登陆注册
9231800000021

第21章 创业成功要素九:财务力(1)

资金是企业得以运转的关键性要素,创业者对于资金的管理与分配在很大程度上会影响企业的运作。

做生意最忌迷迷糊糊,要想成功地经营自己的企业,不但需要懂得基本的财务知识,还应该养成记账的好习惯。把所有进出的款项都记得清清楚楚,不但有利于了解赢利情况,还能够警醒自己要控制支出,能不花的就不花,能少花的就少花,能让资金回笼就尽快让资金回笼,减少不必要的支出,加快资金流转。在控制支出的同时,创业者还应学会努力把钱变“活”,巧用信用卡的透支功能,以奖金和红利的方式提高员工积极性,从而获得更大的收益。

另外,还要把钱守“死”,小心并细心地关注每一笔款项,谨慎处理每一项需要支付的款项,监控赊欠的客户,以确保资金不被“偷梁换柱”。

掌握一定的财务知识

对于资金的管理和流通,在任何企业中都显得至关重要,在创业中,钱可能是永远无法回避的话题,作为白手起家的创业者,不管创业项目的规模有多小,都要和钱打交道,也就是说都要涉及财务管理的问题。把好财务关,才能让你的事业运转更顺畅,发展更稳定。

对于创业者来说,要想创业项目茁壮成长,首先要过财务关,这是因为:

第一,白手起家创业的首要目的是赚钱,怎样才能使手中的钱通过生意不断增加呢?这需要创业者懂经营,会理财,掌握一定的财务知识。

第二,创业过程中,创业者免不了要和税务、工商、银行等部门打交道,不懂财务知识,无法和专业人士交流,也无助创业项目的扩展。

第三,创业之初至少要看懂财务数据,要熟悉与财务人员沟通常用的基本语言,要知道怎样参与讨论财务计划和做出财务决策,这些都需要创业者学习一些基本的财务知识。

由此可见,财务是创业项目生存下去最应关注的事项之一,它有助于优化各项决策。创业者要想真正看懂企业的经营,就必须懂得财务知识,看懂财务数字所表达的意义,因此创业者必须通过财务关。

一个创业项目财务管理的具体工作一般有以下四个方面的内容:

一是筹集资金,为此要预测好资金的需要量并保证创业项目执行对资金的需求。

二是银行和保管,即对创业项目的现金收入和支出、有价证券的买卖及其财务交易事项进行管理。

三是利润分配,即处理好利润分配问题,处理好积累与消费的关系,满足扩大再生产的要求。

四是信用和收款,包括制定信用政策,催收企业的应收账款等。

关于创业筹资方面,有多种方式可以选择,创业者要根据自己的实际情况来决定。

担保贷款:坦白地说,虽然目前一些商业银行推出了无担保、无抵押的个人创业贷款,然而出于对风险的控制考虑,很多商业银行会根据客户年龄、婚姻、职业、以往信用、个人及家庭财产状况等,给出不同得分。此外,一些银行还推出了担保业务,比如浦发银行的自然人担保贷款,可以不用房产抵押,而找符合条件的自然人为贷款人担保。这类的方式比较适合初出校门的大学生。

典当贷款:“门槛”最低,应急所需。虽然与银行贷款相比,典当贷款成本高、贷款规模小,不过典当行贷款却有着自己独特的优势,即速度很快,甚至可以即时办理,而且,典当行对客户的信用要求几乎为零,可以省去复杂的证明手续。此外,客户向银行借款时,贷款的用途不能超越银行指定的范围,而典当行则不问贷款的用途,借款使用起来十分自由。

无担保贷款:盘活你的资金。一些外资银行已经将在国外很流行的这类贷款带进了中国。申请者只要具备稳定的职业和收入、在现单位工作满3个月、税前月收入在3000元人民币以上,就完全可以凭借自己的个人信用获得这款贷款。比起信用卡贷款来说,信用贷款的用途更灵活,更加符合现代社会的消费潮流。不受房贷、车贷用途唯一性的限制,也不受信用卡有指定特约商户的局限。

关于银行和保管方面,所需知识并不需要介绍太多,但创业者应注意从制度上着手,建立完善的财务管理制度,从报销到入账各个环节都规范起来;还要建立双人负责的财务监督机制,让财务有人去监督与制衡,防止个人舞弊行为的发生;另外,还可以考虑采用收付实现制,这种方法比较适合初创企业,收付实现制与现金流量一致性强,更有利于现金流管理;创业者的初创企业往往资金紧张,同时又要对客户和供应商保证信誉,这就要求创业者时刻掌握公司现金流量的现状,认真制作现金流量表并详细分析,做到及时调节预算,发现问题。

