牵牛要牵牛鼻子，做事要抓重点。没有重点，不分主次地做事，只能把事情搞得乱七八糟。老黄牛拉破车的时代已经过去了，信息化的时代要求更新更快地解决问题，职场上的“老黄牛”不能再只顾低头拉车。因此，不但要能拉车，还得会拉车、巧拉车，做一头会解扣子的老黄牛。
看清地界再拉犁
出门做活要看清田垄地界，为主人以外的人义务劳动可能是毫无意义的。
做事无计划的后果
程迪是单位的业务经理，他每天都有很多事情要做。一天早上和往常一样，程迪走进办公室，看到桌子上的一摞报表，感到很头疼。但是迫于工作需要，他只好静静地坐下来，认真地审阅。当看了一部分后，秘书走了进来，对他说：“程经理，有一位客户想见您。”
因为工作压力大，加之又看到有那么多的文件要处理，他没好气地说：“让他先在客厅等一会儿，我马上就过去。”
大约一杯茶的时间过后，程迪走进了会客室，看见客户正焦躁地在会客大厅里徘徊，他马上满脸堆笑地说：“真抱歉，我今天的事情太多了，实在抽不出时间。”
客户听了他的这句话，非常气愤地说：“既然你实在没有时间，那么我们改天再谈吧。”说完客户转身就走了，程迪茫然地看着那个客户的背影消失在门口。
第二天，单位就辞掉了程迪，因为程迪的行为使单位失去了一千万元的生意。
“时间至关重要，凡是本单位里的员工一律要遵守时间，任何人不能因故迟到或早退；要按时完成任务；要做好时间安排，哪怕是最小的细节也必须在日程安排表中列出来并付诸实施。”这是当时程迪在单位里的管理信条，可是在关键时刻他竟然没有想到，没有做到，这件事让程迪懊恼不已。
程迪不是很忙，而是没有设计好时间，没有分清事情的轻重缓急，消极面对工作。最重要的结果是，不但被他的“头牛”给辞退了，而且也给自己带来了很多的痛苦和烦恼。程迪没有时间观念的行为惹恼了客户，假如他能够在工作时给自己制定一个计划，按照工作内容的重要性，有序地进行，这样就会提高效率，也不会失去那笔一千万美金的生意。
人们似乎总是认为时间没有什么，平淡无奇，因此便无节制地浪费时间。更准确地说就是混时间，到头来生活平平，一事无成。你在一项工作开始前就应该为自己设计一个方案，留出一定的时间余地。如果故事中的程迪做到了这一点，又何至于此？
当你睁开惺忪的眼睛，要做的第一件事就是看一下自己的手表，你要用时间去衡量自己的一切。比如，刷牙用3分钟，洗脸5分钟，吃早点15分钟，赶往单位的路上需要30分钟。虽然这只是一天中的一小部分，但这一个个小部分却能构成一个人办事的条理分明、效率显著。其实好多成功人士都是这样利用自己的时间的，他们更善于安排设计自己的时间，从而有序、有效地工作。
在高速发展的现代社会里，身在职场的你，应该如何做才能在众“牛”当中成为与众不同的高效率的“老黄牛”呢？
小孟在公司里可以说是个大忙人，从早忙到晚，但是很多事情却没有完成。他这么拼命，结果却常常是白忙一场，没有什么成果，感觉自己一直被工作追着跑。小孟到底在忙些什么呢？经过专家指点，他才明白，他的忙乱不是因为工作太多，而是因为没有重点、目标不清楚，所以才让工作变得愈来愈复杂，时间愈来愈不够用。
一天只有1440分钟，你能完成多少工作？在信息庞杂、速度加快的职场环境，我们必须在愈来愈少的时间内，完成愈来愈多的事情。在如今愈趋复杂与紧凑的工作步调中，“保持简单”是最好的应对原则。简单来自于清楚的目标与方向，你知道自己该做哪些事、不该做哪些事。这些事情应该都是职场“老黄牛”们很清楚的。
现代有很多“老黄牛”的工作之所以变得复杂而没有效率，就是因为没有确定工作的焦点。因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情；遗漏了关键的信息，却浪费太多时间在不重要的信息上；抓不到重点，反复沟通同样的一件事情。
当然，少做一些不是要你把事情推给别人或是逃避责任，而是当你集中精力、很清楚自己该做哪些事情时，自然就能花更少的力气，做出更多的工作。怎么抓住工作的重点，抓到实处，这需要你在平时的工作过程中做好细致的目标与计划。
明确目标，制定计划
做好事情的第一步是设定目标，制订计划。目标能最大限度地聚集你的资源（包括时间）。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。爱默生说：“用于事业上的时间，绝不是损失。”人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。
每天你都应把目标记录一下，并且把行动与目标相对照。相信笔记，不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。玫琳凯说：“每晚写下次日必须办理的六件要务。挑出了当务之急，便能照表行事，不至于浪费时间在无谓的事情上。”
