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第11章 我是如何把信送给加西亚的 (7)

加工河豚为什么需要30道工序而不是29道?我们知道的是,日本很少有人因吃河豚而中毒,原因就在工序上。经过30道加工工序后,河豚肉才不会导致食物中毒,但粗糙对待工序只会导致严重的后果。从这一点来说,到位的风格,一定是严格的程序化的谨慎风格,一定是一板一眼、认真做事的风格。

一个企业想要打动顾客,吸引顾客,最重要的是步步为营,抓住每个细节仔细推敲,做到无懈可击!有这样一首民谣:

丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;坏了一只蹄铁,折了一匹战马;折了一匹战马,伤了一位骑士;伤了一位骑士,输了一场战斗;输了一场战斗,亡了一个帝国。

一个小小的钉子,本来微乎其微,最终却决定了一个帝国的生死存亡。

生活中微不足道的细节往往能够决定事情的成败。所以,从微小处开始精心打磨,是在成功之路上必须迈出的第一步。

世界上许多成功的企业之所以成功,和它们注重细节的做法是分不开的。以麦当劳为例。25美分一个汉堡包,再加上20美分一个冰淇淋,一碟炸土豆条,几片酸黄瓜。如此小本生意,竟然每年的营业额高达百万亿美元,不能不说是一个奇迹。

美国不少专家、学者都在研究克洛克成功的诀窍,他们连篇累牍地发表文章,出版书籍。可是到了克洛克的嘴里,却只有一句话:“我只是认真对待汉堡包生意。”

克洛克的“认真”并非一句口号,它有着极其深刻的内涵。虽然是快餐食品,但考虑到人们工作十分紧张繁忙,营养跟不上,势必造成疲劳,麦当劳的汉堡包绝不是做成凑合、对付的食物,而是对人体所必需的各种营养进行合理搭配而成,人们所需的5大营养素——蛋白质、脂肪、碳水化合物、维生素、纤维素,一应俱全,比例适中。

麦当劳对原料的要求也极高,面包不圆和切口不平都不用,奶浆接货温度要在4℃以下。一片小小的牛肉饼要经过40多项质量控制检查。任何原料都有保存期,生菜从冷藏库拿到配料台上只有两小时的保鲜期,过时就必须扔掉。生产过程采用电脑操作和标准操作。制作好的成品和时间牌一起入到成品保温槽中,炸薯条超过7分钟,汉堡包超过19分钟就要毫不吝惜地扔掉。麦当劳的作业手册,有560页,其中对如何烤一个牛肉饼就写了20多页,一个牛肉饼烤出20分钟内没有卖出就要扔掉。

麦当劳的创始人克洛克强调细节的重要性,他说:“如果你想经营出色,就必须使每一项最基本的工作都尽善尽美。”

要想把任务落实到最好,你的心中必须有一个很高的标准。在决定事情之前,要进行周密的调查论证,广泛征求意见,尽量把可能发生的情况考虑进去,以最大限度地避免出现漏洞,直至达到预期效果。事实上,这也是罗文带给我们的启示,任何一个人,苛求细节,才能造就完美的落实;唯有圆满,才是执行的最高境界。

做“问题猎手”,而不是“问题猎物”

人与问题的关系是猎手与猎物的关系。要么,人是猎手,问题是猎物;要么,人是猎物,问题是猎手。不是你消灭它,就是它消灭你。罗文正是在寻找加西亚的过程中,成为“问题猎手”将所遇问题一一消灭,最终才不负使命。

事实上,之所以会出现各种各样的“问题”,主要还在于自身想得太多,而做得太少,愿望太大,而促使愿望实现的行动太少。

我们都愿意成为“问题猎手”,那么,怎样才能修炼成功呢?

