的广告文稿写作中，要注意写作的不同侧重点。例如印象型广告不要怕重复出现广告主和品牌名称，以加深消费者对该商品的印象，而这正是印象型广告的目的所在。说明型广告要首先保证说清楚、说透彻，只要信息量大、可读性强、文字稍长也无妨。还可以运用表格、图形、数据、旁证材料等，但语言要平实、流畅，少用形容词和避免强加于人的语句。情感诉说型广告的正文要注意形象性和感染性，恰当使用修辞手段和描写、抒情体式。但一定要真实、自然、贴切，不要把广告写成文学作品。
五、广告写作原则和要求
1广告内容应有利于人民的身心健康，促进商品和服务质量的提高，保护消费者的合法权益，遵守社会公德和职业道德，维护国家的尊严和利益。
2广告主题要精心确定。广告主题要力求鲜明、突出。应针对商品本身的特点、消费者的心理和需求、市场动态等因素，认真筛选后精心确定广告主题。
3广告宣传对象要实事求是。广告宣传对象是指本广告所宣传的是何种商品或劳务。假是广告的大忌，为了赢得公众的信任，广告宣传对象一定要真实、准确、可靠，即广告中对商品的性能、产地、用途、质量、价格、生产者、有效期限的介绍或对服务的内容、形式、质量等使用的数据、统计资料、调查结果、文摘、引用语，都要清楚准确、有根有据。
4广告语言要新颖、简洁、鲜明、生动、易懂好记。广告语言的新颖指它的个性，首先表现在有创意，给人以耳目一新之感。简洁即要字斟句酌，把所要介绍的广告内容用最精练的语言表达出来。鲜明生动就是广告语言要有感染力。总之，广告语言切忌冗长枯燥、生硬呆板和深奥难懂。撰写广告文稿，在语言的使用上务必要反复推敲，千锤百炼。
商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。它是向消费者介绍商品的名称、商标、性质、结构、性能、用途等特征和使用、保养、维修方法等知识及必要的操作技能的文字材料。
一、商品说明书的作用
一份客观、明晰的商品说明书，可以使顾客了解和掌握商品的特征和本质，指导他们的消费行为，促成消费者对商品的购买。
另外，说明书随商品走入千家万户，四面八方，又是生产单位扩大商品销售涵盖面、推销商品的一种重要手段。
商品说明书同时还能提供科技资料的商品情报，能使有关人员在设计和试制新产品时，扩大视野，开拓思路，让新产品日臻合理、完善。
对消费者来说，要想获得更多更新的商品知识，消费更好更有价值的商品，也需要借助于说明书。
二、商品说明书的特点和分类
（一）说明书的特点
1内容讲究科学性
任何一种受消费者欢迎的产品，都是科学研究与生产实践的结晶。说明书要对产品做恰如其分的介绍，将有关的特征、事理、知识或要领讲解清楚，内容表述要抓住产品的本质属性，符合产品的实际情况，让消费者从中获得切实有益的科学知识和操作技能。
2顺序体现条理性
不同的产品有着不同的属性、特征和作用，因此写作时要根据商品的特性，依循一定的程序，有所选择地有条有理地依次分列清楚，使消费者逐一了解和掌握商品使用和保管的有关事项，从而在使用上准确有序。
3说明图文并茂性
为了加强说明的形象，直观效果，有的说明书常常在使用说明性文字的同时，配以适当的图表、绘画或照片。这样既给人以形象直观的说明，又可以装饰、美化说明书，令人感觉明了、简练。
（二）商品说明书的分类
根据其内容的不同，分为使用说明书、安装说明书、工程设计说明书等。
根据商品种类的不同，分为工业品说明书、农产品说明书、科技产品说明书等。
根据表达形式的不同，分为条款式说明书、文字图表说明书等。
根据说明对象的繁简不同，分详细说明书、简要说明书。
根据使用语种的不同，分中文说明书、外文说明书、中外文对照说明书说等。
三、商品说明书的内容和格式
（一）说明书的内容
由于商品繁多，各具特色，用户对商品知识的需求各异，因此，不同商品需要说明的内容也不尽相同。一般而言，可根据实际需要对以下各项有选择地或有侧重地进行说明：
(1)商品概况。包括商品名称、规格、成分、产地等。
(2)性质、性能、特点。
(3)使用方法。有的配合插图说明各部件名称、操作方法及使用注意事项。
(4)保养与维修。配合图表，说明保养、排除一般故障和具体维修方法。
(5)商品成套明细。只有成套商品才列此项，主要说明成套商品的名称和数量。
(6)附属备件及工具。
(7)附“用户意见书”或“系列商品订货单”。
此外，还有地址、电话号码、邮政编码等。
一般来说，下列商品需要具备较完整详尽的说明：操作和保养维修较为复杂的商品，如家用电器、机械设备、车辆等；结构精巧，需要消费者装配、拆卸或有易损部件的，要作指导说明才能使用；新产品、进口产品、老产品有重大改革的，消费者使用不熟悉，且构造独特的；在使用和保养等方面有特殊要求的；事关生命安全和财产安危的，如药品、化工制品、农药等。
