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第33章 十月:借力而行,协同作战 (2)

课堂精讲

不充分、不到位的沟通将妨碍命令的有效传递,会严重阻碍工作进展。良好的沟通则能够让每个人对事情都有相同的意见,进而能够共同为他们的组织制订计划。良好的沟通是一种态度与环境,它在所有过程中最具互动性,其目的在于创造一致性。

在团队中,沟通应当遵循简单的原则,这样可以减少沟通中的误会。言不由衷,会浪费宝贵的时间;瞻前顾后,会变成谨小慎微的懦夫;当面不说,背后乱讲,这样对他人和自己都毫无益处,最后只能破坏集体的团结。正确的方式是提供有建设性的正面意见,在开始讨论问题时,任何人先不要拒人于千里之外,大家应该把想法都摆在桌面上,充分体现每个人的观点,这样才会有一个容纳大部分人意见的结论。

课后总结

团体成员之间有效地沟通才能够保证团队精神不被破坏,才能保证任务得到有效落实。

承认“木桶效应”,补齐能力短板

课堂导读

大学毕业后,白岩松来到《中国广播报》当记者。1993年,中央电视台推出《东方时空》,白岩松便跑去兼职做策划。制片人见他思维敏捷、语言犀利,便让他试着做主持人。

白岩松不是学播音出身,经常发音不准,读错字。当时,台里规定主持人念错一个字罚50元。有一个月,白岩松被罚光了工资,还倒欠了几十块钱。

为了过普通话的难关,白岩松从字典里将一些生僻的字和多音字挑出来,注上拼音,嘴里含一颗石头,练习绕口令……最后,终于靠自己的勤奋努力,在栏目组站稳了脚跟。两年后,他获得了“金话筒”奖。也就是这一年,白岩松正式被调入了中央电视台。

课堂精讲

能力和努力是决定命运的两把钥匙。管理学中有个木桶原理:一只沿口不齐的木桶,决定其盛水量的,不在于木桶上最长的那块木板,而在于最短的那块木板。要想提高木桶的整体容量,不是去加长最长的那块木板,而是要下工夫补长最短的木板。补长了短板,木桶才能容纳更多的水。

面对自己的缺点和不足时,有些人从没察觉到,有些人虽然有所察觉,却听之任之,于是,他们永远只能原地踏步甚至有所倒退。然而一个人想要保持竞争的优势就必须突破薄弱环节,拉长自己的能力短板。

一个人的职业生涯是需要多种综合能力的,只有能力得到了均衡发展,职业生涯才能尽可能地延长,才能避免被竞争日益激烈的社会的淘汰。

课后总结

要清楚自己能力上的短板,缺哪部分补哪。

学会分享:分享多收获大

课堂导读

有一群猴子,它们发现在高高的悬崖顶上有一串熟透了的果子,可悬崖太陡峭,仅仅靠一个猴子的力量是无法摘到果子的,于是猴子们团结起来,一个踩着一个的肩膀,搭起了“人梯”,终于最上面的那只猴子摘到了果子。

摘到果子的猴子忘记了自己之所以能摘到果子,完全是集体团结合作的结果,一个人在悬崖上大嚼起来,丝毫不理会下面的猴子。下面的猴子生气了,撤去了“人梯”,最上面的猴子吃完了摘到的果子,可是怎么也找不到下去的路,最后被冻死在悬崖上。

课堂精讲

猴子们集体的努力获得了成功——摘到了悬崖上面的果子,而最上面的那只猴子却独占了集体的劳动果实,不肯同其他的猴子分享。从短期看,最上面的一只猴子占了便宜,吃到了所有摘得的果实。但从长远看,他付出了巨大的代价,被团队抛弃,最后甚至失去了生命。这也说明,独占易纷争,不懂得分享就不能成功。

分享是成功之道,优秀的员工懂得一个道理,即分享才能共赢。在企业里,任何成功都是团队智慧的结晶,是共同劳动的结果。分享能更好地促进团队之间的合作,共同推进企业向前发展。

