登陆注册
610600000014

第14章 构建“落实型”责任文化 (2)

在迪斯尼乐园,有一个很受欢迎的游乐设施,它重现了美国淘金热时期人们为了梦中的黄金,在矿山上挖掘金矿的热闹场面,为游客营造一个梦幻般的世界,所有的一切都是栩栩如生的,毫无人造痕迹。在设施中使用的道具,都是员工费心费力、走遍美国收集而来的。换言之,这些道具都不是仿制品。游客一般很难看出这些道具的来源,一旦了解之后,总会惊叹不已:“啊,这是从美国运来的实物呢,真是了不起!”

收集这些实物道具所需要的时间、成本,远远高于仿制品的花费。其实用可以乱真的仿品也不是不行,但迪斯尼坚持使用实物。这种“实物至上”的理念正是通过这些不惜血本的细节,传递给游客。

迪斯尼正是依靠这种对细节一丝不苟、孜孜以求的负责任的精神,让乐园吸引了大量的忠实“粉丝”。

荣事达“零缺陷文化”:保证各环节缺陷趋于“零”

2006年4月,国家太阳能热水器质量监督检验中心对全国近70个太阳能热水器生产厂家进行了突击抽查。其中,荣事达太阳能公司收到国家太阳能热水器质量监督检验中心抽查结果通知书,荣事达太阳能热水器顺利通过全部项目的检验,显示出了荣事达产品的“零缺陷”本色。

“零缺陷管理”是荣事达借鉴国外企业“无缺点运动”经验并结合本企业实际加以独特的再创造的成果。“无缺点运动”最早发端于美国佛罗里达州的马丁·马里塔公司。这一运动的内容主要包括以下几点:

1打破传统的“人总要犯错误”理念,改换成“只要主观尽最大努力就可以不犯错误”的理念。

2要求每个操作者同时也是质检者,规定上道工序不得向下道工序传送有缺陷的产品。

3讲求超前防患,事先列出可能产生缺点的各种原因和条件,提前采取改正措施,做到防患于未然。

4打破生产过程中各工序各员工各自为战、各行其是的习惯状态,要求树立全局观念,主动配合,密切合作,从总体上保证实现无缺点结果。

荣事达吸收其中的精华,形成了自己的“零缺陷生产”模式,将“用户是上帝”、“下一道工序是用户”、“换位思考”、“100%合格”等质量意识转变为员工的自觉行动。与此相关的一系列有关制度纷纷出台,从而成功建立了分散与集中、全员自控与专门控制、内在质量控制与系统信息反馈相结合的“零缺陷生产”质量管理体系。零缺陷供应是零缺陷生产的前伸和保证,通过严把质量关,确保提供“零缺陷”的零配件或可辅助件。

荣事达实行“零缺陷生产”后,效果良好。不久便显现出它的超强“功力”: 1996年,荣事达集团顺利通过了国际通行的ISO9001质量体系认证,2006年,荣事达太阳热水器顺利通过全部项目的检验。

荣事达以“零缺陷”为企业文化,责任的落实进入了新的境界。

英特尔:勇于承担,包容失败的企业文化

“构建落实型文化”与“包容失败”两者之间并没有矛盾,因为想要落实责任,就需要勇于承担责任,而勇于承担的行动就不可避免会带来失败,越是勇于承担,造成失败的几率也就越高。承担责任与承担失败之间存在正比例的关系,如果我们不想失败,那么,方法只有一个:不承担责任。当然了,这是不可能的。

所以,包容失败就成为企业文化中的必要条件,假如没有包容失败的企业文化,就会出现无人敢于承担责任,无人愿意承担责任。最后导致企业中出现责任缺失与责任空白的现象。

所以,世界上许多成功的企业,都积极倡导勇担责任,勇担风险的价值观,不断为勇于承担责任的人创造开放包容的氛围,使落实者不受约束,不背包袱,放开手脚去落实责任,其中一个典型的代表就是英特尔。

