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第26章 甩掉压力,让你在工作中左右逢源(3)

快站起来,当众讲话才能充分施展你的才能

——【充分施展当众讲话的才能】

会议上当众讲话,你说得好,是一个表现自我的机会;说得不好也不会令你的形象大打折扣。

讲理论的时候,一定要举证,所举的例子最好是发生在自己身上的或者身边的事例,要么就是名人身上的事件,这要比干巴巴对人说理论要更有说服力、更有吸引力。

当众说话的时候,我们不需要去模仿他人,只需要做最好的自己就行了。

职员张胜平日里说话头头是道,然而只要开会,经理让他在会议上发言,他就彻底哑巴了。

会后经理问他:“你怎么不在大会上说两句呢,平时不是说得挺好吗?”

张胜回答:“你不知道,平常说话没什么,开会一旦看到台下那么多双眼睛盯着,我就浑身发抖,连声音都会打战。”

会议上当众讲话,你说得好,是一个表现自我的机会;说得不好也不会令你的形象大打折扣。当然,如果突然让你站在众多人面前讲话,几乎每个人都会紧张,这样的情况相信是许多人的难题。

下面我们从当众讲话需要留意的误区和要点两方面来分析:

当众讲话误区:

1.声音太小,像蚊子在叫,别人只听见嗡嗡嗡的一阵过去了,至于你说了什么却完全不知道。声音太小,甚至还有催眠的作用;

2.声调是平的,缺乏抑扬顿挫,令人听着感觉干了一天体力活那般累;

3.口头语太多,非常不正式。例如:就是那个,就是这个,怎么说呢等等;

4.语句没有条理,重复啰嗦,内容混乱,没有概括性,让人听了完全找不着北;

5.太过紧张、说话吞吞吐吐;

6.说话时语速太快或节奏过慢;

7.嘴里像含了萝卜一样吐字不清晰,方言太重;

8.离题作文,跑题万里,让人听不出主题;

9.肢体动作不自然、做作,与内容完全无关;

10.使用攻击性语言或动作;

11.站姿不规范、身体不停摇晃或坐姿不文雅,两脚不停抖动;

12.目光呆板,只看一处不相关的地方,完全不看听众,或者飘忽不定,四处游离;

13.暂停的时间太长,让人以为发言结束,他又突然来了电;

14.眨眼过于频繁或大笑失控;

15.拿在手里的稿子完全挡住了面孔,使人看不到表情;

16.发言枯燥,缺乏幽默感,不能控制气氛。

当众讲话需要注意:

1.演讲前积极准备,包括演讲材料的准备。这里要求只罗列大致内容,最好是像实践家林伟贤博士在《魅力口才》里所讲述的,内容不要太多,罗列三个重点,然后举一些例子去说明就可以了。除了内容方面,还需要进行积极的自我暗示。如“别人喜欢我的声音”,“如果有什么忘记了,我也可以说点别的内容”。

2.当众说话前可以通过运动或深呼吸来去除紧张。像一些成功学的演说家,几乎每次开场都会进行各种各样的活动,这也是缓解紧张最有效的方式之一;

3.把当众讲话当成是训练自己的一次机会,有机会当众发言一定要好好把握,让更多人认识你、看见你,听见你独特的见解;

4.讲理论的时候,一定要举证,所举的例子最好是发生在自己身上的或者身边的事例,要么就是名人身上的事件,这要比干巴巴对人说理论要来得更有说服力、更有吸引力。

5.发言的内容一定要有自己的见解,对大家有一定的作用,说出来会给听众带来好处;

6.当众说话一定要条理清晰,重点突出,有重点、有内容;

7.当众说话的时候,我们不需要去模仿他人,只需要做最好的自己就行了;

8.演讲之前多练习几次,试想如果忘词用什么来分散大家的注意力,如果冷场用什么来挽回,你发言完毕后,大家会提出什么问题,你将如何回答等。

挨上司批了,咋办

——【当受到上司批评时,如何自我消化】

毫无疑问,只要是上司批评下来,肯定你这里或那里总有一些处理不当的地方。面对批评,每个人心里都不会好受,但你首先要做的是冷静。

当问题出现,上司提出指责时,不要急于解释或争执,最好的处理态度是冷静、迅速回答上司:我会马上处理!