课后总结

生活中需要分享,同样,职场上也需要分享。分享,不是把自己的劳动所得双手奉送给他人,而是互相帮助,共同利用对大家有利的资源,以达到最好的协作效果和获得最大的效益。

用个人利益换取整盘赢局

课堂导读

联想公司在刚成立时,与20多名员工辛辛苦苦挣到了70万元人民币和7万美元。在年终“分红”会议上柳传志不主张分掉这些钱,因为权衡眼前利益和长远利益之后,他认为,如果分掉这笔钱,从短期看是获得了一点利益,但实际上相当于葬送了联想的未来。所以,柳传志毅然选择不分红。

正因为做出了这样的决定,联想集团才得以发展壮大,并在商海中牢牢地站稳了脚跟。否则,商业风云录上可能就看不到“联想”这个名字了。

课堂精讲

柳传志的做法是为了顾全大局,顾全大局才能使一个企业或公司获得长远发展。

团队合作时代为我们提供了一种全新的生活方式、工作方式。团队合作的工作方式,可以让团队成员的工作量大为减少,工作效率得到提高。与个人相比较而言,团队的优势决定了在做相同的事情时,团队更容易取得成功,而团队的成功也就是个人的成功。但同时团队成员必须在某些方面放弃一些东西。为了团队的纪律,团队成员有时候要牺牲一点自由;为了团队的利益,团队成员有时候要牺牲一点个人利益;而团队成员如果触犯团队的规章,就要接受团队的处罚。

在企业中,我们要分清眼前利益和长远利益,切不可为了一棵树而放弃整个森林。假如企业需要我们做一颗成败攸关的“棋子”,我们也要义无反顾,敢于牺牲个人的眼前利益,换取团队的长期发展。

课后总结

所谓“风物长宜放眼量”,在纷繁琐碎的生活和生作中,不应只顾计较一事一物的得失,而需要多考虑长远的目标。

第3周:把握团队中的合作之道

遵守纪律

课堂导读

重点大学的一位高才生应聘到一家世界500强公司。虽然公司的规章制度中明确规定,公司的所有员工在夏天不穿着休闲短裤和拖鞋来上班等,但他依然时常违反规定。公司的主管多次警告他说,一定要注意遵守公司着装的规定,否则会影响公司的形象。但他心想:“我只要有能力做好自己的本职工作就行了,至于穿衣服是我的私事,别人无权干预。”于是,他依然我行我素。不久之后,他接到经理打来的电话,通知他已被公司解雇。

他气冲冲地跑到经理室去理论,没想到经理只是平静地解释道,解雇他,不是因为他的能力,而是因为他始终不能遵守公司的规章制度,尤其是着装,因为公司绝对不欢迎一个不遵守公司内部规章制度的人。此时,他才真正意识到自己不遵守公司纪律是要付出惨重代价的。

课堂精讲

在任何一家企业中,纪律都是最为关键的理念、行为习惯和价值观之一,同时也是员工的第一行为准则。伊藤洋货行董事长伊藤雅俊说:“秩序和纪律是我的企业的生命,不守纪律的人一定要处以重罚,即使会因此降低战斗力也在所不惜。”

在联邦快递,纪律意识和诚信、自信等早已融入每个员工的血液之中;在微软,纪律这个字眼贯穿员工行动的全部;在惠普,没有纪律意识的员工将被无情开除……纪律作为一种内在的精神、深邃的理念和重要的准则,任何时候都应该被企业奉为生命之源。

课后总结

古语曰:“工欲善其事,必先利其器。”公司要达到商业目的,就必须先构建有纪律、团结有力、无坚不摧的团队。团队要想完成任务,就必须磨砺团队中每个成员无比坚强的信念,就必须要求团队中的每个成员用严明的纪律来约束自己。

积极倾听

课堂导读

在美国,曾有科学家对同一批受训练的保险推销员进行调查。这批推销员接受同样的培训,而业绩差异却很大。科学家取其中业绩最好的10%和业绩最差的10%作对照,研究他们每次推销时开口讲多长时间的话。

研究结果很有意思,业绩最差的那10%的人,每次推销时说的话累计为30分钟;业绩最好的10%的人,每次说话累计只有12分钟。

课堂精讲

为什么只说12分钟的推销员业绩反而高呢?事实证明,让别人开口说话远比自己滔滔不绝更能取得好的效果。推销员说得少听得多,自然对顾客的各种情况、疑惑、内心想法掌握就多。在聆听的同时对顾客提出的问题加以思考,这样,他就能采取相应对策去解决问题,业绩自然优秀。认真地聆听,能给顾客充分表达自己的时间,也能使顾客的激烈情绪得到舒缓,同时,还能使自己充分了解顾客的需求,从而取得双赢的结局。