首先,我们要将问题消灭在萌芽状态,而不是任其发展到不可收拾的状态才措手不及。

有这样一个故事,故事中的三兄弟就代表了我们工作中的三种人。

日本剑道大师冢原卜传有3个儿子,都跟他学习剑道。一天,卜传想测试一下3个儿子对剑道掌握的程度,就在自己房间门帘上放置了一个小枕头,只要有人进门时稍微碰动门帘,枕头就会正好落在这个人头上。

他先叫大儿子进来。大儿子走近房门的时候,发现了枕头,于是将之取下,进门之后又放回原处。二儿子接着进来,他碰到了门帘,当他看到枕头落下时,便用手抓住,然后又轻轻放回原处。最后,三儿子急匆匆跑了进来,当他发现枕头向他坠来时,情急之下,竟然挥剑砍去,在枕头将要落地之时,将其斩为两截。

卜传对大儿子说道:“你已经完全掌握了剑道。”并给了他一把剑。然后他对二儿子说道:“你还要苦练才行。”最后,他把三儿子狠狠责骂了一通,认为他这样做是他们冢原家族的耻辱。

卜传凭什么原则给三个孩子不同的评价呢?其中的一点,就是对问题的觉察。大儿子能够以最敏锐的思维觉察到问题,并且将问题消灭在萌芽状态;二儿子发现问题较晚,但当问题发生时,处理得当;三儿子根本没有发现问题,当问题出现时,便采取极端的应急方式进行处理,结果把不应该砍断的枕头砍断了——自己制造了新的问题。而一个优秀的人,应能在第一时间察觉问题,并进行妥善处理。

其次,做问题猎手,还要学会提出问题,爱因斯坦说:“提出问题比解决问题更重要,因为解决一个问题也许只是数学上的或试验上的技能而已。而提出一个新的问题、新的可能性,从新的角度去看旧的问题,却需要有创造性的想象力,标志着科学的真正进步。”

优秀的人总能主动去发现问题,并且具有一种责无旁贷的责任感——只要发现了问题,这就是我的问题!不管前面是否有权威人士,是否有比自己更有学识和能力的人,我就是解决这一问题的最佳人选。这种方式使他们永远具有一种天生的优势。即使在开始时没有知识等方面的优势,但最后能出成果的,必然是他们。

做问题猎手,我们可以从5个方面去“要问题”:

第一,向“关键点”要问题。关键点往往决定全局,因此,我们要重视:哪些点、哪些环节、哪些岗位、哪些人、哪些时间是关键的?关键点抓准了就能够纲举目张。

第二,向“薄弱点”要问题。一个链条有10个链环,其中9个链环都能承受100公斤拉力,唯独一个链环的承受拉力只有10公斤,那么这个链条总体能承受的拉力就只能是10公斤,这取决于最薄弱的那个环节。

第三,向“盲点”要问题。盲点就是你疏忽而看不到的地方。向盲点要问题,就是要到我们容易忽视的点、岗位、部门、工序、人员、时间等上面,去发现问题,或去防止问题的发生。

第四,向“奇异点”要问题。奇异点,是异乎寻常的点。异常现象可以提供新的机遇,或者引发创新,带来变革;

第五,向“结合点”要问题。上下级之间、前后工序之间、甲乙方之间、单位与外部环境之间、计划的两个环节之间等,都属于两个事物的连接部位,即结合点。结合点是最容易出现问题的,为什么?因为结合点部位是信息的集散地,是矛盾的集中地。

发现问题,并全力以赴地解决问题,最终,问题一定会被你掳获,成为你的猎物。这是罗文坚持的做事原则,而你,也可以成为名副其实的问题猎手,消除身心花园中滋长的困顿,求得和谐美好的人生。

执行三力:活力、激力、结果力

活力、激力、结果力是罗文在送信过程中体现出来的积极品质,也是有效执行不可缺少的三件法宝。活力让自己找到工作的乐趣,激力让我们随时处于对工作的兴奋状态,而没有结果力就没有竞争力,结果力是提升自己价值的保证。

1.活力

无论从事什么样的职业,如果你在工作中充满活力,你的工作效率就有保障,那么,你就不会失业,更不用为自己的前途操心。活力不单是传达善意,释放压力的途径,更是鼓舞他人,沟通彼此的方式。

罗斯福特是一家电脑公司的业务主管,现在这家公司的生意相当火暴,公司的员工对自己的工作也充满了热情和骄傲。

以前并不是这种情况。曾经,公司里的员工们十分厌倦自己的工作,他们中的许多人都已经做好写辞职报告的准备了。但是,罗斯福特的到来改变了这一切,他对待工作充满了活力,这种精神状态燃起了其他员工胸中的热情火焰。

每天,罗斯福特第一个到达公司,并微笑着与每一个同事打招呼。开始工作时,他便容光焕发,好像生活又焕然一新。在工作的过程中,他调动自己身上的潜力,开发新的工作方法。在他的影响下,公司的员工也都早来晚走,斗志昂扬,纵然有时候腹中饥饿,也舍不得离开自己的工作岗位。因为罗斯福特保持这种活力四射的工作状态,在很短的时间内,便被提拔到主管的位置。

