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第13章 工作习惯:善于总结,寻求成功高效的工作方法(2)

第三天到了,接高乔的车停在株式会社大楼前,他下车后,又是重重地一“砰”。白惠暗暗地咬了咬牙,向手下的人吩咐几句后,丢下高乔,径直向董事长办公室走去。高乔正感到有些莫名其妙,白惠的手下客气地将他让到了休息室,说:“白惠课长说是有紧急事要与董事长谈,请高先生稍等片刻。”

董事长办公室里,白惠表情严肃地对铃木说:“董事长先生,我建议取消与这家公司的合作谈判,至少应该推迟。”

铃木不解地问:“为什么?约定的谈判时间就要到了,这样随意取消,没有诚信吧?再说,我们也没有推迟或取消谈判的理由啊!”白惠坚决地说:“我对这家公司缺乏信心,看来我们株式会社前不久对该公司的考察走了过场。”铃木很赏识这个精干务实的年轻人,听他这么说,便问:“何以见得?”

白惠说:“这几天我一直陪着这个高总工程师。我发现他多次重重地关上车门,开始我还以为是他在发什么脾气呢,后来才发现,这是他的习惯,这说明他关车门一直如此。他是这家知名汽车公司的高层人员,平时坐的肯定是他们公司生产的好车。他重重关车门习惯的养成,是因为他们生产的轿车车门用上一段时间后就易出现质量问题,不容易关牢。好车尚且如此,一般的车辆就可想而知了……我们把轿车和附件给他们生产,成本也许会降低很多,但这不等于在砸我们自己的牌子吗?请董事长三思……”

一个关车门的动作微不足道,无论是在生活还是工作中都不会有人注意它,但恰恰是这种别人眼里的微不足道,被白惠抓到了,并通过进一步细致分析,揭出了这一习惯性动作背后隐藏的深层问题,从而帮助公司避免了可能遭遇的重大损失。

作为员工,我们必须把白惠当做榜样,切实做到用心做事,且任何时候都要牢记:只有用心才能把事情做好。

启示:

1.用负责、务实的精神去做好每一件事,不放过工作中的任何一个细节,看透细节背后潜在的问题,让自己比别人做得更好。

2.任何事情,你只有用心,才能做到最好。

思考:

1.当你看一篇文章或小说时,你是选择粗看还是细看?

2.在工作中你觉得你比其他人要用心吗?

行动:

1.用心去做一件和你平常所做之事不同的事情,培养用心的习惯。

2.看新闻时,将其他杂念从你的大脑中消除,以此做到用心。

5.企业需要敬业精神

敬业是把使命感注入到自己的工作当中,敬重自己的职业,并从努力工作中找到人生的意义。从世俗的角度来说,敬业就是敬重自己的职业,将工作当成自己的事,专心致力于事业,千方百计将事情办好。其具体表现为忠于职守、尽职尽责、认真负责、一丝不苟、善始善终等职业道德。

敬业精神是团队精神的重要组成部分,没有敬业精神的企业,很难组成有效团队。但如何让员工敬业,是一件很不容易的事情。

据美国一家人力资源机构调查,美国企业员工中,25%的员工是真正敬业的,50%的员工敬业水平一般,而剩下25%的员工是不敬业的,符合正态分布。该家机构还得出一个结论,美国优秀企业中,50%~60%以上的员工是非常敬业的。

而在中国,缺乏敬业精神是企业不可忽视的一个问题。根据翰威特的“最佳雇主”调查结果显示,2003年中国最佳雇主的敬业度是80分(总分为100分),但所有参加调查公司的平均分是50分,两者之间存在着巨大的差距。

与2001年调研结果比较,2003年在华公司的员工敬业度分数有了显着的提高。

总体来说,参加当年中国区调研的所有公司的员工敬业度得分提高了7个百分点,而最佳雇主公司本身的员工敬业度得分比2001年提高了12个百分点。

需要说明的是,参加翰威特调研的68家中国公司均为外资企业,最终获“最佳雇主”称号的企业都是一些如微软(中国)公司、英特尔(中国)公司或强生(中国)公司等大名鼎鼎的企业。连获“最佳雇主”荣誉的企业的员工敬业度只有80分,据此可以想象出,其他的中国公司会是怎样一种情形。

缺乏敬业精神是团队建设不容忽视的问题,因为根据盖洛普进行的42项独立研究表明,在大部分公司里,75%的员工不敬业,就是说公司里的多数员工不敬业。而且,研究结果也说明员工资历越长,越不敬业。平均而言,员工参加工作的第一年最敬业。随着资历加深,他们的敬业度逐步下降。大部分资深员工“人在心不在”或“在职退休”。而不敬业的员工会给所在公司带来巨大损失,表现为浪费资源、贻误商机以及收入减少、员工流失、缺勤增加和效率低下等。

