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第20章 职位能力(5)

有一个星期,店长因为家里有事,向上级领导请假回去了。食品店里的一切任务就由张聪处理。有一天,正是吃午餐的高峰期,张聪这家食品分店又因为是闹市区,所以来吃饭的人很多。正在这时候,有一个顾客吃着饭,就从椅子上栽了下来,口吐白沫,四肢抽搐,看模样像是食物中毒。这一下,所有来吃饭的顾客都慌了手脚,他们都认为食物里有问题,那个人是食物中毒,所以有的顾客把正在咀嚼的食物快速地从口中吐出来;有的拿起手机要向报社反映情况;有的指责店里的食物卫生不到位……这种情况张聪也是第一次看到,分店长不在店里,她开始时有点手足无措,但很快就镇静了下来,她吩咐一个店员打120,然后走到顾客们中间,看了看那个倒下的顾客之后。在一片喧哗吵嚷声中大声对顾客说:“顾客们,请您们安静下来,我是这个店里的负责人,现在这个顾客倒在了地上,我敢保证不是食品方面出了问题。或许您们还心存疑虑,不过没有关系,一会120就会来到,检查后结果自然会见分晓。”张聪的话见效了,有些顾客就坐了下来,安静地等待,但还有些固执的顾客大声吵嚷着朝店外走,张聪怕那些顾客出了店乱说,怕影响店里的声誉,于是又恳求那些顾客们再耐心等一会,等到医生到来,检查后知道结果再走。同时,为了证明自己店里的食物没有毒,她还冒险把每一样食品都吃了一些。那些顾客看张聪做到了这些,就停下了脚步,回到饭桌前坐了下来。

不一会儿,医生就坐着救护车来到店里,同时,有的顾客给媒体打了电话,有些新闻记者也赶了过来。医生仔细检查了那位倒下的顾客之后,缓缓地站了起来。他对着所有的顾客说:“这个人是癫痫病发作,不是由于食物中毒才倒下的,只是在这个时候发作,又因为与食物中毒后的模样相似,所以让大家虚惊一场。食物没有任何问题,请大家放心食用吧。”这下,顾客们心里的一块石头才算落了地,店里的营业很快恢复了正常。张聪看着医生感激地说:“谢谢您啊,医生。”

“没有什么,这是我的职责。”那位医生答道。送走了医生与那位点癫痫病人之后,张聪走回了店里,很多媒体都拍下了张聪处理问题的全过程。现在看见张聪回来,又都围了上来,让张聪介绍一下店里的情况,张聪感觉这是为自己店宣扬做广告的大好机会,于是带着记者,把分店里的所有情况与设施都作了详细的介绍。这样,第二天,很多家媒体对这家食品店都做了全面且正面的报告。这家店的名声大了起来,生意越来越好,连其他分店的生意都带动了起来。

连锁店里的最高领导也知道了此事,他对张聪采取果断手段处理突出事件的行为很欣赏,认为她有能力管好一个分店,于是就把张聪提升为那家店的店长,以前的店长调换到了其他分店中。

这就是一个助手面对突然变故时采取果断行动的结果。每一个人都有可能面对突发的事件,作为领导的助手可能碰到的机会更多,所以助手在平时就应该培养自己这方面的能力,多看领导处理事情的方法,学习领导各方面的能力,只有这样,在遇到突发事件、而领导又不在时,就可以镇定自若地处理,不会手足无措,犹豫不决。

那些做事情畏首畏尾的人,是永远成不了不大事的人,他们可能是因为自己先天的性格所致,也可能是不想担当风险,怕负责任,所以尽量不自己去做决定,拿主意,一切都等待上级吩咐,当上级不在时,又不敢自我授权,放不开手脚,这样的人,面对公司的利益受损不敢去争取,自己也错过了展示自己的良好机会。

一个高绩效的助手,是勇于自我授权和担风险的助手,这里“勇”是指勇于向困难和威胁宣战;勇于为自己为他人为集体去承担风险;勇于探索和开拓新事业。有句格言说:“失败者任其失败,成功者创造成功”。勇于展开行动的人不一定能够成功,但成功的人必定是有勇气的勇敢之人。每一个当机立断除了敏锐判断迅速决策果断行事外,还要懂得适时放弃。当周围的工作条件有所变化,而这种变化又不利于事态发展并不可逆转时,要勇于放弃。拿得起也要放得下,这里没有了机遇,便应毫不留恋,转而去寻找新的机会。勇于放弃也是一种果敢,反之,仍在犹犹豫豫地等候、观望,除了使情况变得更遭之外,还会错过了其他时机。

只要有利于公司的利益,在遇到突发事件时,一个高绩效的助手就会冲上前去做。这样助手永远都是领导最需要的助手,这样的助手,才能为自己将来的发展打下良好的基础,才能为自己日后做领导埋下伏笔,才会更轻易地获得成功。