西方有句谚语说:“上帝给我们两只耳朵,却只给了一张嘴巴。”其用意是要我们少说多听。善于倾听,是优秀员工的一项最基本的素质。倾听是一个人沟通成功的出发点,它既是我们取得他人信息、正确认识他人的重要途径,也是我们对他人表示尊重的最好方式。美国哈佛大学校长劳伦斯·萨默斯说过:“生意上的往来,并无所谓的秘诀……最重要的是,要专注眼前同你谈话的人,这是对那人最大的尊重。”大凡优秀的人都是懂得认真聆听的人。

课后总结

优秀的人必然是极佳的听众。倾听有双重好处:不但能让自己得到有用的信息,还能使别人得到尊重。

换位思考

课堂导读

一位母亲在圣诞节时带着5岁的儿子去买礼物。大街上回响着圣诞赞歌,橱窗里装饰着彩灯,盛装的可爱小精灵们载歌载舞,商店里各式各样的玩具琳琅满目。

“一个5岁的男孩将以多么兴奋的目光观赏这绚丽的世界啊!”母亲毫不怀疑地想。然而她绝对没有想到,儿子紧拽着她的大衣衣角,呜呜地哭出声来。

“怎么了?宝贝,要是总哭个没完,圣诞精灵可就不到咱们这儿来啦!”

“我……我的鞋带开了……”

母亲不得不在人行道上蹲下身来,为儿子系鞋带。蹲下时,母亲无意中抬起头,啊,怎么什么都没有?——没有绚丽的彩灯,没有迷人的橱窗,没有圣诞可爱的小精灵,也没有装饰丰富的餐桌……原来那些东西都太高了,孩子什么也看不见。落在他眼里的只是一双双粗大的脚和妇人们低低的裙摆,互相摩擦、碰撞……真是可怕的情景!这是母亲第一次从5岁儿子的目光的高度打量这世界。她感到非常震惊,立即起身把儿子抱了起来……

从此这位母亲牢记,再也不要把自己认为的“快乐”强加给儿子。

课堂精讲

英国有句谚语说:“要想知道别人的鞋子合不合脚,穿上别人的鞋子走一英里。”

用“换位思考”指导人与人之间的交往,就是让我们能够设身处地地理解他人的情绪,对身边人的处境感同身受,并可恰当地回应其需要。要能够充分体会他人的情感和在交流中的需要,准确地表达自己的意图。从他人的角度理解和分析问题,才会有真正意义上的沟通。在团队中,“换位思考”尤为重要。

课后总结

在工作和生活中,我们不应该把自己的想法强加给别人,而要学会转变角色设身处地地为别人着想,这样才能避免不必要的冲突,从而达到共赢。

巧用赞美

课堂导读

美国商界年薪最先超过100万美元的人之中有一位叫查尔斯·史考伯的人,他在1921年被安德鲁·卡内基选为当时新组建的美国钢铁公司的第一任总裁,而当时查尔斯·史考伯只有38岁。

为什么钢铁大王安德鲁·卡内基要付给史考伯一年超过100万美元的薪资,即一天3000多美元呢?

史考伯说,他自己得到这么多的薪金,主要是因为他与人相处的能耐。他说:

“我认为,能够使员工鼓舞起来的能力,”史考伯说,“是我所拥有的最大资产。而使一个人发挥最大能力的方法,是赞赏和鼓励。再也没有比上司的批评更能抹杀一个人的雄心的。我从来不批评任何人,我喜欢鼓励别人工作。因此我善于称赞,而讨厌挑错。如果他们喜欢我什么的话,就是我诚于嘉许,宽于称道。”

课堂精讲

每个人都有真正优秀的部分,以及希望被他人认定为优秀的部分。—个人优秀的部分被赞赏,着实能让其高兴,但是,若称赞他希望被称赞的部分,必然更能令他高兴,这才是真正的搔到痒处。

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