所以,要搞好团队建设,就要使员工具有敬业精神。因为,除非团队成员能够尽职尽责,全身心地投入到工作中,否则他们就不可能把事情做好。而个人做不好事情,就没有团队的整体绩效。

敬业是积极向上的人生态度,而兢兢业业做好本职工作是敬业精神最基本的一条。有人说,伟大的科学发现和重要的岗位容易调动敬业精神,而一些普普通通的工作,想敬业也敬不起来。道理并非如此。在这些人眼里,房屋维修工作和公共汽车售票员工作再普通再平凡不过了,但徐虎、李素丽同志并没有看不起这份工作,他们发扬敬业精神,在平凡的岗位上作出了不平凡的贡献。

只要你有敬业精神,任何平凡的工作都可以干出成绩。

要做到敬业,就要求我们有所谓的“三心”,即耐心、恒心和决心。任何事情都不是一蹴而就的,不可只凭一时的热情、三分钟的热度来工作,也不能在情绪低落时就马马虎虎、应付了事。特别在平凡的岗位上要做到长期爱岗敬业,更需要坚韧不拔的毅力。

世界上想做大事的人极多,愿把小事做细的人极少——而敬业的人工作之中无小事。

启示:

1.敬业者,永远水到渠成;废业者,必将枉度一生。

2.敬业精神是做好本职工作的重要前提和可靠保障。

思考:

1.试想一下,那些成功人士不都是具有敬业精神吗?

2.对于工作,你是否也拥有不折不扣的敬业精神?

行动:

1.从现在开始,端正你的工作态度。

2.作为一名员工,要对你从事的工作负责。

6.做事分主次,工作高效率

现实生活中,各种事情的纷至沓来令我们应接不暇,但不论事情有多少,要事永远第一。先把当前该做的事做好,分清主次,你会在不知不觉中接近人生的成功。

人们总是根据事情的紧迫性,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的。成功人士一般不会这样工作,他们都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最高回报的地方。

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。

艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%。然后他递给舒瓦普一张白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的六件最重要的事。”舒瓦普用了五分钟写完。

艾维·利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你公司的重要性次序。”这又花了五分钟。

艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不要看其他的,只是第一项,着手办第一件事,直至完成为止,然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。”

艾维·利最后说:“每一天都要这样做——你刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久。”

一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一封信,信上说,那是他一生中最有价值的一课。

五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为,艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。

这则故事的精髓即在于分清主次,设定优先顺序。

一个人的能力、精力有限,不可能一夜之间解决所有的难题。当一大堆工作同时压到你身上时,最合理的解决之道就是按“轻重缓急”的次序依次完成。暂且把那些杂七杂八的小事搁下,集中精力处理棘手的事情,安抚要求苛刻的客户。做好一件事,远比事事都尝试、最终却一事无成要强得多。说起来容易,可真正拥有这种良好习惯的人却少之又少。

工作勤奋却没有取得成就的人在生活中比比皆是。这可能是因为他们缺乏明确的目标,也有可能是他们在工作方法上常犯分不清主次轻重的错误。往往是捡了芝麻丢西瓜,小事情干得多却成效不大,而真正重要的大事却常常被他们忽视。每一个工作勤奋的人是否该反思一下自己是否存在这样的问题呢?

做事情如果不能把握关键所在,结果往往会事倍功半,出力不讨好。那样常常是付出大量的人力、物力和财力,结果却收效甚微。这是太多勤奋的人一直在做的事情。相反,如果能够了解事情的关键所在,结果就会完全不同。

从现在开始,培养你分清主次的做事习惯吧,只有养成这个习惯,你做事才能取得事半功倍的效果。

启示:

1.当一大堆工作同时压到你身上时,最合理的解决之道就是按“轻重缓急”

的次序依次完成。

2.做事情如果不能把握关键所在,结果往往会事倍功半。相反,如果能够了解事情的关键所在,结果就会完全不同。

思考:

1.每天面对大大小小、纷繁复杂的事情,你是如何分清主次的?

2.在你完成诸多事情时,你觉得什么能给你最大的满足感?

