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第26章 面面俱到—展示自我策略(5)

(3)求职信中不宜夹寄太多的证明材料。只要在履历中有说明即可,否则厚厚一叠,信封也易损耗,不方便邮寄,更有可能因邮资不足而遭退信,超过申请期限,贻误良机。

(4)不要用水溶性的墨水书写信封上的地址,以免雨天邮差弄糊了;用稍大一点的信封,这样不致将材料弄皱;贴足够的邮票;为确保对方一定能收到,最好用挂号方式投递。

(5)信封上写清楚应征职位,否则在一大堆履历中你很容易被剃掉。

(6)寄出的简历,要做好记录。你无论多么繁忙,一定要把寄出去的每一份简历做好记录,诸如寄给谁,何时寄出,收信人姓名,简历所使用格式以及不同的重点,千万马虎不得。寄往各个用人单位的不同简历上所列出的内容条目,都必须记录在案。

综上所述,简历一定要是你一个人的真实写照,只有建立在你的技能和经历等各方面胜人一筹的基础上,才能以一份完美的简历助你一臂之力,获得一份满意的工作。

六、个人简历范例

范例一

个人简介

大学期间,勤奋学习,成绩优异,除学好本专业和辅修专业外,还自学了大量的计算机、英语方面的知识,1995年3月通过了北京市计算机水平考试。能熟练操作多种应用软件,具有一定软件程序和微机及常见的外设故障排除能力,能用微机进行办公管理工作。英语基础较好,1994年12月通过国家四级,具有一定听、说、读、写及技术资料翻译能力。

自入学以来一直任学生干部,1993年11月曾参加北京市基层团干部培训。工作中吃苦耐劳,认真负责,有较强的组织能力,文字、语言表达能力较强。曾任团支部书记、团总支宣委等职,现任院团总支书记,共青团刊物《校园风景线》主编,中国农业大学健康教育协会会长兼《人生报》编辑。策划组织过各类大型活动,具有丰富的工作经验。还积极参加社会实践活动,具有多种兼职经验。

本人兴趣广泛,知识面广,适应能力强,愿接受一切工作考验。

实习设计 校工厂金属工艺实习5周;机械原理课程设计1周;机械设计4周;北京第一机床厂、北京天纬油泵油嘴股份有限公司、北京机械施工公司、北京内燃机集团、华北精密仪器厂实习1个月,汽车驾驶实习三个月,获大货车驾驶证。电子焊接工艺实习1周;南京汽车厂毕业实习5周(计划)。

获奖 情况 94年5月获院优秀团员称号。

94年9月获院社会实践优秀论文一等奖,并获社会实践先进个人称号。

94年10月获院三好学生、优秀学生干部奖。

95年4月获校书画赛二等奖,优秀作品奖;获院徽设计二等奖。

95年5月获校优秀团员称号。

95年10月获校优秀学生干部称号;获校二等奖学金。

96年10月获校优秀学生干部称号;获校二等奖学金。(均有材料和证书)。

联系方式 通信地址:(略)

邮政编码:(略)

本人电话:(略)

相关联系人与电话:(略)

范例三

个人简历

孙兴:男,中共党员,1967年8月生,四川乐山人,中国人民大学硕士

简历

1984.9—1988.7 四川大学哲学系学习,获得学士学位

1988.7—1992.8 成都冶干院社科部执教

1992.8—1995.7 中国人民大学哲学系攻读硕士学位,系研究生党支部书记

大学四年,学习勤奋,连年获校“甲等奖学金”,四年学习成绩总评分在全班名列前茅;英语成绩突出,统考成绩为全校文科第一名;注重德、智、体全面发展,并于1987年4月光荣加入了中国共产党。

工作期间,一直承担学院《马克思主义哲学》、《政治经济学》、《经济法》等课程的教学任务,备课认真,并不断探索教学方法,把教学看做一门艺术进行钻研和实践;教学效果突出,受到学生和同事们的一致好评;积极参加科研活动,公开发表论文20余篇,出版专著2部。