遭遇不公平的批评,请记得提醒自己:生气不如争气。

销售员小华被销售总监叫进办公室。

“来公司半年了吧?”

“嗯。”

“怎么一点长进都没有,进来的时候是这样,现在还是这样。”

小华知道最近销售业绩不理想,可很多时候都是因为公司产品质量问题,他已经尽力在挽留客户,而销售总监没做任何调查,竟然如此侮辱他。他有些气急败坏地说:“你每天坐在办公室里,当然可以这么说。公司就算出了什么问题,除了教训我们,你又会做些什么呢?”

销售总监被小华的一席话气得直发抖,刚想说什么,小华递给他一份辞职书:“我不干了。”

其实有许多年轻气盛的小伙子都如同小华一般,无法接受上司的批评,当气愤难当的时候,便提出辞职走人。而走入一家新公司后,遇到类似的事情,还是如此解决,于是渐渐对工作觉得疲惫,认为这个世界上没人理解自己,没人欣赏自己,也渐渐失去工作的动力与激情。

那么出现问题究竟如何应对呢?

首先,要找到批评的原因或症结所在。

上司找你发难,肯定是因为出现了问题。一般有这几种情况:第一,问题出在你自身。你的工作情况确实很糟糕,犯的错误太大,甚至影响到整个团队或公司的利益。对于这种批评,你应当立即检讨,务必引起高度重视,想办法纠正。第二,上司听说了一些关于你的坏话,出了一些问题或表现欠佳。对于这种批评,不妨先认真听取,让上司把话说完,然后调查清楚再向上司汇报整个事实的真相。第三,恶性批评抑制你的发展,没事找事大做文章。当上司比你弱或者想急于树立自我的威信时容易下这步棋,对于这种批评,你应该反省的不是上司说的那些话,而是你平时与上司接触时,或者平时表现得是否太突出、太明显,是否应该收敛一些?

其次,遇到上司批评最需要做的是冷静。

毫无疑问,只要是上司批评下来,肯定你这里或那里总有一些处理不当的地方。面对批评,每个人心里都不会好受,但你首先要做的是冷静。

我行动快,可有一个粗心的毛病,做完的事也不愿意去过多检查。曾经有一个上司看到我做的方案里面有几个错别字,他不屑地对我说:“你怎么尽犯些低级错误?你看,这个字错啦,那个字也错了。这让别人还怎么看下去呢?”我没有出声,憋了一肚子窝囊气,小心翼翼拿回去修改。后来,我遇到另一位上司,他是这样对我说的:“小刘,你的方案做得非常好,结构清晰,有条有理又很有自己的思想。如果你做完方案后,自己可以多看两遍,把那些错误的标点与个别的错字去除,那就太完美啦!”我一直都记得这位上司提出的批评,后来提交给上司的方案,都会认真检查核对。

每个人的素质、为人处世方式各不相同,不论上司以什么样的方式指出你的缺点或错误,你都要冷静对待。你要明白,当他指出你的错误,其实一方面是为了避免公司受到损失,另一方面也是在帮助你改变自我,提升工作效率。

再次,面对批评,勇于承担责任。

当问题出现,上司提出指责时,不要急于解释或争执,最好的处理态度是冷静、迅速回答上司:我会马上处理!这样做会令上司认为你是名有效率、听话的好下属;相反,犹豫不决的态度只会惹得本就责任繁重的上司不快。

请你相信,批评不会毫无理由,错误出现了,上司指出来了,你就当努力从自我身上查找原因。其实我们犯错了,上司愿意为你指出来是你的幸运,这也恰恰是你提升自我的机会,所以勇敢面对你的过失,承担起你的责任吧。如果每次上司批评你,你就开始为自己辩驳,只会令上司觉得你没有责任心。

我做外贸跟单的时候,有一次做样板卡,给采购组采购物料,由于时间太紧,只写了颜色,没来得及贴上小样,最后采购回来的物料颜色相去甚远。当经理批评采购员粗心大意,没弄清楚物品的颜色就自作主张采购时,我主动站出来道:“对不起,这次是我的疏忽。如果我贴上小样,就不会出现这些问题了。”经理没有批评我,而是微笑对我说:“好,以后记住就行了。”勇于认错,敢于承担自己的责任,相信上司是不会为难你的。