在他的带动和感染下,员工们也一个个充满了活力,公司的业绩不断上升。

在工作中充满活力是取得优异工作成绩的保证。充满活力地工作,表明你热爱工作、热爱生命,愿意将自己的努力全部贡献给工作,而刻苦钻研的结果是创意不断涌现。同时,你的活力也会感染周围的同事,助你赢得好的人际交往,得到他们的帮助。

2.激力

激力是一种能促使员工不找任何借口,积极完成工作的力量。对于我们来说,激力直接决定着我们对工作的态度,在无痕无迹中施与心灵以强有力的支撑。

一个团队或者是一名员工,要完成上级交付的任务就必须具有强效的激力。因为,接受了任务就意味着作出了承诺,而完成不了自己的承诺是不应该找任何借口的。没有任何借口就是激力的表现,这是一种很重要的思想,体现了一个人对自己的职责、使命的态度。思想决定态度,态度影响行动,一个不找任何借口的员工,肯定是一个执行力很强的员工。工作就是不找任何借口地去执行。

3.结果力

佛家有一句话说得精辟:“百尺竿头,更进一步。”所谓结果力,就是表现“更进一步”的过程,并在此过程中,完善行动与自我的能力。

结果力是一个宽泛的概念,它包括职业态度、职业精神,等等,它就是竞争力,是脱颖而出的保证。企业要想在同行业中占据领先地位,就必须增强自身的竞争力,而企业的竞争力来自员工。员工要想从众人中脱颖而出,就必须增强自身的竞争力,“结果力”使员工产生自主的危机感,这种危机可以促使他们奋发图强锐意进取。

很久以前,挪威人从深海捕捞的沙丁鱼,总是还没到达岸边就已经口吐白沫。渔民们想了无数的办法,想让沙丁鱼活着上岸,但都失败了。

然而,有一条渔船总能带着活鱼上岸,他们带来的活鱼自然比死鱼的价格贵出好几倍。这是为什么呢?

原来,他们在沙丁鱼槽里放进了鲇鱼。鲇鱼是沙丁鱼的天敌,当鱼槽里同时放有沙丁鱼和鲇鱼时,鲇鱼出于天性会不断地追逐沙丁鱼。在鲇鱼的追逐下,沙丁鱼拼命游动,激发了其内部活力,从而活了下来。

这就是“鲇鱼效应”,这个道理非常简单,就是人们通过引入外界的竞争者来激活内部的活力。但就是这么一个简单的道理,一开始在挪威也仅有少数几个老渔夫才知道。

而“鲇鱼效应”的秘密被公开以后,它就被应用到了生活的各个方面。

在企业中,“鲇鱼效应”促使员工积极地应对工作的困境,激发出员工工作的积极性、主动性和活力。

由于应届毕业生缺乏工作经验,大部分企业纷纷对他们说“不”,只有少数企业敞开了大门。但就是这少数的几家企业成为了掌握秘密的“渔夫”,因为应届毕业生给这些企业带来了“鲇鱼效应”,增强了整个团队的竞争意识和危机意识,促使企业的竞争力不断提升。

一个单位或部门,如果人员长期固定,彼此太熟悉,就容易产生惰性,削弱组织的活力。这时,如果能从外部招聘个别“鲇鱼”,他们以崭新的面貌进入到已成型的工作环境中,就会对原有部门产生强烈的冲击,可以很好地刺激其他员工的竞争意识,改变员工安于现状、不思进取的状态。

因此,要想调动现有员工的积极性,提高企业的管理和技术水平,最好的办法就是招聘好动的“鲇鱼”。人才的引进一方面可以调动员工的积极性,另一方面可以带来先进的管理经验和专业技术。

所以,有意识地引入一些“鲇鱼”,通过他们挑战性的工作来打破昔日的平静,不仅可以激活整个团体,还能有效地弥补原有员工知识不足的缺陷。因此,现代意义的人力资源管理成为“鲇鱼效应”的最大受益者。这种“鲇鱼效应”正是呼应着“执行三力”的内核,事实上,正是“鲇鱼效应”反射的“无近则远”的观念、使我们无论在激情、结果方面都去追求最好。

专注下去任何困难都是机会

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