登陆注册
9461800000025

第25章 游刃职场,进退自如有诀窍(2)

“小人物”的力量汇在了一起,足以推翻任何一个“大人物”。所以,作为领导者,千万不要轻易得罪“小人物”,不要与他们发生正面冲突,以免留下后患。要学会与“小人物”合作,展示自己在工作中的魅力。不要用实用主义的观点去处理同“小人物”的关系,平时也不要怠慢他们,不要等到需要与他们合作的时候才去动员他们。应记住:你平时花在说服员工身上的精力、时间都是具有长远效益和潜在优势的,说不准在什么时候,你将得到加倍的报答。

某一个部门的正、副两个经理都是留洋回来的博士毕业生,他们年龄相仿,生活阅历和工作经历也都差不多,都可谓极富才华。不同的是,正经理为人和善,善于和员工交流。在日常工作中,对下属恩威并施,分寸得当。在业务上严格要求,从不放松,但偶尔出了什么差错,他却总能为下属着想,为下属担当。出差回来,他总是不忘带点小礼物,送给每一个下属一份爱心。而副经理则对下属严厉有余,温情不足,有时甚至不通情达理,缺少人情味。例如,一位平时从不误事的下属因为母亲急病而迟到了几分钟,这位副经理还是对他进行了严厉的批评,并处以罚款。不久,公司内部人事调整,这个部门的正经理不但工作颇有业绩,而且口碑甚佳,更符合一个高层领导者的素质要求,被提拔为公司副总经理。而该部门的副经理尽管工作也干得不错,但上级领导认为他有失人情味的管理方式不利于凝聚人心,更不利于留住人才,于是取消了原打算提携他的意图。

不要轻视办公室和生活中那些鸡毛蒜皮的小事,它们往往能左右你的工作效率;更不能小看那些平日不起眼的所谓“小人物”,他们的潜在影响也许会让你大吃一惊,甚至影响到你的业绩和升迁。在职场上,有很多能力超群、业绩突出的优秀人才往往因忽视小人物而栽大跟头。

5.轻松把“不”说出口

人在职场中,学会说“不”是一个非常重要的环节。学会说“不”可以减少许多心理压力,还可以争取到主动地位。学会说“不”,你既能享受到友情的温暖,又能呼吸到独立的空气。当你学会说“不”时,你会发现生活原来这样轻松。

该说“不”时就说“不”,不做不讲话的鹦鹉。一味的沉默只会让他人忽视你的努力,甚至忽视你的存在。做一个有声音的人,让他人感受到你的存在价值。

不会说“不”的人只会让他人觉得这是一个逆来顺受的人。你是不是五次三番地被人利用和欺侮?你是否觉得别人总在占你的便宜或者不尊重你的人格?人们在制订计划时是否会不征求你的意见,因为觉得你反正都会同意的?你是否发现自己常常在扮演违心的角色,而仅仅因为在你的生活中人人都希望你如此?如果这样的话,你的生活和工作就需要改进了,就需要学会拒绝了。当你真正鼓足勇气说“不”的时候,当你认识到自己的需要并表达出来时,你会发现你原来所顾虑的事情一件都没有发生,而你的生活却发生了变化,同事们也许更加尊重你,开始意识到你的存在。

刘刚在一家打字店工作,由于是从农村出来的,他勤劳且比较老实。每天上班提前半小时到打字店,每天都利用早到的时间扫地、擦地板、抹桌子,平时工作遇到有的同事忙不过来的时候还主动帮助打印。有一天,由于他有事来晚了,发现其他员工们正在嘀咕,“乡下人还摆架子,也不知道早来给我们打扫房间”……刘刚突然意识到自己付出的那些努力都“付之东流”了,没有人理解。正好这天晚上又有一位同事请他帮忙:“小刘,你今天晚上帮我把这份稿子打出来吧,明天要交货。我今天晚上要去跳舞,我先走了,人家还等着我呢。”“很抱歉,我今晚有事。”小刘第一次回绝了别人,那人从来没有遭到过刘刚的反驳,听了刘刚干脆的拒绝,他待在原地愣住了。第二天,当刘刚去上班时恰巧遇到了昨天被他拒绝的那位同事,那位同事并没有表现出任何异样,反而主动与他打招呼。从此,找他帮忙的人少了,当他给别人擦桌子的时候别人也会礼貌地回应了。就这样,通过一次拒绝,刘刚换来了与同事的平等和他人的尊重。

