登陆注册
649300000132

第132章 与下属打交道的常识 (1)

1.让下属感觉自己很重要

在每个人的脖子上都有个无形的胸卡,上面写着“让我感到我的重要”。这句话揭示了与人相处的关键所在。

虽然,你的下属可能不会把他的想法说出来,但他心里会想:“我没有你那么高的权威,没挣你那么多钱,不像你有那么大的房子、受过那么高的教育,但和你一样,我也是人,我也有家庭。当和孩子搞翻后,我心里难过,心猿意马,无法专心工作;当孩子获得奖学金时,我自豪,想站在屋顶上大喊。”因此,你一定要让他感到自己很重要,比如时常关心一下他的工作、生活情况。哪怕只是一句温暖的问候,也会让他感到自己很重要。

2.以欣赏的眼光来观察下属的优点

领导的能力之一在于善于发现下属的优点,并且最大限度地激发下属发挥他们的优点。所以,一个高明的领导对自己的每个下属都应该了如指掌。

一位企业家在总结他的成功之道时,语重心长地说:“身为一个经营者,如果总觉得员工这也不行,那也不行,以从鸡蛋里挑骨头的态度对待下属,不但他们做不好事,久而久之,自己也会觉得身边没有一个可用之人了。”

我们知道,如果一个人不管出现了什么小错误,总是挨训,他的情绪一定会大受挫折,信心也会在不知不觉中丧失殆尽。一旦一个人精神上萎靡不振之后,就算有高超的才能也是难以发挥出来的。因此,领导者如果能以欣赏的眼光来观察下属的优点,那么下属会因受人尊重而振奋,对上司交付的工作,也能愉快地去完成。如此,不但能激发员工的工作效率,甚至能在公司内部挖掘出优秀的人才,这对任何公司来说都是大幸。

从领导的角度来看,绝不能自炫才能和智慧,要知道个人的才能毕竟是有限度的。有些人喜欢赞扬下属的优点,有些人则喜欢挑剔别人的缺点,比较之下,往往是前者的工作推行得较为顺利,业绩也不会太差,而那些好挑剔下属的上司则正好相反。由此可见,惟有懂得如何欣赏下屑,善于挖掘他们潜力的人,才能领导更多的人。

3.主动和下属打招呼并能亲切地叫出他的名字

给人亲近感的最好方法就是以名相称。比如在商场里遇见你的下属,面带微笑地叫出他的名字并问候他,这会迅速缩短你们之间的距离。因为在他自己看来,你是上司,而他不过是众多员工中的一个小人物。你主动和他打招呼并能亲切地叫出他的名字说明他在你心目中很重要。

4.多亲临现场

亲临现场是高效管理的一个好办法。首先,你要知道谁在干活。你要向他们请教,他们会很骄傲地向你描述他们的工作,显示他们的技艺。这样,你可以学到许多整天只在办公室里学不到的东西。其次,它能给你提供一个学习别人长处,甚至是工作以外的有益东西的机会。

5.多用“建议”,而不用“命令”

怎样下达命令才会使你的计划能得到彻底的实施呢?才能使你的下属乐于积极、主动、出色、创造性地去完成工作呢?

你想让别人用什么样的态度去完成工作,就应当用什么样的口气和方式去下达任务。多用“建议”,而不用“命令”。这样,你不但能使对方维持自己的人格尊严,而且能使人积极主动、创造性地完成工作。即便是你指出了别人工作中的不足,对方也会乐于接受和改正,与你合作。

有一个秘书这样说自己的经理:他从来不直接以命令的口气来指挥别人。每次,他总是先将自己的想法讲给对方听,然后问道:“你觉得,这样做合适吗?”当他在口授一封信之后,经常说:“你认为这封信如何?”如果他觉得助手起草的文件需要改动时,便会用一种征询、商量的口气说:“也许我们把这句话改成这样,会比较好一点。”他总是给人自己动手的机会,他从不告诉他的助手如何做事;他让他们自己去做,让他们在自己的错误中去学习,去提高。

可以想像,在这样的经理身边供职,一定会让人感到轻松而愉快。

这种方法,维持了部下的自尊,使他以为自己很重要,从而希望与你合作,而不是反抗你。

所以,如果你要向下属下达命令,让他做你想要他做的事或是要他改正错误,那就避免使用“命令”的口吻,不妨试试“建议”的方法和“激将法”。

6.向下属正确地陈述指令

领导者给下属发布命令时有以下几个具体的技巧:

1.命令要重点突出,不要面面俱到。如果你要把命令讲得过于详细和冗长,那只会制造误解和混乱。

2.为了使命令叙述得简要中肯,你要强调结果,不要强调方法。为了达到这个目的,可采用任务式的命令。一种任务式的命令是告诉一个人你要他做什么和什么时候做,而不告诉他如何去做。“如何做”那是留给他去考虑的问题。任务式的命令为那些做替代工作的人敞开了可以调动他们的想像力、主观能动性和独创性的大门。不管你的路线是什么,这种命令的方式都会把人引导到做事的最佳道路上去。如果你是在为你自己做生意,改善了方式和方法就意味着增加利润。

3.当人们准确地知道你所需要的结果是什么的时候,当他们准确地知道他们的工作是什么的时候,你就可以分散权威和更有效地监督他们的工作。如果你经营的是商业或工业,或者是搞销售,甚至是在军队中服务,当你能确保人们准确地知道他们的工作任务时,至少你会享受到减轻你的工作压力和更有效地监督你的下属的这两种具体的好处。

4.当你发布使人容易明白的简洁而清楚的命令时,人们就会知道你想做什么,他们也就会马上开始去做。他们没有必要为了弄清楚你说的话而一次一次地回到你那里。在多数情况下,一个人没有为你做好工作的主要原因就是他(或者她)没有真正弄明白你要他做什么。如果你希望别人丝毫不走样地执行你的命令,那么简单扼要的命令是绝对必要的。这是你必须要遵从的一个牢固的规则。

5.命令不要太复杂,要尽量简单。最好的计划应该是在制定、表达和执行上都不复杂的计划。这样的计划也更便于大家理解。一个简单的计划也会减少错误的机会,其简洁性也会加快执行的速度。

7.责骂下属要讲方法

身为领导,为了工作有时不得不责骂下属,而骂人也要讲方法。在责骂下属的时候,千万不可用“笨蛋”或“混蛋”这一类的字眼,这不但会伤到下属的自尊,还会让下属一辈子都记得这个侮辱。骂人的时间也不可太长,尤其是当下属已经知错并有悔改之意时,最好不要责骂。

但有些情况,下属犯了错则不得不骂,原因在于:

1.如果犯了错的人,认为即使做错了也不会挨骂,便失去了警惕心,下次还会再犯。2.能让其他人提高警觉。

3.不让他人以为有机可乘。

因此,身为领导,有时出于迫不得已而必须责骂下属,也不必采用“劈头盖脸”的方式,尽可能低声告诫效果会更好。

对于反应迟钝的人,有时不得不使用打击治疗法:“你到底知不知道该怎么做?”“你认为自己尽到责任了吗?”有时候你必须很大声地告诉下属:“因为公司的要求严格,所以我也必须严格要求你。”尤其是对那些即使犯了错也认为“这没什么大不了的”,或是“只要不说就假装忘记好了”的马虎型下属。

责骂除了对当事人之外,有时候也可以提醒周围的人,如果能让其他人产生“老板真的生气了!还是小心点好”的想法,那就成功了。此外,骂人的时候一定要点明问题,否则对方不知道错在哪里,当然无法改正。

现实中,为了让挨了骂而沮丧万分的下属拥有重新冲刺的勇气,适时的安慰也是很重要的。但不要让对方以为你是骂了人后悔才安慰他,所以,斥责与安慰的时间间隔,最好保持在半天和一个礼拜之内。

8.对员工施以仁义

一般来说,上司笼络下属的手段不外乎官职,钱财。但有时,上司对下属不必付出实质的东西,只需要付出某种表不和某种态度就能让下属获得较大的满足。

美国凯德电视公司的总裁李维是一位深得人心的领导者。他曾经私下对朋友说:“人们都是有感情的,只要用仁义之心去对待他,他人也一定会用心回报你。”

李维的新产品研制小组有3个主要专家,其中有一个叫波克,他脾气古怪,性情暴躁,动不动就和别人争吵,研制小组上上下下的人他吵遍了,就连李维也不例外。波克虽然看谁都不顺眼,但对自己的小女儿却是百依百顺,视为掌上明珠。不难看出,这小女儿就是他的精神依托。为了使波克有充实的精神生活,李维立刻在公司附近为波克租了一幢非常漂亮的房子,好让他经常和女儿生活在一起。