不要订“进度表”，要列“工作表”；事务要明确具体，比较大或长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。把明天要做的最重要的比如六件事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，先做起来，直至完毕，再做第二项。如此下去，如果没有全部做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么用其他办法也是做不了的。
老黄牛在耕地前要弄清楚主人需要你去耕哪块地。否则的话，还没有弄清楚地界就去耕地，就算是你做得再好，那也是瞎子点灯——白费蜡。所以，职场里的“老黄牛”在做任何事情之前，都要先搞清楚具体的工作目标是什么。这样的话，就可以避免无谓的劳动与减少错误的机会。
迅速确定工作方向
曾华在单位里已经算得上是老员工了。刚参加工作时，曾华很想做一些有助于部门成功的事，于是就问领导：“今年的目标是什么？”可是领导的回答让曾华始料不及：“哦，我还没来得及拟定呢，不过我可以给你提供一份去年的目标。”曾华说，在工作的前期，都得自己找工作目标。目标不太明确，问领导没什么用，因为他常常也不知道。
很多人容易把简单的事情复杂化，工作当中也是如此。他们将自己的工作复杂化了，根本原因就在于自己。经观察，大多数“老黄牛”都等着其他“牛”替他们解释工作目标。主动积极的“老黄牛”会主动发问、自行领悟到目标，从而回避这个造成工作复杂的因素。因此，要学会主动出击，别傻子一样等待领导或者其他人给你解释。
曾华对这一工作技巧掌握得比较透彻，实践得也比较有分寸，他说：“作为新人，有一天我觉得受够了，开始对一些自己已有意见的问题提问：‘这部分策略计划跟你要我做的事有关，对吧？这是我唯一可以得到的资源，对吧？’我开始发出我觉得需要澄清的疑问，要求领导同意。结果他稍微改了一些地方，只有一点跟我的意见不同。这样至少我知道他要什么，知道重点在哪里。”这样，曾华觉得他可以掌握一些东西了，刚来单位时不被主管看重的感觉也就慢慢弱化了。
求人不如求己，不要指望自己的“主人”告诉自己工作目标，因为职场里有些“头牛”对部门的工作目标压根儿就不知道。
分清轻重缓急
商业及电脑巨子罗斯·佩罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到，人们确定了事情的重要性之后，不等于事情会自动办得好，你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。要确定最重要的事，你肯定要费很大的劲。重要的事要先做。
实际上，懂得职场生存规律的“牛”都是明白轻重缓急的道理的。他们在处理一件事情之前，总是先分清主次，进而安排自己的时间。
首先，你要从目标、需要、回报和满足感四方面对将要做的事情作一个估价。然后是去除你不必要做的事，把要做但不一定要你做的事委托别人去做。记下你为达到目标必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成等。
分清事情的主次关系。在确定每一天该做什么之前，你必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。如果是你非做不可的，你需要做什么？总会有些任务是你非做不可的。重要的是你必须分清某个任务是否一定要做，或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，你可以委派别人去做，自己只负责监督其完成。什么是你最擅长做的？你应该把时间和精力集中在自己最擅长的事情上，这样做事有利于你尽快地完成任务。这样使用时间是最具有战略眼光的。事实是，世上没有哪件事做起来时间会很充裕，哪怕是真正重要的事情。但是失败者却从来搞不明白做事要分清轻重缓急。
某单位的小王就是这样，他认为，事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干扰和中断，如收发E—mail、写信、填写工作报表、备忘录等，这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要平心静气思考的工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。小王的这种做法不仅使自己的工作效率大大提高，而且使自己拥有了更多的业余时间去享受工作之外的精彩生活。
