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第29章 习惯培养,事半功倍(7)

——今天事今天毕

要有好的明天,必须从今天开始,今天的事必须今天做,绝对不能拖到明天。对于领导,更应养成“今天事今天毕”的习惯,严格实施时间管理。与普通员工相比,领导的工作多得多,责任重要得多,如果不实行时间管理,将使自己的工作变得毫无头绪,终日忙忙碌碌却事业无成。因此,领导应制定每日的工作时间进度表。在每一天都制定一个目标,列出计划,检查执行的过程和结果,针对完成的情况,第二天再做出调整和改进。无论怎样改进,必须最到日日清,今天能完成的事情绝不拖延。对一件事情,如果没有今天事情今天毕的觉醒,势必积累和拖延,长此以往,就养成堕落和颓废的心态,给事业造成严重影响。如果领导没有这种决心和雷厉风行的工作作风,将会使团队变得拖沓,丧失战斗力和凝聚力。

今天事今天毕是一种良好的行为习惯。优秀的领导懂得时间的宝贵,他会让自己从琐碎、繁杂的日常事物中脱身开来,将更多的时间花在思考和决策上。珍惜时间的领导会抱着一种积极的心态,绝对不会浪费时间和精力,会及时解决当下能够完成的事情,绝对不会拖延到第二天。

和常人相比,比尔·盖茨的时间非常宝贵,在时间管理上他有自己良好的习惯,盖茨还将这样的良好习惯灌输到微软公司里。比如他尽量不带随从,尽量采取简朴和随意的出行方式,谢绝有关部门的接待和宴请,这样就可以让时间不被那些无谓的琐事浪费掉。采用时间管理软件进行日程安排的他更懂得今天的事今天毕,每到一处,他都马不停蹄的按照计划工作,即便工作再忙,也会抽出一个小时看书,也成为盖茨多年来雷打不动的好习惯。

养成今日事今日毕的习惯,你无形之中就有一种紧迫感,会抓紧时间安排自己的事情,而不会无所事事的闲聊。你的办事效率会因此而大大提高,每当完成一件工作,你就会体会到成功的喜悦。一个人的精力是无穷的,懒惰和颓唐的人会将精力变得越来越枯竭,勤奋的人的精力总是源源不断的。他们认为时间可贵,就会以分秒计算时间,不断修正失误和偏差,提高工作效率,能在半个小时内完成的事情绝对不拖延到一个小时。有这种习惯的人将工作放在首位,将其它的事情放在次要地位;如果有任务没完成,他们会寝食难安。这样的人就拥有了良好的时间管理习惯。

阿强和阿祖在一个学校毕业,来到同一家企业工作。企业领导对新手提出了更高的要求,常常安排很多任务给他们做,常常需要加班才能完成。对此阿强颇有怨言,而阿祖却默默地完成。

每到下班时间,工友们就忙着收拾回家了,而两人手中还有不少工作。“阿强、阿祖,走吧,不要玩命了,活是干不完的,明天接着干吧。”一次两次,阿强再也受不了加班的痛苦,听从伙伴的邀约,按时下班。第二天的工作任务就更重要,越积越多,到了月底业绩出来了,阿祖比阿强高的多。阿祖被顺利地得到了提升,而阿强只要留在车间里了。

一个良好的行为习惯决定了两人不同的命运。可以想象,阿强如果不痛改前非,继续这样得过且过,将会一事无成,而阿祖养成了今天的事今天毕的习惯,将会在新的领导岗位上做出更加辉煌的业绩。

今天的事今天毕体现了一个重要的时间管理守则——珍惜今天,当日的事情当日做完。每天都全力以赴地投入工作,即使加班加点,牺牲休息时间也要完成任务,坚决不为自己留下余地。而一旦将自己置于非完成任务不可的境地,就会做出思考和判断,改进工作方法,对可有可无的或重要的事情做出取舍,提高工作效率。日本企业家松下幸之助是一位典型的“拼命三郎”,创业之初,他和员工同吃同住,一起工作,完不成任务就绝对不会下班。松下企业养成了这样的习惯后,迫使自上而下开展学习和思考,不断提高工作效率。不独松下,日本的很多企业都养成加班的习惯,日本员工将按时下班当成一件可耻的事情,他们几乎每天都在比赛谁更晚下班。

要做到“今天事今天毕”,必须让工作重点指导时间分配和日常工作。对于领导来讲,什么是最重要的工作呢?那当然是如何将决策层层分解到下属,要完成这一任务就必须进行人事决策,要竭力选择、培养和任用“优秀人才”。在这个方面,通用电气前任CEO杰克·韦尔奇先生堪称老师。为完成繁重的工作任务,在领导通用公司的二十年间里,韦尔奇把50%的时间花在重点培养有天赋的管理人才上,给他们分派各种工作,增长他们的才干。为达到明确目标的目的,韦尔奇每个月都要发布会议时间,与公司的管理人员沟通;按照下属的特点和特长分配工作任务。在这个强有力的领导团队里,韦尔奇主张大家养成“今天的事今天毕”的习惯,在工作中务必集中精力,实现高效率的工作。在韦尔奇的指导下,通用集团创造了务必优秀的业绩,成为企业界的楷模。

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