四、商品说明书的写作
1标题
完整的标题由商品的商标、型号、货名加上文种。如“箭飞TL136助动自行车使用说明书”；有的省略文种或某个部分，如“东海牌鱼肝油精丸”。标题一般印在封面上。封面除一般的“说明书”字样和厂名外，有的还印有商标、规格型号，商品标准名称和图样，如要增强观众的印象，还可配有商品彩照、图样、表格。封面的标题，要求鲜明醒目。
2目录
内容较复杂的商品说明书，一般都配有目录，以方便用户查阅说明书的内容。
3前言
前言的形式有的采用书信式，而更多的是采用概述式的短文。
4正文
这是商品说明书的主要部分。一般是对商品的性能、规格、使用和注意事项进行具体的说明介绍。一般有以下一些内容：(1)产品的设计目的、用途、使用范围、使用对象。(2)产品结构原理、性能特点；材料、工艺。(3)产品规范指标和技术参数，如精确度、精密度、体积、重量等。(4)产品工作原理和使用方法。(5)产品使用注意事项。如有效期、温度、贮藏等。(6)产品保养与维修。(7)产品附属备件及工具。(8)产品保修期及保修方法。(9)其他介绍产品或使用产品应该让消费者了解掌握的内容。
不同商品其特点各不相同。因此说明书要根据各类商品的不同特性，有所侧重地选择不同的说明项目，而不要面面俱到。
5封底
为方便用户联系，一般封底上注明厂址、含国家地区代号的电话号码、邮编、电报挂号等。
五、商品说明书的写作要求
1要说明商品的特征、性能、用途
说明书的主要作用是把商品的有关知识告知大家。其中商品的特征、性能、用途等尤其要详细讲清，特别是新产品和结构复杂的商品。否则，就会影响到商品的使用效果，也不利于消费者更好地认可接受商品本身。
2要区别于广告和商品信息的表述
商品说明书不仅要介绍商品的优点和作用，还要说明其性质、成分，使用范围与限制，工作原理，有无副作用等与使用有关的内容。有关的“行销海内外，广受消费者青睐”可以作广告语，但放入说明书中显然不合适。
3要使用浅显准确、通俗易懂的语言
商品知识往往具有较强的专业性，而消费者的文化层次差异很大，说明书写得深入浅出，有助于读者理解、消化。商品的种类不计其数，商品的用途千差万别，对每种商品，要选择最恰当的词语，准确地加以说明，如果有错误的话，不仅无助于消费者，还会产生误导。
4说明用语要规范化、统一化
我国幅员辽阔，语言变化极大，对同一个意思的表示用词有明显差异；另外，在表示方式上可以用符号，也可以用文字。但是要尽量使用规范化的词语，避免因理解不同产生麻烦。对于那些专业符号，尽可能辅以文字注解。也不要莫名其妙地采用外文词汇，甚至见不到一个汉字。
5要文图并重，形象直观地说明
图片可以增加直观感，可以表现文字无法说清的内容，还可以克服文字冗长呆板的毛病。所以写作说明书有时要图表文字并重，使其更形象、更简洁、更醒目，以方便消费者的理解和使用。
六、商品说明书和其他文种的区别
1商品说明书与商品介绍的区别
商品说明书和商品介绍同属说明文种范畴，写作时要求以实事求是的态度去介绍商品，宣传商品。但两者又有十分明显的区别，主要体现在以下方面：
一是商品说明书是站在当事人立场上写作，而商品介绍站在第三者的立场上说话。
二是商品介绍在说明商品时，可根据需要，增加适量的可读性内容，运用一些文艺笔法，如穿插一些故事，或运用描写笔法，使文章更具吸引力。而说明书只能用简洁的文字，说明产品的制成、特点、优点，用平实的文笔宣传产品。
三是商品介绍涉及有关的人和事、历史背景等写得较具体，而商品说明书只一笔带过。
2商品说明书与广告的区别
商品说明书与广告反映的对象大都是商品，目的都是为了推销商品、指导消费，提高经济效益，在写作上都要求真实、准确、通俗。二者的区别主要表现在：
1侧重面不同
商品说明书一般对商品的性能、规格、成分、特点、用途、使用和保养事项等做比较全面的综合性的说明。而广告则侧重一个方面，或突出其质量上乘，或突出其设计先进，或突出其经久实用。总而言之，广告就是要突出其与众不同之点，它的写作原则是：弃同求异。
2艺术性不同
商品说明书语言平易朴实，注重清楚、明白；而广告则讲究巧妙的构思，可使用比喻等各种修辞方式，并配以图画、音乐等文艺形式以渲染气氛，吸引消费者。
3影响力不同
商品说明书一般附在商品上或随商品流通，消费者一般在选购商品前后才阅读。而广告则可通过电视、电影、广播、报纸、杂志、日历、路牌等各种各样的媒介传播，影响千家万户。
4新闻性不同
广告有新闻性，如报道某段时间进行商品展销，某新建公司开业，某段时间商品降价“存货不多，欲购从速”等，无不与时间有关。而商品说明书则具有永久性。