行动:

1.用笔在纸上写下你今天需要完成的事情,确定各事情的重要程度,然后逐一完成。

2.睡觉前,躺在床上思量明天的工作,分清事情的主次,提高工作效率。

7.为个人价值而工作

对于工作,我们不仅要把它当成一种职业,更要把它当成一种事业。如果一个人能够把工作当成事业来做,那么他就成功了一半。

为事业而工作,才不会成为工作的奴隶。让工作成为一种兴趣,成为一种生命内在的需要,成为展示智慧和才华的舞台,这样,才能体会到人生的幸福和成长的快乐。正如有位哲学家说过的:“工作就是人生的价值、人生的欢乐,也是人生幸福之所在。”所以,当你把工作看做是一种快乐时,生活就会变得很美好;而当你把工作看成一种任务时,生活就变成了一种奴役。

一位著名企业家说过这样一段话:“我的员工中最可悲也是最可怜的一种人,就是那些只想获得薪水,而对其他一无所知的人。同一件事,对于工作等于事业的人来说,意味着执着追求、力求完美;而对于工作不等于事业的人而言,意味着出于无奈、不得已而为之。”

一个年轻人取得博士学位后,便自愿进入一家制造燃油机的企业担任质检员,刚开始薪水与普通工人相同。工作半个月后,他发现该公司生产成本高,产品质量差,于是便不遗余力地说服公司老板推行改革以占领市场。身边的同事对他说:“老板给你的薪水也不高啊,你为什么要这么卖命啊?”他笑道:

“我是在为我自己工作,这是我的事业。”一年后,这个年轻人被提升为副总经理,薪水翻了几番。

职业就是事业!这应当是我们永远持有的人生观和价值观。这样工作就会投入,工作才有激情。有句话说得好:“今天的成就是昨天的积累,而明天的成功则有赖于今天的努力。”把工作和自己的职业生涯联系起来,对自己未来的事业负责,你就会容忍工作中的压力和单调,会觉得自己所从事的是一份有价值、有意义的工作,并且从中可以感受到工作的使命感和成就感。

成功人生的重要分水岭——为事业打拼而不是为工作奔波。把工作当做生活的来源,还是把工作当做自己一生的事业,其结果将是天壤之别。把职业当成自己事业的人,一个典型的表现就是:充满了自信心,了解自己在做什么,熟悉行业的情况并且会把工作做到位。而只是为工作奔波的人则总是担忧失业,考虑“35岁以后怎么办”的问题。

美国布拉尼克博士曾对1500名男女作了长达20年的研究,这项研究从他们20多岁开始,直到40多岁为止。这1500人当中,有83位受试者成了百万富翁。研究发现,每个变成富翁的人,都很早就下定决心要专攻某件令他们痴迷的事——他们喜欢做的事。结果,努力工作15或20年后,他们猛然发现,自己的净资产值超过了100万美元。在这类人当中,有百分之七八十都不是企业家,也没有伟大的技艺天才,而只是靠他们在工作中的卓越表现和专长成为富翁的。

不可否认,我们工作都有目的:把金钱置于第一位,你很可能一直处于贫穷之中;而把事业置于第一位,你可能很快就会走上致富之路。

工作给我们提供了成就事业的机会,没有工作,便不可能有事业。一个人只有将职业当事业,才能倾注自己全部的热情,才会不惜付出,才有可能取得事业的成功。工作意味着去参与、去思考、去创造,我们的事业也就是在这一系列有意义的活动中成就的。在工作中,我们的知识得以增长,思想得以成熟,人格得以完善。当我们成功地完成某件工作时,会发现自己的才华、价值也得到了体现。对于愿意为自己的事业献身的人来说,工作不是一种负担,而是一种乐趣,是生活中的一个组成部分,因为我们只有在工作中才能充分发挥自己的才能,实现自身的价值。

把工作当成事业,则没有干不好的工作。让我们热爱自己的工作,成就自己的事业,追求最大的人生乐趣,使我们无悔于社会,无悔于企业,无悔于家庭,无悔于自己。

启示:

1.积极主动永远是成功者的信条,它可以让你取得事业上的成功。

2.你能否取得成功,能否超越平庸,还要看你能不能主动去把握机会。

思考:

1.你认为积极主动会给我们的生活带来什么意想不到的效益呢?

2.在工作中,你是一个积极主动的人吗?

行动:

1.只有立即动手的人,才能够抓住转瞬即逝的机会,才能够很快地将自己的想法付诸行动。

2.不迟到、不早退,积极主动从一点一滴做起。

8.专注才能高效率

很多人缺乏效率,恰恰是因为他们想拥有更高的效率。他们常想在短时间内做很多的事情,结果欲速则不达。在做一件事情时,用多少时间并不重要,重要的是你在做的过程中是否有一颗专注的心。

许多人工作不可谓不努力,工作时间不可谓不长,但就是成效不大。而他们自己也清楚,效率不高的原因是他们不能够做到专注,这常常是他们自责的原因。他们一直在忙活着,而实际上,工作、学习的内容没有多少进到他们的脑子里,这是工作方法的问题。

对于很多人来说,集中精力比较困难,因为他们容易受到干扰。比如有的人在雨天不能有效工作,是因为“阴雨天影响情绪”。如果你将自己的时间主要花在应付干扰和琐碎的事务上,你永远无法真正驾驭自己的生活。

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