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第28章 以道歉赢回顾客的心(1)

你敢保证自己的产品或服务能够永远满足顾客的需要吗?如果不敢,你就得随时做好向顾客道歉的准备。别以为失掉一个顾客没什么大不了的,在任何一行都越来越难做的今天。任何一个顾客都可能给你带来一群潜在顾客,他们的家人、朋友、家人的朋友以及朋友的朋友……这可不是个小数目。当然,如果你得罪了一个人,你所失掉的,也是一个庞大的客户群。学会道歉,挽留顾客,你便能用业绩证明自己的职场能力!

1、随时准备道歉

或许有人会问:说了抱歉就不会失掉吗?该来的还是回来,该走的还是会走嘛!

我可以很负责任的告诉你:会说抱歉,当然可以挽留住那些本不该失去的客户。即便是对于那些无法挽留的客户,同过道歉,也可以令他们消除怒火,减小对公司的不利舆论。如果你道歉学问钻研得十分到家,更可能让那些无法挽留的顾客感觉双方无法达成共识,仅仅是因为自己的观点与你不同,而非你所提供的产品和服务质量不好。感受到你的真诚,尽管没有购买你的产品/服务,他也愿意帮你义务宣传。这便是所谓的“生意不成人情在”了。

不管无论如何,面对顾客的抱怨和怒火,作为销售人员的你一定要小心对待,不要一时冲动与其争执。否则,虽然贪图了一时痛快,但由其产生的结果则可能令你感到越发难办。

王女士是药店的药师,这天一大早,她便接待了一位怒气冲冲的顾客。这位顾客一进店,便找到了王女士,说她卖给自己的是假货。原来,这位顾客前一天在这里买了一盒专测糖尿病的试纸,买回去以后,却发现跟本测不出来。于是自己用糖水作测试,试纸同样毫无变化。他觉得药店出售给自己的是假货,于是便火冒三丈地找上门来,大骂药店出售假药。

他的叫骂声引来了周围过往的人群,人们指指点点,对药店出售药品的质量产生了怀疑。王女士见状,忙把这位顾客请进了自己的办公室,认真地听取了这位顾客的抱怨。

顾客认为,自己已经做过的测试完全可以证明这种试纸无效,因此要求药店退款和赔偿。而且情绪还颇为激动,觉得药店侵犯了自己的权益。对于他激动的态度,王女士没有边界只是微笑地听着。见对方一直没有多大的反应,顾客的火气也在不知不觉中消除了不少,态度渐渐缓和了下来。

耐心听完了顾客的抱怨,王女士终于明白了他的想法。于是微笑着说道:“先生,我想我已经明白试纸为什么不变色了。”

“为什么?”顾客的情绪已然平静了下来,好奇地问道。

“因为对糖尿试纸起作用的不是糖分本身,而是促使体内的葡萄糖生成过氧化氢,从而与试纸上的化学物质反应而变色。白汤和红糖里面含有的是蔗糖,根本无法同试纸发生化学反应,当然也就不会变色了。”王女士微笑着说道。

“我自己用的时候为什么也不变色?”顾客有些不信,“你们是专业的,当然说什么看起来都有理了。我认得是事实,试纸用在我身上为什么不管用?”

“那我就得恭喜你了!”王女士笑了起来,对一连茫然的顾客说道,“试纸对你不起作用是好事啊!你见过那个没有得糖尿病的人能让试纸变色?”

“这……这么说我的病好了?”顾客欣喜地问道。

“可以这么说,不过我仍然建议你再坚持治疗,并且观察一到两个月,以便巩固疗效。虽然并非试纸本身的质量问题,可我们没有能在当时给您解释清楚,实在是不好意思……”

王女士耐心的倾听和细致的解答,不仅让这位顾客打消了顾虑,还又买了不少试纸回家。

不难想象,如果面对顾客的抱怨和吵闹,若王女士选择了与其争执而非耐心解释,那么结局肯定不会是双方皆大欢喜。受了一肚子气的顾客肯定不会就此善罢罢休,他可能会向周围的人大肆宣传药店出售假药的负面消息,从而对药店的经营产生相当大的影响。

在其它条件,诸如商品种类、价格、质量、地理位置等因素都相当的情况下,我们当然更愿意选择那些服务态度较好,购物环境更为舒心的商场,这是消费者的普遍心理。商家的服务体现在哪里?不仅仅是微笑,更重要的是面对顾客的抱怨,他们是否能够很好地处理,令消费者满意。