在工作中,每一个人都可能遇上一些自己不想做或不愿做的事情,虽内心极不情愿,但又不便直接拒绝。所以,我们要掌握拒绝这门艺术,学会适当地拒绝别人。但是,过于直率地拒绝每一个要求,永远说“不”很容易得罪人,不利于同事间和谐的氛围。这就需要我们掌握以下拒绝的技巧:

第一,时刻准备好说“不”。那些在别人不论提出多不合理的要求时都很难说“不”的人,通常是由于以下一种或几种原因。

首先,对自己的判断力缺乏自信,不知道什么是应该做的,什么是别人强加而实际上不该让自己做的。

其次,渴望讨别人喜欢,担心拒绝别人的请求会让人把自己看扁了,对自己的能力能够成功地负起多少责任也认识不清。

最后是自卑作怪,因而把别人看成是能控制自己的“权威人士”。

然而,不论出于何种理由,这些不敢说“不”的人通常承认自己受感情所支配。不管过去的经历如何,他们从未在别人提出要求时有一个准备好的答复,因此,要时刻准备好说“不”。

第二,用沉默表示拒绝。比如,当别人问:“你喜欢某某吗?”你心里并不喜欢,这时,你可以不表态,或者一笑置之,别人即会明白。一位不大熟识的朋友邀请你参加晚会,送来请帖,你可以不予回复。它本身就说明,你不愿参加这样的活动。

第三,用拖延表示你的拒绝。一位女性朋友想和你约会。她在电话里问你:“周末去看电影,好吗?”你可以回答:“明天再约吧,到时候我给你打电话。”

一位住宿在你的旅店的客人请求你替他换个房间,你可以说:“对不起,这得由值班经理决定,他现在不在。”

有人想找你谈话,你看看表说:“对不起,我还要参加一个会,改天行吗?”

第四,用回避表示拒绝。你和朋友去看了一部无聊的喜剧片,走出影院后,朋友问:“这部片子怎么样?”你可以回答:“我更喜欢抒情一点的片子。”

第五,以选择其他话题的方式说出“不”。当别人向你提出某种要求时,他们往往通过迂回婉转的方式,绕个大弯子再说出原意,如果你在他谈到一半时就知道了他的意图,并清楚自己不能满足他的愿望时,你不妨把话题岔开说些别的,让他知道这样做只会让你为难,对方也就会知难而退了。

第六,用反诘表示你的意见。你和别人一起谈论物价问题时,当对方问:“你是否认为物价增长过快?”你可以回答:“那么你认为增长太慢了吗?”

第七,友好地说“不”。你想对别人的意见表示不同意时,要注意把对意见的态度和对人的态度区分开来,对意见要坚决拒绝,对人则要热情友好。

一位作家想同某教授交个朋友。作家对教授热情地说:“今晚我请你共进晚餐,你愿意吗?”不巧教授正忙于准备学术报告会的讲稿,实在抽不出时间。于是,他亲切地笑了笑,带着歉意说:“对你的邀请,我感到非常荣幸,可是我正忙于准备讲稿,实在无法脱身,十分抱歉!”

第八,以别的原因说“不”。当一个你并不喜欢的人邀请你吃饭或游玩时,你可以有礼貌地说:“我妈叫我和她一起去看姥姥呢!”这种说法隐藏了个人的意愿,从而减轻了对方的失望和难堪。

第九,用外交辞令搪塞。外交官们在遇到他们不想回答或不愿回答的问题时,总是用一句话来搪塞:“无可奉告。”生活中,当我们暂时无法给出具体的答案时,也可用这句话。还有一些话可以用来搪塞:“天知道”“事实会告诉你的”,等等。

第十,用幽默的方式说出“不”。在罗斯福还没有当选美国总统时,曾在海军担任要职。一天,一位好友由于好奇,便向罗斯福问起海军在加勒比海一个小岛上建设基地的情况。罗斯福神秘地向四周看了看,对着朋友耳朵小声说:“你能保密吗?”“当然能,谁叫咱们是朋友呢!”罗斯福的好友有诚意地回答。“我也能,亲爱的。”罗斯福一边说,一边对他的好友做了个鬼脸,两人大笑起来。可见,如果以幽默的方式说“不”,气氛会马上松弛下来,彼此都感觉不到有压力。