处于创业初期,资金十分紧张,在这种情况下,李维能够为波克租房,这使波克很过意不去,尽管经过再三劝说,波克始终不肯搬进新居。李维很了解波克的性格,只要他一流露出烦躁不安的情绪,就说明他正在犹豫不决,这时,如果正面去说,肯定效果不好,必须换个方式。于是他对波克说:

“搬不搬家,恐怕由不得你了。”李维说。

“什么?我自己不愿搬,你还敢强迫我不成?”波克提高了嗓门,大声地说。

“我当然不敢逼你,不过,你的千金安妮已替你做主了。”李维继续说;“你心境不好,容易发脾气,这会伤身体的。如果她能在附近照顾你,你就不会发脾气了。起初,我也拿不定主意,怕你不肯搬。可是,安妮小姐最后说:‘我爸爸多可怜呀,我不会让他再孤独了,我要搬到他附近,经常照顾他,安慰他。’”

听完这番话,波克的眼里充满了泪水,他终于服从了李维的安排,搬进了新居。李维为波克租房,虽然花费了不少钱,可搬家这件事所产生的影响却远远不是用这些钱所能买到的。

笼络人心不用钱。领导者如果能在管理中对员工施以仁义,例如,给地位卑贱者尊重,给贫穷者财物,给落难者援助,给求职者机会,等等,这些都是笼络人心的最好方式。

9.不过分苛求下属

有句古语,叫做“水至清则无鱼,人至察则无徒”。意思是说,水太清了就养不住鱼,为人太清正,则不能有许多人追随。从道德上来讲,为人必须清、正、廉、洁。但过分的清正,就变得刻板,不能对人持宽容厚道之心。对人不能持宽容厚道之心,也就不能容人,不能容人也就不能用人,不能得人之心。这是领导者培养忠诚下属不能忽视的一个重要细节。 人无完人,金无足赤。古往今来,大凡有见识、有能力,能够成就一番事业的人,往往有着与众不同的个性和特点,他们不仅优点突出,而且缺点也明显。一个领导者如果处人、用人过于清正,就会显得不讲情面,不通情理,不能宽容人的缺点。这样,处人、用人就会困难得多。一个令下属乐意追随的领导要有容人之量,尤其是政治家、军事家,更要有容人之量。俗话说:“宰相肚里能行船”,行大事者不拘小节,就是这个意思。如果秋毫毕见,就容易让人觉得和你难以相处,愿意跟随你、和你共事的人就会越来越少,孤掌难鸣,最终难成大事。

同类推荐
  • 和谐文化建设的探索与实践

    和谐文化建设的探索与实践

    文化建设是中国特色社会主义总体战略布局的重要内容,是国家综合实力的重要组成部分。
  • 在路上

    在路上

    在路上,是一种状态。始终绷紧神经,随时准备出发,在路上的状态,让我们每个心怀责任的记者都不敢懈怠。
  • 玩的就是调侃:打造你的金牌博客

    玩的就是调侃:打造你的金牌博客

    本书主要介绍现存的思想,情感,娱乐,艺术等八大类博客与其佼佼者的成功经验,集欣赏性,实用性于一身,为普通博客与准博客们提供指导与借鉴。
  • 教师课堂教学的十大技能

    教师课堂教学的十大技能

    本书系统而又深入浅出地讲述了课堂教学的十大技能,如导入技能,语言技能,讲授技能,提问技能,演示技能,板书技能,强化技能,控制技能等。全书内容密切联系新课程改革的实际情况,对教师职业技能训练指导的一些理论和实际进行分析,致力于使广大中小学教师更好地理解新课程标准,使教师在教学中能有效地将教育教学理念创造性地引入日常教学实践中。
  • 中国网络传播研究2010(第四辑)

    中国网络传播研究2010(第四辑)

    《中国网络传播研究》的创办旨在为研究中国网络传播的学者提供学术讨论的平台,倡导具有科学性和创新价值的传播研究,彰显网络传播研究对传播学的理论贡献,促进传播学者与其他学科的对话。《中国网络传播研究》鼓励以经验性方法研究中国网络传播的基本问题,倡导多学科、全球化视野的传播学术研究,亦致力于为社会提供有价值的相关科学认知。本书是2010年第4辑。
热门推荐
  • 樱花树下神的爱恋