关于利润分配方面,除了考虑支付员工工资和扩大再生产之外,创业初期还需要认真处理缴税事宜,了解自己所在行业的增值税率及计征方法,熟悉税务登记手续,弄清纳税申报有哪些规定和程序、如何领购和使用发票等,并应尽可能利用国家政策享受一些税收减征免征待遇,这些都是创业者在创业前期应着重了解和熟悉的方面。

关于信用和收款方面,创业者应了解常用的结算方式,如现金、支票、汇款、承兑汇票结算和本票等方式各自的用途及注意事项。

账务往来要清清楚楚,不打糊涂帐

白手起家的创业者在初期总觉得钱少,收入少,账务往来只要自己知道就可以了,那些繁文缛节没有存在的必要。长此以往,创业项目的会计和账目就变得十分不规范,小到报销用的发票不规范,大到有几笔钱用了回忆不起来是怎么用的了。在初创企业里,这种情况是十分普遍而又危险的,值得创业者警惕。

具体来说,在账务往来方面具体需要注意的事情包括以下项目:

1. 往来账目的原始资料保持完整,避免出现事后发生纠纷,事情原委无法认定的情况。而且保存资料是有效管理的前提,能够为创业者提供丰富的账目信息。另外,创业者也需要保存客户付款情况的信息,这也是创业者自己准时付款的前提条件。

2. 与客户的账要搞清楚,特别是明细账,收款要及时,月底应该要对账,只有每个月把账目对清楚,才不会在年底时暴露问题,为时已晚。

3. 开发新客户要注意作信用评估,在开发新客户时,如果遇到对方老板常不上班,员工又一问三不知、干部纷纷跳槽、同业间有不良的风习、成品廉价出售、负责人不务正业、听说有人被赖账等,都要特别小心。

4. 自己要核对银行对账单,作为创业者,银行对账单这样的“小事”一定要亲历亲为。

5. 与合伙人一起编制各月预算,让团队成员明白创业项目的财务状况。

6. 每个月向合伙人报告现金状况及财务报表,财务要对股东公开与透明,建立合理的定期沟通机制。

7. 外地销售的出差费用要及时报账,有关出差费用要先定下限额及报账方法。

白手起家进行创业,利润本来就相当微薄,如果再遇到赖账,那真可谓是雪上加霜。为了减少损失,创业者一定要做好债权确保的工作,平时多利用“应收账款明细表”来记录和客户之间的账款往来,按照上述7点事项严格执行;另一种“账务分析表”,可以建立客户付款的时间、方式及发生的问题,假以时日,有助于了解客户付款的品质、付款习性,并加以评等管理,从而选择优质客户进行交易,提高账务往来的安全性。

总之,创业者一定要不怕核对,不怕面对账目里的那些密密麻麻的数字,不怕进行对账和查账,因为账目是创业项目中最关键的事项,不把它掌握得清清楚楚,自己的创业到头来只能是一笔“糊涂账”。

良好的现金流可使企业健康成长,创业者要重视流动资金管理

大多创业者的原始资本或是自己的血汗钱,或是找亲戚朋友借来的,如不重视现金流的管理,最终会造成账面有利润,账户无资金的困境,陷入无以维持、无法周转的难堪境地。因此在创业初期要树立“现金是项目的血液”这样的财务观念,让每一分钱都用到刀刃上。

很多成功的创业者在讲述他们艰难克服现金短缺的故事时,是令他们愉快的;而失败者讲述此类故事时,往往声泪俱下,末了常常加一句:“如果我有钱……”

可见,流动资金管理(即现金流)对于企业的重要程度,如同血液对于人体的重要程度一样,创业项目更是如此。良好的现金流可以使企业健康成长,企业若没有充足的现金就无法运转,更可能危及企业生存,因此,创业者要高度重视流动资金管理(现金流)。

1. 什么是现金流

现金流又叫做“现金流量”,包含现金流入量、现金流出量与净现金流量。我们通常所说的现金流量一般是净现金流量,简单地说,就是一定时期内(通常以月份或季度为基础),企业现金流入量与流出量之间的差额。然而,当现金紧张时,则要以周、天甚至小时作为时期基础来计算和控制现金流量。