了解了拒绝,你就会在处理一些问题上把握好分寸;懂得了拒绝,你就会在一种很幽默的气氛中使自己和他人都不至于陷入两难境地;学会了拒绝,你就能在社会这个竞技场上游刃有余,立于不败之地。

6.理智地处理与上司的冲突

作为上班族中的一员,无时无刻不在与上司打交道,而且大部分是工作方面的接触,但也有可能是非工作方面的。在与上司打交道的过程中,不可避免地会带来一个问题——有意无意地会与上司发生“冲突”。

不管谁是谁非,“得罪”上司无论从哪个角度来说都不是明智之举,只要你还没想调离或辞职,就不要陷入这种僵局,否则,在这样的环境里工作,你不仅不愉快,而且还可能会影响你的前程。所以你有必要提醒自己不可一时冲动,而要理智地处理,为自己留有回旋的余地。

第一,不要急于找同事倾诉。无论是何种原因“得罪”了上司,我们往往会急于向同事诉说苦衷。如果失误在于上司,同事往往对此不好表态,也不愿介入你与上司的争执,又怎能安慰你呢?假如是你自己造成的,他们也不忍心再说你的不是,往你的伤口上撒盐,也许更有居心不良的人会添枝加叶后反馈到上司那儿,加深你与上司之间的“裂痕”。一般来讲,上司的自尊心都较强,不愿意将下属顶撞他的事宣扬出去,因为这有损于他的权威。如果是上司自己的失误,则其更不想扩大影响。所以,最好的办法是自己清醒地理清问题的症结,找出合适的解决方式,调整自己与上司的关系,重新有一个良好的开始。

第二,适时与上司沟通。当你控制住了自己的情绪后,下一步就是要消除你与上司之间的隔阂了。因为你还要与上司相处,受其领导,如果相互之间心存敌意,总会给你的工作以致你今后的发展带来负面的影响,所以你最好自己主动地伸出“橄榄枝”。如果是你错了,你就要有认错的勇气,找出造成自己与上司分歧的症结,向上司作解释,表明自己在以后会以此为鉴,希望继续得到上司的关心。假若是上司的原因,在较为宽松的时候,以婉转的方式,把自己的想法与对方沟通一下,你也可用自己是一时冲动或是方式欠周到等原因,无伤大雅地请求上司给予宽容,这样既可达到相互沟通的目的,又可以为其提供一个体面的台阶下,有益于恢复你与上司之间的良好关系。

合适的场合包括时间、地点和人员的选择,如果是你单独“得罪”了上司,为减少知情者,就应与上司单独沟通,取得上司的谅解。如果“得罪”上司时有旁人在场,那就应该当着知情者的面向上司承认错误,请求上司原谅。如此一来,既挽回了影响,又维护了上司的权威。有一点要记住:时间应越快越好!以免因时间过长而形成积怨。

如果是上司的原因,不管是否有旁人在场,作为下属都应与上司单独交流。而在时间的把握上更应适度,过早会给上司以“得理不饶人”的印象,过晚则难免有“斤斤计较”之嫌。当然,如果在以后的类似问题处理上,发现上司已经意识到他的失误,并有所改进的话,那么你就应该永远不要再提此事。这是上上策!

第三,不要带着负面情绪去工作。这时即使你受到了极大的委曲,也不能把这些情绪带到工作中来,很多人会以为自己是对的,等着上司给自己一个“说法”,甚至中断了正常的工作。由于很多工作是靠着众人之间一起协作才能完成的,你一旦停顿,就会影响工作的进度,拖别人的后腿,使其他同事对你产生不满,更高一层的上司原本对你可能只是误解,由此却可能对你真的不满意了。

这时,你必须告诫自己,克服自己的负面情绪,无论是在什么情况下都不要影响自己手头的工作。而有些人以不做工作来胁迫上司,这是极不理智的行为,只会使自己今后的处境更为不妙。