    樱花树下神的爱恋

    这是一个女扮丑的坑爹故事,这是一段在樱花树林中的浪漫故事……坑爹与浪漫融合会怎样?当丑女遇上美男是会有什么爆笑举动?当美男知道丑女其实是他的公主时是什么情况?女主会在她的大学生活中,想什么计谋娱乐自己?腹黑女遇上恶魔男会怎样?想知道这些请看本书。求收藏,求推荐。
  • 特殊战争之全球疫情

    特殊战争之全球疫情

    欢迎来到《全球疫情》的危机最前线!在全球最杰出、最顶尖、最受爱戴的佣兵集团「黑峰工业」。致命病毒当下已于各大城市爆发横行,大多数人类都因为感染而异变为徒具杀意的非人怪物。政府为要扑灭高速扩散病毒拼上了一切,在核导弹头把大上疫区百倍的方圆夷为平地之前,赶在着前头扭转大局而为人类多留半圈乐土而努力.
  • 淮海词

    淮海词

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 全时空特急快递

    全时空特急快递

    以下是广告时间,广告内容仅供参考。“爸比!你怎么灰头土脸的回来了!”“呜呜,他们竟然用火攻,我的船都烧光了……”“没关系,我们叫全时空特急快递吧!”“快递?还有啥用啊,荆州都丢了!”“让快递员穿越时空去给当时的你送晕船药,我军不晕船,就不用把船连在一起,那后面的事也不会发生啦!”“这……快递费一定很贵吧?”“当然不贵,因为他们不把员工当人看呀!”“真是我的好儿子!子健和你相差甚远啊!”“儿子好,不如全时空特急快递好!”
  • 七分血

    七分血

    七分铁血,三分柔情。一名少年,一柄铁剑,生死边缘挣扎,日夜血染黄沙。倔强不屈,将生死置之度外,无外乎有仇有恨;恨,有血才能消,仇,亲手才算报。……故事的升级场面并不多,因为主角一开始就是一流高手,看升级文的要失望了。本故事绝不是小白文,看了就知道。
  • EXO穿越之遇见最美的你

    EXO穿越之遇见最美的你

    一场来自平行时空的穿越改变了她的命运,爱情,很美好呢。。“啊啊啊!!卧槽,啥情况,我不是在睡觉吗,丫的这么高,嘤嘤嘤,肿么没有美男来救我”我们可爱滴女主沐清晨正趴在透明滴玻璃水晶地板上,吼叫着,啊啊啊银家有恐高症的啦,。“这生产帅哥吧,卧槽一个个的咋都这么帅”。。“沐清晨你站住,我保证不打死你”“哈哈哈,黄子韬,我又不傻,站着让你打啊”“鹿晗,老娘受不了啦,你别笑了,谁要是做你女朋友可真倒霉,一天光给你接下巴去了”。。“吴世勋,别跟我撒娇,,别跟我翻白眼,别看我,看也不要给你喝”。。“朴灿烈边伯贤,放下手中的零食,圆润的离开这里。”“煎蛋哥,额呸,凡凡哥,我要吃薯片”
  • 韦十一娘传

    韦十一娘传

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 人煞传

    人煞传

    不上九天,不下幽冥,唯以以手中之剑,护我所爱,守我所属。纵使天崩地裂,我心不乱——秦康一个平凡的少年,一把绝世宝剑,一段惊心动魄的历程,一个由弱到强的转变,一切的一切,都从这里开始!
  • Told After Supper

    Told After Supper

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 命运交简:邪魅世子卧底妃

    命运交简:邪魅世子卧底妃

    她,前世是孤儿,从不屈服所谓的命运。今生她意外穿越来到异世,爹不疼,后娘不爱的,没关系反正她从小就是孤儿,还有一群头脑简单四肢发达嫡姐庶妹害死了原身,她从不欠别人她既然用了她的身体,便会为她报仇,不过何时她的心里多了一个腹黑狡猾的男人?他,晨曦国即王府的世子未来的王爷,人人都说他长相俊美似嫡仙却不知他是一只披了羊的狐狸。