进入研究生阶段后,更加注重专业水平和科研能力的提高,专业成绩全优;并参加撰写《哲学大辞典》,编绘《马克思主义在中国发展图集》;学习之余,还曾在康达公司兼职数月,工作勤奋、细心,受到集团领导和同事的好评。担任系研究生党支部书记和92级本科生兼职辅导员等职,工作认真负责,勤勤恳恳;学习和工作上均取得较大的成绩,荣获中国人民大学“吕振万奖学金”。

英语较好,能阅读、翻译英语原文,并具有一定的听、说能力。

个人特点

性情温和、开朗;有较强的社会适应能力,事业心和工作责任感强,勤奋、细心;有较好的文字、口头表达能力以及较强的综合分析能力;与人相处融洽。

求职意向

本人有志于在新闻、出版、机关、高校、科研机构发挥自己的特长。

真诚希望在贵单位供职,在您的领导下尽心尽智,荣辱与共!

联系地址

100872 中国人民大学6—92研 孙兴

三 英文求职材料写作技巧

随着社会经济的快速发展,各用人单位对人才的要求也越来越高,英语作为一门国际性的语言,目前已渗透到了社会的各个角落,因此求职者在求职时寄上一份英文材料现已成为一种趋势,而这也是用人单位考核人才的一个标准。对于大学生求职者而言,为了向用人单位显示你的英文水平,便更有必要准备一份完美的英文材料。

英语求职信写作技巧

英语求职信和英文个人简历一样,都是用来推销自己的一种商业函件,由于它一般放在个人简历之前,因而用人单位在判断求职者的英语水平时,通常会有一个先入为主的印象,所以其重要性便不言而喻了。

英语求职信的结构及写作方法。

一封英语求职信通常由下面八个部分构成:

1.信封 Superscription

2.信头 Heading

3.信内地址 Inside Address

4.称呼 Salution

5.信的正文 Body of Letter

6.结束语 Complimentary Close

7.签名 Signature

8.附件 Enclosure

上述第2至7项为求职信的主要部分,缺一不可。第8项则视实际情况而定,没有需要,可以不写。另外,需要指出的是:在其他种类的英语书信中,往往还可以多一项再启或曰又及(Postscript),此项是用来补叙遗漏的话,社交信件和家信常以P.S.缩写形式出现。可是一封商业信万万不可放P.S.二字,因为这里已不是再启的含意,而是指要特别指出的事情。在写求职信时,应该将遗漏的事加在正文内,重新誊抄为妥。否则会让读信人感到写信人粗心大意过于疏忽,从而影响求职信的效果。

以下将详细介绍这几部分的写作要求与方法。

1.信封的写法

英文事务信件的信封格式主要有两种:并列式(blockform)和斜列式(indented form),其中并列式更为常用。

以下是两种信封格式的范例:

并列式信封

Li Ming115Chang Chun Rd.stamp Shanghai 200062 Personnel Office P & P Company 303Yang Ji ST.Shanghai 200070

上海市扬济街303号P&P公司邮政编码200070邮票人事部 收上海市长春路115号李明寄 邮政编码:200062斜列式信封

Dai yu 

10Tian Shan ST.stamp

Shanghai 200042 

P.R. China Mr. William  Office of Admissions Boston University P.O.Box 5018 Boston, NA 01234 U.S.A

美国麻省波士顿市邮区号码01234波士顿大学招生处邮政信箱5018邮票威廉·希尔 先生 收中国上海市天山街10号戴郁寄 邮政编码200042

书写英文信件的信封应注意如下几点:

(1)英文信件信封上的收信人的姓名、地址或单位名称通常居中,发信人的姓名、地址或单位名称则放在信封的左上角;地址顺序由小到大,先写姓名或单位名称,再写门牌号码和具体地点,这些与中文信封的写法正好相反。如果地址较长,可以分成几行,有邮政编码也不要忘记写上,以免耽误信件的传送。