第四,利用轻松的场合淡化与上司的矛盾。如果你与上司有冲突,不可用敌对或是藐视的眼光看待对方,否则只会使自己今后的处境更加尴尬。即使是开明的上司也很注重自己的权威,希望得到下属的尊重,所以当你与上司冲突后,最好让不愉快成为过去。你不妨在一些轻松的场合(比如会餐、联谊活动等)向上司问个好、敬杯酒,以表示你对他的尊重,上司自会记在心里,这样,他便会排除或是淡化与你的矛盾,同时也可向人们展示你的修养与风度。

即使是与上司进行了有效的沟通,取得了谅解,今后也要加强自身的修养,注意自己的言行。如果重复犯同样的错误,那么就有可能让前面的努力付诸东流。

7.少找借口多行动

那些喜欢发牢骚、闹别扭,总觉得自己生活在不幸中的人都曾经有过梦想,却始终无法实现自己的梦想,为什么呢?因为他们有找借口的毛病。

喜欢寻找借口的人或许会认为这样做会给他们的心理带来些许安慰,或许是出于一种自我保护的本能,但不管怎样,有一点是很清楚的,任何借口都是不负责任的,它会给对方和自己带来莫大的伤害。如果为了敷衍别人或为自己开脱而寻找借口更是不诚实的行为。

真诚地对待自己和他人是明智的行为,有些时候,为了寻找借口费尽脑汁,不如对自己或他人坦然承认“我不知道”。这是诚实的表现,也是对自己和别人负责任的表现。这在某些方面恰恰是自信的表现。一个人在失去自信的时候,很容易为自己找很多借口,这其实是一种逃避行为。

在西点军校一直奉行着一种行为准则——执行命令,不要任何借口。“西点”的学员不管什么时候遇到学长或军官问话,只能有四种回答:“报告长官,是。”“报告长官,不是。”“报告长官,没有任何借口。”“报告长官,我不知道。”除此之外,不能多说一个字。这条准则就是要求每一位学员想尽办法去完成每一项任务,而不是为没有完成任务去寻找任何借口,哪怕是看似合理的借口这样要求的。目的是为了让学员学会适应压力,培养他们不达目的誓不罢休的毅力。它让每一个学员懂得:成功是不需要任何借口的,失败也不需要任何借口,每个人的人生不是由任何借口来决定的。

如果员工都能用“没有任何借口”来严格要求自己的话,那么就能出色主动地完成任务,并能创造卓越。

“没有任何借口”让每一个人懂得:工作中是没有任何借口的,失败是没有任何借口的,人生也没有任何借口。

同类推荐
  • 玩转九型玩转人

    玩转九型玩转人

    九型人格说到底只是一种工具,是引导我们认识自己及他人的工具,是帮助我们释放自己潜能的工具,是帮助我们与他人进行和谐交往的工具。我不敢奢望每位朋友都可以凭借此书找到生命花园里的那座宝藏而获得完美人生,只是真诚地希望朋友们能运用它获得更多幸福。
  • 历代官场智慧谋略文库(智慧谋略文库)

    历代官场智慧谋略文库(智慧谋略文库)

    周文王派人挖池塘,挖出一具尸骨,官吏把此事禀告文王,文王说:“重新安葬他。”官吏说:“这具尸骨是没有主的。”文王说:“拥有天下的人是天下之主,拥有一国的人是一国之主。现在难道我不是他的主人吗?”于是让官吏用衣棺把那具尸骨改葬在别处
  • 悟性密码

    悟性密码

    悟性是一种智慧的体现,聪明人一拨三转,糊涂人棒打不回,这就是有无悟性的区别。悟性是一种境界的体验,聪明人能顿悟,当下了然,直指心间,而普通人经过努力探索也是可以逐步开窍的,所谓“愚者千虑,必有一得”是也。悟性是人类智慧的最高境界,是一切科学、艺术、创造、发明不可或缺的灵性法宝和智力密钥。悟通天下!悟得天下!挖掘悟性之泉源,捕捉悟性之踪影,施展悟性之神功,此为通向事业成功之路的不二法门。
  • 活学活用博弈学

    活学活用博弈学

    本书用浅显易懂的例子,介绍运用博弈智慧在困境、谈判、职场、商战、爱情等世事中掌握处世智慧、说话技巧。
  • 细节决定成败的24堂课

    细节决定成败的24堂课

    该书用最鲜明的成功实例或失败教训来说明问题。在实例的前后,又有编者总结的各个成功人士和名人智者所共知共识的道理和分析,来尽可能地让读者认识到每一堂课所要教授的内容,领会每一节课所要阐述的要领。
热门推荐
  • 习惯关乎成败