这样的生活，不正是新时代的职场“老黄牛”所要追求的吗？把事情做好，分清主次，先要把“地块”分类。你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。
排除干扰，简化问题
排除外界干扰
任何事情都是有它的内在规律在里面的，做事情也是需要讲技巧的。
拒绝就是一项非常重要的沟通技巧。只有你最清楚自己的工作情况，你必须对自己负责，管理自己的时间与工作，不应让其他人的额外要求，使自己陷入忙乱的局面。
在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么，或是不想要做什么，什么对我才是最好的？”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且因为你的拖延而影响到其他人。如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？
前思后想，在你做出决定之后，这话该怎么说呢？如果是比较熟识的本单位内的同事、朋友，或是完全不相识的人，最好是直截了当地说：“抱歉，帮不上忙”，或是“现在真的很忙，抽不出时间。”不要多费唇舌，也不需要解释一大堆的理由，只要简单的一两句话就可以。而且必须在当下直接回绝，不要拖延一两天才说出你的决定。不要考虑太多，宝贵的时间应该花费在更需要解决的问题上。
当你正专注于手头的工作任务时，突然上司让你去做一些不太重要的事情，或者同事找你帮忙处理一些文件，如果放下手头的工作任务，那么思绪就会被打乱，有可能要重新再来，工作效率显然就会很低。这时的你要学会巧妙地说“No”，否则整天纠缠于帮其他人处理事情当中，非但自己的工作任务完成不了，还有可能出力不讨好。但是对于来自上司的干扰，是较难妥善处理好的。一些领导有这样的习惯：如果有客户来，一定要让部下也在座，你们一起接待，不管这样做是否有必要。这种领导忘记了部下还有他自己的重要工作。为了排除来自领导的干扰，节省自己宝贵的时间，你需要注意以下五点：
第一，定期与领导接触，要尽量地使自己对领导提出的报告或接触制度化。这样一来，领导也就不会经常干扰你，占用你的时间。
第二，经过和领导协商制定出你自己的预定日程计划。这就是所谓的心理战，领导如果想叫你完成主要业务，就不会干扰你，打扰你的预定日程。
第三，使自己的日程表与领导的日程表同步，按照工作种类分类能大量减少对你的干扰。要经常暗示领导，最好事先与你打个招呼，以便计划你的时间，减少时间冲突。
第四，不在其位，不谋其政。你的领导之所以习惯性地找你办各种琐碎的事情，即使这种事不归你管，是因为你不具有独立性。要改变这种局面，就要摆脱不是自己工作范围内的事务，让他去找其他人帮忙。
第五，找一个其他人不常去的僻静场所，如档案室、会议厅，即使领导想吩咐你做什么工作，也难以找到你，或许就会委派别人去干。这样做之前，最好告诉同事，我去干某项重要工作，但不要告诉他你的栖身之处，不然领导仍可把你找到。
巧妙说“不”
李先生是做效果图的，为人比较随和，别人有事情都找他，打印文件、加个标头、做个表格……甚至电话响了也要他接，结果自己的一份效果图被一拖再拖，领导一催再催，被骂了好多次，迫不得已加班完成，他现在已经成了公司的“加班专业户”。
其实，他完全可以说“No”。在工作中维持“老好人”的形象、令所有人满意是不可能的。在自己的工作和其他人的求助相互冲突的时候，最好采取这样的策略比较合适：先扫自家门前雪，再管他人瓦上霜。当然，在说“No”的技巧上，可以采取婉转、迂回的方式，避免直接拒绝。
说“不”的确是需要勇气与实力的，但是同样的话不一样的表达方式，所收到的效果也是不一样的。直接对领导说“不”，领导一定会觉得你是个很没用的人。至少，不要一开口就对领导说“不”。当然，也有他派下来的活完成不了的情况，要真的到了那个时候，你也不能一口气答应自己完成不了的事情，毕竟要为自己留点退路嘛。遇到那样的情况，你应该先静下心来好好分析一下整件事情，先了解整个工作的程序，然后再衡量自己能做多少、不能做多少。把这些情况准确地告诉自己的领导：哪些指标是你可以完成的，哪些是你不能完成的；为了顺利完成任务，你可以巧妙地提出希望他怎样来配合自己，或者请他安排其他的同事来和自己合作，并且你要向领导表达这样的意思：您安排的工作我一直是在尽力完成。这样的话，领导就会考虑，给你安排的工作是不是太多了，是不是超出范围了。不用你说，他自己就开始撤退了。