(1)现金流入量

现金流入量也称现金来源,包括本月收到的所有现金。对于初创企业而言,主要有以下几种来源:

现金销售:是现金的主要来源,注意只包括现金销售。已开发票的销售并不代表你本月可开支的现金。

收回应收账款:是指前期销售的商品本期收到款项。准确预测应收账款的收回时间非常重要。如果1月份的销售要到3月份才能收回,虽然算1月份的销售额,但3月份才能列入现金流入量,你不能计划开支你未收到的现金。

利息收入:如果有银行存款,就能得到利息收入。

其他:其他现金来源包括银行贷款、股票出售、公司汽车和发明专利权等资产的销售等。

(2)现金流出量

现金流出量也称现金运用,包括本月支付的所有现金。对于初创企业而言,现金流出主要有两种形式,即固定性现金支出和变动性现金支出。

固定性现金支出:这部分费用在各月比较固定,不易被排除。如租金、工资、税、公用设施费、银行贷款利息和保险费等。

变动性现金支出:这部分费用在各月不固定,经常随业务量的变化而变化。一般说来,变动性现金支出更容易发生变化。如原材料费、广告费、办公用品费等。

2. 以“现金为王”,要注意哪些问题

(1)注意流动性与收益性的权衡

以现金为王,是否意味着账面上现金越多越好?答案是否定的,要注意流动性与收益性的权衡。现金资产在企业的所有资产中,流动性最强,但收益性最差。现金的持有固然可以使公司具有一定的流动性即支付能力,但库存现金的收益率为零,银行存款的利率也极低,因此,持有现金资产数量越多,机会成本越高。

如果减少现金的持有量,将暂时不用的现金投资于短期项目,固然可以增加收入,降低现金持有成本,但也会由此产生交易成本以及产生流动性是否充足的问题。因此,创业者要在保证流动性的基础上,尽可能降低现金机会成本,提高收益性。要根据企业的经营状况在流动性与收益性之间进行权衡,做出抉择。

(2)货币是有时间价值的

创业者必须注意,由于货币的时间价值,在不同时点上相同的货币价值是不相等的。在创业之初进行有关决策时,不能将不同年份的货币简单地相加,必须将不同年份的货币按照一个统一的贴现率折算到同一个时点(一般是折算到第一年初),然后才能进行加减求代数和。此时,必须知道如何将未来的货币折算到现在,实际上就是已知终值求现值的过程。

(3)用好现金预算工具,做好现金管理工作

对于刚刚起步、处于创业初期阶段的企业来说,现金流量估计(或现金预算)是一个强有力的计划工具,它有助于你做出重要的决策。首先要注意确定现金最低需要量,起步企业的初期阶段现金流出量会远大于现金流入量。现金流量估计能够帮助你决定在有充足的现金流入之前,为了维持企业的运转,你需要提供多少现金。

通过一到两年以月为基础的对企业现金流入量和流出量的预测,你就可以决定需要从银行或其他投资者手中筹集资金的数量。

待初创企业公司达到一定规模时,可以逐步扩展到规范的现金流管理,它包括现金结算管理、现金的流入与流出的管理等内容。

做好成本账,清楚每一阶段所获得的利润

账目清晰,有利于领导者了解资金流向,及时作出调整与判断。资金尚不充裕的创业者,要想控制好成本,清楚自己每一阶段所获得的利润,从而明确下一阶段的目标,就必须做好成本账。但是如何做好这本账呢?看了下文,你会变得更加明白。

白手起家的创业者,初期往往面临着财务窘迫的现实,因此做好创业项目的成本控制对最终实现创业成功具有十分重要的意义,创业者需要明白自己的成本账,有成本控制的想法是很重要的。首先,创业者应该重视成本控制中的几个原则:

1. 有效原则

创业初期,因推行成本控制而增加的成本不应超过未采取成本控制而丧失的效益,否则这种成本控制就是无效的。有些创业者为了追求表面的企业管理制度,不计工本,设计了一些华而不实的烦琐手续,效益不大,甚至得不偿失。有效原则很大程度上决定了我们只在成本控制领域中选择关键因素加以控制,有效原则要求降低成本,但又不付出过大的代价,具有实用性。