美国英特尔公司的创始人诺伊斯基有这样一句名言:“别担心,只管去做。”英特尔公司甚至作出这样的规定,员工和管理人员如果在聘用一年内不犯“合理的错误”,就会面临解聘。这种有点令人不可思议的做法,却是这家公司成功的要诀。正因为有了这种宽容失败的机制,该公司的工作人员都勇于承担创新的责任,积极开发新的产品,使得创新成果源源不断,使许多与之竞争的对手一一败下阵来。

当然,这里说的包容失败,并不是闭着双眼,一头栽进挑战里头的匹夫之勇,盲目挑战几近愚昧,只会带来失败,不可能带来责任的完美落实。英特尔所推崇的是充分评估,在承担责任之前,能够掌握情报,尽可能理解种种变通之道与替代方案,这才能增强对失败的控制力。在这样的环境中,英特尔的人绝不会害怕承担责任。

有些企业提倡“只许成功不许失败”,要么“不成功便成仁”,看似壮烈,其实束缚了责任承担者的手脚,使人瞻前顾后,畏首畏尾,错失了许多良机,甚至一些大有作为的创新项目因此流产。

承认失败,允许失败,宽容失败,才能促人实干,才能倡导一种锐意创新、勇担风险的价值观,才能提供一种开放包容的文化精神,才能营造一种摈弃浮躁、踏实创新的良好氛围。

西安杨森的“雁文化”:团结作战,建立“责任群”

我国著名科学家王选曾对“团队作战”有过一番精辟的论述:

日本人是围棋作风,讲究团队作战。比如松下当初把彩电倾销到美国时,联合了几家企业共同决定在美国卖成本价,占领了市场。美国人喜欢桥牌作风,两家联合。比如英特尔和惠普,两个200多亿美元的大公司能够在下一代的CPU芯片上紧密合作。有些中国人喜欢孤军作战,像打麻将一样,看着上家,防着下家,盯着对家,自己和不了,也不让别人和。

一个人是一条虫,一个团队是一条龙,一个分工明确、目标明确的团队的整体战斗力是十分强大的。企业其实就是一个落实的团队,这个团队的执行力太小决定了企业的兴衰成败。

西安杨森注重团队的落实力,在打造责任文化中提出了“雁文化”。雁群是一支完美的团队,是由许多有着共同目标的大雁组成;雁群内部有明确的分工,有负责觅食的和照顾老幼的青壮派大雁、负责安排休息和调整体力的领头雁、负责安全的放哨雁。放哨雁在别人都进食的时候自己不吃不喝,领头雁带头搏击……研究表明,大雁组队飞要比单独飞提高22%的速度,这也说明个人的力量是有限的,只有团队的力量才是无限的。在飞行过程,如果有小雁掉队了,大雁会留下来照顾带领它跟上队伍。

在杨森,任何一个销售区域、办事处、培训部或某一产品小组,都是一个团队。公司在工作、活动、绩效考核和奖励方面,都注意以团队为单位,目的是使工作人员学会在团队内求得个人的最佳发展。总裁庄祥兴认为:“雁文化”的实质就是团队的合作精神;雁阵当中的每只雁展翅高飞时都获得了来自同伴的“向上之风”;只有团队内成员齐心协力,互相帮助,才能实现团队的目标。

西安杨森员工们学习大雁的精神,进行自我管理、互相帮助,他们相互之间构建了一种“责任群”。“责任群”是指责任团队中的每一个成员都负有帮助别人的责任,同时也享有成员帮助自己的权利。如果没有构建责任群,而是独善其身,各顾各地行动,那么,只会落入孤军作战的境地。企业也一样,只有建立了和谐的责任群,才能让落实工作顺利有效地进行下去。

把责任分配给每一个人,能使整个团队实现自我管理。优秀的领导者知道如何分配责任才能让团队的每个人都知道自己的责任并且敢于承担责任,才能让他们在落实责任的同时享受到落实责任给自己带来的成就感。

当团队的每一个人都建立起强烈的责任感之后,领导者应该知道并且鼓励、帮助团队成员建立共同的责任感。共同的责任感就是成员之间强烈的合作意识,而建立这种合作意识就要通过建立“责任群”来实现。