所以,任何一名助手,都应该去敢于和善于处理突发事件。敢于是胆量,是果断的行为,善于是能力,是需要自己日积月累的学习。没有哪一个人一生下来就是能当领导的人,能应付大事的人,每一个人都是从一点一滴学起的,做起的,领导也不例外。所以,助手不要认为领导就高人一头,只有领导才能处理那些棘手的突发事件,每一个人都可以做到,就看自己是否去做。每一个人,你做得越多,你越能做得就多,你的能力与价值都在做中得到了提升和实现。

34.后援工作要做得令人放心

助手工作起来必须要尽职尽责任,时时处处做到让领导放心。领导是处理大事件的决策人,助手要时刻记着自己是处于从属地位的,只是为领导提供建议,帮领导找寻资料,在领导授予任务时,集中精力做好,当好领导的配角。助手要想辅佐好领导,让领导无后顾之忧,无论是自己主动去做事情,还是领导交代自己要去做的事情,一切都要从公司的利益去考虑,这样才会把领导交代的事情尽力做得完满,自己主动去做的事情也能完成得让领导放心。

有时候,助手可能因为自己提供了可靠的信息,领导的决策才正确,并且执行下去获得了很好的效果;也可能助手主动去做了一件公司里领导都难以解决的问题;还可能因为助手正确的建议,为公司免去了很大的损失……

这时候,助手虽然知道是自己的功劳所致,但却不可邀功。助手就是助手,就要甘当配角,让那些荣誉与利益让领导占去,只要领导心里明白就行了。并且,当部门工作取得了成绩和进步,受到上级表扬或群众公认时,助手应对领导的科学决策和领导才能给予充分肯定,不可邀功争功,更不可背后贬低议论。这样才能与领导沟通良好,从而建立一种和谐、融洽、相互信任,彼此支持的人际关系,达到共同干好事业的目的。

任何工作都不可能只靠一个人的力量来完成,领导和助手作为工作上的搭档,需要各司其职,各尽其责,互相协调,协同作战。工作中,领导是上级,是主角,负责发号施令,统筹全局;助手是下级,是配角,要努力支持、配合领导与执行领导的工作。这样的助手,才能做好后援工作,领导才会对助手放心。

助手在帮助领导做后援工作的时候,一定要记着什么事情都要做到细心,做到完美,做到使领导交给你什么事情都会放心。

助手还要记着,工作中没有小事。工作中的每一件事都值得每一个人付出全部的热情与耐心去做,全力以赴、尽职尽责地去完成,哪怕极普通极细小的事情,都不应该敷衍应付或轻视懈怠。只有这样去做,一个企业才能有广阔的发展前途。

重视小事才能做到放心

日本东京有家贸易公司,公司里领导的助手是一位美丽的小姐,她不仅帮助领导做事,同时还负责与公司里客商定票。这位助手不仅漂亮,工作起来也让领导十分放心。她不管为哪一位客商定票,都会从客商的立场去考虑,几乎哪一次定票都令客商们很高兴,领导因此也很放心。

有一次,这位助手在为一位德国的客商定了几次票后,那位客商感觉了定票的蹊跷。因为,这位德国的商务经理经常往返于东京、大阪,几次来回后,德国的这位商务经理发现了一个规律:每一次从东京到大阪,自己的座位总是在列车右边的窗户边,而从大阪返回东京时,座位又总在靠左边的窗户边。这位德国商务经理想不可能这么巧合吧,每次都是如此。客商就去找那些位公司里的领导问,领导知道那位助手的工作作风,他笑着说:“你去问我的助手吧,每一次都是她给你定票,我不知道内情的。”那位德国客商就去找那位助手问,助手笑着回答说:“当您回大阪时,富士山在你的右边,而您来东京时,富士山则在您的左边,很多外国人很喜欢看富士山上的风景,我想,您也不例外吧,所以,就给您订了每次都能看到富士山的车票。”

助手从那位客商的角度去订票的行为很令那位客商感动。自从这位德国商务经理知道订票缘由后,本来与东京这家贸易公司的贸易额只是400万马克,后来提高到1200万马克。就因为助手做了这么一桩不起眼的小事,促使公司的利益大大增加。

这位助手不仅给客商定票让领导放心,在给自己公司里的人订票时,她一样服务周到,工作做到无懈可击。

好助手才能铸就好企业

有一次,领导要派一些业务员到外地去开拓市场,让助手去订十张票回来。很快,这位助手就回来了,手里拿着一个信封,上面还写着一些字:什么车次,几点出发,几点到达,从哪里到哪里等等信息。让人无需看票面,扫一眼信封就一目了然。

有一天,公司里的领导决定,自己带着几个主要领导人员到某一个地方去旅游,恰巧那位领导的助手有急事正在外边工作,领导就吩咐另外一位员工去买几个人的火车票。交待下去后,等了半天,那位员工才把票送到领导那里,领导一看,几张票杂乱无章地叠压在一起。他有些不习惯了,因为他的助手无论做什么工作,都整理得条理分明,让人一看就赏心悦目,做起工作来心情也会舒畅。不比不知道,领导更加器重他的助手,并有意想栽培她,所以自己出去办事时经常带着她。

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