2. 实事求是原则

对大型企业和小型企业,老企业和新企业,初创期的企业和成熟期的企业,此行业和彼行业的企业,以及同一企业的不同发展阶段,其管理重点、组织体系、管理风格、成本控制方法都是不同的,因此要根据企业的实际情况制定适合自己企业当前发展阶段的成本控制方法。例如,初创期企业的重点是销售,而不是成本;正常经营后管理重点是经营效率,要开始控制费用;扩大规模后管理重点转为扩充市场,要建立收入中心和正式的业绩报告系统。创业者必须明白一点:适用所有企业的成本控制模式是不存在的。

3. 人人参与原则

创业者一定不能让团队成员和基层员工有这样的看法:成本控制是领导的事情,和自己没有关系。如果是这样,创业者在推行成本控制时就容易使团队成员或基层员工产生抵触心理,因此创业者在设计成本控制办法时一定要遵循人人参与的原则。这就需要创业者除了重视成本控制、具有实事求是的精神之外,切忌不可好高骛远,更不宜急功近利、操之过急,唯有脚踏实地,按部就班,才能逐渐取得成效。创业者还应当以身作则,严格控制自身的责任成本。对员工来说,要正确理解企业制定的成本控制的目的,养成节约习惯,配合相关的成本控制制度,据以改进工作,降低成本。

创业之初,最重要的是生存下来,每个创业者,都会衡量兜里的钱究竟能使企业存活多少天。所以,对创业者而言,首先要走的一条路就是一个严格的成本控制过程,采用各种方法,在日常费用、设备采购、人员工资、营销推广等各个环节节约一切成本。概括起来,一般创业项目的成本控制主要有以下三个方面:

1. 原材料费用的日常控制

同类推荐
  • 跟德鲁克学管理

    跟德鲁克学管理

    跟德鲁克学管理,让自己成为下一个CEO。本书以德鲁克的管理思想和理念为中心,运用大量案例来说明,并结合中国企业管理实际,进行了深度解剖,试图借此来激发企业家和经理人去思考中国管理中的实际问题,并进一步优化管理,提高管理者的绩效能力。
  • 黄金争夺战

    黄金争夺战

    在历史上,每逢经济、金融、政治动荡时期,黄金永远是稳妥的保值工具与避险利器。纵观当今金融市场,在全球经济持续动荡的情况下,黄金的需求和价格正在持续上涨,国际金价已连续10年保持了上涨势头,很少有人会怀疑,未来的国际金价将会一再刷新历史新高。而在黄金身价倍增的今天,作为一种不可再生的稀缺资源,金矿的战略重要性前所未有的凸现出来,围绕着对黄金和金矿的争夺与反争夺的战争,从来没有停止反而愈演愈烈。
  • 精华版(二)你不可不知的投资宝典

    精华版(二)你不可不知的投资宝典

    这是一本像《男人装》一样紧随潮流,像《读者》一样贴近生活,像《故事会》一样充满故事,又像《花花公子》一样有内涵的理财专刊! 理财达人水湄物语出品,长投网倾情奉献:《长投专刊》与你分享实现财富自由的实用投资。
  • 公关办事有心计

    公关办事有心计

    为了适应社会的发展变化和满足广大读者的需求,我们参考了众多有关公关办事的专业书籍,力求做到“取其精华,去其糟粕”,然后通过简单、客观的表现方式将各种抽象的内容具 体化,真心希望给读者提供尽可能多的实用性内容,为读者留下更为深刻的印象。本书全方位地介绍了公关办事的方法与技巧,比如:注重形象,别让仪表丢分;好事多磨,心急难成大事;因势利导,找准方法者赢;因人而异,根据性格沟通;打造关系,发挥人脉作用;交际应酬,恰到好处最佳;选择环境,把握办事时机;远离禁忌,坚守办事原则。读者心中的疑惑,几乎都能够在本书中找到答案。
  • 创业时代的六堂必修课

    创业时代的六堂必修课

    本书共六章,内容包括创业者的人生观、如何看待成功、成功是一个历练的过程、经营事业的智慧等。
热门推荐
  • 中国商人性格地图

    中国商人性格地图

    本书以华夏历史为脉络,炎黄地域为线索,深入解读站在商界前沿、处于事业高峰的商界达人的成功轨迹,剖析他们在创业守业、企业管理、商务谈判、社交处世、个性修养中所体现出来的性格特点。从中,你可以了解商业往来各方,降低商业交易潜在成本,知己知彼,游刃有余。
  • 反转乾坤