通过“责任群”还可以形成一种特殊的、让参与者各抒己见的会议形式。在这种会议上,人们必须开诚布公,不能有任何私心、任何保留。

一般情况下,许多人担心甚至害怕别人的不同意见,因为这有可能会暴露他们的弱点和不足,让他们觉得难堪。可是,如果把他们放在一个非常舒适的场合中,他们就会愿意接受别人的意见,丝毫不会觉得难堪。

这种场合就是“责任群”的完美环境。在这里,大家就像QQ群一样,通过“责任群”聚集到一起,没有等级之分、没有强弱之分、不受任何限制,以一种负责任的态度对待自己的工作。在这种自由的气氛中,人们可以自由发表意见,并且根据别人的反馈意见修改自己的落实计划,并请对方监督自己负责实施这些计划。

这种依靠“责任群”引导整个团队自我管理的制度,可以在一定程度上解决企业内部责任脱节、推诿扯皮的现象,也可以解决“责任缺失”、“责任空白”之类难以解决的责任问题,使每个员工自觉自愿落实责任,使团队力量整体得到优化,从而获得更大的爆发力和战斗力。

宝洁的“日常备忘录”:责任落实一目了然

“好记性不如烂笔头”,如果能将工作中的一些事,特别是重要的内容,用备忘录记下来,那就不用担心遗忘了,就能保证及时有效地落实。

现今在电视中露面最频繁的产品广告,大多是美国宝洁公司(P&G)的飘柔、潘婷、沙宣、海飞丝、伊卡露、佳洁士、玉兰油等化妆品、洗涤品。这家创建于1837年的世界著名洗涤剂和化妆品公司,迄今已有170年历史。宝洁公司在全球的销售额年平均为300亿美元。宝洁公司在全球70多个国家设有工厂及分公司,其经营的300多个品牌的产品畅销140多个国家和地区。

作为一家成功、出色的公司,宝洁有它独特的过人之处。宝洁公司的法宝之一就是它的备忘录制度。正是严格的备忘录制度保证了宝洁的工作效率和高效的责任落实能力,从而推动了企业整体落实力的提高。

宝洁公司绝不从外面找“空降部队”,而是采取百分之百的内升政策,因此内部的培养制度非常重要。宝洁非常重视训练员工解决问题、设定顺序、采取行动、追踪质量以及领导、合作的能力。公司随时提供各种课程和研讨会,帮助员工提高。在宝洁的训练制度中,备忘录这项做法是出了名的。员工必须养成一种习惯,清楚、简单地把信息呈给上司。

宝洁的备忘录一般分为两类:信息备忘录和建议备忘录。

信息备忘录内容包括研究分析、现状报告、销售与市场份额汇总及竞争力分析。

建议备忘录则是一种说服性的文件,重点包括建议目的、背景信息、建议方案以及背后的逻辑讨论和下一步的做法。建议备忘录非常重要,那些希望晋升的员工必须掌握建议备忘录的撰写技能。

备忘录大多不会超过4页。管理人员如果想要升迁,最好先学会写备忘录。在宝洁,备忘录的写作甚至被当做一种训练的工具。对资历较浅的人员来说,一个备忘录重写10次是常见的事;成为经理后,一个备忘录仍有可能被要求重写五六次。通过不断地重写备忘录,宝洁希望能够训练员工更加周密地思考问题。

宝洁公司备忘录的结构如下:

1相关信息(发自谁、发给谁、转交给谁、日期)。

2标题。

3一句话总结备忘录的主要内容。

43~4行总结备忘录的主要内容。

5相关背景资料介绍(2~3行)。

6备忘录内容(建议、意见、工作总结、信息共享等)。

7主要缘由、总结、工作计划等。

8下一步任务。

9签名。

宝洁公司通过备忘录系统建立了一个强大的执行体系,就像宝洁CEO雷富礼曾经说过的,“我们所有的高级管理人员都从内部提拔,但如果你想要升迁,最好先学会写备忘录。”