    习惯关乎成败

    好的习惯是一种坚持、坏的习惯是一种惰性。习惯就是这样一种力量,它决定着人生的成败。成败的分寸之间,习惯决定一切。坚持一个行动,你会养成一个习惯;坚持一个习惯,你会养成一个个性;坚持一个个性,决定你一生的成败。本书就像一面镜子,让你清晰地检查身上种种以前视而不见的坏习惯,教你怎样跨越人生的障碍,为你个人事业的发展提供指导,重新定位你自己新的生活,明晰自己人生的方向。并帮助你在年轻时就具备走向成功人生的优秀素质,为你送上一把开启成功之门的金钥匙。
  • 霸气冲天系列11

    霸气冲天系列11

    杀人有罪吗?当你的命运掌握在别人手里的时候,当你带着不凡的使命去杀人的时候,当你不杀人便被别人杀的时候--你不杀人,便即意味着死亡,意味着有罪……
  • 陌上花开之花开不败

    陌上花开之花开不败

    这是一部有魔幻色彩的小说,主人公是一个胆小,懦弱的女生,但自从她来到一个娃娃店后一切都变得不一样了(这是小陌第一次创作,内容纯属虚构,如有雷同,不甚荣幸)
  • 星本合一

    星本合一

    机缘巧合,电脑维修员肖强被自己的“本命星”融合于身体之中,逐渐拥有了一些特殊的能力,进而影响到自己的人生和感情道路。残酷商战、血色黑道、风云官场,无悔情爱、快意恩仇、真挚友谊,形形色色的对手,性格各异的女孩……无数的可能和机遇接踵而来,令年轻的肖强应接不暇,他将作出如何的选择?尽在——《星本合一》!警告:追求极度YY、11的兄弟,也请进来换换口味吧!…………………………………………………………一周的分类强推很快结束了,感谢在此期间支持孤侠的兄弟们!从今天开始裸奔了,希望兄弟们继续支持!…………………………………………………………特别感谢猫十三无私提供本书的qq群!《星本合一》48379737致敬!
  • 艾泽瑞思历险记

    艾泽瑞思历险记

    本书的主人公乌瑞恩和女友丽娜是艾泽瑞斯世界最大的种族人类王国暴风王国的子民,故事开始于第四次兽人战争。乌瑞恩和女友在血与火之中历险,走过无穷无尽的黑暗森林,打倒灵异古怪的古老生物,最终成为暴风王国受人敬仰的英雄,并成就了一段传为佳话的爱情故事。
  • 儿童的高级教育:一位普通父亲16年的教子方案

    儿童的高级教育:一位普通父亲16年的教子方案

    您正在翻开的是一本即将颠覆传统育儿观点的图书。如果您墨守陈规,或者循规蹈矩,如果您完全地依赖学校教育,请不要继续阅读下去;但是如果您是《卡尔.威特的教育》的忠实读者,如果您知道木村久一,那么请仔细地阅读这本书,它是作者16年坚持用自己的方法精心培育自己的孩子的经验集合,以及作者与其他家长交流得出的育儿感悟。本书仅限于12岁以下孩子家长阅读。
  • The Taming of the Shrew

    The Taming of the Shrew

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 夫在囧途:吃饭睡觉打豆豆

    夫在囧途:吃饭睡觉打豆豆

    “豆豆,以后不准叫我媳妇儿,听进去了没有?”“听进去了,媳妇儿!”“听进去了,那你还叫?”“听进去了,为何就不能叫?媳妇儿!”——“豆豆你知道这是什么吗?”艾薰薰指着桌上的黄豆对着眼前俊美如天神的男子问道。“这就是你,你就是它们,现在,我要打豆豆!”说完,艾薰薰手起掌落,将桌上的黄豆打得四溅各处。究竟是怎么的爱恨情仇,才能让她如此对待一盆黄豆,却也只能对着一盆黄豆呢?
  • 一百五十赞佛颂

    一百五十赞佛颂

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 因为你是我的光啊

    因为你是我的光啊

    韩若曦得知自己是EXO的未婚妻,与伯贤发生了恋爱关系呢【我是第一次写,可能不好看哎】