    反转乾坤

    在海外做过五年雇佣兵的青年萧艺意外穿越,误入一个错位的历史时空,重生在取代了隋王朝的大周。兴烹茶之道,习技击之术,醒掌天下财,醉卧美人膝。在这个美女如云,悍女如潮的时代,他开始背负起天下男人雄起的希望,坚定不移地走在打造史上第一11的伟大道路上!萧艺自题——平生最喜酒诗茶,更爱佳人晓破瓜。百卉丛中招韵事,风流一段好年华。【求收藏推荐】
  • 拯救末世的修真者

    拯救末世的修真者

    这是末法时代最强修真者在地球末世降临之后所发生的故事。“想要在这绝望的世界活下去么?那就拜我为师吧!”——东方白
  • 0~1岁育儿一本通

    0~1岁育儿一本通

    本套丛书共分两册:《40周孕产一本通》、《0~1岁育儿一本通》,均由富有育儿经验的科普作家编写。本分册介绍了产后产妇保健调养和宝宝喂养教育要诀。宝宝出生的第一年是决定一生的关键时期。在此期间,宝宝抵抗力低,表达差,感染和意外事故会频频发生。年轻父母缺乏育儿的知识和经验,面对孩子的一些异常反应,常常不知如何是好。本书详尽地告诉年轻父母们如何了解、观察、认识和正确处理0~1岁宝宝方方面面的问题,使宝宝在优良的护理、喂养、教育和防病治病的情况下茁壮成长。本书内容科学实用,阐述简明易懂,适合妇幼保健人员、孕产妇及其家庭成员阅读参考。
  • 栀歌云端

    栀歌云端

    女生云端十六岁的经历是一部血泪史:美好初恋、背叛、家斗、被逐、陷害、……所有不好的事情都找上她,然后……她在高楼,终身一跃……五年后,她新生归来,满血复仇计划开始。可是,她喜欢单枪匹马的,这个曾经和她讨厌得要死现在又自告奋勇来帮她的人是怎么回事?“我不需要你帮忙!”“那可不行!我要帮你,你没有拒绝的权利!”“凭什么?”“凭你爱我!”“……我可没说。”“我替你说了。”“……”Ps:正文已完结,读者们放心阅读。
  • 妃比寻常

    妃比寻常

    太子妃,这个名号可不小,可是她却不屑。虽然身在后宫,绣绣花,种种菜,日子也算过得悠闲。可是,难免有些烦心的事,会时不时的破坏一下心情。也罢,就当平日里的一种消遣。都说强扭的瓜不甜,即便你有佳丽三千,我无心和你计较,你的江山社稷不要,也不关我的事。为妃非我所愿,谁愿做谁做去。
  • 最后一个猎人

    最后一个猎人

    为了拯救因隐匿猎枪被拘禁的老杜,父亲先是托人情,后是借款。作品深处埋藏着的对人的悲悯神情,给人持久的震撼力。
  • 腹黑总裁的美女保镖

    腹黑总裁的美女保镖

    镜头一:稀里糊涂被夺去了初夜,始作俑者振振有词:“你强要了我,得对我负责!”“女人强要男人?说出去也没信”“女上男下式,还说不是?”。镜头二:“你到底喜欢我哪一点,我改还不行吗?”“我就是喜欢你不喜欢我,你改啊。”镜头三:“老公,我像什么呀?”“你像孙悟空。”“啊?我像只猴子?”“你永远逃不出我如来的手心。”
  • 天龙后裔

    天龙后裔

    魔帝阴谋攻占天界;天帝被俘,“天龙战神”投胎人世,旷世灾难随机蔓延,身为战神后裔的他,遭受灭门之灾后,却偶的神传,肩负光复使命,艰辛征途,却有可歌可泣的爱情,唯我独尊的豪情,不爱江山,独爱美人的胸襟与之为伴,挥剑向天,直捣魔穴,战神归来,妖魔难阻。
  • 趣味斗智谋划(侦探趣味推理故事)

    趣味斗智谋划(侦探趣味推理故事)

    探案故事的模式由4部分构成:一是神秘的环境。二是严密的情节,包括介绍侦探、列出犯罪事实及犯罪线索、调查、宣布案件侦破、解释破案和结局。三是人物和人物间关系。主要有4类人物:①受害者;②罪犯;③侦探;④侦探的朋友,牵涉进罪案的好人。四是特定的故事背景。