宝洁公司流行的信条是,如果你能学会如何写一份适当的备忘录,你就能学会如何思考。备忘录在宝洁甚至被用来当做训练员工周密思考问题的重要工具。

所以,在我们落实责任的过程中,学会使用“日常备忘录”吧!坚持这个好习惯,因为它能帮你在落实责任过程中用最少的时间去提高落实效率,为你的成功提供有力的保证。

同类推荐
  • 总经理打理公司要懂的168条锦囊妙计

    总经理打理公司要懂的168条锦囊妙计

    《总经理打理公司要懂的168条锦囊妙计》是一本为现代公司总经理精心打造的实用工具书,书中针对总经理的工作任务及职位特点,从企业战略、制度设置、决策制定、领导艺术、团队组建、执行任务、市场营销、质量管理、渠道建设、企业文化、风险防控、创新思路等方面,全面阐述了总经理职位的基本素质要求、工作职责和管理技能,解答了总经理管理实践中可能遇到的各种问题,并提供具体可行的操作技巧和实战方法,帮助总经理提升自我各项能力,游刃有余地开展工作,成为卓有成效的领导者。
  • 大赢家:商标品牌致胜方略

    大赢家:商标品牌致胜方略

    本书介绍了在企业成功管理中商标注册与商标设计的方略,现代商标、品牌的命名方略,国际商标的注册、取名方略,驰名商标品牌的致胜方略,以及企业商标品牌的致胜方略等内容。
  • 做生意必懂的9大算计

    做生意必懂的9大算计

    不同的时代,总会有不同的问题。做生意更是如此。20世纪80年代,商业处于排列布局的阶段,生意场上出现兵法热,生意人几乎人手一册《孙子兵法》;90年代,商业处于上升期,三国文化顿热,凝结胜算与谋划智慧精华的《三国演义》几乎现身每个生意人的书架之上;21世纪,商业急速发展,竞争合作变化无常,“温州热”“犹太热”席卷生意场,生意人纷纷钻进这个充分体现精明与算计的“龙袍”里,乐而忘返。时代在改变,环境在改变,但唯一不变的就是生意人那种如醉如痴的热情。我们不难发现,有一条神秘的隐性线索贯穿始终。那就是富于智慧的算计。
  • 商解红楼梦

    商解红楼梦

    宝钗后来居上,超越黛玉,她有哪些职场智慧?贾府最终败落,理财为何如此关键?贾府后继无人,接班人如何培养?本书以第一财经强档热播、新浪财经隆重推荐的电视节目《商解红楼梦》为底本,透过风花雪月、儿女情长,从企业管理、企业文化、职场竞争、故事营销、理财、接班继承等角度,全面挖掘《红楼梦》中蕴藏的商道奥秘。
  • 飞翔的懒蚂蚁

    飞翔的懒蚂蚁

    《飞翔的懒蚂蚁——企业家的创新经营》这是懒蚂蚁企业家理论的重点内容之一。企业家的天职是领导企业图谋发展,因而经营工作是其最基本的份内工作。在经营中持续不断地创新是懒蚂蚁企业家的高明之处,也是现代企业成功腾飞的关键所在。
热门推荐
  • 哲学九讲

    哲学九讲

    哲学的根本问题是思维和存在、精神和物质的关系问题,人们在工作过程中通过对各种知识的概括学习和总结从而更好的更深刻的了解和认识自然、认识社会。哲学通常是研究根本问题的,这就需要对表面的问题进行批判的反思,通过这种反思更清楚的认识世界、了解人生。
  • 新:还珠格格1

    新:还珠格格1

    浪迹天涯,何处无芳草。四海为家,天涯若比邻。情仇江山梦千幽,爱在天涯行知己。情爱云雨留万载,只怕醉酒心无意。新书,驾到···求大家给力,谢谢了······
  • 女神养成计划

    女神养成计划

    普通少女桂圆一觉醒来发现自己体内多了一个“超级无敌全能神王系统”。于是她习得绝世武功,赚到无数金钱,打败高帅富,迎娶白富美,走上人生巅峰?做梦咧!这个坑爹的系统只是一个碎片,而跟它一样的碎片,这世上还不知道有多少,而最终能够成为神王的人,只有一个!等着桂圆的,不但有修行和帅哥,更有无尽的争夺与杀戳!
  • 家庭养花一点通