顾客的抱怨,对于销售人员来说的确并非好事。它意味着你得花费精力去解释、去挽留,有时甚至做出了极大的努力仍就无法令对方满意。于是,面对顾客的抱怨,许多人宁愿选择沉默或者据理力争。其实情况并非我们想象得那般糟糕,前面的状况不是顾客抱怨所产生的必然后果,多数情况下是由于销售人员不善于说抱歉而引起的。如果处理得当,那么顾客的抱怨就不再是坏事,而是天大的好事。

正如例子中的王药师,利用自己处理抱怨的技巧和专业知识,轻而易举地化解了一场即将爆发的信任危机。不仅挽留了怒气冲冲的顾客,更为自己的药店增加了一个忠实客户:如此专业、服务态度也很好的药店,顾客有什么理由不去呢?

学会向客户道歉,学会了解并解决客户的不满,你的销售就将开启一个新的阶段。

实战练习:你会处理顾客抱怨吗?

阅读下列问题,选择你认为正确(请注意,并非单纯概念上的正确,而是你觉得自己会这样做)的答案:

1.作为上司,你发现顾客对属下的工作产生不满时,你会:

A.不予理会,员工可以自行解决

B.当时让员工自己解决,事后专门开设培训课程

C.亲自出马,或者派遣善于协调的员工处理顾客抱怨

2.有客户当着其它人的面大声抱怨你的服务态度或产品质量:

A.与其争执,甚至对骂

B.当众解释

C.邀请顾客到办公室里进行私下处理

3.当顾客过分情绪激动时,你的选择是:

A.与其争执,甚至对骂

B.不断解释,试图说服对方

C.先放弃解释,待几天之后再做出道歉

4.面对顾客的抱怨,你说的第一句话通常是:

A.解释,并且拿出你的证据

B.不管三七二十一,先用道歉来消除的对方怒气

C.先不表态,认真听取顾客的抱怨之处,暗自思索解决方案,待抱怨结束后再对此表示道歉,并且提出切合实际的解决办法

5.若顾客要求一定程度的赔偿,你会:

A.即便是费尽唇舌也绝不赔偿

B.根据实际情况进行适当补偿

C.分析对方心理动机,如果确实有必要的话再根据客户心理需求进行赔付

6.事后你是否会总结顾客抱怨的起因,以便预防下次再有顾客因此而抱怨:

A.通常不会

B.会有一定的反思并且作为下次处理问题的参考

C.对抱怨产生的原因进行详细的总结,并且列入工作防范措施当中

7.公司是否有一套专门处理顾客抱怨的程序:

A.从来没有想过

B.有处理抱怨的经验,但未总结为执行程序

C.有这样一套程序

8.公司是否会对员工进行处理抱怨的专门培训:

A. 从来没有想过

B.大致的提及过

C.有培训,并且会对顾客的各种抱怨情况进行心理分析。

9.对于顾客的承诺,你会如何兑现:

A.把承诺布置给属下,并不去管是否兑现

B.把承诺布置给属下,并且要求属下写书书面的处理报告

C.把承诺布置给属下,及时了解处理过程,通过电话或者信函向顾客询问处理的满意程度

测评结果:

选A得1分,选B得2分,选C得3分,将分数相加,得出如下结果。

9—13分:很遗憾,你几乎完全不懂得如何处理顾客的抱怨。每一个对企业不满的顾客,你都可能会因为自己的处理不当而使其成为企业的敌人。这样下去,用不了多久你就会品尝到自己种下的苦果。唯一的解决办法,就是对顾客的挑剔多加忍耐,仔细分析,多说点“对不起”。

14—20分:你在处理顾客的抱怨上有相对丰富的经验,不过由于无法使解决方法超出顾客的预期,因此还会在他们心中多多少少留下一些不快的经历,自己的道歉和让步无法真正起到专祸为福,吸引更多顾客的目的。

21—27分:你基本掌握了处理顾客抱怨的技巧。对于那些怒气冲冲的顾客,通过你的道歉和说服,他们往往会满意而去。更重要的是,你善于总结,会把对顾客抱怨的解决方法转化成为企业制度,从而最大限度地满足顾客需求,提高服务质量,避免同样的事情继续发生。从长远来看,你处理抱怨的方法和向客户的道歉技巧会给企业带来不小的效益。

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