(2)为了表示礼貌,收信人的姓名前通常冠以Mr(先生)、Mrs(夫人)、Miss(小姐)、Ms(已婚或未婚女士)等称谓,如Mr. Xu Yang(徐扬先生)。如果知道收信人的头衔,应该在其姓名前加上头衔,如 Dr.William Lytton(威廉·李顿博士)。如果不知道收信人的姓名,可以写上 To Whom It May Concern(致有关人士),或者直接写上公司或机构的名称。

(3)如果信件不是通过邮寄,而是托人转交,可以不写地址,而在收信人的姓名下面写上By politeness of…,或 Favoured by…,或Kindly forwarded by…等。例如:

Mr. Wu Jiande

Favoured be Miss Li Hui

烦请李慧小姐转交吴建德 先生收

(4)如果是由人面交的介绍信或推荐信,可以在信封左角上方或下方注明Introducing Mr.…Recommending Mr.……,表示介绍或推荐先生。

(5)事务信件的信封最好打印出来或用墨水书写。如果有公函信封则更好,但发信人不要使用其他单位的公函信封,以免造成误会。

2.信头的写法

信头即信端,指寄信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号|传真、邮政编码及写信日期。

信头的目的是使收信人一看便知求职信来自何处,何时写的,便于招聘单位给你复信或查阅。写求职信时切勿忘记了写信头,不要以为信封上有地址就万事大吉了。因为,有时候招聘单位往往会收到数以百计或数以千计的求职信,拆信后很可能会将信封扔到废纸篓里,只保留你的求职信和个人简历及附件。如果你的求职信没有信头,尽管你的应聘资格比其他候选人优越,招聘单位也无法给你回信通知你去面试。

写寄信人的地址的次序是:首先是写街道名称和门牌号码,然后是写区名、市(县)名、省(州、邦)名,寄往国外的求职信还须写国家的名称;最后写寄信日期。

写信的日期有四种写法:

Dec.1,2000;Dec.lst,2000;l Dec,2000;lst Dec,2000;以上四种写法都属于正式的写法,写求职信时均可采用,另外,写日期时还应注意以下几点:

(1)年份应写完全,不要用92来代替1992。

(2)月份名称可用公认的缩写式,十二个月除May(五月),June(六月)和July(七月)三个词因不足五个字母不可缩写外,其余都有缩写形式,请参照各类英汉字典

(3)写日期时,英国式写法一般用/lst,2nd,3rd,4th,……,30th,31st等序数词,美国式写法多用1,2,3,4,……,30,31等基数词。写英语求职信时,可根据国别或在华企业所投资的国别来取舍。

3.信内地址的写法

信内地址是指收信人的姓名、职位和单位地址,按理说,信封外面已经有了收信人的姓名和地址,本来没有必要在信文内重复。但根据英、美习惯,凡属公事商洽或商业往来信件必须把收信人姓名和地址重引一次,因为大凡各种业务信函,处理者不止一人,容易发生混乱;另外,收信人很可能不会保存你的信封,因此必须引述。信内地址必须和信封地址一致,收信人读信时,如发现信内地址和信封地址不符,有可能会将信退回。

信内地址的书写次序与信封地址的书写次序相同,并且也应在收信人姓名前冠以尊称。

如果求职信不写收信人,而想让该单位的某个部门或某个人亲阅,则用 Attentoin of来表达。Attention of一行通常要缩进2~3个字母再写。这一行与上面地址之间的距离、与下面称呼之间的距离,一般都是两行的宽度。为了引起别人对这一行的注意,可以在这一行的下面划线。Attention of也可以缩写为 ATTN。例如:

Bayer Guangzhou Liaison Office Rm.613,Garden Tower,Garden Hotel 309E.Huang shi Road

Guangzhou 510064,PRC

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