    家庭养花一点通

    花卉以它绚丽的风采,把大自然装饰得分外美丽,给人以美的享受。养花不仅可以丰富和调剂人们的文化生活,增添乐趣,陶冶性情,增进健康,还能增加科学知识,提高文化艺术素养。《家庭养花一点通》是一本通俗易懂、实用方便、内容全面的花卉书籍。主要介绍了养花的基础知识,内容包括养花准备、环境控制、家庭养花技巧、花卉繁殖、花卉栽培、花卉四季养护、病虫害防治等养花朋友最关心、最实用的养花技术,以期引领读者朋友选择适合自己的花卉,并拥有过硬的种养技术。
  • 蛮王附体

    蛮王附体

    游戏技术宅男无意中穿越异界,竟掌握了‘英雄联盟’中的蛮族之王的五大技能‘旋风斩’‘嗜血杀戮’‘无尽怒火’……从此,苦逼的人生开始了雄起。逆袭世间英杰,纵横异界风云,霸傲天下——我为王!PS:强烈需【求推荐】【求意见】
  • 抗战老兵之不死传奇

    抗战老兵之不死传奇

    他们以自己的胸膛迎向日寇的刺刀,却把后背留给同胞,他们把死亡留给自己,却把生的机会留给妻儿老小,为了国家,为了民族,他们誓死不退,宁可战至最后一卒……谨以此文,献给所有为国家、为民族而捐躯的英雄。##########剑客粉丝群:28672101(欢迎广大书友加入)剑客铁粉群:124223988(需全订)
  • 帝国60年

    帝国60年

    中国传统上认为,六十年为一甲子,具有某种神秘的气息。在大汉帝国建立六十年时,雁门太守冯敬在匈奴军队的进攻下壮烈牺牲,汉朝近60年的外交政策随之土崩瓦解,此时汉朝国力已经强盛到了一定程度,开始向外扩张是必然的趋势,而向匈奴复仇便成了汉武帝扩张的理由。 在冯敬死去八年之后,汉武帝就开始了对匈奴的全面开战。汉帝国在六十年四位领导人的指导下,和平发展取得了巨大成果,汉帝国有了改变外交政策的能力,所以,复仇势在必行……
  • 步步为营:凯撒娇妻宠上瘾

    步步为营:凯撒娇妻宠上瘾

    作为二十一世纪的王牌特工,她却在做任务一时失手穿越成为草包小姐,还给她免费附带一个拖油瓶未婚夫。宋智雅一个天生面貌丑陋的女孩,被父亲囚禁18年的青春,用订婚的代价换取了自由,却得到的是截然不同的道路。充满期待的新世界生活,发现跟自己想象的根本不同,形形色色的同学,各类各样的奇葩朋友,占有欲极强的未婚夫。就这样毫无预告的闯入了她的世界。“夫人,我被人欺负了。”“谁,这么明智靠我一定赏她一百块大洋。”“夫人,我被人抛弃了。”“谁,这次我一定会帮你送到她身边的。”“你”【舍弃奢华,许你一人!】
  • 深夜将至,别吃罐头

    深夜将至,别吃罐头

    它是这样的一本短篇小说集结,一篇故事就是一个罐头,而每个罐头都期待能让你在某个私密的夜晚想起,不多不少,就只让你一个人想起:关于恐惧那张感官模糊又诱人的面孔。大概每个人都摆脱不了午夜一个人独处的心悸吧。只是你从来不知道让你辗转不安的东西是什么样子的。来吧——85后台湾作家“不带剑”用令人惊艳的笔触,告诉你关于深夜的秘密。
  • 一恋成欢

    一恋成欢

    刚刚大学毕业的她,轻而易举地进入了闻名久远的秦氏集团,而且还是总裁的生活秘书。咦,好奇怪,本来自己都没有报多大的念想竟然成功获得了工作。##“先生,有没有很重?”小心翼翼地不敢把所有重量放在他身上,毕竟男人才从死亡线上回来。##“她还是走了!我过去三十二年的黑暗再次袭来,难道那一年的光明只是命运的捉弄?如果可以选择,我宁愿一生黑暗,不见日光!”##“救赎别人,何尝不是成全自己?”温馨提示:此书分为多个单元,每个单元都有不同的人物,他们分别有着不同的故事,各单元之间并无联系,请注意!