此外,面对批评,及时改正﹐无需意志消沉。

遇到批评,只要你充分认识到自己的错误,勇于承担责任,并且可以从中汲取教训,及时纠正错误,上司很快就会对你刮目相看。如果你热情高涨去全力改正,上司还会表示理解与支持,尽心尽力协助你。被批评并不可怕,错了就错了,你需要做的是化不利为有利,借此机会迈开职业生涯的一大步。

我有一位朋友相当内向,在IT公司任经理一职。有一次项目出现了一些问题,他连续一周都在办公室,吃饭是同事打包,困了就趴在台上睡觉。当上司指责他的时候,他变得很沮丧,甚至开始怀疑自我的能力,认为自己无法胜任本职工作。

人无完人,没有人可以每次都将事情做到完美。正确的做法是尽快从失误的阴影中走出来,找到真正解决问题的办法,并且不再犯类似错误,认真做好下一个工作。这样,你才能不断进步,获得发展。

最后,面对批评,生气不如争气。

有时候受到上司指责,我们都会生气,有些人气过即忘,下次又继续被人看低,又继续生气,如此循环。而另一类人,他们会沉住气,时刻用那股气愤来提醒自己争气。日久见真功,久而久之,当他们取得成绩的时候,就再也没有人敢看低他们,也没有人可以给他们气受了。

有一位青年画家,在成名前住在一间狭窄的小屋子里,靠画人像维生。一天,一个富人经过这里,看他的画工过细,很喜欢,便请他帮忙画一幅人像。双方约好酬劳是100元。

一个星期后,人像完成了,富人依约前来拿画。这时富人心里起了歹念,欺他年青又未成名,不肯依照本来的商定付给酬劳金。富人心中想着:“画中的人像是我,这幅画假如我不买,那么,就没有人会买。我又何必花那么多钱来买呢?”

于是富人赖账,他说只愿花30元买这幅画。青年画家呆住了,他从来没碰到过这种事,心里有点慌,花了很多唇舌,向富人据理力争,希望富人能遵照商定,做个有信誉的人。“我只能花30元买这幅画,你别再啰嗦了。”富人以为他居上风:“最后,我问你一句:30元,卖不卖?”

青年画家知道富人故意赖账,心中愤愤不平,他以坚定的语气说:“不卖。我宁可不卖这幅画,也不愿受你的屈辱。今天你失信毁约,将来必定要你付出20倍的代价。”

“笑话,20倍,是2000元耶!我才不会笨到花2000元买这幅画。”

“那么,我们等着瞧好了。”青年画家对悻悻然离开的富人说。

经过这件事的刺激后,画家搬离了这个伤心地,重新拜师学艺,昼夜苦练。功夫不负有心人,十几年后,他终于闯出了一片天地,在艺术界成为一位名人。而那个富人,自从离开画室后,第二天就把画家的画和话淡忘了。

直到有一天,富人的好几位朋友不约而同地来告知他:“有一件事好奇怪!这些天我们参观一位成名艺术家的画展,其中有一幅画不二价,画中的人物跟你长得一模一样,标示价钱2000元。可笑的是,这幅画的题目竟然是‘贼’。”

富人似被人当头打了一棍,想起了10多年前的事,这件事对自己的损害太大了。他立即连夜赶往找青年画家,向他道歉,并且花了2000元买回那幅人像画。青年凭着一股不服输的志气,让富人低了头。

人争一口气,即使上司的批评不公正,就像一个鸡蛋,狠狠扔在石头上,受罪的只是自己。即使你们实力相当,那生气、争斗的最后结果也只能是两败俱伤。最高明的方式是奋起直追,以此为动力,提醒自己不断努力。当你功成名就的那一刻,你的气也许早已经消了,如果你还想讨回公道,扔开那块石头,也许不用你动手,别人就帮你清除了。

所以,遭遇不公平的批评,请记得提醒自己:生气不如争气。

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